Das Informationsfeld des Unternehmens kann in drei große Gruppen unterteilt werden: technische Daten, betriebliche, kommerzielle. Alle von ihnen sind für das korrekte und vollständige Funktionieren notwendig. Bestimmte Informationen stehen jedem zur Verfügung, die andere ist geheim und stellt ein Geschäftsgeheimnis dar.
Welche Daten gibt es?
Kommerziell sind Produkte, die vom Unternehmen hergestellt werden, sowie Mengenvorstellungen. Hierzu zählen Daten zu Kontrahenten, mit denen Geschäfte abgeschlossen werden, Preise, zu denen die Ware dem Kunden zur Verfügung gestellt wird. Kommerzielle Informationen schließlich sind das Konzept der Kosten für Herstellung, Lagerung und Verkauf eines Produkts.
Technische Informationen ermöglichen es Ihnen, alles über das Produkt und dessen Entstehung zu erfahren. Aus diesen Daten folgt, welche Werkstoffe und Komponenten für die Herstellung der im Arbeitsprozess eingesetzten Produkte, Maschinen und Geräte, Technologien und Werkzeuge benötigt werden. Sie beantwortet die Frage, in welcher Reihenfolge ein Qualitätsprodukt hergestellt wird.
Schließlich sind Betriebsdaten diejenigen, die die Arbeit des Personals regeln, das heißt, sie geben eine Vorstellung von Aufgaben und werden auch bei der Kontrolle von Mitarbeitern verwendet. Betriebsinformationen zeigen, wie der Produktionsprozess im Unternehmen geregelt ist, wie kaufmännische und betriebswirtschaftliche Maßnahmen angepasst werden können. Der Vorteil solcher Daten ist die Fähigkeit, alle Prozesse in einem einzigen Komplex zu verknüpfen, wodurch ein qualitativ hochwertiges Produkt in ausreichenden Mengen zu minimalen Kosten erstellt werden kann.
Wenn Daten Wohlstand sind
Warum benötigt das Unternehmen eine Verordnung über die Liste der Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen? Woher kommen die zu klassifizierenden Informationen? Warum Daten verstecken?
Sie müssen verstehen, dass Informationen einen bestimmten unternehmerischen Wert haben können. Die Offenlegung solcher Daten kann aus wirtschaftlicher Sicht zu einer Verunsicherung des Unternehmens führen. Darauf aufbauend gibt es drei große Informationsgruppen, die sich auf die Arbeit eines modernen Unternehmens beziehen:
- offen für den Einsatz in weiten Kreisen;
- eingeschränkt, für Behörden zugänglich, deren Rechte gesetzlich vorgeschrieben sind (z. B. Ermittler, Staatsanwälte, Steuerinspektoren);
- Nur innerhalb des Unternehmens für eine Reihe von Mitarbeitern und manchmal nur für das Management-Team zugänglich.
Sowohl die zweite als auch die dritte Gruppe sind Daten, die in der Liste der Informationen enthalten sind, die ein Geschäftsgeheimnis des Unternehmens darstellen. Dies bedeutet, dass sie ein gewisses Maß an Vertraulichkeit haben (individuell festgelegt) und es strenge Beschränkungen für die Verbreitung gibt. Ihre Verletzung kann zu ernsthaften Konsequenzen führen.
Recht und Ordnung
Damit einige Informationen vertraulich behandelt werden, müssen Sie im Unternehmen das entsprechende Dokument eingeben - eine Liste mit Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen. Bestimmen Sie anhand der Merkmale der Arbeit einer bestimmten Organisation, was darin enthalten sein soll. Die Dokumentation dieses Schritts ist ein sehr wichtiger Schritt. Wenn in Zukunft jemand Verschlusssachen preisgibt, können Sie vor Gericht einen Interessensverstoß nur dann nachweisen, wenn der interne Dokumentenfluss des Unternehmens die entsprechende Bestimmung und eine Anordnung zu deren Inkrafttreten enthält.
Wer bestimmt die Liste der Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis ausmachen? Die Erstellung der Liste wird gemeinsam von der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitern und der für den Arbeitsablauf verantwortlichen Person vorgenommen. Die Genehmigung obliegt jedoch dem Generaldirektor. Die Liste sollte Details gemäß den Regeln des Workflows enthalten, die auf einem materiellen Medium gespeichert sind. Es ist wichtig, dass im allgemeinen Dokumentationssystem seine Angaben zur schnellen Suche und Identifizierung ausreichten.Die in einer solchen Liste angegebenen Daten sollten ausreichen, um eine Vorstellung davon zu vermitteln, was geheim zu halten ist, aber nichts Überflüssiges preiszugeben.
Sicherheit - Sicherheit
Die Liste der Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen (medizinisches Zentrum, Herstellungskomplex, Anwaltskanzlei - es spielt keine Rolle, in welchem Bereich das Unternehmen tätig ist, die Wirkung des Gesetzes gilt gleichermaßen für alle), wird aus einem bestimmten Grund benötigt. Wenn Informationen eingegeben wurden, ist die Geheimhaltung durch die Gesetze unseres Landes gewährleistet. Folgende gesetzlich geschützte Gruppen von Geheimnissen werden unterschieden:
- Bankwesen;
- kommerziell;
- Zustand;
- das Militär;
- offiziell.
Kommerziell ist ein Begriff, der mit Geschäftsgeheimnissen gleichgesetzt wird.
Und wenn einfacher?
