Projektplanung: Methoden und Schritte

Die Essenz des Designs besteht darin, eine Strategie zur Erreichung bestimmter Ziele zu entwickeln. Es wird ein Modell erstellt, nach dem diese oder jene Aktionen schrittweise ausgeführt werden, um dem Endergebnis näher zu kommen. Die eigentliche Projektplanung erfordert jedoch eine sorgfältige Analyse und Ausarbeitung, sodass die Strategie zur Lösung der Aufgabe den Einsatz optimaler Tools und Methoden umfasst, die die Erfolgsaussichten bei der Erreichung der Ziele erhöhen.

Konzept und Zweck der Planung

Bereits vor Beginn des direkten Entwurfs werden ein Konzept, Prinzipien und ein Modell formuliert, nach denen ein Aktionsplan entwickelt wird. Auf dieser Basis wird das System der zielgerichteten Maßnahmen zur Erzielung von Ergebnissen aufgebaut. Das Ergebnis wird als das Endziel verstanden, für das eine Designlösung entwickelt wird. Zunächst wird ein Rahmen der Organisationsstruktur geschaffen, in dessen Rahmen Reihenfolge, Reihenfolge und Art der Arbeiten genehmigt werden. Es werden auch die Aufgaben der Projektplanung gestellt, bei denen auch die Taktik des Einsatzes von Material und technischen Ressourcen aufgezeigt werden kann. Die direkte Planung deckt alle Phasen der Erstellung einer Entwurfslösung ab. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie nach einem einzigen Modell entwickelt werden sollten. In jeder Phase kann ein individueller Ansatz angewendet werden, der die Besonderheiten der Arbeitsschritte und die Komplexität ihrer Umsetzung berücksichtigt. Die Projektphasen sollten jedoch im Gesamtplanungssystem strukturiert sein.

Das Modell, nach dem das Projekt entwickelt wird, ist in jedem Fall so aufgebaut, dass das Endergebnis erzielt wird. Nur in diesem Fall kann mit einer optimalen Managementstrategie für die Qualität gerechnet werden. Eine wichtige Rolle spielen Eingabedaten, die Regeln, Prinzipien oder Einschränkungen einführen können, deren Bedeutung nach der Durchführung des Projekts deutlich wird. Gleichzeitig soll das Ziel der Projektplanung festgelegt werden, das darin besteht, ein optimales Handlungsmodell für die Umsetzung der Aufgabe zu schaffen.

Domänenplanung

Eine der ersten Planungsphasen, in der ein Teil der grundlegenden Parameter des Projekts festgelegt wird. In diesem Fall wird der Themenbereich als eine Reihe von Zielen verstanden, deren Erreichung im Rahmen des Abschlussprozesses des Projekts umgesetzt werden sollte. Darüber hinaus wird der Themenbereich als eine breitere Infrastruktur des Endziels definiert, wenn bestimmte Richtungen der schrittweisen Bewegung in Richtung eines Ziels ganz bestimmte Leistungspunkte in Bezug auf gemessene Parameter festlegen. Dies kann sich auch auf Faktoren auswirken, die sich während des Betriebs eines Produkts oder einer entwickelten technologischen Lösung bemerkbar machen. Was genau kann die Projektplanung in der Anfangsphase dem Themenbereich Rechnung tragen? Mit diesem Modell können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Basierend auf der Analyse der Ziele wird der aktuelle Status des Steuerungssystems festgelegt.
• Klärung der wichtigsten Parameter der Entwurfsentscheidung.
• Detaillierte Formulierung der Kriterien für Erfolg und Misserfolg.
• Analyse und Anpassung von Constraint-Annahmen.
• Festlegung der Parameter zur Bewertung der Zwischen- und Endergebnisse des Projekts.

