Bei der Einleitung eines neuen Projekts muss die Geschäftsleitung festlegen, wer für die Planung und Organisation der Arbeiten verantwortlich ist. Dieser Beitrag hat viele Namen, die in Theorie und Praxis erwähnt werden. Am gebräuchlichsten ist der "Projektmanager". Wir beschäftigen uns eingehend mit seinen Pflichten, den Feinheiten des Berufs und den Schwierigkeiten.
Position "Projektleiter". Wie und von wem wird er ernannt?
Der Projektleiter ist vom Investor, Kunden oder Generalunternehmer mit der entsprechenden Befugnis ausgestattet. Er ist mit der Verwaltung aller Phasen und Prozesse beschäftigt, einschließlich der Koordination und Kontrolle aller Aktionen der Teilnehmer. Selbstverständlich trägt der Manager die volle Verantwortung für das Projektmanagement. Sie schließen einen Vertrag mit einem Spezialisten, in dem die Hauptfunktionen, Pflichten, Verantwortlichkeiten und natürlich das Zahlungssystem vorgeschrieben sind.
Ein solcher Bewerber wird selten von außen eingeladen, meist ist er Angestellter dieser Firma. Lassen Sie uns auf die Vor- und Nachteile solcher Termine eingehen.
Vor- und Nachteile der Ernennung "Ihres" Projektmanagers
Die Vorzüge einer solchen Lösung liegen auf der Hand.
- Das erste Plus. Der Mitarbeiter kennt und versteht die Besonderheiten des Geschäfts dieser Firma, wie sie von "A" bis "Z" sagen.
- Das zweite Plus. Er hat im Unternehmen Beziehungen und Beziehungen zu Mitarbeitern, transparente Einflussmethoden und Lobbying aufgebaut. Daher fühlen sich die Mitarbeiter bei "ihrem" Vorgesetzten wohler und emotional ruhiger.
- Dritte Tugend. Sie können Ihrem „Arbeitnehmer“ ein niedrigeres Gehalt als einem „ausländischen“ Arbeitsuchenden anbieten. Dieser Unterschied wird dadurch ausgeglichen, dass er eine eindeutige Beförderung erhält.
Die Nachteile der Ernennung eines Projektmanagers aus "eigener Hand".
- ErstensEin solcher Mitarbeiter des Unternehmens hat in der Regel einen engeren, vertrauteren und „unscharferen“ Blick auf die aktuelle Situation und das aktuelle Projekt.
- ZweitensDer Konkurrent von "his" hat einen kleinen Abstand zum zukünftigen Team. Daher summieren sich die zukünftigen hierarchischen Beziehungen "Manager-Untergebenen" im Arbeitsprozess oft nicht immer.
Drittens ist es für „ihren“ Mitarbeiter schwierig, dieses Projekt umfassend und objektiv zu betrachten. Normalerweise setzt er sich für lokale Interessen ein und ist formellen oder informellen Gruppen ausgesetzt. Außerdem gehört es meistens zu einem von ihnen.
Vor- und Nachteile der Ernennung eines „ausländischen“ Projektmanagers
Die folgenden Vorteile können unterschieden werden.
- Erstens, das Vorhandensein einer "nicht staubigen", frischen und umfassenden Sicht auf das vorgeschlagene Projekt und dieses Geschäft.
- Zweitens, Der Mitarbeiter von der Seite hat keine Beziehung zum zukünftigen Team. Daher hat er die Möglichkeit, Führungspositionen einzunehmen.
- DrittensEs gibt eine Auswahl unter Fachleuten auf dem Gebiet des Managements. Derzeit kann der Arbeitsmarkt eine Vielzahl von Fachkräften mit entsprechender Ausbildung und Berufserfahrung anbieten.
- ViertensEin solcher Führer wird in der Lage sein, neue Kontakte und bestimmte Möglichkeiten zu gewinnen.
