Haben Sie versucht, Beispiele für Unterschriften in E-Mails im Internet zu finden? Sie sind sehr unterschiedlich, nicht wahr? Haben Sie die vorgeschlagenen Optionen genutzt?
Jetzt ist E-Mail eines der wichtigsten Mittel sowohl für die geschäftliche als auch für die informelle Kommunikation. Daher wird die Frage, wie ein E-Mail-Brief ordnungsgemäß unterschrieben werden kann, relevanter denn je.
Wer braucht ein Autogramm?
Viele unerfahrene Benutzer von E-Mail-Diensten gehen verloren, wenn sie die Nachricht fertiggestellt haben: Wie abonniere ich und ob überhaupt? Immerhin an der Adresse, und so ist klar, von wem die Nachricht kam. Vielleicht reicht es, den Text nach englischem Brauch „ohne Auf Wiedersehen“ einzutippen und abzusenden?
Beeile dich jedoch nicht. Immerhin haben sich vor langer Zeit die allgemein anerkannten Regeln der Etikette im Web entwickelt. Damit die Fernkommunikation mit E-Mail-Empfängern produktiv ist und auf einer positiven Welle stattfindet, ist es besser, ihnen zu folgen.
Wenn eine Signatur in einer E-Mail fehlt, wird sie als unvollständig und unvollendet angezeigt. Der entfernte Gesprächspartner ist möglicherweise beleidigt, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie seine Person nicht respektieren. Selbst wenn Sie Ihren Namen am Ende des Briefes schreiben, reicht dies oft nicht aus.
Warum brauche ich eine Unterschrift in einem Geschäftsbrief?
Täglich werden Millionen von persönlichen und offiziellen Nachrichten an Adressen gesendet. Jede E-Mail wird zu einem bestimmten Zweck gesendet: um den Adressaten über wichtige Informationen zu informieren, einen Anruf oder ein Meeting zu arrangieren, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen, manchmal einfach nur einander kennenzulernen.
Je nachdem, wie deutlich die Signatur eingerahmt ist, kann dies das Erreichen des Ziels unterstützen oder behindern.
Vermarkter und Werbefachleute sind sich bewusst: Was am Ende des Textes steht, „fängt“ automatisch ein, zieht an und behält die Aufmerksamkeit mehr als der Inhalt der „Mitte“ der Nachricht.
Nicht umsonst entwickeln große Unternehmen in der Regel eine einzige Verordnung und ein Beispiel für eine E-Mail-Signatur. In der Tat wird die Gestaltung eines solchen „Autogramms“ Teil der Corporate Identity des Unternehmens und seiner Unternehmenskultur. Die Unterschrift in der E-Mail schafft ein positives Image für das Unternehmen vor Geschäftspartnern. Die Einhaltung von Standards ist ein Indikator dafür, wie viel Aufmerksamkeit das Unternehmensmanagement wichtigen Details und Feinheiten widmet.
Wenn Sie nach Signaturbeispielen in E-Mails suchen, gehören Sie höchstwahrscheinlich nicht zu den Mitarbeitern großer Unternehmen. Es ist jedoch auch wichtig, dass Sie oder Ihr Unternehmen Ihre positiven Eigenschaften unter Beweis stellen: Offenheit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit.
Struktur der Geschäftsunterzeichnung
In einer offiziellen E-Mail sieht ein „Autogramm“ normalerweise so aus:
"---- (Höflichkeitsformel),
Name des Autors des Briefes,
Berufsbezeichnung
Kontaktinformationen. "
Wie sieht die korrekte E-Mail-Signatur aus? Beispiele sind unten angegeben.
1). In der Hoffnung auf eine für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit
Sergeev Ivan Ivanovich,
Verkaufsleiter
LLC Vendetta.
Tel (847) 789-89-89 hinzufügen. 78-78
Email:
2). In Erwartung Ihres bevorstehenden Besuchs
Ivanova Darina,
Führender Stylist im Bellena Salon.
