In den Tätigkeiten des Unternehmens oder in irgendeinem Bereich des menschlichen Lebens sind ständig bestimmte Ziele vorhanden, deren Erreichung eine klare Abfolge von Handlungen umreißen sollte. Das Wesentliche bei der Planung ist die Entwicklung eines qualitativ hochwertigen Algorithmus, mit dem bestimmte Ergebnisse rechtzeitig erzielt werden.
Was ist geplant?
Das Wesentliche bei der Planung ist die Zuweisung von Zeit und materiellen Ressourcen sowie die Entwicklung eines Algorithmus für Maßnahmen zur Erreichung der Ziele. Wenn wir dieses Konzept in Bezug auf das Unternehmen betrachten, dann ist dies eine der Hauptfunktionen des Managements. In diesem Fall sieht der Planungsprozess folgendermaßen aus:
- Leitbild des Unternehmens;
- In Übereinstimmung mit dem vorhergehenden Absatz werden Ziele entwickelt, deren Erreichung geplant ist.
- Aufstellung eines allgemeinen Aktionsprogramms;
- Suche nach Ressourcen zur Umsetzung des Plans;
- Bestimmung des Kreises der Programmausübenden und Bereitstellung umfassender Informationen;
- Aufzeichnung der Ergebnisse in Form eines beglaubigten Dokuments des festgelegten Formulars.
Das Wesentliche der Planung kann daher als Entwicklung eines Zielsystems sowie als Mittel zur Erreichung dieser Ziele interpretiert werden. Ein Objekt ist eine bestimmte Organisation oder ihre Struktureinheit, für die ein vielversprechendes Programm erstellt wird. Bei den Planungsgegenständen handelt es sich um Personen oder bestimmte Abteilungen, die diese Aktivität ausführen.
Grundprinzipien
Folgende Grundprinzipien der Planung werden unterschieden:
- Das Prinzip der Einheit besteht darin, dass alle kleinen Aufgaben, die im Plan enthalten sind, darauf abzielen sollten, das endgültige globale Ziel zu erreichen.
- Das Prinzip der Beteiligung impliziert, dass auf die eine oder andere Weise alle Personen, die an der Umsetzung des Projekts arbeiten, in den Planungsprozess einbezogen werden sollten.
- Das Prinzip der Kontinuität besagt, dass die Umsetzung von Plänen nicht aufgrund unvorhergesehener Umstände gestoppt werden sollte (Sie sollten sich darauf beschränken, Anpassungen vorzunehmen).
- Das Prinzip der Flexibilität beinhaltet die Möglichkeit, den Plan zu ändern, um ihn an sich ständig ändernde Bedingungen anzupassen.
- wissenschaftliches Prinzip - alle Bestimmungen müssen klar nach bekannten Theorien begründet sein;
- Das Prinzip der Genauigkeit besteht darin, die End- und Zwischenergebnisse so objektiv wie möglich zu beschreiben.
Alle diese Anforderungen sind verbindlich. Unter Beachtung dieser Planungsgrundsätze können Sie ein qualitativ hochwertiges und wirksames Aktionsprogramm erstellen.
Grundlegende Methoden zur Ressourcenplanung
Die Ressourcenplanung im Unternehmen kann nach folgenden Grundmethoden durchgeführt werden:
- Die Balance-Methode beinhaltet das Finden eines Gleichgewichts zwischen dem Bedarf an Ressourcen und deren Quellen.
- Die Berechnungs- und Analysemethode ermöglicht es Ihnen, alle Faktoren zu berücksichtigen, die das Erreichen des Endergebnisses beeinflussen, sowie deren Dynamik.
- Bei wirtschaftlichen und mathematischen Methoden werden speziell entwickelte Modelle verwendet, mit denen Sie die genauesten Ergebnisse erzielen.
- Die graphanalytische Methode besteht in der Verwendung spezieller Mittel zur Darstellung von Zwischen- und Endergebnissen.
