In jeder Situation einen Aktionsplan zu haben, hilft, das Ziel mit sparsameren Mitteln zu erreichen. Die Grundprinzipien der strategischen Planung im Management bilden die Grundlage für die Organisation der Aktivitäten im Unternehmen. Mit dem Plan können Sie die Aktionen aller Teilnehmer des Prozesses koordinieren und die verfügbaren Ressourcen korrekt zuweisen. Daher wird im Management den Planungsprozessen so viel Bedeutung beigemessen.
Konzept der Planung
Von dem Moment an, an dem eine Person begann, über ihre Perspektiven nachzudenken, erscheint die einfachste Planung. Allmählich sammelt die Menschheit Erfahrungen und verbessert Methoden zur Erstellung von Aktionsprogrammen, die zu Ergebnissen führen. Es gibt also Planung, das Wesentliche, dessen Grundprinzipien und Methoden heute von einem ganzen Wissenschaftsmanagement studiert werden. Es versteht sich als ein System und eine Abfolge von Aktionen, die ausgeführt werden müssen, um ein Ziel zu erreichen. Dies ist eine Art Brücke zwischen dem aktuellen Stand der Dinge und dem gewünschten Zustand.
Strategie und Planung
Es ist üblich, zwischen strategischer und aktueller Planung zu unterscheiden. Die Ziele und Grundprinzipien der Planung der Organisation der Unternehmensarbeit in Bezug auf die Lösung langfristiger Aufgaben sind notwendigerweise mit der Unternehmensstrategie korreliert. Die Notwendigkeit einer Strategie erklärt sich aus der Notwendigkeit, die Entscheidungsfindung in Führungspositionen zu erleichtern. Der Manager muss verstehen, wohin das Unternehmen geht, und in dieser Richtung kann er Entscheidungen treffen. Strategieentwicklung ist die höchste Form der Planung, und bereits in ihrem Rahmen werden einfachere Formen umgesetzt. Eine fortlaufende Planung ist ohne Strategie unmöglich oder ineffektiv. Genauso wie taktische Entscheidungen die Verwirklichung langfristiger Ziele sicherstellen, da es unmöglich ist, sie „in einem Schritt“ zu erreichen.
Ziele und Aufgaben
Ziele und Hauptaufgaben, Planungsprinzipien sind natürlich mit den Besonderheiten des Unternehmens verbunden, es gibt jedoch universelle Ziele, die für jedes Unternehmen charakteristisch sind. Dazu gehören:
- die Notwendigkeit, den Ressourcenverbrauch zu optimieren (monetär, menschlich, vorübergehend, Produktion);
- Anpassung des Unternehmens und der Geschäftsführung an sich ändernde externe Bedingungen und Reduzierung der mit der Geschäftstätigkeit verbundenen Risiken;
- Koordination aller Anstrengungen und Prozesse im Unternehmen und Freigabe von Ressourcen;
- Organisationsverbesserung, Verbesserung der Struktur des Unternehmens und der Produktionsprozesse zur Steigerung der Produktivität und der Unternehmenseffizienz.
Grundprinzipien
Beliebig Art der Planung hat einzigartige Eigenschaften aufgrund der Besonderheiten des Unternehmens. Es gibt jedoch universelle Postulate, die für jede Art solcher Aktivitäten charakteristisch sind. Der französische Managementtheoretiker A. Fayol sprach über die fünf Regeln eines guten Aktionsprogramms, über die Grundprinzipien der Planung. In der heutigen Geschäftsführung finden Sie eine breite und enge Liste der wichtigsten Bestimmungen. Nach einer engen Liste lauten die Grundprinzipien der Planung: Einheit, Genauigkeit, Kontinuität, Flexibilität, Partizipation. In einer breiteren Interpretation werden ihnen die folgenden Postulate hinzugefügt: Informationsgehalt, wirtschaftliche Machbarkeit sowie Komplexität, Aktualität, Fokus, Integration. Optionale Prinzipien sind ua Optimalität, Stabilität, Konsistenz, Konkretheit und Messbarkeit. Die Liste kann fortgesetzt werden, da die Planung ein äußerst komplexer und vielfältiger Prozess ist. Deshalb sprechen sie im Management traditionell von 5-7 universellen Prinzipien.
