Die Regeln für notarielle Handlungen müssen in einer genau festgelegten Reihenfolge durchgeführt werden, ohne dass die ausübenden Künstler Initiativen und Neuerungen ergreifen. Alle Nuancen dieses Prozesses werden durch eine Reihe von Rechtsakten der Russischen Föderation geregelt. In einigen Fällen müssen Sie jedoch noch von den Regeln abweichen. Eine solche Situation kann nur dann eintreten, wenn die in den nationalen Rechtsvorschriften festgelegten Grundregeln für notarielle Urkunden gegen internationale Bestimmungen verstoßen. Um Konflikte mit ausländischen Partnern zu vermeiden, ist es erlaubt (und sogar empfohlen), sich an internationalen Abkommen zu orientieren. Für eine Person ohne juristische Ausbildung ist es schwierig, alle Nuancen sofort zu verstehen. Dieser Artikel wird zur Rettung kommen. Es enthält in einer barrierefreien Sprache die Grundregeln für notarielle Urkunden.
Wo können notariell beglaubigte Handlungen durchgeführt werden?
Das Gesetz legt nicht die genauen territorialen Merkmale von Bauwerken und Gebäuden fest, in denen rechtlich relevante Verfahren durchgeführt werden können. Letzteres kann nach den Regeln für notarielle Urkunden von jedem Notar durchgeführt werden, der über die entsprechende Erlaubnis verfügt.
Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel. So können beispielsweise nur Notare, die zur Ausübung dieser Tätigkeit befugt sind, Urkunden über das Eigentumsrecht ausfertigen und ausstellen. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass die physischen und rechtlichen Adressen eines Notars durch separate Rechtsakte fest vorgegeben werden. Zu diesen Ausnahmen von den Regeln gehört auch die Vererbung. In diesem Fall obliegt gemäß den Regeln für die Durchführung bestimmter Arten von notariellen Handlungen der Papierkram und die Kontrolle der Rechtmäßigkeit dem Notariat, das dem Ort des Eingangs des Erbes dient. Nur das Bezirksnotariat ist befugt, die entsprechenden Anträge der Erben anzunehmen.
In einigen kleinen Dörfern und Städten Russlands gibt es keine Notariatsbüros. Was sollen die Leute in diesem Fall tun? Der Gesetzgeber sicherte bestimmten Beamten lokaler Verwaltungen das Recht, eine Reihe von notariellen Handlungen durchzuführen, die von der Vollstreckung von Testamenten und Vollmachten bis zur Beglaubigung von Unterschriften reichen. Darüber hinaus sind diese Beamten befugt, Dokumente zu erstellen, die zur Vorlage außerhalb des Staates bestimmt sind. Eine Reihe von notariellen Handlungen können von Mitarbeitern von Botschaften und diplomatischen Vertretungen der Russischen Föderation im Ausland durchgeführt werden.
Unter welchen Umständen kann ein Notar einen Antragsteller ablehnen?
Es ist klar, dass ein Notar nicht nur ablehnen kann, sondern dazu verpflichtet ist, wenn die notarielle Handlung gegen die Normen des Gesetzes verstößt, eine strafbare Absicht ist. Natürlich kann ein Notar keine Handlungen vornehmen, für die er nicht befugt ist.
Der häufigste Grund für die Ablehnung ist die Feststellung von Inkonsistenzen, die gegen die Anforderungen der geltenden Gesetzgebung verstoßen, während des Schreibens.
Der Notar kann auch nicht prüfen und dem Antrag auf notarielle Klage eines rechtsunfähigen Bürgers stattgeben. In solchen Fällen sollten die Interessen eines Bürgers mit Behinderungen von einem Vormund vertreten werden.Fehlt jedoch die entsprechende Dokumentation oder wird sie nicht ordnungsgemäß ausgeführt, ist der Notar verpflichtet, die notarielle Handlung abzulehnen.
In einigen Fällen weigert sich ein Notar, ein notarielles Verfahren für juristische Personen durchzuführen. Die Gründe können sehr unterschiedlich sein. Einschließlich der Inkonsistenz des angegebenen Zwecks mit der Satzung der Organisation.
Der Antragsteller hat das Recht, sich beim Notar zu beschweren und eine schriftliche Erklärung und Erläuterung der Gründe für die Ablehnung notarieller Handlungen zu verlangen. Der Notar ist verpflichtet, so bald wie möglich eine Antwort zu geben und den Mechanismus und das Verfahren für die Anfechtung der Entscheidung zu erläutern.
In welchen Fällen kann ein notarielles Verfahren verlängert werden?
In Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Genehmigung der Regeln für notarielle Handlungen durch Notare kann in einigen Fällen die Dauer des Verfahrens verlängert werden. Hierfür sind jedoch gute Gründe erforderlich (die Notwendigkeit, dass der Notar zusätzliche Informationen benötigt, um eine faire und rechtmäßige Entscheidung zu treffen, auf ein offizielles Gutachten von Sachverständigen zu warten, die Notwendigkeit, Belege für das Fehlen von Ansprüchen aller Beteiligten zu erhalten usw.).