- Die Programmzielmethode beinhaltet die Entwicklung einer Reihe von Maßnahmen und Aufgaben, deren Umsetzung das Erreichen des Endergebnisses sicherstellt.
Die Wahl der Planungsmethoden hängt nicht nur von den Besonderheiten des Unternehmens ab, sondern auch von der Situation, die sich für einen bestimmten Zeitraum im internen und externen Umfeld entwickelt hat.
Die Hauptziele der Planung
Damit das Erreichen von Zielen real ist, müssen qualitativ hochwertige Programme und Aktionsalgorithmen erstellt werden. So können Planungsaufgaben wie folgt formuliert werden:
- Aufstellung einer Liste der im Planungszeitraum zu lösenden Probleme;
- Suche nach Szenarien, nach denen sich die Situation entwickeln kann;
- Begründung von Zielen und Bestimmung des Grades ihrer Bedeutung;
- Suche nach Ressourcenquellen sowie Entwicklung eines Plans für deren Nutzung;
- Festlegung der End- und Zwischenergebnisse, nach denen die Überwachung der Zielerreichung durchgeführt wird.
Nach der Entwicklung eines globalen Plans ist es wichtig, ihn in lokale Aufgaben zu unterteilen. Sie fungieren als eine Art Etappe, deren Implementierung die Organisation dem Erreichen des Endziels näher bringt.
Warum müssen Sie Pläne machen?
Der Planungsbedarf in allen Tätigkeitsbereichen hat mehrere Gründe:
- Die wirtschaftliche Entwicklung ist von einer hohen Unsicherheit geprägt, und die Optimierung des Ressourceneinsatzes durch die Aufstellung eines klaren Plans trägt dazu bei, Krisenmomente abzumildern
- Planung hilft, Wettbewerbsvorteile zu schaffen, da in zukünftigen Dokumenten Schwankungen im externen Umfeld, Unterbrechungen der Ressourcenversorgung und andere Probleme berücksichtigt werden können;
- Planungssystem ermöglicht es Ihnen, Programme für die Anwendung von Innovationen und Errungenschaften des wissenschaftlichen und technologischen Fortschritts zu implementieren;
- Ein stabiles Unternehmen, das auf der Grundlage eines klar geplanten Programms arbeitet, ist für Investitionen attraktiver.
- schrittweise strukturelle Veränderungen, die das systematische Erreichen taktischer und strategischer Ziele sicherstellen;
- Erstellung realer Programme durch Korrelation aktueller Möglichkeiten und langfristiger Pläne;
- zielgerichtete Entwicklung der Organisation und Bewegung in die gewählte Richtung;
- die Fähigkeit, mögliche Probleme zu antizipieren;
- anregende Wirkung für Mitarbeiter aller Ebenen;
- Straffung von Verwaltungsmaßnahmen und anderen Aktivitäten.
Ein richtig aufgestellter Plan ermöglicht es dem Führer und seinen Untergebenen, systematisch auf das Erreichen des Ziels hinzuarbeiten. Wenn Sie einem klaren Algorithmus folgen, müssen Sie sich nicht von fremden Handlungen ablenken lassen. Darüber hinaus bietet der Plan häufig Optionen zum Reagieren auf unvorhergesehene Situationen, sodass die Situation ohne nennenswerte Material- und Zeitverluste ausgeglichen werden kann.
Was sollte ein effektiver Plan sein?
Damit der Planungsprozess effektiv ist, werden eine Reihe von Anforderungen gestellt, nämlich:
- Das Programm sollte in einer bestimmten Situation angemessen und angemessen sein.
- Die Pläne enthalten realistische, erreichbare Ziele und Indikatoren.
- Die Dokumente geben umfassende Informationen zur aktuellen und zukünftigen Situation wieder.
- Der Plan wird in Übereinstimmung mit klaren Standards und Regeln erstellt.
- Die Zusammenstellung vielversprechender Programme sollte systematisch erfolgen.
