Es ist oft nicht möglich, die notwendigen russischen Fachkräfte zu finden, um sich in spezialisierten und schwierigen Positionen zu bewerben. Daher ist die Beschäftigung eines ausländischen Bürgers die beste Lösung. Jeder Arbeitgeber muss verstehen, wie dieses Verfahren ordnungsgemäß durchgeführt wird, welche Unterlagen von einer Person zu erhalten sind und auf welche Schwierigkeiten es möglicherweise ankommt.
Welche Anforderungen werden vom Arbeitgeber befolgt?
Wenn die Beschäftigung ausländischer Staatsbürger wirklich notwendig ist, sollte der Leiter eines russischen Unternehmens einige der Anforderungen kennen, die erfüllt werden müssen. Die Hauptbedingungen umfassen:
- Vor der Einstellung ausländischer Staatsbürger ist eine vorherige Genehmigung erforderlich, da sonst alle mit Migranten geschlossenen Verträge als rechtswidrig und ungültig anerkannt werden.
- muss offiziell einen Arbeitsvertrag mit einem Spezialisten abschließen;
- nach Vertragsschluss sind Mitteilungen an den Eidgenössischen Steuerdienst, den Eidgenössischen Migrationsdienst und das Innenministerium zu richten;
- Eine Kündigung ist auch bei Beendigung der Beziehungen zwischen einem Ausländer und einem russischen Arbeitgeber erforderlich.
Jeder vernünftige Unternehmer sollte sich dem Prozess der Beschäftigung ausländischer Staatsbürger nähern, um die Rechtsvorschriften in diesem Bereich nicht zu verletzen, was zu erheblichen Bußgeldern führen wird.
Wann ist keine Erlaubnis erforderlich?
Fast immer, wenn es geplant ist, einen ausländischen Staatsbürger zu beschäftigen, müssen Sie zuerst die Erlaubnis einholen. Es gibt jedoch bestimmte Fälle, die als Ausnahme betrachtet werden. Eine Registrierung der Erlaubnis ist in folgenden Situationen nicht erforderlich:
- ein Ausländer kam aus einem Staat, mit dem Russland kein Visum hat;
- ein Bürger ist ein hochqualifizierter Spezialist;
- eine Person, die gleichzeitig eine Beschäftigung hat, erhält eine Vollzeitausbildung an einer russischen Einrichtung;
- Ein Ausländer wird in eine Niederlassung oder Repräsentanz eines Unternehmens entsandt, das im Hoheitsgebiet eines Staates ansässig ist, der Mitglied der WTO ist.
Unter den oben genannten Bedingungen können Sie keine Zeit für den Arbeitgeber verschwenden, um eine Erlaubnis zur Beschäftigung eines ausländischen Spezialisten zu erhalten.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Die Beschäftigung ausländischer Staatsbürger in der Russischen Föderation setzt voraus, dass Fachleuten bestimmte Unterlagen zur Verfügung stehen, anhand derer sie ihre berufliche Eignung und ihren offiziellen Arbeitsstatus nachweisen können. Sie werden in vielen Varianten angeboten, daher sollte jeder Geschäftsinhaber mit ihnen vertraut sein. Dokumente für die Beschäftigung ausländischer Staatsbürger können je nach Qualifikation, Staatsbürgerschaft und anderen Parametern des Antragstellers geringfügig variieren.