Die Zusammensetzung der Planungsprozesse

Während der Entwicklung des Plans wechseln die Entwickler von der allgemeinen Formulierung und technischen Begründung der Ziele zu einer detaillierten Beschreibung der Aktivitäten, die abgeschlossen werden müssen, um bestimmte Ziele zu erreichen.Auch nach der Integration der Eingabedaten kann das System zur Bildung der Organisationsstruktur des Plans nicht als geschlossen betrachtet werden. Auch ohne den externen Empfang neuer Informationen kann es erforderlich sein, zusätzliche Informationen oder Klarstellungen zu früheren Daten vorzunehmen. Aus dem gleichen Grund haben Projektierungsprozesse eine zyklische Eigenschaft. Eine Wiederholung ist für den Vorgang unter Berücksichtigung aktualisierter Daten erforderlich.

Gleichzeitig sollte jede Iteration zunächst eine eindeutige Ausführungsreihenfolge haben - sowohl in getrennten Phasen als auch im Rahmen des Generalplanungsmodells. Spezifische Prozesse umfassen Folgendes:

• Entwicklung der Struktur des Projektinhalts unter Angabe der Hauptphasen des Projekts.
• Aufteilung großer Aufgaben in kleine - Detaillierung und Segmentierung in getrennte Prozesse.
• Erstellung eines Kostenvoranschlags, der die erforderlichen Ressourcen sowohl für die Planung als auch für die Projektentwicklung berücksichtigt.
• Aufstellung einer Liste spezifischer Arbeitsaktivitäten. Bildung einer Dokumentenbasis, in der die Parameter der Arbeit, ihre technologischen Abhängigkeiten usw. angegeben werden
• Anordnung der Arbeitsaktivitäten in der Gesamtplanungsstruktur. Bestimmen der Möglichkeiten zum Ändern der Konfiguration ihrer Implementierung.

Abhängig von der Komplexität der Ausführung kann das Projektierungssystem verschiedene unterstützende Prozesse enthalten. Zu den häufigsten zählen die Entwicklung von Kontroll- und Qualitätsstandards, die Bestimmung des Status der Unterordnung und der Verantwortung, die Vorbereitung der erforderlichen Medien und die Kommunikation. Während der Planung kann auch Bedarf an neuen Prozessen entstehen, die in der Phase der Formulierung von Zielen und Vorgaben nicht vorgesehen sind.

Schritte zum Erstellen eines Zeitplans

Unabhängig von der gewählten Planungstaktik muss die Managementabteilung eine Struktur mit dem Inhalt der Arbeit entwickeln, in der die Risiken und Grenzen angegeben werden. Es ist jedoch nicht möglich, ein bestimmtes Modell der Bewegung in Richtung eines Ziels zu bestimmen, ohne das Projekt zu planen, das aus den folgenden Schritten besteht:

• Ermitteln des Arbeitsumfangs anhand der Liste. Die Operationsliste, die die Abfolge der Schritte bei der Implementierung der Aufgabe durch die eine oder andere Methode wiedergibt.
• Jeder Aufgabe und der angehängten Arbeit werden Laufzeitparameter zugewiesen, wobei die Einschränkungen der verbrauchten Ressourcen berücksichtigt werden. In dieser Phase wird normalerweise die Methode der Aufteilung der Aufgaben mit einer parallelen Bewertung der Arbeitsdauer angewendet.
• Eine fokussierte Phase zur Bestimmung der Verfügbarkeit und des Volumens der Ressourcenbasis. Es kann eine umfassende Liste von Ressourcentypen berücksichtigt werden, einschließlich Informationen, Technologie, Arbeit und Finanzen.
• Grenzen setzen. Dies gilt in der Regel für saisonabhängige externe Faktoren, logistische Abläufe, zufällige Ereignisse usw.

In dieser Planstruktur sind die Phasen hervorzuheben, die mit Risiken und Einschränkungen verbunden sind. Die Qualität der Projektmanagementplanung hängt von den ursprünglich genehmigten Möglichkeiten ab, auf bestimmte Faktoren zu reagieren. Insbesondere gibt es zwei Möglichkeiten zu reagieren - aktiv und passiv. Im ersten Fall legt das Projekt Taktiken für Maßnahmen fest, die die Wahrscheinlichkeit des Eintretens von Risiken minimieren. Eine passive strategische Reaktion basiert auf der Übernahme von Risiken sowie dem Ausgleich von Eventualschäden aus den Folgen ihrer Umsetzung.