- Im Rahmen des Plans ist es notwendig, mit eindeutigen Zahlen und spezifischen Ausdrücken zu arbeiten.
Es ist erwähnenswert, dass sich der Algorithmus der Aktionen für das Unternehmen erheblich von dem unterscheidet, den eine Person für sich selbst ausgleicht. Im Falle einer Organisation ist der Plan strenger und erlaubt nur Anpassungen in Notfallsituationen.
Die Rolle der strategischen Planung
Strategische Planung hat für das Unternehmen folgende Vorteile:
- legt die allgemeine Entwicklungsrichtung fest, nach der ein Programm für weitere Marketing- und andere Studien erstellt wird;
- Festlegung des globalen Ziels, mit dem lokale Programme aller Abteilungen des Unternehmens verknüpft werden sollen;
- Es ist die Basis für die Suche und Verteilung von Ressourcen;
- beinhaltet die Entwicklung einer Reihe von Alternativen, die das Unternehmen im Falle unvorhergesehener Umstände ergreifen kann;
- Langfristige Perspektiven zwingen das Management, Schwachstellen zu analysieren und nach Wegen zu suchen, um diese zu beheben.
Es ist anzumerken, dass strategische Planung eine Voraussetzung für das Funktionieren des Unternehmens ist. Es bestimmt die allgemeinen Richtlinien der Aktivitäten sowie die Position der Organisation in der Zukunft.
Planungstypen
Die Klassifizierung der Planungsarten erfolgt nach folgenden Merkmalen:
- Nach Planungszeitraum:
- langfristig (über 5 Jahre);
- mittelfristig (bis zu 5 Jahren);
- kurzfristig (weniger als 1 Jahr).
- Entsprechend der Planungsebene:
- für die Organisation als Ganzes (bestimmt die allgemeine Richtung der Tätigkeit);
- für eine bestimmte Einheit;
- auf dem Projekt;
- für die Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters.
- In Übereinstimmung mit dem Thema:
- Forschungsplanung;
- Produktionsprozessplanung;
- Bestimmung von Mengen und Vertriebskanälen;
- Personalplanung;
- Bereitstellung von materiellen und finanziellen Ressourcen.
- In Übereinstimmung mit dem Zweck von:
- betriebsbereit;
- strategisch.
Strategischer Planungsprozess
Für ein normales Funktionieren sollte jedes Unternehmen langfristige Richtlinien haben. Der strategische Planungsprozess umfasst daher die folgende Abfolge von Schritten:
- Definition der Mission, die als allgemeine Richtung für die Entwicklung der Organisation dient;
- Analyse der Stärken und Schwächen innerhalb der Organisation sowie der Bedrohungen und Chancen, die im externen Umfeld vorhanden sind;
- Formulierung langfristiger Ziele;
- Entwicklung von Alternativen für den Fall unvorhergesehener Umstände;
- Auswahl der Grundstrategie, auf deren Grundlage das Unternehmen operieren wird.
Personalplanung
Personalplanung ist eine zielgerichtete und vernünftige Tätigkeit der Organisation, die in der Bildung eines vollwertigen Personals von Mitarbeitern zu einem bestimmten Zeitpunkt besteht. Dies ist eine der wichtigsten Aufgaben, denn es sind die Mitarbeiter, die den stabilen Betrieb des Unternehmens gewährleisten. So können die Ziele der Personalplanung wie folgt formuliert werden:
- Entwicklung der Personalpolitik;
- Ermittlung des Bedarfs an quantitativem und qualitativem Personal;
- Förderung vielversprechender Mitarbeiter auf der Karriereleiter;
- Entwicklung eines Notfallreaktionsszenarios;
- die Ziele der Organisation und jedes einzelnen Mitarbeiters in Einklang zu bringen;
- Ermittlung der Kosten für die Wartung und Entwicklung des Personals.
