Eine strukturelle Einheit ist ein struktureller Teil einer Organisation, die bestimmte Produktions- oder Funktionsaufgaben im Rahmen der Charta und der Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter ausführt.
Rechtliche Aspekte der Arbeit von Struktureinheiten
Die strukturelle Einheit kann nicht getrennt vom Unternehmen betrachtet werden, da sie keine rechtliche oder wirtschaftliche Unabhängigkeit besitzt. In Übereinstimmung mit dem Gesetz können die folgenden Merkmale dieser Struktureinheiten unterschieden werden:
- Hat die Unternehmensleitung entschieden, dass eine strukturelle Einheit geschaffen werden muss, besteht keine Notwendigkeit oder Verpflichtung, dies den Registrierungsbehörden zu melden.
- eine Anmeldung bei Steuerbehörden, Renten- und Versicherungskassen ist nicht erforderlich;
- Für die Struktureinheit werden keine separaten Buchhaltungsunterlagen geführt, und ihre Aktivitäten werden in der allgemeinen Bilanz der Organisation ausgewiesen.
- Diesem Link ist kein separater statistischer Code zugeordnet.
- Es ist nicht gestattet, separate Bankkonten für eine Struktureinheit zu eröffnen.
Vorschriften über Abteilungen
Die Tätigkeiten der Struktureinheit werden auf der Grundlage einer Sondervorschrift durchgeführt, die von der Geschäftsführung des Unternehmens nach festgelegten gesetzlichen Normen entwickelt wird. Das Dokument enthält die folgenden Hauptabschnitte:
- allgemeine Bestimmungen, die das Unternehmen selbst beschreiben, sowie die Absicht, eine spezifische Organisationsstruktur zu schaffen;
- Überblick über die Anzahl und Zusammensetzung des Personals im Allgemeinen und für jede Einheit;
- Funktionen, die eine Struktureinheit ausführen soll;
- Bestimmung der Ziele seiner Aktivitäten sowie Festlegung von Zielen, die deren Erreichung sicherstellen;
- Ernennung der Geschäftsführung von Anteilen sowie Festlegung ihrer Geschäftsordnung;
- eine Beschreibung der Interaktionsmechanismen zwischen Struktureinheiten sowie mit Leitungsgremien;
- Bestimmung der Verantwortung der Einheit als Ganzes sowie des Leiters und einzelner Mitarbeiter persönlich;
- das Verfahren zur Auflösung der strukturellen Verbindung unter Angabe des Verfahrens sowie wichtige Gründe.
Anforderungen an bauliche Einheiten
Um einen dauerhaft effizienten Betrieb zu gewährleisten, muss die bauliche Einheit eine Reihe verbindlicher Anforderungen erfüllen, nämlich:
- Die Unterordnung sollte zentralisiert werden, dh jeder Mitarbeiter sollte dem Leiter dieser Struktureinheit direkt unterstellt sein, die ihrerseits regelmäßig dem Generaldirektor Bericht erstattet.
- Die Arbeit der Einheit muss flexibel sein und in der Lage sein, schnell auf Änderungen sowohl innerhalb der Organisation als auch in der externen Umgebung zu reagieren.
- Die Arbeit jeder Struktureinheit sollte streng spezialisiert sein (dh die Verbindung sollte für einen bestimmten Tätigkeitsbereich verantwortlich sein).
- Die Belastung eines Anführers sollte nicht zu groß sein (nicht mehr als 20 Personen, wenn es sich um die mittlere Verbindung handelt).
- Unabhängig von ihrem funktionalen Zweck muss die Einheit alle Möglichkeiten bieten, um finanzielle Ressourcen einzusparen.
Funktionen von Struktureinheiten
Jede Struktureinheit der Organisation muss bestimmte Funktionen erfüllen, die sich in der entsprechenden Bestimmung widerspiegeln. Ihr Inhalt ist abhängig vom Umfang und der Art der Verlinkung. Bei der Entwicklung von Funktionen sollten die Leitlinien auf den folgenden Anforderungen basieren:
- die Formulierung von Funktionen impliziert die gleichzeitige Formulierung von Aufgaben für ihre Erfüllung;
- Die Bezeichnung der Funktionen im Dokument erfolgt in absteigender Reihenfolge (von der Grund- zur Sekundarstufe).
- Die Funktionen der verschiedenen Struktureinheiten sollten sich nicht überschneiden und wiederholen.
- Wenn die Verknüpfung bestimmte Verknüpfungen mit anderen Struktureinheiten aufweist, sollten deren Funktionen koordiniert werden, um Widersprüche zu vermeiden.
- Alle Funktionen von Einheiten sollten einen eindeutigen numerischen oder temporären Ausdruck haben, um die Möglichkeit zu bieten, die Qualität der Arbeit zu beurteilen.
- Bei der Entwicklung von Funktionen muss darauf geachtet werden, dass diese nicht über die Befugnisse oder Rechte der Geschäftsführung hinausgehen.
Abteilungsleitung
Wie das gesamte Unternehmen benötigen auch alle seine Verbindungen eine effektive Verwaltung. Die direkte Verantwortung für die Durchführung dieser Aufgabe liegt beim Leiter der Struktureinheit. Es ist anzumerken, dass die Methodik und die Managementmodelle von den lokalen Behörden unabhängig ausgewählt oder von oben delegiert werden können.
Je nach Tätigkeitsbereich der Einheit sowie dem Verantwortungsbereich des Leiters hat dieser das Recht, bestimmte Befugnisse an seine Untergebenen zu delegieren. Gleichzeitig ist ein strenges Melde- und Kontrollsystem einzuhalten. Die letztendliche Verantwortung für die Ergebnisse der Arbeit liegt allein beim Manager.
Die Aktivitäten sollten wie folgt organisiert werden:
- Zu Beginn des Zeitraums führt der Leiter eine Planung durch, die in den entsprechenden Dokumenten festgelegt ist.
- dann erfolgt eine kontinuierliche Überwachung der Arbeitsergebnisse, um rechtzeitig auf Abweichungen reagieren zu können;
- am ende des berichtszeitraums wird überprüft, ob die resultierenden indikatoren den geplanten entsprechen.
Schlussfolgerungen
Die strukturelle Einheit der Organisation ist ihre Hauptarbeitseinheit, die bestimmte Funktionen wahrnimmt, die in der jeweiligen Bestimmung geregelt sind. Es ist anzumerken, dass eine solche strukturelle Aufteilung nur im Rahmen eines großen Unternehmens ratsam ist, da in kleinen Unternehmen die Befugnisse zwischen einzelnen Arbeitnehmern aufgeteilt werden können.
Es ist wichtig, ein effektives Zusammenspiel zwischen verschiedenen strukturellen Abteilungen zu organisieren. Ihre Funktionen sollten nicht dupliziert werden und sich auch nicht widersprechen. Besonderes Augenmerk wird auf die Organisation der Führung gelegt. Die Chefs der strukturellen Verbindung haben zwar weitreichende Befugnisse in Bezug auf ihre Geschäftsführung, verpflichten sich jedoch, alle Anordnungen und Anforderungen des Generaldirektors strikt einzuhalten.