Adresse: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tel 8-999-000-99-99
Email:
Skype: idarina.
VKontakte Group: "Frisuren" (Link).
3). Mit besten Grüßen,
Ihr persönlicher Unternehmensberater
Andreeva Lyudmila.
Ich lade Sie zu einer kostenlosen Videokonferenz ein
"Management von Personal- und Corporate Finance"
25. Juli 2016, 15 bis 00 Uhr (Link).
Meine E-Books:
Leben und Geldbörse (Link)
"Damen mit einer Mitgift" (Link)
"Finanzielles Genie" (Link).
Hier ist ein Beispiel für eine Signatur-E-Mail:
"Wladimir Iwanowitsch, guten Tag.
Vielen Dank für Ihren Brief vom 20. Juni 2016.
Leider habe ich heute nicht die Möglichkeit, Sie anzurufen, da ich in einer anderen Stadt bin.
Sagen Sie mir bitte, ob Sie sich morgen um 11:00 Uhr mit mir im Büro von Company N LLC treffen können.
Mit der Hoffnung auf Verständnis,
Isaev Denis,
Senior Manager
Kundendienstabteilung
JSC "Electronics".
Tel 8-900-000-00-00
Email: "
Betrachten Sie die einzelnen Signaturelemente in einer E-Mail.
Höflichkeitsformel
In einem Geschäftsbrief ist es überhaupt nicht notwendig, einen Geistlichen mit Respekt zu gebrauchen, der bereits aufgeschnappt ist. Und wenn der Brief nicht zu angenehm ist, kann es sogar zu Irritationen kommen. Die folgenden Ausdrücke sehen in E-Mails viel weicher und aufrichtiger aus:
1. Gute Abschiedswörter:
- "einen erfolgreichen Tag";
- "guten Abend";
- "alles Gute";
- "alles Gute";
- "große Verkäufe und dankbare Kunden";
- "Erfolg für Sie."
2. Sätze "aus Lehrbüchern in Englisch":
- "Mit freundlichen Grüßen (a)";
- "mit den besten Wünschen".
3. Situative Höflichkeitsformeln, die dem Thema und Inhalt des Briefes entsprechen: „Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe“, „Mit Hoffnung auf Verständnis“, „Warten auf eine baldige Antwort von Ihnen“.
Name Vorname, …
Bei Ihren persönlichen Daten ist es wichtig zu entscheiden, ob Sie einen zweiten Vornamen angeben. Mitarbeiter großer Unternehmen und Regierungsbehörden schreiben ihren Namen uneingeschränkt. Im privaten Unternehmertum und im Online-Geschäft wenden sich E-Mail-Autoren häufig nur mit ihrem Namen aneinander.
Korrespondenzpartner rufen Sie genau so an, wie Sie sich vorstellen. Indem Sie nur den Namen benennen, können Sie sich mit dem Autor der Nachricht ohne zweiten Vornamen in Verbindung setzen.
So legen Sie die Position fest
In großen Unternehmen und Regierungsbehörden werden Positionen vollständig in E-Mails angegeben. Aufgrund der komplexen Struktur solcher Unternehmen sind „Autogramme“ sehr lang und „überladen“.
Beispiele für Signaturen in E-Mails von Regierungsbehörden, Unternehmen, Banken:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Stellvertretender Chef
Einzelhandelskundenbetreuung
Wichtige Produktverkäufe
Abteilung für Schwerproduktion
Südliche Niederlassung der Northern Company JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Stellvertretender Leiter der Abteilung Feldinspektion
Interdistrict Federal Tax Service Nr. 189
Im Ivanovo Bezirk der Ivanovo Region.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Selbst solche Signaturen können jedoch durch die sorgfältige Verwendung von Abkürzungen kompakter und weniger "arrogant" gemacht werden:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Stellvertreter Seniorchef
Branchen von ORC OPPP
Abteilung für TP
Südliche Niederlassung der Northern Company JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Stellvertreter Leiter der Inspektionsabteilung
MRT FTS Nr. 189
Im Stadtteil Ivanovo der Region Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
"Abgekürzte" Signaturen stören nicht und wirken "freundlicher".
