Arbeitsschutzdienst in der Organisation: Hauptfunktionen

Service Arbeitsschutz Die Organisation muss gemäß geltendem Recht und Arbeitsgesetzbuch direkt von ihrer Leitung gegründet werden. Viele Führungskräfte verstehen jedoch nicht, warum dies erforderlich ist.

Warum ist das nötig?

Die Notwendigkeit, in jedem Unternehmen einen Arbeitsschutzdienst einzurichten, wird durch geltendes Recht bestimmt. Dies ist insbesondere in Artikel 217 des geltenden Arbeitsgesetzbuchs vorgesehen, in dessen erstem Teil festgelegt ist, dass ein Arbeitsschutzdienst in einer Organisation geschaffen werden sollte, die gewerbliche Tätigkeiten ausübt und gleichzeitig mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigt. Eine Alternative zu einer solchen Dienstleistung ist die besondere Stellung eines Experten für Arbeitsschutz mit besonderer Ausbildung sowie Erfahrung in solchen Arbeiten.

Zulassungsdokumente

In Bezug auf die Arbeit bestehender Dienste gibt es eine große Anzahl von Rechtsakten, die mehr als 2000 Dokumente enthalten, aus denen verschiedene gesetzliche Anforderungen für den Arbeits-, Gesundheits-, Epidemiologie-, Gesundheits- und Brandschutz hervorgehen. Diese Datenbank enthält fast alle Dokumente, mit denen der Arbeitsschutzdienst in der Organisation und anderen Struktureinheiten. Gesetzgebungs- und andere aufsichtsrechtliche Gesetze werden heute auf den offiziellen Websites der zuständigen Abteilungen veröffentlicht und stehen jedem Benutzer zur Verfügung.

Service-Erstellung

Bei der Gestaltung des Arbeitsschutzdienstes in der Organisation ist für seine anfängliche Strukturierung kein besonderer Verwaltungsakt erforderlich. Wenn die Entscheidung über die Bildung dieses Dienstes nach Erreichen der festgelegten Anzahl von Mitarbeitern getroffen wurde und eine bereits genehmigte Struktur verwendet wurde, erteilt der Leiter der Organisation den Auftrag, diesen Dienst zu erstellen.

Was weiter?

In Übereinstimmung mit der erteilten Verfügung werden die entsprechende Position, Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter genehmigt und viele andere grundlegende Probleme in Bezug auf die Organisation ihrer Arbeit gelöst.

Nach Erteilung von Arbeitsschutzaufträgen entsteht die entsprechende Leistung in Form einer völlig eigenständigen baulichen Einheit, die direkt an die Geschäftsführung des Unternehmens oder bei Erteilung eines Auftrages an einen der bevollmächtigten Stellvertreter berichtet.

Wer ist daran beteiligt?

Das Personal dieser Abteilung besteht aus qualifizierten Fachleuten auf diesem Gebiet. Arbeitsschutzaufträge werden hauptsächlich für die Ausbildung von Dienstleistungen von Personen mit Ingenieurqualifikationen in diesem Fachbereich sowie von Personen mit höherer beruflicher oder technischer Ausbildung ausgestellt, und es können sogar Experten ohne Berufserfahrung eingestellt werden. Darüber hinaus können Personen mit einer technischen Sekundarausbildung eingestellt werden, wenn ihre Erfahrung als Techniker der ersten Kategorie mindestens drei Jahre beträgt oder wenn er mindestens fünf Jahre in anderen Positionen gearbeitet hat, die durch Spezialisten mit ähnlicher Ausbildung ersetzt werden. Gleichzeitig ist darauf hinzuweisen, dass unabhängig von der Kategorie dieser Personen, bevor sie direkt ihre Arbeit aufnehmen, spezielle Schulungsveranstaltungen sowie Arbeitsschutzmagazine abgehalten werden sollten.

Struktur

Die Struktur des Dienstes sowie seine Gesamtzahl werden vom Leiter des Unternehmens in Abhängigkeit von der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Personen, den grundlegenden Arbeitsbedingungen, den Produktionsgefährdungsfaktoren und vielen anderen Faktoren festgelegt. Wenn zum Beispiel die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in einer Organisation 700 Personen erreicht (wenn es keine Mitarbeiter gibt, die ihre Aufgaben unter schwierigen oder gefährlichen Bedingungen oder unter gesundheitlichen Bedingungen ausführen), können Arbeitsschutztagebücher von einzelnen Spezialisten geführt werden.In Unternehmen, in denen die Zahl der Beschäftigten noch höher ist, werden diese Funktionen von einem Fachbüro übernommen, und die Zahl der Beschäftigten des Arbeitsschutzdienstes in Organisationen beträgt drei bis sechs Personen (einschließlich des Chefs selbst), oder es sollte eine Abteilung geschaffen werden, in der mindestens sechs Mitarbeiter tätig sein sollten die Person.

