Ein Produkt neu zu sortieren ist ... Definition, Merkmale der Erstellung eines Akts und einer Probe

Das Umsortieren von Waren ist ein Fall von gleichzeitigem Mangel und Überschuss an Inventargegenständen, die den gleichen Namen haben, aber gleichzeitig verschiedenen Sorten angehören. Dies geschieht häufig aus Versehen von Händlern eines Handelsvertreters oder Sammlern eines Lieferanten.

Wie manifestiert es sich?

Ein Beispiel, das zeigt, was eine Umsortierung von Waren bedeutet, ist wie folgt. Gemäß den Unterlagen im Lager muss Mehl der höchsten Klasse 10 kg und Mehl der ersten Klasse auch 10 kg bleiben. Bei der Prüfung wurde jedoch festgestellt, dass in Wirklichkeit 9 kg Premiummehl und 11 kg Mehl der ersten Klasse vorhanden waren. Wenn wir die Ergebnisse der Überprüfung analysieren, können wir Folgendes sagen:

• Überprüfte die Balance der Waren eines Namens - Mehl.
• Premium Mehl ist nicht genug 1 kg. Diese Situation gilt für den Mangel.
• Mehl der 1. Klasse ist 1 kg mehr. Dieser Fall heißt Überschuss.

Es ist zu beachten, dass eine Neueinstufung nur festgestellt werden kann, wenn die Reste der gleichnamigen Ware im Lager aufbewahrt werden.

Die Gesetzgebung regelt nicht das Verhalten der Arbeitnehmer im Falle einer Neuzuweisung. Derzeit wird dies durch die Vorschrift für das Inventar des Anlagevermögens Nr. 69 bestimmt.

Wie geht es dir?

Es kann mehrere Gründe für das Auftreten einer Neueinstufung geben. Hier sind einige von ihnen:

1. Arbeiten Sie mit Mitarbeitern auf niedrigem Niveau. Das heißt, er lernt nicht. Unprofessionelles Personal darf selbständig arbeiten.
2. Zum Zeitpunkt des Wareneingangs hat der Ladenbesitzer die Ware falsch angewendet.
3. Die Rechnungen wurden bei der Warenausgabe aus dem Lager falsch ausgeschrieben.
4. Schwache Kontrolle über die Verwaltung der Büroarbeit im Lager.
5. Verstöße gegen Anweisungen, die das Verfahren für die Lagerung und Abrechnung von Lagerbeständen im Lager festlegen.
6. Fehler, die von Kassierern in Börsen gemacht werden, wenn Waren an Kunden geliefert werden.
7. Verletzung der Produktkennzeichnung.
8. Missbräuchliche Haltung gegenüber der Erfüllung ihrer Pflichten durch Arbeitnehmer, die mit materiellen Vermögenswerten umgehen.
9. Es gibt Fälle von Missbrauch von finanziell Verantwortlichen.
10. Dokumente wurden von verschiedenen Mitarbeitern ausgestellt. So kann der Shop-Manager eine Quittungsbestellung aufgeben und der Ladenbesitzer schreibt den Lieferschein aus dem Lager aus. Die Waren einer Stückelung können in diese Dokumente eingetragen werden, die Sorte wird jedoch von einer anderen Sorte angegeben oder überhaupt nicht angebracht.
11. Schlechte Untersuchung der erneuten Transplantation. Täter werden nicht identifiziert und nicht bestraft.

Die Konsequenzen

Manager achten nicht immer auf das Vorhandensein von Overgradern, gehen nicht den Ursachen des Auftretens auf den Grund. Viele glauben, dass es keine großen Verluste bringen kann oder wenn sich die unbedeutende Umsortierung von Waren mit Überschüssen überschneidet.

Dies ist bei weitem nicht der Fall! Tatsache ist, dass dieser Ansatz zum Missbrauch einzelner finanzieller Verantwortlicher führt. Andererseits kann bei einem großen Warenumschlag eine Neueinstufung zu erheblichen Verlusten führen. Darauf aufbauend sollte der Unternehmensleiter die Kontrolle über den Materialfluss organisieren und Maßnahmen zur Größenreduzierung entwickeln.

Was sind die Gefahren beim Umsortieren von Waren? Dieses Ereignis kann die folgenden Probleme verursachen:

• Es gibt einen Mangel an bestimmten Gütern, der nicht durch den daraus resultierenden Überschuss gedeckt werden kann.
• eine Situation kann entstehen, die zu großen Verlusten führen wird;
• Die Buchhaltungsunterlagen enthalten Verwirrung, und um sie zu beseitigen, sind zusätzliche Humanressourcen erforderlich.
• Das Bestellsystem kann verletzt werden, da es auf verzerrten Salden basiert.
• Missverständnisse mit Käufern können auftreten.

In dieser Situation wird ein entsprechendes Dokument erstellt. Ein Beispiel für das Umsortieren der im Artikel angebotenen Waren.