| Erforderliche Unterlagen | Ihre Eigenschaften |
| Arbeitserlaubnis oder Patent | Das Gesetz besagt, dass Sie einen Ausländer mit einer Erlaubnis, die ein Staatsbürger eines anderen Landes erhalten hat, offiziell beantragen können. Er kann auch ein spezielles Patent für einen Arbeitsplatz haben. Ausländern, die die Russische Föderation besuchen, wird ein Patent erteilt, ohne dass sie ein Visum beantragen müssen. Sie können ausschließlich in der Region arbeiten, in der dieses Dokument ausgestellt wurde. Oft enthält es sogar Informationen über den gewählten Beruf. Ausländern, die mit einem Visum die Landesgrenze überschreiten, wird eine Arbeitserlaubnis ausgestellt. Dieses Dokument ist wie das Patent nur in der Region gültig, in der es ausgestellt wurde. Es zeigt die Art der Tätigkeit eines Bürgers, seinen Beruf und sein Fachgebiet an.Ein Patent kann unabhängig erteilt werden, die Erlaubnis darf jedoch ausschließlich mit Hilfe des gewählten Arbeitgebers eingeholt werden. |
| Ausweisdokumente | Dazu gehört ein Reisepass oder eine andere Dokumentation, die ihn ersetzen kann, z. B. ein Führerschein. |
| Dokumentation, die bestätigt, dass sich der Ausländer legal in Russland aufhält | Dies beinhaltet verschiedene Migrationskarten oder Ankunftsbenachrichtigungen. Gleichzeitig sollte eine Marke vorhanden sein, auf deren Grundlage die Person im Migrationsregister registriert wurde. Informationen zu diesen Dokumenten müssen im Arbeitsvertrag enthalten sein. |
| Arbeitsbuch | Es gilt als Hauptdokument jeder amtlich tätigen Person. Sie gibt an, wo ein Bürger zuvor gearbeitet hat, welche Positionen er innehatte und zu welcher Zeit er offiziell beschäftigt war. Es werden nicht nur Informationen über den Arbeitnehmer selbst eingegeben, sondern auch über alle Arbeitgeber. |
| SNILS | Jeder arbeitende russische Bürger weiß, wie dieses Dokument aussieht. Es wird durch eine grüne laminierte Karte dargestellt, und auf deren Kosten wird eine Rentenversicherung auch für Ausländer abgeschlossen. |
| Bildungsdokumente | Jeder russische Arbeitgeber möchte einen wirklich erfahrenen und qualifizierten Spezialisten einstellen, daher wird er das Ausbildungsdokument überprüfen. In der Regel wird er durch ein Diplom mit Noten vertreten. Wenn ein Spezialist über besondere Qualifikationen verfügt, muss er über Zertifikate oder Diplome verfügen, die diese Qualifikation bestätigen. |
| Medizinische Politik | Ausländer werden nicht in der Lage sein, in Russland die obligatorische Krankenversicherung abzuschließen, die jeder russische Staatsbürger hat. Es ist für die kostenlose Unterstützung durch medizinisches Personal vorgesehen. Von Ausländern in anderen Ländern abgeschlossene Versicherungen sind in der Russischen Föderation nicht gültig. Daher müssen sie eine freiwillige VHI-Richtlinie erwerben. |
| Andere Papiere | Die oben genannten Unterlagen sind obligatorisch, aber die Arbeitgeber selbst haben möglicherweise zusätzliche Fragen, auf deren Grundlage die Qualifikation, die Fähigkeiten oder die Erfahrung eines Ausländers mit anderen Dokumenten bestätigt werden muss. Daher kann ein Portfolio oder Arbeitsbeispiele erforderlich sein. |
Jeder Ausländer, der eine Arbeit in Russland sucht, sollte daher besonders darauf achten, dass die erforderlichen Unterlagen für diese Zwecke kompetent erstellt werden. Ohne Papiere ist es unmöglich, einen ausländischen Staatsbürger zu beschäftigen. Die vollständige Liste kann direkt in dem Unternehmen geklärt werden, in dem der Spezialist arbeiten möchte.
Kann ich ohne Erlaubnis oder Patent arbeiten?
Die Beschäftigung eines ausländischen Bürgers in der Russischen Föderation legt nahe, dass Ausländer selbst möglicherweise keine Erlaubnis oder kein Patent beantragen, wenn sie vorübergehend oder dauerhaft in Russland leben.
