Ein Beschaffungsleiter ist eine Person, die dafür verantwortlich ist, dass das Unternehmen über alles verfügt, was für seine Aktivitäten erforderlich ist. Diese Position ist für das Unternehmen sehr wichtig, da es oft unmöglich ist, die erforderlichen Vorgänge durchzuführen, bis die Rohstoffe, Waren und sonstigen für die Produktionstätigkeit erforderlichen Gegenstände eingegangen sind. Diese Mitarbeiter verfügen in der Regel über die Fähigkeiten zur Analyse, Prognose, Rechnungslegung und Entscheidungsfindung. Sie sind für Aufgaben wie die Vergabe und Organisation von Aufträgen verantwortlich, die an Beschaffungsprozessen beteiligt sind.
Jobübersicht
Zu den Aufgaben des Beschaffungsleiters gehört die Überwachung aller Aspekte des Eingangs von Waren, Dienstleistungen, Materialien oder Gütern, die das Unternehmen benötigt, um ordnungsgemäß zu funktionieren oder zu expandieren. Oft muss er sich direkt mit Lieferanten oder Eigentümern auseinandersetzen und Lieferverträge abschließen.
Im Durchschnitt werden rund 65% des Einkommens des Unternehmens für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen aufgewendet. Dies bedeutet, dass der Beschaffungsmanager die Gewinne des Unternehmens erheblich beeinflussen kann, indem er Kosten senkt, Kosten spart und optimale Bedingungen für die Zusammenarbeit mit Partnern findet.
Stellenbeschreibung des Einkaufsleiters
Die vom Lieferanten wahrgenommenen Aufgaben hängen weitgehend vom Umfang des Unternehmens, seiner Größe und seinem Standort sowie von der dem Mitarbeiter zugewiesenen Verantwortungsebene ab.
Die Aufgaben des Beschaffungsleiters umfassen:
- Prognose der Nachfrage nach Produkten und Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der erforderlichen konstanten Lagerbestandsmenge.
- Beschaffungspläne für einen Monat, ein Jahr erstellen.
- Durchführung von Recherchen zur Ermittlung der besten Produkte und Lieferanten in Bezug auf Preis, Lieferzeit und Qualität.
- Bearbeitung von Zahlungen und Rechnungen.
- Pflege der Kontakte zu Herstellern, Lieferanten, internen Abteilungen sowie Kunden.
- Verhandlungen und Vertragsabschluss, Überwachung der Umsetzung, Überprüfung der Servicequalität.
- Speicherung von Verträgen, Überwachung ihrer Gültigkeit.
- Suchen Sie nach neuen, vielversprechenden Lieferanten und pflegen Sie gute Beziehungen zu ihnen.
- Vorhersage der Preisentwicklung und deren Auswirkungen auf die zukünftigen Aktivitäten des Unternehmens.
- Präsentationen für das Management zu Marktanalysen und Wachstumschancen.
- Entwicklung einer Versorgungsstrategie für das Unternehmen.
- Erstellung von Berichten mit Computerprogrammen.
- Bewertung kommerzielle Angebote und Empfehlungen aufgrund ihrer Analyse abzugeben.
- Bereitstellung der für die Zusammenarbeit erforderlichen Informationen für Lieferanten.
- Nehmen Sie an Meetings und Branchenkonferenzen teil.
- Schulung anderer Mitarbeiter, Überwachung ihrer Arbeit.
Verantwortung
Die Stellenbeschreibung des Einkaufsleiters sieht vor, dass der Mitarbeiter verantwortlich ist für:
- Vertragsverletzung.
- Rechtzeitige Umsetzung von Beschaffungsplänen.
- Abschluss von Verträgen mit Lieferanten.
- Einhaltung der Anforderungen höherer Behörden.
- Betriebsgeheimnisse bewahren.
- Schäden für das Unternehmen - den Arbeitgeber: sowohl materielle Verluste als auch negative Auswirkungen auf die Reputation des Unternehmens.
- Einhaltung der Sicherheitsvorschriften.
- Einhaltung der internen Vorschriften.
- Für eine Straftat während der Arbeit - in Übereinstimmung mit dem Gesetz.