Vorbeugende Maßnahmen

Die Praxis zeigt, dass eine Neueinstufung in der Regel in Unternehmen erfolgt, in denen der Standardisierung von Handelsprozessen keine Beachtung geschenkt wird. Infolgedessen kann eine erneute Einstufung die finanzielle Stabilität des Unternehmens erheblich beeinträchtigen.

Viele Leute fragen, aber wie können Sie das Auftreten von Überheblichkeit minimieren? Jedes Unternehmen entwickelt seine eigenen Maßnahmen, um dieses Ereignis zu verhindern. Es gibt jedoch auch allgemeine Maßnahmen, deren Umsetzung zu einer Minimierung des Überschwingens führt. Dazu gehören:

1. Entwicklung lokaler behördlicher Dokumentationen, die die Bilanzierungs- und Ausgaberegeln für wesentliche Werte widerspiegeln. Dabei kann es sich um verschiedene technologische Hilfsmittel, Positionen, Stellenbeschreibungen oder Standards handeln.
2. Organisation einer wirksamen Kontrolle über die Umsetzung des gesamten Rechtsrahmens in Lagern sowie in anderen Abteilungen und Werkstätten, in denen Waren ausgetauscht werden.
3. Regelmäßige Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitern.
4. Implementierung automatisierter Prozesse zum Wareneingang und -ausgang auf Basis spezieller EDV-Systeme. Zu diesem Zweck sollten persönliche AVMs in großem Umfang implementiert werden.
5. Gewinnung von speziell geschultem Personal für die Arbeit mit automatisierten Anlagenbuchhaltungssystemen. Es wird empfohlen, nur fest angestelltes Personal für diese Arbeiten einzusetzen.
6. Organisation häufiger Mini-Checks auf Produktreste.
7. Führen Sie öfter die Zertifizierung von Mitarbeitern durch. Dies trägt zur kontinuierlichen Verbesserung ihrer Fähigkeiten bei. Solche Arbeiter machen weniger Fehler.

Das Vorhandensein von Pfropfen kann daher zu erheblichen Problemen führen. Es ist jedoch unmöglich, es vollständig loszuwerden. Wie ist das Vorhandensein von Überbewertungen zu berücksichtigen und zu formalisieren?

Wie erfolgt die Übergabe der Ware?

Das Vorhandensein eines Transplantats kann während des Wareneingangs oder während des Inventars festgestellt werden. Wurde bei Erhalt der Ware vom Lieferanten festgestellt, erstellt die für die Dauer des Wareneingangs zuständige Person oder Kommission das entsprechende Dokument.

Das Warentransfergesetz, dessen Form in einheitlicher Form Nr. M-7 als „Warenannahmegesetz“ bezeichnet wird, muss vom Leiter des Unternehmens genehmigt werden.

Wird während des Bestandszeitraums eine erneute Einstufung festgestellt, muss die Sonderkommission ein Protokoll erstellen, das alle festgestellten Mängel und Überschüsse der Ware widerspiegelt.

Bevor entschieden wird, ob eine Aufrechnung erfolgen soll oder nicht, muss die Art des Auftretens des Mangels ermittelt werden. Wenn es nicht aufgrund des natürlichen Rückgangs der Bestände, sondern aufgrund von materiell Verantwortlichen entstanden ist, sollte festgestellt werden, um welche Art von Personen es sich handelt.

Nachdem die Täter identifiziert wurden, beschreibt das Protokoll der Inventarkommission die Einzelheiten, wie die Umsortierung der Waren erfolgte. Dies bedeutet, dass die Erklärungen, die dem Protokoll beigefügt sind, den Schuldigen entnommen werden müssen. Erklärungen stammen sowohl von finanzverantwortlichen Personen als auch, falls erforderlich, von Mitgliedern der Inventarkommission.

Anschließend sollte das erstellte Protokoll innerhalb von fünf Tagen vom Leiter des Unternehmens überprüft und genehmigt werden.

Zusätzlich zu dem erstellten Protokoll sollte die Neueinstufung in den Buchungsunterlagen berücksichtigt werden. Sie gleichen sowohl Überschuss als auch Mangel an Waren aus. Derartige Buchungen erfolgen auf Konto 28. Übersteigt die Ware, so wird dies im Abbuchungsteil erfasst. Liegt ein Mangel vor, werden die Buchungen im Guthabenbereich des Kontos vorgenommen.

Fazit

Somit ist das Hauptdokument, auf dessen Grundlage die Ergebnisse der Bestandsaufnahme in der Rechnungslegung berücksichtigt werden, das Protokoll der Sitzung der Sonderkommission.Dieses Dokument legt die Gründe für die Neueinstufung fest, die Täter bestimmen die Höhe der Engpässe und Überschüsse. Diesem Protokoll sind alle Warenlisten beigefügt, in denen alle Verantwortlichen erläutert und die Kosten für fehlende Materialwerte und -überschüsse berechnet werden.