Die Positionen der Beschäftigten kleiner Unternehmen sind in der Regel vollständig in den Mitteilungen angegeben.
Signaturbeispiele in privaten Firmen-E-Mails:
1) Grüße an dich,
Wassiljew Sergej Iwanowitsch,
Generaldirektor der LLC "Drucker".
Tel 8-975-999-99-99.
Email:
2) Immer dein,
Korotkova Anna,
Führende Kosmetikerin des Salons "Divazh".
Tel (874) 78-78-78.
Welche Kontaktinformationen sollten in der Signatur enthalten sein?
In der Korrespondenz großer Unternehmen sind die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters obligatorisch. Weniger häufig angegeben sind die Postanschrift des Unternehmens, die Anschrift der Site.
Die Signatur kann folgendermaßen aussehen:
Mit besten Grüßen,
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Oberingenieur
Raumfahrtsektoren
Abteilung für Flug
Geheime Niederlassung
JSC "IKS Enterprise".
Tel 999-00-456 (Durchwahl 17-17), 999-00-457 (Durchwahl 17-17).
Email:
Diese Kontaktinformationen sind in der Regel ausreichend, damit der Empfänger des Briefes schnell Kontakt mit dem Autor aufnehmen kann.
Signatur als Marketinginstrument
Für einen Privatunternehmer ist es oft entscheidend, so viele Kontaktinformationen wie möglich in eine elektronische Nachricht aufzunehmen. In der Tat hängt die Verfügbarkeit des Autors des Briefes oft davon ab, wie viele neue Kunden und Aufträge er haben wird.
Alle notwendigen Kontaktinformationen sind in der Regel in der Unterschrift enthalten.
Nach dem Namen und dem Titel der Position stehen: Telefonnummer, Fax, E-Mail-Adresse, Skype. Einige Unternehmer geben auch an, bei welchen Instant Messaging-Diensten (Viber, WhatsApp) sie registriert sind.
In der Signatur können Sie jedoch nicht nur eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme angeben, sondern auch aktive Links, die zu Folgendem führen:
- Unternehmens-Website.
- Persönlicher oder Unternehmensblog.
- E-Bücher.
- Videomaterial.
- Profile und Gruppen in sozialen Netzwerken.
Informationen zu Boni und Werbeaktionen des Unternehmens können auch in der Signatur der E-Mail enthalten sein. Beispiele:
1) Ivantsova Nadezhda,
Ihr persönlicher Beauty-Stylist.
Ivancovavv.ru
VKontakte-Gruppe: „Lass uns schöner werden“
Email:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
Email:
Projekte auf die ich stolz bin:
Kundenseite1.rf.
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Benötige ich eine Signatur in meinen persönlichen Nachrichten?
Mit der Entwicklung sozialer Netzwerke sind freundliche E-Mail-Briefe zu einer Seltenheit geworden. Und dennoch gibt es Situationen, in denen persönliche Gespräche per E-Mail geführt werden. Jemand ist auf diese Weise bequemer, mit Eltern zu kommunizieren, die in einer anderen Stadt leben, jemandem - mit einem geliebten Menschen, der sich auf einer Dating-Site "getroffen" hat.
Eine Signatur in einer persönlichen E-Mail ist auf den ersten Blick optional. Es reicht aus, Ihren Namen am Ende des Textes zu schreiben.
Trotzdem wird der Brief, ergänzt durch ein elegantes "Autogramm", interessanter und kann viel über den Autor erzählen.