Die maximale Frist für die Verschiebung der Beschlussfassung darf einen Monat nicht überschreiten. Werden nach einem Monat die Anforderungen und Bemerkungen des Notars nicht berücksichtigt, ist er berechtigt, die Durchführung des Verfahrens abzulehnen.
Die Regeln für notarielle Operationen sehen in einigen Fällen kürzere Fristen vor. Insbesondere wenn die Entscheidung eines Notars vor Gericht angefochten wird, kann der Abschluss des Verfahrens um bis zu zehn Tage verzögert werden, um die Informationen zu klären. Für den Fall, dass das Gericht die Beschwerde für begründet hält, wird die Entscheidung auf unbestimmte Zeit ausgesetzt.
Registrierung von Notariatsakten
Nach geltendem Recht ist jede notarielle Handlung zwingend in das Staatsregister einzutragen und im Tagebuch des Notariats einzutragen. Jeder Eintrag entspricht einer bestimmten notariellen Handlung und hat eine eigene Seriennummer. Diese Zahl wird als Referenz bei der Zertifizierung und Ausstellung von Dokumenten angegeben.
Der Papierkram sollte in der Staatssprache Russisch abgefasst sein. Der Gebrauch von Fremdsprachen ist nicht akzeptabel. Wenn es notwendig ist, notarielle Handlungen unter Verwendung von Dokumenten ausländischer Herkunft durchzuführen, wird bei ihnen eine beglaubigte Übersetzung ins Russische eingereicht.
Identifizierung
Gemäß den Regeln für notarielle Urkunden müssen Notare die Identifizierung der Person vornehmen, die den Antrag gestellt hat. Dieses Verfahren wird auch in Bezug auf Interessenvertreter von natürlichen und juristischen Personen durchgeführt, die einen Rechtsstreit beantragt haben.
Um seine Identität nachzuweisen, muss der Antragsteller dem Notar seinen Reisepass oder ein Ersatzdokument (Aufenthaltserlaubnis) vorlegen. Erst wenn Zweifel verschwunden sind, kann der Notar das Verfahren einleiten. Die Regeln für notarielle Handlungen erlauben es dem Notar, das Identifizierungsverfahren des Antragstellers sowohl mit einem Militärausweis (dies gilt für Personen, die in der Armee dienen) als auch auf der Geburtsurkunde eines minderjährigen Kindes mit Pässen seiner Eltern durchzuführen. Bei der Beantragung eines Notars muss ein Staatsbürger eines anderen Landes ihm eine Aufenthaltserlaubnis eines Standardformulars oder seinen nationalen Reisepass mit der entsprechenden Kennzeichnung der Abteilung für Migration und Staatsbürgerschaft des Innenministeriums vorlegen.
Wie wird die Rechtsfähigkeit des Bürgers überprüft?
Es ist anzumerken, dass der Mechanismus zur Überprüfung der Rechtsfähigkeit aller Teilnehmer in etwa gleich ist.Die Regeln für notarielle Handlungen in der Republik Kasachstan und in Russland legen daher ein einheitliches Verfahren für die Prüfung der Rechts- und Geschäftsfähigkeit fest.
Um sicherzustellen, dass jeder der an dem Prozess Beteiligten das zivilrechtliche Alter erreicht hat, muss der Notar ein Dokument anfordern, das diese Tatsache bestätigt und das Alter des Bürgers angibt.
Das Verfahren und die Regeln für die Durchführung notarieller Handlungen erfordern auch, dass der Notar auf den mentalen Zustand und die Angemessenheit aller Teilnehmer achtet. Denn wenn eine Person aufgrund einer psychischen Störung als unfähig anerkannt wird, sollten ihre Interessen von einem vom Gericht bestellten Vormund vertreten werden. Es gibt auch eine eingeschränkte Rechtsfähigkeit. Eine Person kann als beschränkt rechtsfähig anerkannt werden, wenn sie drogenabhängig oder alkoholkrank ist. Die Handlungen eines solchen Bürgers können sich gegen seine eigene Familie richten. In unserem Land gibt es einen gut entwickelten Mechanismus, um einer bestimmten Gruppe von Bürgern bestimmte Rechte zu entziehen. Eine solche Person kann aus eigenem Willen nur kleine Inlandsgeschäfte tätigen. Große (Verkauf von Wohnungen, Grundstücken usw.) können nur mit dem Wissen und der Erlaubnis seiner Treuhänder durchgeführt werden.
Handelt es sich bei dem Antragsteller oder Teilnehmer des Verfahrens um eine Person mit Behinderungen (Taubheit), ist ein Gebärdensprachdolmetscher beteiligt, der in der Lage ist, in Gebärdensprache zu erklären, worüber das Dokument spricht. In solchen Fällen macht der Notar entsprechende Notizen im Dokument.