Methoden zur Entwicklung von Plänen

Die Erstellung einer Managementstrategie ermöglicht die Anwendung von vier Entwicklungsmethoden, von denen jede in mehreren Phasen der Projektplanung angewendet werden kann

• Konzeptionelle. In diesem Fall kann die Entwurfsentscheidung als Mittel zur Erreichung eines gemeinsamen Ziels angesehen werden, an dessen Umsetzung alle Teilnehmer des Systems teilnehmen werden.Entsprechend der konzeptionellen Strategie ist das Projekt in mehrere separate Phasen unterteilt, von denen jede eine spezifische Aufgabe mit ihren eigenen Leistungstaktiken, Einschränkungen und erforderlichen Ressourcen darstellt.
• Strategische Planung. Es basiert auf den beabsichtigten Zielen und Vorgaben und ermöglicht die Analyse alternativer Wege, um Ergebnisse zu erzielen. Dieser Plan zeichnet sich durch die Berücksichtigung einer Vielzahl verschiedener Faktoren und Nuancen der Projektentwicklung aus, bei denen die positiven und negativen Seiten unterschiedlicher Wege zum Ziel bewertet werden. Die Hauptkriterien für die Förderfähigkeit sind Umsetzungsfristen, Projektkosten und organisatorischer Aufwand.
• Taktischer Plan. Es zeichnet sich durch einen hohen Detaillierungsgrad und eine Verfeinerung der strategischen Ziele aus. Während der Entwicklung können einzelne Projektierungsprozesse, Fristen, Arbeitsvolumen und Ressourcenaufwand korrigiert werden.
• Einsatzplan. Es wird in der Regel als Hilfslösung in Bezug auf den allgemeinen Planungsprozess verwendet. Es ist für einen kurzfristigen Analysezeitraum unter Berücksichtigung der festgestellten Abweichungen von den geplanten Parametern ausgelegt.

Ressourcenplanungsfunktionen

Die logistische, informationelle und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten ist von großer Bedeutung. Sie bestimmen weitgehend die Konfiguration und Reihenfolge der einzelnen Schritte und Vorgänge auf dem Weg zur Erreichung der Haupt- und Zwischenaufgaben. Aus diesem Grund lohnt es sich, die Methode der Projektplanung unter dem Gesichtspunkt der Verteilung der Ressourcenbasis gesondert zu betrachten. Die strukturelle Entwicklung dieses Planungsmodells basiert also auf der Klassifizierung der Ressourcen nach Erschöpfbarkeit. Es muss sofort festgestellt werden, dass das gleiche Material und die gleichen technischen Mittel für die Durchführung einer separaten Stufe ganz oder teilweise aufgegeben werden können. Hier wirkt sich auch das Prinzip des rationellen Verbrauchs und der Umverteilung von Ressourcen aus, bei der Sie durch eine kompetente Planung in einigen Bereichen beispielsweise Kraftstoff effektiv verbrauchen und in anderen sparen können.

Ein wesentlicher Faktor bei der Ressourcenplanung des Projekts ist der Bedarf, der sich aus der Intensität der Kosten ergibt. Die Arbeitsphase hängt von der Menge der verbrauchten Rohstoffe ab. Infolgedessen wird zusammen mit der Dauer der Ausführung einer bestimmten Operation auch der Wert der erforderlichen Ressourcenbasis angezeigt. Natürlich können abhängig von der Art der Aufgabe mehrere Arten von Ressourcen für eine Operation ausgegeben werden.

