Verschiedene Arten von Plänen werden regelmäßig von der Unternehmensleitung erstellt. Der Erfolg der Arbeit und das Erreichen hoher Ergebnisse hängen weitgehend davon ab, wie klar, effizient und detailliert sie zusammengestellt werden. Dies ist eine Art Richtlinie, die dem Unternehmen hilft, sich in die richtige Richtung zu bewegen, wobei die äußere Situation und der Grad der Ressourcenbereitstellung berücksichtigt werden.
Pläne und Planung
Planung ist eine Aktivität, um den Perspektivzustand und die Funktionsweise eines Unternehmens zu bestimmen. Es spielt eine große Rolle in der Organisation und hat mehrere wichtige Funktionen:
- Ermittlung der Entwicklungsperspektiven des Unternehmens;
- Einsparung von materiellen Ressourcen;
- Verringerung des Risikos des Ruins und der Insolvenz aufgrund unvorhergesehener Konjunkturschwankungen;
- rechtzeitige Reaktion auf veränderte Marktbedingungen;
- Steigerung der Arbeitseffizienz.
Ein Plan ist ein genehmigtes Dokument, das eine bestimmte Liste von Aktionen, Zielen, Methoden und digitalen Indikatoren enthält, die für einen bestimmten Zeitraum erstellt wurden. Darüber hinaus enthält es Informationen zu verfügbaren und fehlenden Ressourcen, mit denen die vollständige Übereinstimmung der Ergebnisse mit den zuvor angekündigten sichergestellt werden soll.
Planungsgrundsätze
Alle Arten von Plänen werden nach bestimmten Grundsätzen erstellt:
- objektive Notwendigkeit, diktiert durch die modernen wirtschaftlichen Bedingungen;
- Alle Indikatoren sollten spezifisch sein und numerisch gemessen werden.
- Der Plan sollte klare Zeitpläne haben.
- Alle Zahlen sollten realistisch und angemessen sein (basierend auf der Verfügbarkeit von Ressourcen im Unternehmen).
- Die Form der Zusammenstellung des Programms muss flexibel sein, damit es möglich ist, sich an Veränderungen im externen und internen Umfeld anzupassen.
- Die Planung sollte umfassend durchgeführt werden und alle Bereiche des Unternehmens abdecken.
- Programme für alle Struktureinheiten darf sich nicht widersprechen;
- Alle erstellten und zertifizierten Pläne sind verbindlich;
- Konzentration auf das Erreichen maximaler wirtschaftlicher Ergebnisse;
- In jeder Phase sollten mehrere Alternativen entwickelt werden, aus denen anschließend die optimale ausgewählt wird.
Die Einhaltung dieser Grundsätze ermöglicht es Ihnen, Pläne real, detailliert und vor allem effektiv umzusetzen.
Was sind die Pläne
In Übereinstimmung mit verschiedenen Klassifizierungsmerkmalen werden die folgenden Arten von Plänen unterschieden (zur besseren Visualisierung haben wir das Material in Form einer Tabelle entworfen).
| Unterschreiben | Spezies |
| Mit der Zeit | Kurzfristig.
Mittelfristig. Langfristig. |
| Mit Absicht | Taktisch.
Betriebsbereit. Strategisch. |
| Durch Genauigkeit | Detailliert.
Vergrößert. |
| Auf Antrag | Corporate
Gilde. |
| Im Inhalt | Produktion und Vertrieb von Produkten.
Angebot. Personal. Kosten Finanz- und Investitionskosten. Sozial. |
| Durch Bezugnahme | Reaktiv (aufgrund von Ereignissen oder basierend auf früheren Erfahrungen).
Interaktiv (beinhaltet die Interaktion von vergangenen, zukünftigen und gegenwärtigen Indikatoren). |
Alle aufgelisteten Qualifikationsmerkmale können einzeln vorhanden sein und sich in einem Planungsbeleg überschneiden.
Businessplan
Um Investitionen anzuziehen oder ein Darlehen für die Entwicklung Ihres eigenen Geschäfts zu erhalten, müssen Sie Ihre Idee korrekt präsentieren. Dazu müssen Sie einen Geschäftsplan erstellen, der Informationen über die Organisation sowie deren Finanzkennzahlen enthält.Es besteht aus den folgenden Abschnitten:
- Zunächst wird eine kurze Zusammenfassung erstellt, die den Gesamtinhalt des Dokuments widerspiegelt.
- Im Folgenden werden die Ziele des Projekts sowie die Aufgaben beschrieben, mit denen deren Erreichung sichergestellt werden soll (diese Komponente des Plans sollte nicht nur die Philosophie der Organisation widerspiegeln, sondern sich auch auf das konkrete Ergebnis konzentrieren).
- Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens;
- Analyse der Branchensituation sowie Beschreibung des Wettbewerbsumfelds;
- Zielgruppe und Märkte;
- Marketing-Strategie und Werbeveranstaltungen;
- Produktionstechnik;
- Organisationsstruktur und Aktivitäten;
- Angaben zur geplanten Anzahl und Struktur des Personals;
- finanzieller Teil (diese Komponente des Plans sollte Berechnungen aller Wirtschaftsindikatoren enthalten);
- Unternehmensverantwortung;
- Eventualverbindlichkeiten und Liquidation eines Geschäfts.
Inspektionsplan
Die Arbeit des Unternehmens erfordert eine kontinuierliche Überwachung der Einhaltung der festgelegten Indikatoren. Zu diesem Zweck wird ein Prüfungsplan für die gesamte Organisation sowie für jede Einheit einzeln erstellt. Ähnliche Dokumente werden auch von Steuer- und anderen Aufsichtsbehörden erstellt. Im Unternehmen können Inspektionen sowohl allein als auch unter Einbeziehung von Unbefugten und Organisationen durchgeführt werden. Dies sollte auch im Plan dargelegt werden.
Definition einer vielversprechenden Strategie
Strategische Planung ist der Prozess der Bestimmung des gewünschten zukünftigen Zustands eines Unternehmens durch Analyse, Prognose und Zielsetzung. Wir können sagen, dass dies eine Reihe von Maßnahmen ist, um langfristige Perspektiven für die Organisation zu schaffen.
Die strategische Planung kann folgende Punkte umfassen:
- Verteilung der materiellen und technischen Ressourcen zwischen den Organisationseinheiten;
- Reaktion auf Veränderungen im externen Umfeld sowie Gewinnung einer eigenen Marktnische;
- eine mögliche zukünftige Änderung der Organisationsform des Unternehmens;
- Koordinierung von Managementmaßnahmen im internen Umfeld;
- Analyse vergangener Erfahrungen in Bezug auf zukünftige Pläne.
Die Strategie des Unternehmens wird von Top-Managern des Unternehmens entwickelt. Es muss durch Finanzkalkulationen gestützt werden, die auf einer retrospektiven Analyse beruhen. Eine der Hauptanforderungen für solche Pläne ist Flexibilität, da das externe Umfeld ziemlich instabil ist. Außerdem muss bei der Entwicklung einer Strategie berücksichtigt werden, dass die Kosten für die Umsetzung vollständig durch die erwarteten Ergebnisse gerechtfertigt sein sollten.
Unternehmensentwicklung
Unternehmensentwicklungsplan impliziert dramatische Veränderungen sowohl im wirtschaftlichen als auch im organisatorischen System des Unternehmens. Gleichzeitig ist ein erhebliches finanzielles und technologisches Wachstum zu verzeichnen. Der zentrale Platz wird durch eine Zunahme des Volumens der hergestellten Produkte und infolgedessen des Reingewinns besetzt.
Der strategische Entwicklungsplan des Unternehmens kann in den folgenden Hauptbereichen entwickelt werden:
- Verbesserung des Produktionsprogramms;
- Umsetzung des wissenschaftlichen und technologischen Fortschritts;
- Steigerung der Produktionseffizienz durch Erhöhung der Indikatoren für Arbeitsproduktivität und Materialproduktivität;
- einen Plan für den Bau neuer Einrichtungen sowie die Installation neuer Ausrüstung;
- Verbesserung der Personalstruktur und -zusammensetzung;
- Verbesserung des sozialen Status der Arbeitnehmer;
- Einführung umweltfreundlicher Produktionssysteme.
Langfristige Pläne
Langfristige Pläne - dies ist der wichtigste Bestandteil der Aktivitäten von Managern, der weitgehend die Effektivität des gesamten Unternehmens bestimmt. Während ihrer Entwicklung sollten nicht nur bestimmte Ziele angegeben werden, sondern auch die Ressourcen, mit denen sie erreicht werden sollen. Darüber hinaus sollte der Zeitpunkt für die Umsetzung der geplanten Aktivitäten festgelegt werden.Wir können sagen, dass es nicht nur notwendig ist, Handlungsfelder zu bestimmen, sondern auch Optionen für die Entwicklung der Situation im äußeren Umfeld zu antizipieren.
Zukunftspläne basieren auf Prognosen zur zukünftigen wirtschaftlichen Situation innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Der Erstellungszeitraum eines solchen Programms kann einen Zeitraum von bis zu 15 Jahren umfassen.