Nachteile der Ernennung eines Projektmanagers von außen.
- ErstensEingeladen von der Seite kennt das Geschäft nicht immer und versteht seine Besonderheiten.
- Zweitenskennt der Mitarbeiter das Team, das Beziehungssystem und seine Einflussmöglichkeiten nicht. Der Manager benötigt zusätzliche Zeit, um sich wohl zu fühlen und zu etablieren. Darüber hinaus wird er in der Regel versuchen, „seine“ Leute in das Team zu holen und bestehende Kontakte zu knüpfen.
Drittens muss ein eingeladener Manager normalerweise mehr bezahlen. Das Wichtigste ist, dass die finanziellen Kosten durch das Endergebnis ausgeglichen werden.
Aufgaben des Projektmanagers
Bleiben wir bei den wichtigsten.
- Erstens, Die Arbeit des „Projektmanagers“ besteht darin, einen Managementplan zu erstellen, die Planung zu organisieren und den aktuellen Prozess kontinuierlich anzupassen.
- Zweitens, er muss den Zeitplan kontrollieren; Ressourcen, Finanzen, Qualität planen; Perspektiven und Risiken managen.
- Drittens, Das Projektmanagement umfasst selbstverständlich deren Implementierung und Fertigstellung. Der Manager muss PR-Projekte und Marketing durchführen sowie Vertrauen in ihn aufbauen.
Fachverantwortung
Der Projektmanager sollte:
- mit ihren unmittelbaren Vorgesetzten, Abteilungen und Strukturen, dem gesamten Team und einzelnen Teammitgliedern, die von den Testamentsvollziehern einbezogen werden, interagieren;
- Bereitstellung von Kontakten zu externen Strukturen (Kunden, Sponsoren, Auftragnehmern, Auftragnehmern, Lieferanten);
- Aufrechterhaltung eines effektiven Infrastruktur- und Managementsystems;
- Berichte erstellen und Dokumentation kontrollieren.
Ausführlicher die Verantwortung, Funktionen, Rechte und welche aufgaben der projektleiter zu erfüllen hat, enthält die modellanweisung. Natürlich kann es jederzeit ergänzt werden.
Projektmanager Schwierigkeiten
In der Praxis muss der Manager viele Probleme lösen.
- ErstensDer Projektmanager ist voll verantwortlich für das Endergebnis. Gleichzeitig verfügt er jedoch nicht über ausreichende Befugnisse, um Personal und Ressourcen zu verwalten.
- ZweitensEr ist verpflichtet, rechtzeitig auf Abweichungen und Fehler bei der Projektdurchführung zu reagieren und die notwendigen Änderungen vorzunehmen.
- Drittenshat der Manager die Befugnisse und Tätigkeiten noch nicht endgültig festgelegt. Diese Posten werden in Abhängigkeit von der Einzigartigkeit des Projekts, den daraus resultierenden Einschränkungen und Risiken ständig angepasst. Darüber hinaus ist dieser Spezialist an der Koordination und Integration aller Aktivitäten beteiligt.
- Viertens, Der Manager hat aufgrund der großen Anzahl von Projektbeteiligten häufig Kommunikationsschwierigkeiten. Dies ist der unmittelbare Chef, Kunde, Projektteam, die Öffentlichkeit. Traditionell haben sie unterschiedliche Interessen.
- FünftensUnerwartete organisatorische und technische Schwierigkeiten treten normalerweise täglich auf. Einer der häufigsten Gründe ist, dass Lieferanten und Auftragnehmer ihre Verpflichtungen verletzen.
Daher ist diese Position sehr schwierig - der Projektmanager. Verantwortlichkeiten sind zahlreich und Kräfte und Möglichkeiten verschwimmen.
Arbeitsanforderungen
Die Hauptkriterien sind wie folgt.
