Versorgungsabteilung im Unternehmen. Organisation der Versorgung in Unternehmen

Die materielle und technische Versorgung des Unternehmens ist die Hauptaufgabe, die das Management zu lösen hat, um sicherzustellen, dass die Aufgaben auf die effizienteste Weise ausgeführt werden.

Lieferbedingungen des Unternehmens

Für kleine Unternehmen mit einer engen Produktpalette kann dies ein Versorgungsspezialist sein. Für mittelständische Unternehmen, die in der Regel eine breitere Produktpalette herstellen, ist bereits eine Beschaffungsabteilung eingerichtet. In großen Unternehmen mit einem entwickelten Sortiment sind Fälle der Einrichtung von Verwaltungsabteilungen (Direktionen) zur Unterstützung mit einer entwickelten Struktur keine Seltenheit.

In Fällen, in denen einzelne Produktgruppen großvolumig und im Sortiment komplex sind, wird eine spezialisierte Abteilung für Materialversorgung in Bereichen eingerichtet.

So gehörten in allen Unternehmen der Rohrindustrie Metallbüros zu den Produktionsbereichen von Anlagen. Dies ist gerechtfertigt durch die Tatsache, dass die Nomenklatur der Zuschnitte Zehntausende von Artikeln umfasste und die Planung der Produktion direkt vom Rhythmus ihrer Lieferungen abhing.

Supply Department: Funktionen

• Organisation der Bildung der Nomenklatur der Materialien für die Herstellung von Produkten.
• Versorgungsplanung nach Jahr und nach Jahr (Quartal, Monat).
• Marktforschung von Lieferanten notwendiger Produktgruppen durch Teilnahme an Ausstellungen, Messen und ähnlichen Veranstaltungen. Auswahl der optimalen Liefermöglichkeiten unter Berücksichtigung der Logistik.
• Abschluss von Lieferverträgen materielle Ressourcen und Kontrolle über ihre Ausführung.
• Organisation der Annahme eingehender Waren und Produkte in Übereinstimmung mit den geltenden Dokumenten (Bereitstellung von Lieferungen, Anweisungen P-6 und P-7).
• Optimale Platzierung von gekauften materielle Vermögenswerte in Lagern unter Berücksichtigung der internen Logistik des Unternehmens.
• Entwicklung von Standards für den Verbrauch bestimmter Waren in der Produktion und Kontrolle über deren Umsetzung.
• Entwicklung von Vorschlägen zum Ersatz teurer Materialien durch billigere Materialien unter Berücksichtigung ihrer Herstellbarkeit.
• Organisation von Veranstaltungen zur Vorbereitung und Umsetzung von Unternehmensstandards in Bezug auf materielle Unterstützung.

Diese Arbeit im Unternehmen wird vom Leiter der Einkaufsabteilung geleitet. Er berichtet direkt Verkaufsleiter.

Organisation der Materialversorgung

Die Beschaffungsabteilung, deren Funktionen oben erläutert wurden, besteht in der Regel aus drei Hauptbereichen:

1. Materialgruppen. Sie sind an der Organisation und Kontrolle der Lieferung von Waren bestimmter Gruppen (Kleidung und Schuhe, Zubehör, Lager, Schmiermittel und Brennstoffe, Haushaltswaren usw.) beteiligt und kontrollieren deren ordnungsgemäße Verwendung gemäß den Anforderungen des Prozesses. Die Lagerhaltung arbeitet in direktem Kontakt mit ihnen.
2. OTC bei Abnahme. Organisiert die Eingangskontrolle von Materialien und Produkten gemäß den obigen Bestimmungen. Als Teil der Gruppe ist die Teilnahme eines qualifizierten Anwalts, der die Schadenbearbeitung leitet, obligatorisch. Grundlage für die Umsetzung seiner Aktivitäten ist der jeweilige Standard des Unternehmens.
3. Büro für Rationierung. Dieses Gerät entwickelt und überwacht die Einhaltung des Materialverbrauchs. Es besteht aus einem Spezialisten, der für die rechtzeitige Übermittlung von Buchhaltungs- und Finanzdokumenten verantwortlich ist, sowie einem Ökonomen oder einer Gruppe. Dies hängt von der Größe des Unternehmens und der Menge des Informationsflusses ab.

Leiter Beschaffung

Für diese Position wird ein Ingenieur mit einer höheren Wirtschaftsausbildung ernannt, der über umfangreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position verfügt.

Der Abteilungsleiter vertritt die Kategorie "Manager". Er erfüllt seine Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden behördlichen und sonstigen Unterlagen zur materiellen und technischen Versorgung, der Charta der Organisation und den einschlägigen Anweisungen und Anordnungen der Geschäftsleitung sowie der Stellenbeschreibung.

Kompetenz

Der Leiter der Einkaufsabteilung sollte wissen:

• Regulierungs- und Gesetzgebungsdokumente in Bezug auf die Versorgung der Organisation;
• Marktmethoden der Landwirtschaft;
• vielversprechende Bereiche der Unternehmensentwicklung;
• Planungsmethoden Verbrauch materieller Ressourcen, Verfahren zur Festlegung und Überwachung der Umsetzung von Ausgabenindikatoren;
• Organisation von Lagereinrichtungen;
• das Verfahren für die Durchführung vertraglicher Arbeiten mit Lieferanten;
• die Höhe der Groß- und Einzelhandelspreise für die verwendeten Materialien;
• die Grundlage der Gesetzgebung auf Arbeitsschutz und Brandschutz.

Aufgaben des Leiters der Einkaufsabteilung

1. Organisation der Bereitstellung von Materialressourcen für das Unternehmen in der erforderlichen Qualität und Menge sowie deren rationeller Einsatz für maximale Produktionseffizienz.
2. Management der prospektiven und aktuellen Planung im Hinblick auf die Sicherstellung des Kerngeschäfts, der Bedürfnisse des Reparatur- und Wartungsdienstes und anderer Bedürfnisse des Unternehmens auf der Grundlage der Anwendung progressiver Normen des Materialverbrauchs.
3. Die Suche nach Wegen, die Bedürfnisse der Produktion auf Kosten der internen Reserven zu befriedigen.
4. Es sieht den Abschluss von Verträgen über die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen vor, sucht die Möglichkeit, langfristige Kooperationsbeziehungen aufzubauen.
5. Organisiert die rechtzeitige Lieferung von Materialien an die Lagerhäuser der Organisation und deren Annahme gemäß den geltenden Normen.
6. Stellt fest und überwacht die Schadensbearbeitung bei Abweichungen aufgrund der Qualität und Quantität der Ressourcen, Einhaltung der Lieferpläne.
7. Es bietet eine regelmäßige Überwachung des Bestands in den Lagern des Unternehmens und deren rechtzeitige Wiederauffüllung gemäß den Standards.
8. Initiiert die Entwicklung von Maßnahmen zur rationellen Nutzung von Ressourcen, Produktionsabfällen und illiquiden Vermögenswerten. Sucht nach Wegen zur optimalen Lieferung von Inventargegenständen an das Unternehmen.
9. Organisiert die Funktionsweise des Lagers, sorgt für die Einhaltung der Regeln für die Platzierung von Lagerartikeln.

Fazit

Die Zulieferabteilungen von Fabriken und anderen Unternehmen wirken sich unmittelbar auf den Erfolg ihrer Arbeit aus. In den Produktionskosten nehmen die Materialien einen entscheidenden Platz ein, was der Beschaffungsabteilung eine besondere Verantwortung für das Schicksal der Organisation auferlegt.