Finanzielle Planung
Der Finanzplan ist untrennbar mit der Entwicklung wirtschaftlicher und sozialer Fragen verbunden. Es spiegelt die Verwendung von materielle Ressourcen sowie die geplanten Kosten für Fertigprodukte. Bei der Erstellung dieses Dokuments sollte auch die Verwendung verfügbarer Materialbestände und finanzieller Ressourcen vorgesehen werden, um den Produktionsprozess zu verbessern.
Der Finanzplan ähnelt in seiner Form einer Bilanz. Alle Artikel, die sich auf Einnahmen und Ausgaben beziehen, sollten klar formuliert sein. Der Abschnitt "Einnahmen" zeigt Operationen wie Einnahmen aus Kapitalbeteiligungen, Zinsen auf Einlagenkonten usw. an. Apropos Kosten, Abschreibungen, Schuldentilgung und so weiter.
Der Jahresplan des Unternehmens
Fast jedes Produktionsunternehmen (und sogar Nichtproduktionsunternehmen) hält es für obligatorisch, einen Arbeitsplan für das Jahr zu erstellen. Momente wie die Kosten für die Herstellung von Komponenten und Teilen, die Kosten für fertige Produkte, die erwarteten Einnahmen sowie die Höhe der obligatorischen Zahlungen werden angegeben.
Der Jahresplan ist eine Art Prognose. Sie orientiert sich an den Entwicklungstrends des Unternehmens selbst sowie der Branche und des Marktes insgesamt. Diese Prognosen basieren auf Daten aus Vorperioden unter Berücksichtigung möglicher Abweichungen und unvorhergesehener Konjunkturschwankungen.
In großen Unternehmen reicht es nicht aus, einen Jahresplan nur für die gesamte Organisation zu erstellen. Finanzkalkulationen und detaillierte Wirtschaftsindikatoren für jeden Geschäftsbereich sind erforderlich. Darüber hinaus sollten solche Pläne miteinander verknüpft sein und keine Widersprüche aufweisen.
Einsatzplan
Der operative Arbeitsplan ermöglicht die Umsetzung der strategischen Ziele des Unternehmens. Im Gegensatz zu langfristigen Plänen regelt diese Vielfalt die aktuellen Aktivitäten des Unternehmens. Ein solches Dokument kann einen Zeitraum von bis zu drei Monaten abdecken.
Der Inhalt des Einsatzplans kann wie folgt beschrieben werden:
- die Organisationsstruktur des Unternehmens, die sich ändern muss oder im selben Zustand bleibt;
- Manipulation der bestehenden technologischen Basis oder Anschaffung neuer Ausrüstung;
- Steigerung der Effizienz der Wirtschaftlichkeit im Allgemeinen oder ihrer einzelnen Indikatoren;
- Ermittlung der Rentabilität der Koordinaten des Unternehmens selbst oder seiner Hauptauftragnehmer;
- Verbesserung des Managementprozesses Vorräte um ihre Ersparnisse zu sichern;
- Verbesserung der Produktqualitätskontrollprozesse in allen Phasen der Herstellung;
- Steigerung der Reputation des Unternehmens bei Lieferanten und Kunden durch Imageverbesserung.
Planungsverfahren
Die Erstellung von Arbeitsplänen für Unternehmen umfasst mehrere aufeinander folgende Phasen:
- Identifizierung möglicher Probleme und Risiken, denen das Unternehmen langfristig ausgesetzt sein könnte;
- Ermittlung der Unternehmensziele sowie deren eindeutige wirtschaftliche Rechtfertigung und Beurteilung der Realität ihrer Umsetzung;
- Planungsmaterial sowie technischer und finanzieller Zustand des Unternehmens; Einschätzung der Kosten der zur Erreichung der Ziele erforderlichen Ressourcen;
- Detaillierung der Ziele durch Aufteilung in einzelne spezifische Aufgaben;
- Entwicklung von Maßnahmen zur Überwachung der Umsetzung von Plänen sowie Festlegung ihres Zeitplans.
Ohne die Erstellung klarer und detaillierter Pläne ist es unmöglich, einen unterbrechungsfreien und effizienten Betrieb des Unternehmens sicherzustellen. Das Management sollte ein klares Verständnis der Ziele der Aktivität sowie der Mittel haben, die erforderlich sind, um diese Ziele zu erreichen. Alle Arten von Plänen ermöglichen es dem Unternehmen, die Auswirkungen wirtschaftlicher Schwankungen zu mildern.