Gleiches gilt für Situationen:
- Die Person ist Angestellter des Konsulats oder verschiedener internationaler Unternehmen.
- Er kann Mitglied des staatlichen Programms sein, auf dessen Grundlage die Neuansiedlung von Landsleuten durchgeführt wird.
- Ausländer, die sich auf Installation oder Wartung spezialisiert haben, benötigen keine Erlaubnis oder ein Patent. Außerdem ist ein Garantieservice für verschiedene technische Geräte und andere Ausrüstungen erforderlich.
- Diese Papiere werden nicht für Personen benötigt, die Vollzeit an einer russischen Universität studieren, aber gleichzeitig sollten sie in ihrer Freizeit arbeiten.
- In Russland akkreditierte Journalisten benötigen ebenfalls keine Genehmigung.
- Menschen, die in das Land eingeladen wurden, um als Forscher oder Lehrer zu arbeiten;
- Diese Dokumente werden nicht für akkreditierte Mitarbeiter von Repräsentanzen verschiedener ausländischer Organisationen benötigt.
- Es ist nicht erforderlich, Papier für minderjährige Athleten oder Personen zu erstellen, die eine Arbeit im Bereich des Theaters oder der Filmkunst suchen.
- Personen, die im Land einen Flüchtlingsstatus haben oder vorübergehend Asyl erhalten haben, benötigen ebenfalls keine Erlaubnis oder ein Patent, bevor sie den entsprechenden Status verlieren.
- dazu gehören auch Personen, die Staatsangehörige der Vertragsstaaten des EWG-Vertrags sind.
Die Beschäftigung ausländischer Staatsbürger in der Russischen Föderation hat viele Nuancen, aber in bestimmten Situationen müssen auch Ausländer keine Arbeitserlaubnis oder Patente beantragen.
Der Prozess der Einstellung eines Ausländers
Es gibt eine korrekte und einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Beschäftigung eines ausländischen Bürgers. Danach kann jeder russische Arbeitgeber verschiedene Probleme mit dem FMS oder anderen Regierungsbehörden vermeiden.
Daher müssen Sie zuerst die aufeinander folgenden Schritte dieses Verfahrens verstehen.
Bestimmung des Status eines Ausländers
Zunächst muss der Arbeitgeber verstehen, welchen Status ein zukünftiger ausländischer Arbeitnehmer hat. Merkmale der Beschäftigung ausländischer Staatsbürger sind, dass ein solcher Spezialist einen anderen Status haben kann:
- vorübergehender Aufenthalt in der Russischen Föderation auf der Grundlage eines Visums oder ohne Visum, darüber hinaus kann er eine Arbeitserlaubnis oder ein Patent haben;
- vorübergehend in Russland lebend, und dafür muss er eine Erlaubnis haben, die drei Jahre gültig ist;
- Er lebt ständig in der Russischen Föderation, muss also eine Aufenthaltserlaubnis haben und dieses Dokument wird für fünf Jahre ausgestellt.
Wenn der Bewerber die oben genannten Anforderungen nicht erfüllt, kann er sich nicht ordnungsgemäß auf eine Stelle bewerben.
Untersuchung von Migrationsdokumenten
Wenn ein ausländischer Staatsbürger, der eine Aufenthaltserlaubnis besitzt oder sich vorübergehend im Land aufhält, eine Beschäftigung benötigt, muss er alle ihm vorliegenden Unterlagen sorgfältig prüfen. Die wichtigsten Migrationsunterlagen, die von einem solchen Antragsteller zur Verfügung gestellt werden müssen, umfassen:
- Kopie des Reisepasses;
- Migrationskarte;
- Arbeitserlaubnis oder Patent;
- Registrierung, und es muss gültig sein;
- DOSE und SNILS;
- freiwillige Versicherung.
Auch wenn ein Spezialist eingestellt wird, der Staatsbürger eines Staates ist, in dem Russland kein Visum hat, werden dieselben Dokumente benötigt. In bestimmten Situationen benötigen Sie keine Arbeitserlaubnis.