Dieser Spezialist sollte Erfahrung und Kenntnisse in der Führungsarbeit haben. Eine ideale Option wäre, wenn der Bewerber mehrere Jahre in einem Fachgebiet tätig wäre und die praktischen Fähigkeiten des Projektmanagements beherrschen würde. Führungskräfte mit höherer wirtschaftlicher oder technischer Ausbildung werden in der Regel bevorzugt. Natürlich muss der Fachmann motiviert sein und verstehen, wofür er arbeiten wird.
Zusätzliche Eigenschaften sind: Besitz Führungsqualitäten die Fähigkeit, Konflikte zu bewältigen, und die Verfügbarkeit von Fähigkeiten auf einem PC.
Was kann ein Projektmanager?
- Erstens, handhaben Sie sich in einer stressigen Situation. Der Spezialist wird viele unterschiedliche Aufgaben haben, aber nur wenige Möglichkeiten und Befugnisse.
- ZweitensDer Manager ist für funktionsübergreifende Aufgaben verantwortlich. Er muss verschiedene Tätigkeitsbereiche verstehen, um Mitarbeiter zu beraten, zu überwachen und zu bewerten.
- DrittensDie Arbeit eines solchen Spezialisten wird von innovativen, innovativen Aktivitäten dominiert, die infolgedessen zur Erreichung der endgültigen Ziele führen sollten.
- ViertensEr muss in der Lage sein, Konflikte im Umgang mit Menschen zu lösen.
Merkmale des Projektleiters im Bau
Dieser Spezialist ist verantwortlich für den erfolgreichen Ablauf der Prozesse der Initiierung, Planung, Ausführung und des Abschlusses eines Projekts in der Konstruktion.
Ein Manager sollte eine Reihe von gemeinsamen Fähigkeiten haben. Es geht um die Fähigkeit, zwischenmenschliche Konflikte zu lösen, die Fähigkeit zu planen, zu managen und zu kontrollieren. Darüber hinaus gibt es spezielle Fähigkeiten.
Der Projektmanager in der Konstruktion sollte verstehen, dass seine Aktivitäten während der gesamten Arbeit direkt mit dem Risiko verbunden sind. Es entsteht in der Regel in einer Situation der Unsicherheit. Der Manager muss Risiken reduzieren, den emotionalen Zustand des Teams regulieren und die volle Verantwortung für alle seine Entscheidungen tragen. Diese Bestimmungen bestimmen in der Regel den Erfolg des Projektleiters. Verantwortlichkeiten sind in der Musterberufsbeschreibung festgelegt.
Projektmanager in der Baubranche setzen häufig Software ein. Dadurch ist es möglich, Ihre Tätigkeiten und Arbeitsbereiche für die Mitarbeiter effizienter zu organisieren. Die Software ermöglicht es dem Manager, innerhalb weniger Minuten einen Bericht zu erstellen und zu planen, wodurch komplexe Berechnungen entfallen.
Fazit
Daher ist die Arbeit des Projektmanagers nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick scheint. Der Fachmann muss stressresistent genug sein, um eine Reihe von obligatorischen Tätigkeiten ausführen zu können.
- Erstens, Der Manager plant die Aktivität und ihre Abfolge und legt den erforderlichen Arbeitsaufwand fest.
- Zweitens, malt er ein Budget, teilt Ressourcen zu, entwickelt einen Zeitplan, schätzt den Zeit- und Kostenaufwand für jede Phase.
- DrittensZu den Aufgaben des Leiters gehören die Kontrolle über die Mitarbeiter und die Qualität der Arbeit, die Analyse und das Risikomanagement.
- Viertens, der Manager führt die Dokumentation, ist verantwortlich für die Kommunikation mit Vorgesetzten und Kunden.
- Fünftensmuss er in allen Belangen Führungspositionen einnehmen.
Eine wichtige Tatsache muss jedoch berücksichtigt werden.
Um erfolgreich zu sein, muss der Projektmanager die Unterstützung und Autorität der Geschäftsleitung sicherstellen.
