Das Verfahren zur Beendigung des Vertrages mit dem Arbeitnehmer richtet sich nach den gesetzlich festgelegten Arbeitsnormen. Die Entlassung im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers erfolgt in einer bestimmten Reihenfolge und bedarf einer ordnungsgemäßen Dokumentation.
Die Personalabteilung und das Rechnungswesen von Unternehmen, Organisationen aller Eigentumsformen müssen beim Abschluss und der Kündigung von Verträgen die Normen der geltenden Gesetzgebung berücksichtigen. Die Formalitäten für die Entlassung eines verstorbenen Arbeitnehmers werden nach bestimmten Büroarbeitsnormen erledigt, und Rechnungsabgrenzungsposten und Zahlungen werden an Personen geleistet, die Anspruch auf die fällige Vergütung haben.
Regulierungsrahmen (Gesetzgebung)
Die Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind im Arbeitsgesetzbuch (TC) der Russischen Föderation, im Zivilgesetzbuch (CC), in der Zivilprozessordnung (GPC) und in anderen Rechtsakten geregelt. Die derzeitige Gesetzgebung sieht die Lösung aller Situationen vor, die im Zusammenhang mit den Beziehungen der am Arbeitsprozess Beteiligten stehen, einschließlich der Entlassung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers. Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Nr. 83 bestimmt, dass ein Vertrag (Vereinbarung) unter Umständen gekündigt werden kann, auf die die Parteien keinen Einfluss haben, und Absatz 6 stuft den Tod eines Arbeitnehmers in diese Kategorie ein. Die Tatsache des Verschwindens oder der Anerkennung des Arbeitnehmers als verstorben ist die Grundlage für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Wie entlasse ich einen Mitarbeiter im Zusammenhang mit dem Tod?
Das Unternehmen, in dem er gearbeitet hat, muss über den Tod oder das Verschwinden des Arbeitnehmers von Verwandten oder anderen interessierten Personen und Diensten informiert werden. Nach dem Tod der Organisation ist es notwendig, eine Reihe von Maßnahmen durchzuführen, die im Rechtsrahmen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorgesehen sind. Die Kündigung im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers berücksichtigt die Nuancen, die im normalen Verfahren zur Beendigung eines Arbeitsvertrags nicht vorgesehen sind.
Die üblichen Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses umfassen:
- Einreichung eines Antrags durch einen Mitarbeiter, wenn er der Initiator des Prozesses ist.
- Die Veröffentlichung und Zustellung einer Mitteilung an den Arbeitnehmer über seine Entlassung, wenn das Unternehmen, in dem er tätig ist, den Prozess eingeleitet hat.
- Veröffentlichung einer Bestellung (Weisung) für das Unternehmen.
- Registrierung von Entlassungsunterlagen (Arbeitsbuch, Bescheinigung über das Durchschnittsgehalt, das der Arbeitnehmer im letzten Berichtsjahr erhalten hat).
- Zahlung von Löhnen, Abfindungen, Entschädigungen und anderen fälligen Vergütungen, die in den Gesetzen oder Vorschriften der Organisation festgelegt sind.
Eine Kündigung im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers schließt die Erfüllung der ersten beiden Punkte aus dem oben genannten Verfahren aus, was keine Gesetzesverletzung darstellt. Die Registrierung beginnt mit einer Bestellung (es wird empfohlen, gemäß Formular T8 zu erstellen) oder einer Bestellung. Die Grundlage für die Erstellung des Dokuments ist eine ordnungsgemäß aufgezeichnete Tatsache des Todes oder des Verschwindens.
Dokumente, die den Tod eines Mitarbeiters bestätigen. Registrierung der Entlassung
In Übereinstimmung mit der Gesetzgebung sind Dokumente, die den Tod bestätigen,:
- Bescheinigung des Standesamtes über den amtlichen Tod einer Person;
- Entscheidung der Justizbehörde, die als tot verstorbene Person anzuerkennen.
Die Sterbeurkunde zeigt:
- vollständiger Name, Vorname, Patronym;
- Ort der Registrierung;
- Geburtsort;
- Staatsangehörigkeit, Geschlecht und Land, dessen Staatsbürger er war;
- Todesdatum und festgelegte Ursache;
- Angaben zu den Stellen, die den Tod festgestellt haben, und vollständiger Name der Person, die das Dokument erhalten hat.