Die kompetente Beschäftigung ausländischer Staatsbürger in Russland legt nahe, dass es nicht nur wichtig ist, die Verfügbarkeit der erforderlichen Dokumente zu überprüfen, sondern auch deren Gültigkeit zu überprüfen.
Vorstellung des Antragstellers beim Personal des Unternehmens
Die nächste Stufe beinhaltet die Einführung eines Ausländers in das Personal der Organisation. Dazu werden folgende Aktionen ausgeführt:
- Der zukünftige Mitarbeiter unterschreibt verschiedene wichtige Dokumente des Unternehmens, darunter die Regeln der Arbeitsorganisation im Unternehmen, Tarifverträge und andere Dokumente, die die Arbeit im Unternehmen regeln.
- Es wird ein Arbeitsvertrag erstellt, der nur in Bezug auf einen erwachsenen Arbeitnehmer in russischer Sprache abgefasst werden kann, und die Informationen werden nach den Worten eines Ausländers oder nach den ihm übermittelten Dokumenten eingegeben.
- Der Vertrag sollte keine Fehler enthalten und auch die im Patent oder in der Arbeitserlaubnis enthaltenen Informationen enthalten.
- Daten aus der VHI-Richtlinie und anderen Dokumenten werden in das Dokument eingegeben.
- ein Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen;
- gemäß art. 59 TC darf in einigen Situationen eine dringende Vereinbarung treffen;
- Während der Arbeit eines Bürgers ist es wichtig sicherzustellen, dass die Gültigkeit seiner Erlaubnis und seines Visums nicht endet, da er unter diesen Umständen rechtzeitig entlassen werden muss.
- Wenn der Mitarbeiter kein Arbeitsbuch hat, wird es bei ihm im Unternehmen gestartet.
- Es ist nicht gestattet, frühere Einträge in diesem Dokument umzuschreiben.
- Eine persönliche Karte in Form von T2 wird in einen neuen Mitarbeiter eingegeben, in dem der Ausländer unterschreibt.
Daher wird das Verfahren zur Einstellung ausländischer Staatsbürger nicht als zu kompliziert angesehen, wenn es gut verstanden wird.
Registrierung auf dem Gebiet des Unternehmens
Wenn ein Ausländer nicht in einem Haus oder einer Wohnung, sondern bei einer juristischen Person gemeldet ist, muss ihn der Arbeitgeber selbst beim FMS anmelden.Für die Beschäftigung ausländischer Staatsbürger ist in diesem Fall eine besondere Anmeldebescheinigung erforderlich. In diesem Fall wird der Mitarbeiter an der Adresse des Unternehmens registriert, in dem er arbeitet.
Es ist wichtig, nicht nur eine Meldung über die Beschäftigung eines Ausländers bei der Organisation richtig zu verfassen, sondern auch die erforderlichen Dokumente vorzubereiten, darunter eine Kopie seines Passes, eine Migrationskarte, Informationen über den letzten Ort der Registrierung, ein Patent, einen Scheck über seine Zahlung und eine Kopie des Arbeitsvertrags.
FMS-Benachrichtigung Benachrichtigung
Ein Arbeitsbescheid eines Ausländers muss an die FMS-Abteilung übermittelt werden. Dieses Dokument zeigt an, dass eine Vereinbarung mit diesem Außerirdischen unterzeichnet wurde. Der Begriff für seine Erstellung und andere Faktoren aus dem Dokument sind vorgeschrieben.
Die Einstellungserklärung eines Ausländers durch die Organisation muss innerhalb von drei Tagen nach Unterzeichnung des Vertrages übermittelt werden.
Nach Durchführung aller oben genannten Maßnahmen ist die kompetente Anstellung eines Spezialisten sichergestellt.
Welche Mittel werden für einen Ausländer gezahlt?