Die Aufgaben

Bei der Festlegung der Aufgaben und Funktionen des zu schaffenden Dienstes, der Maßnahmen zum Arbeitsschutz ergreifen wird, ist es für die Arbeitgeber besser, die Empfehlungen zu verwenden, die vom russischen Arbeitsministerium mit der Resolution Nr. 14 vom 08.02.2000 gebilligt wurden. In Übereinstimmung mit diesen Empfehlungen führt der Dienst Folgendes aus:

• Organisiert spezielle Maßnahmen zum Arbeitsschutz, deren Hauptzweck darin besteht, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter alle relevanten Anforderungen erfüllen.
• Bietet Kontrolle über die Einhaltung geltender Gesetze, verschiedener aufsichtsrechtlicher Gesetze im Bereich des Arbeitsschutzes sowie des geschlossenen Vertrags, des Tarifvertrags und anderer aufsichtsrechtlicher lokaler Gesetze des Unternehmens durch die Mitarbeiter.
• Organisiert Wartungsarbeiten mit dem Ziel, das Risiko von Arbeitsunfällen, verschiedenen Berufskrankheiten oder berufsbedingten Erkrankungen zu vermeiden. Es umfasst auch verschiedene Aktivitäten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen.
• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit sehen Konsultationen vor und informieren die Mitarbeiter des Unternehmens, einschließlich seines Vorgesetzten, über alle in diesem Bereich erforderlichen Fragen.
• Das Studium und die anschließende Verbreitung bewährter Praktiken im Bereich des Arbeitsschutzes sowie die Förderung relevanter Themen.

Hauptfunktionen

Um den Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit zu gewährleisten, führt der Dienst die folgenden Aufgaben aus:

• Buchhaltung und ständige Überprüfung des Status und verschiedene Ursachen von Arbeitsunfällen, sowie verschiedene Berufskrankheiten und solche, die durch verschiedene Produktionsfaktoren verursacht werden.
• Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung für die Einheiten bei der Organisation und weiteren Durchführung verschiedener Messungen der Merkmale schädlicher und gefährlicher Produktionsfaktoren sowie bei der ordnungsgemäßen Bewertung der Sicherheit von Spezialgeräten.
• Schulung und Prüfung von Kenntnissen zum Arbeitsschutz. Dies beinhaltet: Organisation und Bereitstellung methodischer Leitlinien für die Zertifizierung aller Arbeitsplätze, Zertifizierung aller Arten von Arbeiten sowie Überwachung ihrer Umsetzung.
• Detaillierte Prüfung des technischen Zustands verschiedener Bauwerke, Gebäude, Mechanismen und Maschinen, Ausrüstungen, Geräte sowie des kollektiven und individuellen Schutzes der Arbeitnehmer. Unter anderem werden auch der Zustand von Sanitärgeräten und der Betrieb von Lüftungsanlagen überprüft. Die Anordnung des Arbeitsschutzdienstes sieht vor, dass alle diese Veranstaltungen zusammen mit Vertretern der zuständigen Stellen sowie mit bevollmächtigten Vertretern der Gewerkschaften und anderer repräsentativer Kontrollstellen durchgeführt werden.
• Teilnahme an der Arbeit von Fachaufträgen für die Inbetriebnahme von rekonstruierten oder fertiggestellten Industrieanlagen sowie an der Durchführung von Aufträgen für die Abnahme von Reparaturarbeiten an Maschinen, Anlagen, Aggregaten und sonstigen Ausrüstungen.
• Koordination aller entwickelten Design-, Projekt-, Technologie- und anderen Dokumentationen.
• Die Entwicklung verschiedener Programme und Pläne mit den übrigen Abteilungen, mit deren Hilfe die Arbeitssicherheit in der Einrichtung verbessert wird.
• Teilnahme am Ausfüllen verschiedener Abschnitte des Tarifvertrags, die sich auf die Bedingungen und den Arbeitsschutz beziehen.
• Die Tätigkeiten des Arbeitsschutzdienstes bieten die erforderliche Unterstützung für die Verwaltung der Einheiten bei der Erstellung einer Liste von Stellen und Berufen, nach der sich jeder Arbeitnehmer einer vorläufigen sowie einer obligatorischen regelmäßigen ärztlichen Untersuchung unterziehen muss, sowie einer separaten Liste, in der die Positionen und Berufe aufgeführt sind. eine Entschädigung für harte Arbeit oder die Erfüllung von Pflichten unter gefährlichen oder schädlichen Bedingungen erhalten.
• Erstellen einer Untersuchung von Unfällen im Unternehmen.
• Zu den Hauptaufgaben des Arbeitsschutzdienstes der Organisation gehört die Teilnahme an der Arbeit einer Kommission, die Unfälle untersucht. Dies betrifft insbesondere die Gestaltung und Speicherung verschiedener Dokumentationen für diese Ereignisse, Protokolle zur Änderung der Eigenschaften schädlicher und gefährlicher Produktionsfaktoren, die Bewertung der verwendeten Ausrüstung im Hinblick auf die Sicherheit von Verletzungen sowie alle Arten von Materialien, um die Einhaltung der erforderlichen Bedingungen am Arbeitsplatz zu bestätigen.
• Zu den Aufgaben des Arbeitsschutzdienstes gehört die direkte Beteiligung an der Erstellung von Unterlagen zum weiteren Zweck der Versicherungsleistungen bei Unfällen oder Berufskrankheiten.
• Erstellung eines detaillierten Berichts über Arbeitsbedingungen und Arbeitsschutz.
• Erstellung einer detaillierten Liste von Berufen und Arten von Arbeiten, für die spezielle Arbeitsschutzanweisungen entwickelt werden sollten.
• Entwicklung spezieller Schulungsprogramme für Mitarbeiter, einschließlich des Managers. Gleichzeitig sollten die zuständigen Fachkräfte mit jeder Person, die eine Arbeitsposition einnimmt, eine Einführungsbesprechung auf Geschäftsreise durchführen sowie mit Studenten oder Studenten, die zum Praktizieren oder zur Durchführung einer gewerblichen Ausbildung angereist sind.
• Organisation von zeitnahen Schulungsveranstaltungen für alle Mitarbeiter des Unternehmens, einschließlich seines Leiters, sowie direkte Teilnahme an den Aktivitäten der an der Überprüfung des Wissens beteiligten Kommissionen.
• Erstellung einer detaillierten Liste der Arten von Berufen und Berufen, für die spezielle Anweisungen entwickelt werden müssen.
• Bereitstellung der gesamten erforderlichen methodischen Unterstützung für das Management von Abteilungen bei der Entwicklung oder Überarbeitung von Anweisungen.
• Der Leiter des Arbeitsschutzdienstes muss die Organisation und Verwaltung seines Büros sicherstellen sowie spezielle Informationsstände und Ecken in verschiedenen Abteilungen vorbereiten.
• Organisation von relevanten Treffen.
• Durchführung von Propaganda mit Fernsehen, Rundfunk, Filmen oder Videos sowie Wandvitrinen, Zeitungen und anderen internen Instrumenten.
• Unterrichtung der Arbeitnehmer über geltende Rechtsvorschriften und andere aufsichtsrechtliche Vorschriften im Bereich des Arbeitsschutzes sowie über Organisationsvereinbarungen und Tarifverträge. In regelmäßigen Abständen wird auch ein Arbeitsschutzaudit durchgeführt, um das relevante Wissen zu ermitteln.
• Berücksichtigung verschiedener Äußerungen, Beschwerden und Schreiben von Arbeitnehmern zu Fragen des Arbeitsschutzes und den erforderlichen Bedingungen sowie Ausarbeitung verschiedener Vorschläge zur Beseitigung festgestellter Mängel.
• Analyse und Verallgemeinerung aller eingehenden Vorschläge in Bezug auf die Verwendung der verfügbaren Mittel des Arbeitsschutzfonds des Unternehmens sowie die Entwicklung der Hauptrichtlinien für deren effektivste Verwendung.

Kontrolle

Zu den Aufgaben des Arbeitsschutzdienstes gehört unter anderem die Kontrolle über:

• Einhaltung der Anforderungen der geltenden Gesetzgebung und anderer aufsichtsrechtlicher Vorschriften im Bereich des Arbeitsschutzes durch die Arbeitnehmer.
• Gewährleistung und ordnungsgemäße Verwendung der kollektiven und persönlichen Schutzausrüstung.
• Die Umsetzung verschiedener Maßnahmen, die Pläne und Programme zur Verbesserung der Arbeitsschutzbedingungen umfassen, sowie verschiedener Abschnitte des Tarifvertrags und des geschlossenen Vertrages. Darüber hinaus überwacht es die Ergreifung geeigneter Maßnahmen zur Beseitigung der Ursachen, die das Auftreten eines Unfalls während der Produktion ausgelöst haben.
• Das Vorhandensein von Fachanweisungen für Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen, sofern diese Positionen oder Berufe in der entsprechenden Liste enthalten sind.
• Detaillierte Zertifizierung aller Mitarbeiter sowie deren vorläufige Vorbereitung auf die Zertifizierung.
• Rechtzeitige Durchführung der erforderlichen Prüfungen sowie der technischen Prüfung von Mechanismen, Maschinen und verschiedenen Ausrüstungen durch alle relevanten Dienste.
• Die Effizienz von Lüftungs- und Absaugsystemen.
• Der Zustand der Schutzausrüstung und Sicherheitseinrichtungen.
• Rechtzeitige Unterrichtung im Bereich des Arbeitsschutzes sowie anschließende Überprüfung der Kenntnis aller Anforderungen und verschiedener Unterweisungsmöglichkeiten.
• Organisation von chemischer Reinigung, Waschen, Trocknen, Entfetten, Entstauben, Reparieren sowie Lagerung und Auslieferung von Spezialkleidung, Schuhen und anderer Schutzausrüstung.
• Organisation der Arbeitsplätze in voller Übereinstimmung mit den geltenden Anforderungen.
• Sanitärer Zustand der Hilfs- und Produktionsanlagen.
• Die ordnungsgemäße Verwendung der Mittel, die zur Durchführung von Maßnahmen zur Gewährleistung der besten Arbeitsschutzbedingungen eingesetzt wurden, durch verschiedene Abteilungen.
• Richtige und rechtzeitige Gewährung einer Entschädigung für die Leistung harter Arbeit an die Mitarbeiter sowie Durchführung von Arbeiten unter gefährlichen oder schädlichen Bedingungen. Hierzu gehört insbesondere auch die kostenlose Ausgabe von spezialisierter medizinischer Ernährung und anderen Produkten.
• Die Arbeit von Minderjährigen und Frauen in vollem Umfang gemäß den geltenden Gesetzen einbeziehen.

Rechte und Befugnisse

Um die ordnungsgemäße Ausführung aller Aufgaben und Funktionen zu gewährleisten, die dem Arbeitsschutzdienst zugewiesen sind, müssen die Mitarbeiter über die entsprechenden Befugnisse und Funktionsrechte verfügen. Entsprechend den Empfehlungen sollten Mitarbeiter die folgenden Rechte haben:

• Führen Sie zu jeder Tageszeit ungehinderte Inspektionen und Besuche in Produktions-, Haushalts- oder Büroräumen der Organisation durch und machen Sie sich mit verschiedenen Dokumenten im Rahmen ihrer eigenen Kompetenz vertraut.
• Den Leitern verschiedener Abteilungen und anderen Mitarbeitern des Unternehmens zum Zeitpunkt der Prüfung verschiedene Anweisungen zur Beseitigung festgestellter Verstöße gegen den Arbeitsschutz vorlegen. Solche Anforderungen sind obligatorisch, daher muss der Mitarbeiter deren Umsetzung überwachen.
• Fordern Sie jeden Abteilungsleiter auf, Personen von der Arbeit zu entfernen, die keine Erlaubnis zur Durchführung solcher Verfahren haben, sowie Personen, die sich keiner regelmäßigen oder vorbereitenden ärztlichen Untersuchung in der vorgeschriebenen Weise unterzogen haben. Unter anderem sollten auch Personen, die nicht eingewiesen wurden und bei ihrer Arbeit keine persönliche Schutzausrüstung verwenden, entfernt werden.
• Reichen Sie Vorschläge ein, um verschiedene Beamte direkt dem Leiter des Unternehmens zur Rechenschaft zu ziehen und Sanktionen gegen diejenigen zu verhängen, die gegen die Anforderungen verstoßen.

Der Dienst muss auch andere Aktionen ausführen, die für die Implementierung der ihm zugewiesenen Funktionen erforderlich sind.

Organisation

Die Arbeitsorganisation für die Mitarbeiter dieses Dienstes sieht eine detaillierte Regelung ihrer amtlichen Pflichten und darüber hinaus die Zuweisung bestimmter Arbeitsschutzfunktionen an alle Mitarbeiter vor.Die Arbeitsplätze jedes Mitarbeiters sollten in einem separaten Raum organisiert und gleichzeitig mit allen notwendigen modernen Bürogeräten und verschiedenen technischen Kommunikationsmitteln ausgestattet sein. Arbeitsplätze sollten so organisiert sein, dass die Bedingungen gegeben sind, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.

Eines der Hauptelemente der Organisation des Arbeitsplatzes ist in diesem Fall die ordnungsgemäße Organisation des Büros, in dem die Mitarbeiter an Schulungen, Seminaren, Vorträgen, Briefings, Ausstellungen und anderen Veranstaltungen teilnehmen. Bei der Lösung dieses Problems sollte sich der Arbeitgeber von den wichtigsten Empfehlungen des Arbeitsministeriums leiten lassen.

In Unternehmen, die in der Produktion tätig sind und gleichzeitig mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigen, empfiehlt es sich, ein separates Büro für den Arbeitsschutz einzurichten, während Sie in Unternehmen mit einer geringeren Anzahl von Mitarbeitern mit einer einfachen Ecke auskommen.