Planungsphasen des Projekts

Die Gruppe der Kontrollprozesse ist beteiligt, die die Planung abschließt und zusätzliche Materialien und Anleitungen für die Durchführung des Projekts hinterlässt. In diesem Teil werden die Faktoren Koordination, Reaktionsfähigkeit und Führungsqualitäten des Interpreten oder der Gruppe von Interpreten berücksichtigt. Die Planung der Projektdurchführung umfasst daher die Entwicklung der folgenden Phasen:

• Teambildung. Es handelt sich um Spezialisten und Experten der erforderlichen Profile, die im Prinzip über Technologien zur Durchführung ähnlicher Aufgaben verfügen.
• Auswahl der Gegenparteien. Dies können Lieferanten bestimmter Waren, Partner oder Drittanbieterteams sein, die bestimmte Dienstleistungen erbringen, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.
• Entwicklung von Bedingungen für die Qualitätskontrolle der geleisteten Arbeit. Eine Reihe von technischen Bedingungen kann entwickelt werden, wobei der Schwerpunkt auf bestehenden Standards im Zielbereich liegt.
• Erstellung eines Koordinationsmodells zwischen verschiedenen Teilnehmern an den Projektdurchführungsprozessen.

Projektrisikoplanung

Die Bedeutung der Erstellung eines Risikoreaktionsmodells wurde bereits erörtert. Ein bestimmtes Modell ihrer Verarbeitung kann auf den folgenden Antwortmechanismen basieren:

• Ermittlung der Risikowahrscheinlichkeit. Es kann ein oder ein individuelles Interessensystem mit eigenen Bewertungskriterien verwendet werden.
• Ermittlung der Art der Risiken.
• Berechnung des Einflussgrades eines bestimmten Risikos für das Gesamtprojekt.
• Die Einstufung der Risiken nach Priorität in Bezug auf die Auswirkungen auf das Projekt.
• Entwicklung einer Reihe von Maßnahmen, die eine besondere Gefährdung des Projekts verhindern. Die Arbeitsplanung in dieser Richtung sieht die Schaffung eines Systems zur Ernennung der für jede Veranstaltung Verantwortlichen vor.
• Entwicklung von Modellaktionen zur Beseitigung der Folgen eines Risikoereignisses.

Häufige Planungsfehler

Viele Fehleinschätzungen bei verschiedenen Faktoren und Parametern beim Erstellen eines Plans können nur während des Betriebs des entworfenen Produkts oder der entworfenen Lösung auftreten. Es gibt aber auch Modellfehler, mit denen es besser ist, vorbereitete Projektmaterialien vorab zu korrelieren:

• Die falschen Ziele anwenden. In der Regel werden Fehler in diesem Teil in ungenauer oder völlig falscher Formulierung ausgedrückt.
• Verwendung unvollständiger Daten. Fehler in der Planung des Projektmanagements treten besonders häufig in der Maschinenbauindustrie auf, wo es aufgrund von Unregelmäßigkeiten in komplexen Testprozessen wahrscheinlich zu unvollständigen oder falschen Daten kommt.
• Vernetzung einer engen Gruppe von Spezialisten. Oft sind nur Planer in die Arbeit involviert, die verwandte Aufgaben durch Gegenparteien lösen, was an sich die Qualität des Ergebnisses mindert.
• Formalisierung der Planung. Ein häufiges Problem, wenn einzelne Prozesse nicht zu eindeutigen konkreten Zwecken durchgeführt werden, sondern um einen bestimmten Teil der Arbeit ohne Betonung des weiteren Effekts abzuschließen.

Fazit

Die Vision des Images der Struktur des Plans für die Umsetzung von Maßnahmen, die ihn näher an das endgültige Ziel bringen, ist für die Teilnehmer an den Entwurfsprozessen von großer Bedeutung. Auf diese Weise können Sie alle Nuancen und Faktoren berücksichtigen, die den Arbeitsablauf in gewissem Maße beeinflussen. Daher wird eine strategische Ressource für die Erstellung eines Konzepts für die weitere Entwicklung gelegt. Es werden mindestens Grundsätze für die Umsetzung der Aufgaben formuliert. Nur mit diesem Ansatz können wir auf die erfolgreiche Erreichung der endgültigen Ziele zählen. Darüber hinaus ermöglicht eine tiefgreifende Planungsanalyse eine signifikante Optimierung des Projekts, was aus wirtschaftlicher Sicht für den Kunden von Vorteil ist.