Die Gerichtsentscheidung wird getroffen:
- auf Antrag von Verwandten oder anderen interessierten Personen, die behaupten, dass während des Kalenderjahres keine Informationen über den Aufenthaltsort der Person vorliegen; Grundlage für die Entscheidung ist Artikel 42 des Bürgerlichen Gesetzbuchs;
- wenn innerhalb von 5 Jahren keine Informationen über die Person am Ort der Registrierung oder des tatsächlichen Aufenthalts vorliegen;
- Wenn die Umstände, unter denen der Bürger sein Leben bedrohte und gleichzeitig vermisst wurde, das Gericht den Tod nach 6 Monaten ab dem Zeitpunkt festgehaltener Tatsachen, dass solche Ereignisse stattgefunden haben, feststellen kann; Grundlage für die Entscheidung ist Artikel 45 des Bürgerlichen Gesetzbuches.
Ein Rechtsbehelf gegen eine gerichtliche Verfügung gemäß Artikel 321 der Zivilprozessordnung ist innerhalb eines Monats ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens möglich. Eine Nachricht von Verwandten kann kein Argument für die Entlassung eines Mitarbeiters wegen Todes sein.
Wie ist der Termin festgelegt?
Auf der Grundlage von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs gelten Arbeitsbeziehungen mit einem verstorbenen Arbeitnehmer unabhängig vom Willen des Arbeitgebers als automatisch beendet, wenn ein Dokument vorliegt, das den Tod bestätigt. Dementsprechend beginnt die Kündigung im Zusammenhang mit dem Tod des Arbeitnehmers mit dem Zeitpunkt der Beendigung des Vertrages.
Nach Artikel 84 des Arbeitsgesetzbuchs ist das Datum der Beendigung der Bedingungen des Arbeitsvertrags der Tag des letzten tatsächlichen Arbeitsbesuchs, die Daten müssen jedoch in den Dokumenten angegeben werden:
- Tod
- Benachrichtigung des Unternehmens über die Tatsache des Todes (der Zeitpunkt, zu dem eine Bescheinigung oder eine gerichtliche Entscheidung beim Unternehmen eingegangen ist);
- letzter ausgang zur arbeit.
Das Datum der Ausführung des Entlassungsbeschlusses im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers (Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Nr. 83) ist der Zeitpunkt, an dem das Dokument von interessierten Parteien eingereicht wurde.
Enterprise Services-Verfahren
Die Stelle des Unternehmens, die für das Verfahren zur Registrierung der Arbeitnehmer verantwortlich ist, muss Maßnahmen ergreifen, um den Tod des Arbeitnehmers aufzuzeichnen. Eine Entlassung ist mit folgenden Maßnahmen verbunden:
- Registrierung des eingehenden Antrags der Personen, die die Sterbeurkunde eingereicht haben;
- Anfertigung einer Kopie einer Sterbeurkunde oder einer Entscheidung einer Justizbehörde, mit der ein Bürger als tot anerkannt wird;
- Erlass einer Anweisung an das Unternehmen, den Vertrag mit dem Arbeitnehmer wegen seines Todes zu kündigen;
- Registrierung eines Arbeitsbuchs und einer Gewinn- und Verlustrechnung für das letzte Jahr;
- Abgrenzung von Geldentschädigungen, Entschädigungen, Urlaubsentschädigungen usw.
- die Ausgabe von persönlichen Gegenständen, Dokumenten und Geldern an Personen, die zum Erhalt von materiellen Vermögenswerten des Verstorbenen berechtigt sind.
Ausgabe einer Bestellung oder Bestellung
Der Auftrag für das Unternehmen wird in Form von T8 erstellt, das von den statistischen Ämtern genehmigt wird. Der Text des Dokuments sollte den Grund und das Datum der Beendigung des Vertrags widerspiegeln und als rechtliche Begründung für die Entscheidung auf Teil 2 von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs verweisen. Der Rest der Bestellung wird gemäß dem Formular ausgeführt, und die Spalte zum Kennenlernen des Mitarbeiters mit dem Dokument wird nicht ausgefüllt.
Entlassung im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers. Rekord in der Arbeit. Probe
Die Abrechnung, Aufbewahrung und das Ausfüllen von Arbeitsbüchern und Personalausweisen wird durch den Erlass der Regierung (PP) der Russischen Föderation Nr. 225 festgelegt. Und Paragraph 17 definiert ein Protokoll, aus dem hervorgeht, dass die Entlassung im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers aus Gründen erfolgte, auf die die Parteien keinen Einfluss haben.