Sowohl in der Unterschrift als auch im Text der Nachricht ist es angebracht, solche Gefühle und Gedanken mitzuteilen, die schwierig und ungewöhnlich sind, laut auszusprechen. "Autogramm" drückt die Stimmung des Autors des Briefes, seine Einstellung zum Leben, Kommunikationsstil. Kein Wunder, dass unsere Urgroßväter oft auf das Genre der Briefe zurückgegriffen haben, um ihre Liebe zu bekennen.
Welche Signaturen werden in persönlichen E-Mails „akzeptiert“?
Eine Signatur in einer persönlichen E-Mail spielt oft die Rolle eines Postskripts. Darin können Sie zugeben, dass Sie Kaffee lieben und Marshmallows hassen. Auch wenn Sie häufig per E-Mail mit Freunden korrespondieren, ist es angebracht, eine wichtige Erinnerung in das "Autogramm" aufzunehmen.
Zum Beispiel:
- Ich verkaufe einen Kinderwagen-Transformator für nur 3000 Rubel.
oder
- Ich sammle gebrauchte Kindersachen für den Transfer zum Baby House.
Die Originalunterschrift in der E-Mail sieht spektakulär aus. Beispiele:
- Alles Gute. Verwaltung
- Ich küsse dich. Fluff.
- Umarmung, Kuss. Ich trinke und beiße.
Ein ungewöhnlicher Satz, der darin enthalten ist, hilft auch dabei, eine persönliche Signatur interessanter zu machen: ein persönliches Motto, ein Lieblingssprichwort oder einen Lieblingsstatus für soziale Netzwerke. Beispiele:
- „Wir haben zwei Flügel in unserer Familie. Nenn mich also Alexander den Ersten. “
"Ich muss keine 50 Gramm trinken, um Mut zu haben. Gießen Sie sofort einen Liter ein, und ich werde zu den Heldentaten gehen. “
- „In den Beziehungen zu geliebten Männern ist es mir wichtig, dass es die gleiche Einstellung zur Religion gibt. Sie müssen zugeben, dass ich eine Göttin bin ... "
- "Hübsch, stilvoll, entschlossen, gebildet ... Okay, jetzt lass uns über dich reden."
In der Sprache von Shakespeare
Wenn Sie vorhaben, elektronische Korrespondenz mit Ausländern zu tauschen, beachten Sie bitte: Gemäß den Regeln für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz in englischer Sprache sind alle Kontakte für die Kommunikation in der Kopfzeile des Briefes angegeben. Die Unterschrift besteht aus drei Elementen: Höflichkeitsformel, Nachname und Vorname, Position.
Das erste Element enthält in der Regel einen der folgenden typischen Ausdrücke:
- Immer - immer, für immer, für immer;
- Beste Wünsche - Beste Wünsche;
- Dein Freund - dein Freund (Kamerad);
- Viel Liebe (All meine Liebe) - mit Liebe;
- Dein immer - für immer dein;
- Mit freundlichen Grüßen - Mit freundlichen Grüßen (wenn der Name des Empfängers des Briefes unbekannt ist);
- Mit freundlichen Grüßen - Mit freundlichen Grüßen (wenn der Verfasser des Schreibens den Empfänger der Nachricht persönlich kennt).
Wie sieht eine Signatur in einer E-Mail aus? Beispiele in englischer Sprache sind nachfolgend aufgeführt.
1) Mit freundlichen Grüßen
Smith Marya,
Geschäftsführer.
Viel Liebe
Anny
2) Mit freundlichen Grüßen
Jack Mercury
Fazit
Wenn Sie auf Details wie die korrekte Ausführung der Signatur achten, hinterlassen Sie bei den Kommunikationspartnern einen positiven Eindruck. Sowohl in geschäftlichen als auch in persönlichen Beziehungen zeigen Sie unter sorgfältiger Berücksichtigung des Inhalts und der Gestaltung von Briefen, dass vertraute und unbekannte Personen für sie sorgen und auf ihre Bedürfnisse achten.