Persönlichkeitsmerkmale
Um die Aufgaben eines Einkaufsleiters erfolgreich zu erfüllen, muss ein Mitarbeiter die folgenden Eigenschaften aufweisen:
- gute kommunikative und schriftliche Fähigkeiten;
- Verhandlungsfähigkeit;
- gesunder Menschenverstand und analytisches Denken;
- Organisation, Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Führungsqualitäten, während die Fähigkeit, gut in einem Team zu arbeiten;
- Stressresistenz;
- die Fähigkeit, in einer angespannten Umgebung zu arbeiten.
Bildung
Welche Vorräte, wann und von wem wird das Unternehmen benötigen, wie man sie am rentabelsten einkauft - das muss der Beschaffungsmanager wissen. Verantwortlichkeiten sehen vor, dass ein Kandidat für eine solche Stelle die folgenden Anforderungen erfüllt:
- Er kennt und kennt die Gesetzgebung über unternehmerisches Handeln.
- Er versteht die Prinzipien einer Marktwirtschaft, eines erfolgreichen Geschäfts.
- Er kennt den Stand des Marktes, die Preisgestaltung.
- Vertraut mit den Grundlagen von Marketing, Management, Büroarbeit.
- Er hat Fähigkeiten in der Arbeit mit Mitarbeitern.
- Vertraut mit den Arten und Methoden von Werbekampagnen.
- Er kennt sich mit Wirtschaftsethik sehr gut aus.
- Vertraut mit den technologischen Merkmalen der Produktion.
- Er besitzt einen Personal Computer, der nicht unter dem des Benutzers liegt, ist mit grundlegenden Abrechnungsprogrammen, E-Mail und anderen erforderlichen Diensten vertraut.
- Kennt die Arbeitsgesetzgebung.
- Mit Arbeitsschutzgesetzen vertraut.
Eine Person mit einer vollständigen Schulausbildung kann die grundlegenden Aufgaben eines Einkaufsleiters erfüllen, insbesondere wenn es sich um ein großes Unternehmen handelt und es dort viele Lieferanten gibt. Aber um eine Beförderung zu bekommen und Karrierechancen zu haben, braucht man eine Hochschulausbildung in Spezialitäten "Management" oder ein anderer wirtschaftlicher Beruf, aber mit zusätzlichen Managementkursen.
Grundlegende Dokumente für die Arbeit
Welche Regeln regelt der Einkaufsleiter bei seinen täglichen Aktivitäten? 
Die beruflichen Pflichten legen nahe, dass der Mitarbeiter solchen Dokumenten und Handlungen unterliegt:
- Geschäftsplan.
- Handlungen und Befehle für das Unternehmen.
- Die Arbeitsregeln innerhalb des Arbeitgeberunternehmens.
- Vorschriften zum Arbeitsschutz, zum Brandschutz und zu anderen Industriestandards, die auf gesetzlicher Ebene festgelegt wurden.
- Bestellungen, Memos, Managemententscheidungen.
- Stellenbeschreibung.
Wie finde ich einen Job?
Lieferanten sind für Unternehmen in verschiedenen Tätigkeitsbereichen erforderlich. Dies können sowohl private als auch staatliche Unternehmen, kleine Organisationen und Industrieriesen sein. Sie können alles kaufen - vom Briefpapier bis zur Produktionsausrüstung.
Im Lebenslauf für den Arbeitgeber sollten Sie die für Personalverantwortliche interessanten Ergebnisse hervorheben. Es lohnt sich nicht, einfach Ihren Arbeitsplatz anzugeben und die klassischen Aufgaben eines Einkaufsleiters aufzulisten. Für einen Lebenslauf ist es wichtig, dass Sie Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen so gut wie möglich nachweisen, damit Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden und eine Stelle finden. Geben Sie spezifische Daten an, die Ihre Zahlenkenntnisse belegen und einen tadellosen Stil aufweisen. Schließlich gehört es zu den Aufgaben des Beschaffungsleiters, umfangreiche Korrespondenz und Dokumentation zu führen. Sie sollten Tippfehler und Fehler nicht zulassen, ohne überhaupt eine Position zu erhalten. Seien Sie nicht zu faul, um Ihren Lebenslauf an die Aktivitäten des jeweiligen Unternehmens anzupassen, an das Sie ihn senden. Möglicherweise müssen Sie den Fokus ändern, mehr über die Arbeit für Unternehmen in demselben Bereich sprechen oder Ihr Bewusstsein für einen potenziellen Arbeitgeber hervorheben.