Das Arbeitsbuch gibt die Gründe für die Entlassung an (im Zusammenhang mit dem Tod des Arbeitnehmers). Die Eintragung in das Arbeitsverhältnis enthält einen Verweis auf das Arbeitsgesetzbuch (Ziffer 6, Teil 1, Artikel 83), das Datum der Vertragsbeendigung und die Auftragsnummer. Das Dokument wird zum Zeitpunkt der vollständigen Abrechnung zusammen mit anderen wesentlichen Werten an Verwandte oder deren Bevollmächtigte ausgegeben oder per Post an die Wohnadresse des Mitarbeiters gesendet.
Zahlungen fällig
Alle Gelder, die dem Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung zustehen, sind innerhalb einer Woche zu zahlen.Die Entlassung im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers (Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs) impliziert die folgenden Zahlungen:
- alle im Arbeitsvertrag vorgesehenen Rückstellungen;
- gesetzlich und betrieblich zur Verfügung gestellte Mittel bei Tod oder Entlassung eines Arbeitnehmers.
Geldempfänger und andere Wertgegenstände des verstorbenen Arbeitnehmers können Verwandte oder Erben sein sowie Personen, die der Verstorbene dazu angewiesen hat. Im Namen handelnde Personen müssen der Personalabteilung ein notariell beglaubigtes Dokument vorlegen, aus dem hervorgeht, dass der Verstorbene die ihm zustehenden Beträge von der Organisation erhält, in der er im Todesfall gearbeitet hat. Interessenten können gegen die Handlungen des Arbeitgebers in einem Gerichtsverfahren Berufung einlegen.
Der verstorbene Arbeitnehmer hat folgende Beträge entsprechend der Rückstellung zu zahlen:
- Gehalt;
- Auszeichnung
- Zulage;
- etwaige Entschädigung, Aufwandsentschädigung, Bearbeitungszuschlag usw.
Geld wird auf Antrag von Verwandten oder Dritten ausgegeben. Beigefügt sind eine Sterbeurkunde (Gerichtsentscheidung), ein Personalausweis und ein Dokument, das die Verwandtschaft bestätigt, oder eine andere Bescheinigung über das Recht, materielles Vermögen zu erhalten.
Auf der Grundlage des Erlasses des staatlichen Statistikausschusses ist das Unternehmen verpflichtet, einen Bericht in Form von T-61 zu erstellen, der die Abrechnung der Zahlungen an den verstorbenen Arbeitnehmer widerspiegelt. Die Entlassung aufgrund des Todes eines Mitarbeiters wird als sozialer Hinweis dokumentiert und auf Verlangen den Aufsichtsbehörden vorgelegt.
Unternehmensvererbung
Die Entlassung im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers wirft bei Angehörigen eine Frage nach dem Eintritt in die Erbschaft auf. Das Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation sieht vor, dass alle Erbschaftszahlungen innerhalb von vier Monaten ab dem Datum des Todes geleistet werden müssen. Gemäß Artikel 1183 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation werden die dem Verstorbenen zustehenden Gelder an Verwandte, Angehörige oder Personen überwiesen, die bei ihm gelebt haben.
In einem Erbrechtsstreit kann ein Arbeitgeber als Zeuge am Tag der Zahlung, der Höhe der materiellen Mittel, des Verfahrens und anderer Angelegenheiten, die für das Gericht von Interesse sind, vor Gericht gebracht werden.
Berechtigte Personen
Gemäß Artikel 141 des Arbeitsgesetzbuchs sind die Empfänger der dem verstorbenen Arbeitnehmer geschuldeten Sachgüter unmittelbare Verwandte, Angehörige und Personen, denen der Verstorbene ein solches Recht im Voraus schriftlich eingeräumt hat.
Sozialhilfe
Als Sozialhilfe, die gemäß dem Schreiben der Sozialversicherungsanstalt Nr. 05-359 gezahlt wird, sollte der Höchstbetrag 4.515 Rubel 60 Kopeken nicht überschreiten. Der Arbeitgeber hat das Recht, eine zusätzliche Zahlung nach eigenem Ermessen abzutreten. Das Bestattungsgeld ist berechtigt, Personen zu erhalten, die für die Organisation der Beerdigung verantwortlich sind.
Die Tatsache des Geldeingangs wird in den Abrechnungs- und Zahlungsdokumenten vermerkt. Wenn die Beerdigung gemäß einem sozialen Programm stattgefunden hat, d. H. Kostenlos, wird keine Entschädigung für die Beerdigung gezahlt.
