Unterliegt der Jahresabschluss der Organisation, die Sie besitzen, einer gesetzlichen Prüfung? Die Gesetzgebung definiert eine klare Liste von Organisationen, für die eine verbindliche Bestätigung der Richtigkeit des Jahresabschlusses durch Einholung eines Prüfungsurteils erforderlich ist.
Terminologie und Gesetzgebung
Die Anforderungen an Unternehmen, die eine Prüfung bestehen müssen, sind im Gesetz über die Prüfungstätigkeit und in einer Reihe von Sondergesetzen beschrieben. In diesem Fall werden mehrere Kriterien berücksichtigt:
- Rechtsform;
- besondere Wirtschaftszweige;
- finanzielle Leistungsindikatoren.
Die ersten beiden Kriterien sind unabhängig von der finanziellen Leistungsfähigkeit dieser Unternehmen.
Eine Abschlussprüfung ist eine abteilungsübergreifende Prüfung der Buchführung und des Jahresabschlusses. Die Überprüfung unterliegt primären Dokumenten, Zahlung und Abrechnung, Steuererklärungen. Das Ergebnis ist eine Schlussfolgerung, die die Zuverlässigkeit der Aussagen bestätigt. Es wird an die Geschäftsführung des geprüften Unternehmens ausgegeben. Es spiegelt Verstöße und Verzerrungen wider, bewertet steuerliche und wirtschaftliche Risiken und gibt Empfehlungen zur Korrektur von Fehlern und Verstößen.
Der Zweck der gesetzlichen Abschlussprüfung ist die offizielle Bestätigung der Rechnungslegung und des Jahresabschlusses.
Warum kam das Audit zustande?
Die Prüfungstätigkeit trat vor dem Hintergrund einer Interessentrennung auf, wenn der unmittelbare Eigentümer nicht mehr persönlich an der Leitung seines Unternehmens beteiligt war. Mangelnde Kontrolle führt zu mehreren Insolvenzen.
Vor diesem Hintergrund begannen die Eigentümer, ein neues Unternehmen zu gründen oder ein Insolvenzverfahren zu vermeiden, Menschen einzuladen, denen sie vertrauten. Und sie führten unabhängige Prüfungen sowohl des Jahresabschlusses als auch des Jahresabschlusses durch und deckten die Tatsachen des Diebstahls und der Ungenauigkeit von Dokumenten auf, die von der Unternehmensleitung eingereicht wurden. Später bildete diese Art von Tätigkeit einen eigenen Zweig der Wirtschaftsbeziehungen.
Unternehmen unterliegen der gesetzlichen Abschlussprüfung
Unternehmen, die einer gesetzlichen Abschlussprüfung unterliegen, müssen in Bezug auf die finanzielle Leistung mindestens eines von zwei Kriterien erfüllen:
- nach den Ergebnissen des letzten Berichtsjahres übersteigt ihr Umsatz 400 Millionen Rubel;
- Vermögenswerte, nach der Bilanz, überschritten die Marke von 60 Millionen Rubel.
Nach diesen Indikatoren werden auch Gesellschaften mit beschränkter Haftung, genauer gesagt alle Unternehmen, einer Prüfung unterzogen. Die Prüfung muss in der folgenden Reihenfolge bestanden werden. Wenn die Einnahmen bis Ende 2016 gestiegen sind, sollte der Abschlussprüfer im Jahr 2018 aufgefordert werden, den Jahresabschluss für 2017 zu prüfen.
Prüfungspflichtige Organisationen sind je nach Organisationsform grundsätzlich alle offenen und geschlossenen Aktiengesellschaften des öffentlichen Rechts. Auch kommunale und staatliche Unternehmen unterliegen diesen gesetzlichen Anforderungen.
Geschlossene Unternehmen unterliegen seit 2014 einer jährlichen Pflichtprüfung. Darüber hinaus spielt es keine Rolle, für welche Form der Besteuerung sie sich entschieden haben, welche finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsindikatoren die Gesellschaft hat.
