Muster eines Geschäftsbriefes. Wie man einen Geschäftsbrief schreibt

Wahrscheinlich musste sich jeder mindestens einmal mit der Notwendigkeit befassen, einen Geschäftsbrief zu schreiben. Beim Kompilieren kommen Sie unwillkürlich zu dem Schluss, dass das gar nicht so einfach ist. Es gibt viele Regeln und Regeln für das Schreiben von Geschäftsbriefen, die Sie kennen müssen. Der Artikel beschreibt detailliert den Prozess der Erstellung des Dokuments, stellt Muster eines Geschäftsbriefs bereit und erläutert deren Typ und Design.

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Bereit Formulare geben Solidität und zeigen die Zuverlässigkeit des Unternehmens. Sie enthalten die erforderlichen Informationen zur Organisation, wie z.

• Der Name.
• Adresse
• Kontakttelefone.
• Die Website.
• E-Mail
• Logo.
• Andere Kontaktdaten.

Es gibt keine strengen Regeln für die Formulare. Daher entscheidet jede Organisation unabhängig, welche Informationen in sie eingegeben werden sollen.

Wie schreibe ich Geschäftsbriefe? Vorbereitung

Geschäftsbriefe werden auf eine bestimmte Art und Weise geschrieben und ausgeführt, vorbehaltlich der ihnen eigenen Regeln und Anforderungen. Abhängig vom Ziel durchdacht der Autor die Inhalte im Detail, um das von ihm berechnete Ergebnis zu erhalten. Er muss klar verstehen, welche Informationen der Adressat bereits über das Thema des Briefes weiß, wie er vorgehen soll und was darin neu sein wird. Argumente hängen vom Verwendungszweck des Autors ab. Der Prozess der Erstellung eines Geschäftsbriefs kann in folgende Phasen unterteilt werden:

• Die Untersuchung des Problems.
• Schreiben eines Briefentwurfs.
• Seine Zustimmung.
• Unterschrift
• Registrierung
• Senden an den Empfänger.

Die Struktur von Geschäftsbriefen

Wenn Sie einen Brief verfassen, müssen Sie ihn mit Informationen sättigen, dh alle erforderlichen Informationen dort ablegen. Es kann einfach oder komplex sein. In einem einfachen Brief zeigt der Inhalt klar und präzise Informationen an, die im Allgemeinen keine Antwort vom Adressaten erfordern. Ein Komplex kann aus mehreren Abschnitten, Absätzen und Absätzen bestehen. Jeder Absatz enthält einen Aspekt der Informationen. Muster dieser Art von Geschäftsbriefen bestehen in der Regel aus einem Einführungs-, Haupt- und Schlussabschnitt.

Der Eintrag enthält die Grundlage unter Bezugnahme auf die relevanten Dokumente mit den Fakten und Zwecken des Schreibens. Es zeigt den Namen, den Autor, das Datum, die Nummer und den Titel an.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Schreiben eines Geschäftsbriefs - ein Einführungsteil.

Der Hauptteil beschreibt Situationen, Ereignisse, liefert ihre Analyse und Beweise. In diesem Teil sind sie überzeugt, dass es notwendig ist, auf die eine oder andere Weise zu handeln, sie beweisen den Stand der Dinge und informieren über die Notwendigkeit, an einer Veranstaltung teilzunehmen, und geben verschiedene Argumente an.

Die Schlussfolgerung enthält Schlussfolgerungen in Form von Vorschlägen, Aufforderungen, Erinnerungen, Ablehnungen usw.

Ein Beispiel für das Schreiben eines Geschäftsbriefs - sein letzter Teil - ist unten dargestellt. Es fasst die in der Hauptsache umrissenen Anforderungen zusammen.

Alle bereitgestellten Informationen sollten optimal konsistent und verständlich sein.

Jeder Buchstabe beginnt mit einer zentrierten Nachricht. Dieser kleine Teil ist äußerst wichtig. Bei der Auswahl muss der Autor Folgendes berücksichtigen:

• Zielposition
• Die Art der Beziehung.
• Formalität.
• Etikette.

Der Brief sollte eine höfliche Form enthalten. Zum Beispiel: „... ich hoffe auf weiteres Zusammenarbeit (Danke für Einladung) ... ". Nach diesen Sätzen sollte die Unterschrift des Autors stehen.

Stil

Alle Briefe müssen einen formellen Geschäftsstil haben, dh, Sie müssen für formelle Geschäftsbeziehungen Sprachwerkzeuge verwenden. Merkmale einer solchen Sprache entstehen unter folgenden Umständen:

• Die Hauptteilnehmer an Geschäftsbeziehungen sind juristische Personen, in deren Namen die Leiter und leitenden Angestellten Briefe verfassen.
• Die Beziehungen in Organisationen sind streng geregelt.
• Gegenstand der Kommunikation sind die Aktivitäten des Unternehmens.
• Dokumente mit Führungscharakter haben in der Regel einen bestimmten Adressaten.
• Oftmals treten im Verlauf der Aktivitäten der Organisation dieselben Situationen auf.

In dieser Hinsicht sollten die im Geschäftsbrief angegebenen Informationen sein:

• Offiziell, unpersönlich, betont die Distanz zwischen den Kommunikationsteilnehmern.
• Adresse, die für einen bestimmten Adressaten bestimmt ist.
• Aktueller Stand zum Zeitpunkt des Schreibens des Briefes.
• Authentisch und unparteiisch.
• Argumente, um den Empfänger zu veranlassen, Maßnahmen zu ergreifen.
• Komplett für die Entscheidungsfindung.