Wie Dokumente signiert werden: Grundprinzipien und Regeln
Die Durchführung einer notariellen Handlung endet mit der Unterzeichnung aller am Verfahren Beteiligten. Nachdem der Notar den Text des Dokuments zusammengestellt hat, ist er verpflichtet, ihn den Anwesenden vorlesen zu lassen. Als nächstes unterschreiben die Teilnehmer das Dokument. Ein Notar muss diesen Prozess verfolgen. Wenn eine Person Analphabet ist oder aufgrund einer Verletzung nicht persönlich unterschreiben kann, kann eine andere Person (im Namen von) für sie unterschreiben. Darüber hinaus muss das Dokument den Grund angeben, warum eine Person es nicht persönlich unterzeichnen konnte.
Was sind die Anforderungen an Dokumente?
Ohne die Vorlage eines Dokumentenpakets können keine notariellen Handlungen durchgeführt werden. Die Durchführungs- und Ausführungsbestimmungen sehen vor, dass der Antragsteller dem Notar eine Bestätigung der im Antrag angegebenen Informationen vorlegt.
Wenn das Dokument Spuren von Korrekturen, Ergänzungen, Reinigungen aufweist, akzeptiert der Notar diese nicht zur Prüfung. Darüber hinaus ist er verpflichtet, sich mit den Strafverfolgungsbehörden in Verbindung zu setzen, um eine Prüfung durchzuführen. Dies kann für einen skrupellosen Bewerber zu enormen Problemen führen. Dokumente, die mit einem Schieferstift geschrieben wurden, werden ebenfalls nicht akzeptiert.
Wenn aufgrund des Verschuldens der Organisation, die das Dokument ausgestellt hat, ein Fehler oder eine Ungenauigkeit gemacht wurde, muss diese Organisation unter Berücksichtigung der Kommentare entweder Korrekturen vornehmen oder ein neues Dokument erstellen. Wenn das Dokument umfangreich ist und mehrere Seiten umfasst, müssen alle Seiten geflasht werden.
Merkmale der Beglaubigung
Das Zertifizierungslabel ist eine der wichtigsten und grundlegendsten Arten notarieller Urkunden. Die Regeln für dieses Verfahren müssen von allen Parteien strikt eingehalten werden. Eine notarielle Beglaubigung ist erforderlich, um die Echtheit einer Fotokopie eines Dokuments oder einer Übersetzung aus einer Fremdsprache sowie die Echtheit von Unterschriften zu bescheinigen. Wenn der Notar das Dokument mit einer Unterschrift und einem persönlichen Siegel versieht, bestätigt er damit die Rechtmäßigkeit und die Achtung der Interessen aller an der Transaktion Beteiligten.
Die Notarisierung von Fotokopien ist vielleicht die häufigste notarielle Operation. Für die Durchführung muss der Antragsteller den festgelegten Betrag der staatlichen Abgabe entrichten.Der Notar bestätigt mit seiner Unterschrift die Richtigkeit von Fotokopien verschiedener Dokumente, die von staatlichen Institutionen oder juristischen Personen ausgestellt wurden. Wenn eine Kopie des Dokuments notariell beglaubigt ist, bedeutet dies, dass es dem Recht der Russischen Föderation entspricht. In einigen Fällen fordert der Antragsteller eine beglaubigte Kopie des Dokuments an. Dies ist grundsätzlich möglich, jedoch nur, wenn die erste Kopie in der vorgeschriebenen Weise notariell beglaubigt wird. Wird die erste Kopie von einem Spezialisten des Unternehmens beglaubigt, das das Dokument ausgestellt hat, kann der Notar auch keine Zweifel an seiner Echtheit haben und kann dementsprechend die Kopie beglaubigen.
Bei der Beglaubigung einer Übersetzung eines Dokuments aus einer Sprache in eine andere beglaubigt der Notar die Übersetzung nicht selbst, sondern bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers. Darüber hinaus muss der angegebene Spezialist für Übersetzungen aus Fremdsprachen über die entsprechende Fachgrundlage verfügen und die Erlaubnis zur Erbringung solcher Dienstleistungen besitzen. Wenn Sie sich an ein Übersetzungsbüro wenden, müssen Sie sich daher zunächst dafür interessieren, ob ihre Texte von rechtlicher Bedeutung sind.
Es ist zu beachten, dass der Zertifizierungstext eine bestimmte Struktur und Form hat, die vom Justizministerium genehmigt wurden. Ein Notar kann von dieser Regel nicht abweichen.
In welchen Fällen ist das Recht auf notarielle Handlungen beschränkt?
Kurz gesagt: Die Grundregeln für die Durchführung notarieller Handlungen sind einem Notar nicht gestattet, Handlungen in eigenem Namen und im persönlichen Interesse (sowie im Interesse enger Verwandter) durchzuführen. Diese Position ist berechtigt. Ein Anwalt ist schließlich auch eine Person. Und es ist unwahrscheinlich, dass er in der Lage ist, die Fragen, von denen sein persönliches Wohlergehen oder das Wohlergehen seiner Familienmitglieder abhängt, unparteiisch zu behandeln.