Das Personal ist die Grundlage der Arbeit eines Unternehmens als eine der wichtigsten Ressourcen. Deshalb ist es notwendig, die Personalplanung verantwortungsvoll anzugehen und sowohl in der Gegenwart als auch in der Zukunft eine vollwertige Arbeit zu leisten.
Die Essenz der taktischen Planung
Taktische Planung kann als Spezifikation der globalen Strategie der Organisation definiert werden. Wir können sagen, dass dies Maßnahmen sind, die das effektive Erreichen langfristiger Ziele sicherstellen. Taktische Planung hat folgende Eigenschaften:
- impliziert die Entwicklung detaillierter Programme, die einen schrittweisen Algorithmus für Aktionen angeben;
- hat einen kurzfristigen Charakter;
- Für diese Art der Planung sind die Mitarbeiter des mittleren Managements verantwortlich.
- beinhaltet die Lösung homogener Probleme, die häufig wiederholt werden;
- Die Maßnahmen sollten nach einem bestimmten Zeitplan durchgeführt werden.
- begrenzte Anzahl alternativer Lösungen.
Wir können also sagen, dass Taktik ein Mittel ist, um strategische Ziele zu erreichen. Dies sind spezifische Schritte, deren Umsetzung die Organisation dem Erreichen des Endergebnisses näher bringt.
Schlussfolgerungen
Das Wesentliche bei der Planung ist die rationelle Verteilung von Zeit und materiellen Ressourcen sowie die Erstellung eines klaren Algorithmus für Aktionen zur Erreichung eines bestimmten Ziels. Es ist erwähnenswert, dass dies nicht nur ein obligatorischer Prozess ist, sondern auch eine der grundlegenden Funktionen des Managements. Damit der Plan nicht deklarativ, sondern verbindlich ist, wird er mit Sicherheit die Form eines offiziellen Dokuments haben. Die Ausführung wird von der Geschäftsleitung überwacht. Die Überwachung der Erreichung der geplanten Indikatoren sollte nicht nur in der Endphase der Arbeiten, sondern auch während des gesamten Zeitraums erfolgen. Auf diese Weise können Sie rechtzeitig auf Abweichungen reagieren und Änderungen am Zeitplan und an den Arbeitsmethoden vornehmen.
Bei der Erstellung von Plänen müssen Sie sich von einer Reihe verbindlicher Grundsätze leiten lassen. Alle Ziele sollten sich nicht widersprechen, sondern nur eine Richtung haben. Es ist auch erwähnenswert, dass es wünschenswert ist, alle Personen, die für die Umsetzung des Plans verantwortlich sind, in den Planungsprozess einzubeziehen. Es ist wichtig zu verstehen, dass das Programm unter keinen Umständen ausgesetzt werden sollte. Korrekturen müssen entsprechend der aktuellen Situation vorgenommen werden, um die Fortsetzung der vollwertigen Arbeit zu gewährleisten. Pläne müssen flexibel sein. Aktionsalgorithmen sollten wissenschaftlich fundiert sein, und die angegebenen Ergebnisse sollten sich durch maximale Genauigkeit auszeichnen.
Planung ist eine der notwendigen Voraussetzungen für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass die Wirtschaft von einer gewissen Unsicherheit geprägt ist. Mit einem gut durchdachten Plan können Sie negative Aspekte im Voraus antizipieren und ausgleichen. Es gibt auch die Möglichkeit, signifikante Vorteile bei Wettbewerbern zu erzielen. Mit Hilfe eines detaillierten Plans können die neuesten Entwicklungen und Technologien systematisch in die Produktion eingeführt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, strukturelle Veränderungen in der Organisation vorzusehen. Die Planungsstrategie sollte die Möglichkeit bestimmter Probleme sowie Möglichkeiten zur Reaktion darauf vorsehen. Wir können sagen, dass dies nicht nur ein Algorithmus für Aktionen ist, sondern auch ein Instrument zur Motivation der Mitarbeiter.