Nach Art der Tätigkeit werden die folgenden Organisationen unterschieden, die einer obligatorischen Prüfung unterliegen:
- Versicherungsgesellschaften;
- Aktien- und Warenbörsen;
- Finanzinstitute;
- ohne staatliche Beteiligung gebildete Pensionskassen;
- Wertpapiermarktteilnehmer;
- gemeinnützige Organisationen.
Es wird notwendig sein, die Prüfung derjenigen Unternehmen zu bestehen, die den Handel mit eigenen Aktien aufgenommen und zum Handel zugelassen haben. Sie müssen auch einen Abschlussprüfer einladen, wenn die juristische Person konsolidierte Abschlüsse vorlegt.
Staatliche Mittel und außerbudgetäre Einrichtungen fallen jedoch nicht in diese Kategorie.
Organisationen, die Lotterien und Glücksspiele ausüben, sowie Selbstregulierungsverbände in allen Bereichen der beruflichen Tätigkeit, unterliegen einer obligatorischen Prüfung.
Alle politischen Parteien im Land unterliegen ebenfalls der obligatorischen Überprüfung durch den Abschlussprüfer.
Gesetzesinnovationen
Seit 2016 hat eine jährliche Prüfung alle Bauherren verpflichtet, die Interessenten für den Prozess gewinnen, das heißt, sie errichten tatsächlich Gebäude auf Kosten der Gelder anderer. Sie sollten ihre Ergebnisse veröffentlichen. Obwohl die Entwickler zuvor ein Audit durchgeführt haben, haben sie einen Bericht nur auf Anfrage der interessierten Parteien erstellt.
Bericht an die Statistik
Organisationen, deren Berichterstattung nach Erhalt eines Gutachtens einer obligatorischen Prüfung unterzogen wird, müssen diesen zusammen mit dem Jahresabschluss den statistischen Ämtern vorlegen. All dies sollte spätestens 10 Tage nach Abgabe des Bestätigungsvermerks durch den Abschlussprüfer erfolgen. In jedem Fall spätestens am 31. Dezember des Jahres, in dem die Inspektion durchgeführt wurde.
Juristische Personen können sich bei Rosstat melden:
- durch direkte Beschwerde beim Regionalbüro mit Papierdokumenten oder per Post;
- über telekommunikationskanäle - die elektronische form von dokumenten kann in den formaten pdf, tif, jpg präsentiert werden.
Berichterstattung im Justizministerium
Einige prüfungspflichtige Organisationen müssen dem Justizministerium einen Bericht vorlegen, und zwar:
- Strukturelle Unterteilung von nichtkommerziellen und nichtstaatlichen Vertretungen (nur eine Prüfung muss von einem russischen Wirtschaftsprüfer durchgeführt werden). Solche Organisationen müssen für den vorherigen Zeitraum bis zum 1. April des laufenden Jahres Bericht erstatten.
- Russische gemeinnützige Organisationen, die von ausländischen Vertretern anerkannt wurden. Muss sich bis zum 15. April melden.
Prüfungsphase
Ein Audit ist ein teures Vergnügen mit erheblichen Zeitkosten. Es ist am besten, ihren Plan so vorzuzeichnen, dass er so effektiv wie möglich ist und die Schlussfolgerung richtig ist.
Zu den Unterlagen und Abschlüssen der Organisation, die einer obligatorischen Prüfung unterliegen, gehören:
- primäre Dokumente;
- Buchhaltung und Steuerberichterstattung.
Die Planungsschritte sind wie folgt:
- Ein Vorschlag der Organisation, der geprüft werden muss.
- Eine kurze Einführung in die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten ohne eingehende Untersuchung und Analyse.
- Aufstellung eines Plan- und Prüfungsprogramms, dessen Abstimmung mit dem Abschlussprüfer und der Geschäftsführung.
- Entwurf, Koordination und Unterzeichnung des Vertrages.
Der Vertrag muss den Zeitpunkt der Prüfung, die Zusammensetzung des Prüfungsteams, eine Liste der zu überprüfenden Punkte und die Kosten widerspiegeln. Wenn ein Prüfprogramm zusätzlich kompiliert wird, sollte es bestimmte Aufgaben enthalten, die erledigt werden müssen.