Einheit
Alle Grundprinzipien der Planung gehorchen der ersten Leitregel der Einheit oder des Holismus. Es heißt: Alle Elemente der Planung müssen im System und in der Interaktion nebeneinander existieren. Einheit drückt sich in einer systematischen Herangehensweise an aus Ziele setzen und die Auswahl der Mittel, um sie zu erreichen. Das Verhältnis zwischen den Planungsgegenständen und den Strukturelementen des Unternehmens sollte auf horizontaler und vertikaler Ebene sichergestellt werden. Es ist unmöglich, die Aktivitäten einer einzelnen Einheit getrennt von anderen Abteilungen und Diensten zu planen. Änderungen an den Plänen eines Strukturelements der Organisation sollten in den Plänen aller anderen Abteilungen berücksichtigt werden. Nur eine einzige durchgängige Planung der Aktivitäten der Organisation ermöglicht es uns, die allgemeinen Unternehmensziele zu verwirklichen und die privaten Ziele der Abteilungen und Mitarbeiter zu erreichen.
Flexibilität
Es versteht sich, dass ein Plan kein Dogma oder Satz ist, sondern von vielen Faktoren des äußeren und inneren Umfelds beeinflusst wird. Daher sollte das Konzept, die Grundprinzipien der Planung immer die Regel der Flexibilität erfüllen. Selbst die beste und vernünftigste Planung kann nicht alles vorhersehen, daher sollte der Plan zunächst eine gewisse Flexibilität aufweisen, damit er rechtzeitig aktualisiert werden kann, wenn sich die Umstände und Bedingungen des Unternehmens ändern. Dies sollte jedoch die anderen Merkmale des Plans nicht einschränken: seine Vollständigkeit, Erreichbarkeit, zeitliche Sicherheit usw. In den meisten Fällen drückt sich Flexibilität darin aus, dass im Plan angemessene zusätzliche Investitionen und Variabilität der Maßnahmen in bestimmten Situationen vorgesehen sind. Zum Beispiel in Fällen höherer Gewalt oder in Krisenfällen.
Teilnahme
Wenn man die Grundprinzipien der Planung auflistet, sollte man sich besonders mit der Beteiligung befassen: Die maximal mögliche Anzahl von Mitarbeitern des Unternehmens sollte am Planungsprozess teilnehmen, idealerweise alle Mitarbeiter. Die Teilnahme an der Planung ermöglicht es einer Person, ihre Ziele emotional zu erreichen, und diese Beteiligung motiviert sie, effizienter zu arbeiten. Ein partizipativer Planungsstil enthüllt das kreative Potenzial der Mitarbeiter und gewährleistet die Integration der Bemühungen bei der Erstellung eines Plans, der dessen Qualität und Wirksamkeit erhöht. Die Teilnahme an der Planung kommt dem Unternehmen auch zugute, indem es einen Mitarbeiter entwickelt, der ihn motiviert, über das Schicksal des Unternehmens nachzudenken. Die gemeinsame Erarbeitung des Organisationsplans schafft einen besonderen Unternehmensgeist im Unternehmen, stärkt die Aktivität und Innovation des Teams.