Jedes Unternehmen, das offiziell Spezialisten einstellt, sollte für diese unterschiedliche Zahlungen leisten. Gleiches gilt für ausländische Arbeitnehmer. Monatliche Auszahlung:
- 13% in Form von Einkommensteuer auf alle Einkünfte eines Ausländers;
- PF überweist 22% des Einkommens;
- FSS bezahlte 0,2%;
- in der FSS NS ist es erforderlich, 1,8% zu berechnen und zu zahlen.
Die Gehälter werden nicht niedriger als der Mindestlohn festgesetzt, da ansonsten Organisationen für die Beschäftigung ausländischer Staatsbürger, die von den FMS-Zweigniederlassungen vertreten werden, sowie der Federal Tax Service einen fahrlässigen Arbeitgeber zur Verwaltungsverantwortung bringen können.
Bei festgestellten Verstößen muss der Arbeitgeber den gesamten erforderlichen Betrag an die Arbeitnehmer überweisen und die Steuer neu berechnen. Zusätzlich wird eine Strafe von 20% der nicht bezahlten Steuern erhoben.
Patentprüfungen prüfen
Ein Arbeitgeber, der einen Ausländer einstellt, muss monatlich die Schecks auf Patentbasis überprüfen, auf deren Grundlage die Einkommensteuer überwiesen wird.
Bei verspäteter Auszahlung verliert dieses Dokument automatisch seine Gültigkeit, weshalb ein Ausländer als illegal gilt. Daher kann er seine Aktivitäten in Russland nicht mehr fortsetzen. Wenn er weiterarbeiten will, muss er erneut die Grenze überschreiten und sich um das Patent kümmern.
Entlassungsregeln
Wenn es erforderlich ist, einen angestellten Ausländer zu entlassen, erteilt der Arbeitgeber einen entsprechenden Beschluss. Sie wird dem Mitarbeiter unter Unterschrift ausgehändigt.
Am vereinbarten Tag erfolgt ein Eintrag in das Arbeitsbuch, der die Beendigung des Vertrages anzeigt. Ein Ausländer versieht die Karte des Mitarbeiters mit einer Unterschrift, die bestätigt, dass das Arbeitsbuch an ihn zurückgesandt wurde.
Der Arbeitgeber hat der FMS die Entlassung eines ausländischen Bürgers anzuzeigen.
Verantwortlichkeit für Verstöße
Wenn die Migrationsgesetze verletzt werden, wird dies zur Grundlage, um den Verstoß gegen die Verwaltungsverantwortung zu bringen. Es wird in Form von hohen Geldbußen präsentiert:
- Wenn Ausländer von einzelnen Unternehmern illegal eingestellt werden, wird eine Geldstrafe von 4 bis 7 Tausend Rubel verhängt.
- Für juristische Personen wegen des gleichen Verstoßes wird eine Strafe von 400 Tausend Rubel verhängt. bis zu 1 Million Rubel und kann das Unternehmen auch vorübergehend für bis zu 90 Tage suspendieren;
- für Beamte geht ein solcher Verstoß mit der Zahlung einer Geldbuße in Höhe von 35 bis 70 Tausend Rubel einher.
Bußgelder werden zusätzlich verhängt, wenn keine Meldungen an das FMS vorliegen oder diese nicht rechtzeitig gesendet werden.
Die Bewerbung um eine Stelle als Ausländer ist daher für russische Arbeitgeber ein eher spezifisches Verfahren. Das Verfahren sollte in der richtigen Reihenfolge der Aktionen durchgeführt werden.Es ist wichtig, alle Dokumente eines Ausländers sorgfältig zu prüfen und eine Beschäftigungs- oder Kündigungserklärung an das FMS zu senden. Für Verstöße werden schwere Strafen verhängt, die mit hohen Bußgeldern geahndet werden, und Unternehmen können sogar mit der Notwendigkeit konfrontiert werden, die Arbeit vorübergehend auszusetzen.