Anforderungen

Ein Geschäftsbrief muss folgende Anforderungen erfüllen:

• Die Sprache ist auf allen Ebenen standardisiert - lexikalisch, morphologisch und syntaktisch. Es enthält viele Umdrehungen, Ausdrücke und Formeln.
• Der Schreibton ist neutral, zurückhaltend und streng, ohne die Verwendung emotionaler und ausdrucksstarker Ausdrücke.
• Richtigkeit und Klarheit des Textes, ohne logische Fehler, Klarheit und durchdachte Formulierung.
• Prägnanz und Kürze - ohne die Verwendung von Ausdrücken, die zusätzliche Bedeutung haben.
• Die Verwendung von Sprachformeln, die sich aus wiederholten Situationen ergeben.
• Die Verwendung von Begriffen, d. H. Wörtern oder Phrasen mit speziellen Konzepten.
• Die Verwendung von Abkürzungen, die lexikalisch sein können (dh komplexe abgekürzte Wörter, die durch Entfernen von Buchstaben aus Wortteilen gebildet werden: LLC, GOST usw.) und grafisch (dh die Bezeichnung von Wörtern in abgekürzter Form: gr-n, train und andere).
• Die Verwendung von Mustern in Genitiv- und Instrumentalfällen.
• Phrasen mit verbalen Substantiven ("bieten Unterstützung" anstelle von "Unterstützung").
• Verwenden Sie einfache, gebräuchliche Sätze.

Die obigen Muster für Geschäftsbriefe sind unten in der Vollversion (mit dem Hauptteil) dargestellt. Die Informationen erfüllen alle Anforderungen eines offiziellen Geschäftsstils.

Arten von Geschäftsbriefen

Es ist am besten, einen Geschäftsbrief zu einem bestimmten Thema zu schreiben. Wenn mehrere Probleme gleichzeitig behoben werden müssen, wird empfohlen, mehrere verschiedene Optionen zu erstellen.

Geschäftsbriefe können in ihrem Inhalt sein:

• Begleitend. Solche Briefe werden normalerweise benötigt, um mitzuteilen, wohin Dokumente gesendet werden sollen.
  (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Ein Beispiel-Anschreiben hilft denjenigen, die diese Art von Dokument erstellen müssen.)

• Garantie. Sie werden geschrieben, um etwaige Zusagen oder Bedingungen zu bestätigen. Es kann zum Beispiel die Bezahlung von Arbeit, Miete, Lieferzeit und mehr garantiert werden.
• Vielen Dank Sie wurden in letzter Zeit besonders häufig eingesetzt. Solche Briefe zeigen einen guten Ton für Partnerschaften. Sie können in normaler Form oder auf farbigem Papier mit schönem Aufdruck ausgegeben werden.
  (Wie schreibt man einen Geschäftsbrief? Ein Muster eines Dankesbriefs wird in Abhängigkeit von den Aufgaben, die es löst, in einer freien Form erstellt. In diesem Fall drückt der Brief sein Wesen in kürzester Form aus. Ein solches Muster, das auf farbigem Papier mit Ornament hergestellt wurde, kann an der Wand im Raum hängen Unternehmen an einem Ehrenplatz.)

• Information.
• Lehrreich.
• Herzlichen glückwunsch
• Werbeartikel.

Es gibt auch Buchstaben:

• Vorschläge zur Zusammenarbeit. In letzter Zeit weit verbreitet, an Organisationen verschickt, sind diese Modelle häufig werblicher Natur. Es ist ziemlich schwierig, Werbebriefe zu schreiben, man muss viele Nuancen berücksichtigen, um aufzufallen, und vor allem, um interessiert zu sein. Wenn es jedoch gemäß dem folgenden Beispiel kompiliert wird, hat es jede Chance auf Erfolg.

• Einladungen. Sie werden ausgesandt und bieten die Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen an. Normalerweise sind sie an den Leiter oder Offizier gerichtet, können aber auch an das gesamte Team gerichtet werden.
• Anfragen
• Hinweise.
• Anfragen und viele andere.

Wie schreibe ich eine Antwort auf einen Brief? Beispiel

Die Antwort muss mit der Wiederholung der Anfrage im ersten Buchstaben beginnen. Dann werden die Ergebnisse seiner Prüfung mitgeteilt und eine Genehmigung oder ein Ablehnungsmotiv ausgesprochen. Das Geschäftsantwortschreiben kann eine alternative Lösung zu den erwarteten Informationen enthalten. Normalerweise erfüllt es die folgenden Prinzipien:

• Das Vorhandensein eines Links zum ersten Buchstaben und dessen Inhalt.
• Die gleiche Sprache bedeutet.
• Vergleichbare Volumen und inhaltliche Aspekte.
• Einhaltung einer bestimmten Reihenfolge.

Freigabe

Neben der Verwendung von Geschäftsbriefen mit Briefkopf müssen Sie auch andere Feinheiten in ihrer Gestaltung berücksichtigen. Dies sind Details, Regeln für Abkürzungen, Schreibweise der Adresse, Titel, Textlänge, Feldbreite und mehr.

Muster eines Geschäftsbriefs helfen bei der Zusammenstellung, wobei alle Feinheiten und Nuancen berücksichtigt werden. Sie werden sowohl von Anfängern als auch von erfahrenen Arbeitern verwendet. Dank der Muster lernen sie, Briefe richtig zu schreiben und sparen viel Zeit.