Kontinuität
Trotz der Tatsache, dass der Plan immer eine zeitliche Begrenzung für die Umsetzung haben sollte und die Grundprinzipien der Arbeitsplanung der Organisation aufführt, spricht A. Fayol über die Kontinuität dieses Prozesses. Die Planung im Management hat kein Ende, da es bereits ab der Umsetzung eines Aktionsprogramms erforderlich ist, die Situation zu überwachen und die Übereinstimmung des Plans mit den aktuellen Umständen zu kontrollieren. Bei Bedarf können jederzeit Anpassungen am Plan vorgenommen werden. Nach Erreichen der Ziele ist es notwendig, die Wirksamkeit des Plans zu bewerten, unter Berücksichtigung von Erfolgen und Fehlern, einen neuen Planungszyklus zu beginnen. Die Praxis zeigt, dass der Manager zuerst eine Strategie entwickelt, dann laufende Maßnahmen mit unterschiedlicher Dringlichkeit plant und dann eine wöchentliche und tägliche Planung durchführt. Somit sind alle seine Handlungen mit den Planungsprozessen verbunden.
Genauigkeit
Wie bei anderen Planungsgrundsätzen hängt die Genauigkeit von den externen und internen Auswirkungen auf die Organisation ab. Bei der Planung sollte jedoch auf größtmögliche Konkretisierung und Detaillierung geachtet werden. Je genauer der Plan ist, desto einfacher lässt er sich umsetzen. In der Regel sind strategische Pläne weniger detailliert als aktuelle und taktische.Je kürzer die Zeitspanne und je näher das Aktionsprogramm an der Gegenwart ist, desto genauer können Sie Schritte planen, um das Ziel zu erreichen. Die Genauigkeit sollte sich in der Messbarkeit der Ziele, in den festgelegten Fristen und in der Gewissheit der eingesetzten Ressourcen ausdrücken.
Informationsgehalt
Alle Grundprinzipien der Planung basieren auf einer breiten informativen Unterstützung. Um effektive Pläne zu entwickeln, müssen Manager über eine Vielzahl von Daten verfügen: wirtschaftliche, industrielle und soziale. Die Analyse der makro- und mikroökonomischen Verhältnisse, die Klärung der Position des Unternehmens im Markt, die Beurteilung der Wettbewerbsfähigkeit und Stabilität des Unternehmens - all dies ist nur mit einer qualitativ hochwertigen informativen Planungsunterstützung möglich. Daher sollte die Organisation ein zuverlässiges und effektives Informationssystem aufbauen, das die Arbeit des Managers begleitet.
Wirtschaftlichkeit
Die Grundprinzipien und Planungsmethoden zielen immer darauf ab, den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens zu erreichen. Daher muss der Manager verstehen, dass alle seine Ziele und Pläne für die Organisation wirtschaftlich tragfähig und wirtschaftlich gerechtfertigt sein sollten. Jede geplante Entscheidung sollte auf der Grundlage wirtschaftlicher Kriterien getroffen werden. Der Plan sollte darauf abzielen, die Rentabilität des Unternehmens zu maximieren, sofern es sich nicht um eine soziale, gemeinnützige Organisation handelt. Daher sollten endgültige Planungsentscheidungen auf der Grundlage einer detaillierten Systemanalyse, Wirtschaftsprognose und Begründung getroffen werden.
Planungsphasen
Jede Planung besteht aus ungefähr den gleichen sequentiellen Aktionen. Die Planungsschritte umfassen:
- Einschätzung der aktuellen externen und internen Situation im Unternehmen;
- Ziele für den Plan setzen;
- Ideen über die Möglichkeiten der Zielerreichung zu generieren, diese zu bewerten und zu bewerten;
- Ermittlung der Menge der notwendigen und möglichen Maßnahmen;
- Entwicklung von Zeitplänen und Handlungsabläufen;
- Ermittlung der verfügbaren und notwendigen Ressourcen;
- die Bildung des Plans;
- Vorbereitung von Planoptionen für den Fall höherer Gewalt, Entwicklung eines Arbeitsplans und eines klaren Aktionsprogramms;
- Umsetzung des Plans, Kontrolle über den Ablauf der Maßnahmen, Korrektur des Plans;
- Erreichung des Ergebnisses, Beurteilung der Produktivität des Plans.