Es wird empfohlen, am ersten Tag der Prüfung eine Sitzung abzuhalten, die Mitarbeiter den Abschlussprüfern vorzustellen und allen, die an der Prüfung teilnehmen werden, und denjenigen, die Antworten auf die Fragen der Abschlussprüfer geben müssen, klare Anweisungen zu erteilen. Bei Bedarf werden den Prüfern Overalls übergeben. In jedem Fall ist es die Hauptaufgabe des Managers, ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen Mitarbeitern und Prüfern herzustellen.
Danach beginnt der Prozess im Rahmen des genehmigten Plans. Es ist möglich, dass Mitarbeiter selektiv befragt werden. Auf der Grundlage der Ergebnisse der Prüfung wird ein Bestätigungsvermerk erteilt.
Der Bericht des Prüfungsberichts besteht aus mehreren Abschnitten:
- Zeitraum und Ort der Prüfung.
- Die Zusammensetzung der Buchhaltungs- und Finanzdokumentation, die überprüft wurde.
- Normative Handlungen und Methoden, nach denen der Abschlussprüfer geführt wurde.
- Festgestellte Verstöße und mögliche Sanktionen hierfür.
- Detaillierte Maßnahmen zur Beseitigung festgestellter Verstöße.
Die Schlussfolgerung muss vom Leiter der Prüfungsorganisation unterschrieben, die Qualifikationsbescheinigung (Nummer und Gültigkeitsdauer) des Inspektors angegeben und der Prüfer abgestempelt werden.
Das Management von Organisationen, die einer obligatorischen Prüfung unterliegen, kann die schrittweise Implementierung anstreben. Dies bedeutet, dass die Prüfung auf der Grundlage von 6 oder 9 Monaten durchgeführt werden kann. Das Unternehmen hat Zeit, um alle möglichen Verstöße zu beheben und nach den Ergebnissen von 12 Monaten alle Mängel in der Berichterstattung vollständig zu beseitigen. Darüber hinaus können alle Prüfungskosten gleichmäßig über das laufende Jahr verteilt werden.
Internationale Prüfungsstandards
Die Berichterstattung darüber, welche Organisationen einer obligatorischen Prüfung unterliegen, ist bereits verständlich, doch die Kosten für die Dienstleistungen der Prüfer im Jahr 2017 werden erheblich steigen. Auf Landesebene wurden neue ISA-Standards eingeführt. Dies hat zu einer Zunahme der Anzahl der Verfahren geführt, der Prüfer muss noch mehr verschiedene Tabellen und Formulare ausfüllen.
Die Regierung hat Standards eingeführt, um die Berichterstattung öffentlicher und transparenter zu gestalten. Die Innovationen führten jedoch zu einer Erhöhung der Kosten für die entsprechenden Dienstleistungen um etwa 50% oder sogar noch mehr. Diese Regelung gilt nicht für Verträge, die vor Inkrafttreten des Gesetzes, also im vergangenen Jahr, geschlossen wurden.
Regeln für die Auswahl eines Abschlussprüfers
Wenn sich nicht mehr die Frage stellt, ob die Organisation einer gesetzlichen Prüfung unterliegt, können wir mit der Auswahl des Abschlussprüfers fortfahren.
Sie sollten sich nicht nur auf die Erfahrung des Abschlussprüfers oder der Prüfungsgesellschaft verlassen. Es ist besser, Organisationen den Vorzug zu geben, die auf einen bestimmten Geschäftsbereich spezialisiert sind oder Audits in verwandten Branchen durchführen. Lesen Sie unbedingt die Bewertungen über das ausgewählte Unternehmen. Am besten sprechen Sie persönlich mit den Leitern von Unternehmen, die mit einem bestimmten Prüfer zusammenarbeiten.
Kontrollieren Sie natürlich die Unterlagen: Alle Zertifikate müssen vorhanden, gültig und in der Registrierung enthalten sein. Wenn die Kosten für Dienstleistungen nicht unheimlich sind, können Sie sich an Unternehmen wenden, die eine Reihe von Dienstleistungen anbieten - und nicht nur eine Prüfung durchführen, sondern auch Rechts- und Buchhaltungsunterstützung leisten. Dies bedeutet, dass die Organisation über praktizierende Spezialisten verfügt, und dies ist ein großes Plus.