Wenn Sie alles zusammenbringen, was oben erwähnt wurde, können Sie zu folgendem Schluss kommen: Unter Geschäftsgeheimnissen versteht man ein solches unveräußerliches Recht eines Unternehmens, das es erlaubt, dass einige Daten im Unternehmen geheim gehalten und geschützt werden. Darüber hinaus werden die Informationen auf staatlicher Ebene kein Geheimnis sein. Das Geheimnis ist mit den Aktivitäten des Unternehmens verbunden, mit seinen Managemententscheidungen, technologischen Entwicklungen, monetären Aspekten. Ein Schlüsselindikator für die Einstufung bestimmter Informationen als Geschäftsgeheimnisse ist die Beeinträchtigung der wirtschaftlichen Lage der Organisation im Falle der Veröffentlichung von Daten.
Nicht nur Informationen, die aus kommerzieller Sicht bereits wertvoll sind, sondern auch Informationen, die möglicherweise zu einer solchen werden könnten, können als Geheimnis eingestuft werden. Die Liste der Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, enthält alle Arten von Daten, die nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen, damit das Unternehmen keine Verluste erleidet. Der Zugriff auf solche Informationen ist rechtlich nicht möglich, das Unternehmen muss jedoch Schutzmaßnahmen ergreifen.
Es ist möglich und es ist unmöglich
Die Liste der Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis eines Unternehmens darstellen, bestimmt, welche Daten an Dritte weitergegeben werden können und welche geheim gehalten werden müssen. Aber es lohnt sich zu verstehen, welche Art von Informationen darin nicht enthalten sein können. 1991 verabschiedete Russland eine Resolution unter Nummer 35. Sie listet alle Informationskategorien auf, die nicht verborgen werden können.
Sie können sich also nicht verstecken:
- Bestandteil Dokumentation;
- Daten, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen das Recht hat zu arbeiten;
- Informationen zu Meldeformularen, anhand derer überprüft werden kann, ob Steuern und andere Zahlungen gemäß geltendem Recht ordnungsgemäß geregelt sind;
- die Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen, die Höhe des Entgelts, die Produktionsbedingungen, die offenen Stellen;
- Informationen, die die Einhaltung der Vorschriften in Bezug auf Pflichtbeiträge, Zahlungen sowie der Gesetze zum Umweltschutz und zum Arbeitsschutz widerspiegeln;
- Daten im Zusammenhang mit Kartellgesetzen;
- Informationen, die bestätigen, dass das Unternehmen Waren verkauft hat, die die Gesundheit der Bürger gefährden;
- Daten, die bestätigen, dass Beamte auch an Aktiengesellschaften, Genossenschaften und anderen Unternehmen beteiligt sind.
Ist es für alle?
Wenn Sie also eine Liste mit Informationen erstellen, die das Geschäftsgeheimnis einer Organisation ausmachen, ist es unmöglich, alle oben genannten Informationen in diese Liste aufzunehmen - das Gesetz besagt dies. Gleichzeitig ist es für alle in Folge auch nicht erforderlich, diese Informationen offenzulegen. Daten gehören nicht zur Kategorie Open Access.
Dies lässt sich am einfachsten an einem Beispiel erklären. Informationen darüber, wie hoch die Löhne sind und in welchem Bundesstaat die Finanzberichterstattung verfügbar ist, stehen daher nur spezialisierten staatlichen Behörden zur Verfügung. Die Behörden senden dem Unternehmen ein Ersuchen um Offenlegung dieser Informationen, und der Geschäftsmann öffnet nur das, was von ihm angefordert wurde, in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise.
Einige juristische Personen haben das Recht, den Zugriff auf bestimmte Daten aus der obigen Liste anzufordern. Ihre Liste kann in den Gesetzen des Landes gefunden werden.Kunden können verlangen, dass sie die Charta des Unternehmens sowie verschiedene Zertifikate und Lizenzen vorlegen, die bestätigen, dass das Unternehmen rechtmäßig handelt und über das erforderliche Qualifikationsniveau auf seinem Gebiet verfügt.
Der Schutz von Informationen ist schwierig
Warum ist es so schwierig, eine Liste von Informationen zu erstellen, die ein Geschäftsgeheimnis einer Organisation darstellen? Es geht nicht einmal um gesetzliche Beschränkungen. Zum einen kann ein Kunde angezogen werden, indem ihm umfassende Daten zu seinen Vorteilen zur Verfügung gestellt werden. Je mehr Informationen ein potenzieller Kunde hat, desto vollständiger ist sein Verständnis des Unternehmens, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, eine Entscheidung für diese bestimmte Organisation zu treffen.
Andererseits sollten Konkurrenten nicht zu viele Daten über das Unternehmen erhalten, um immer einen Schritt hinterher zu sein. Schon ein kleiner Knick führt zu einer Undichtigkeit, die unter den Bedingungen des harten Wettbewerbs auf dem modernen Markt zum sofortigen Verlust einer beherrschenden Stellung führen kann.
Ein Beispiel für eine Liste von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen
- Bedingungen bestehender Verträge.
- Prozesse in der Produktion.
- Pläne, Perspektiven, vorgeschlagene Schritte für die Entwicklung des Unternehmens.
- Standards von Geschäftsprozessen.
- Daten in Bezug auf Verhandlungen mit bestimmten Personen (Investoren, Kunden, Partner).
- Ideen, Forschung, Know-how.
- Finanzierung (intern, extern).
- Risiken, Steuerplanung.
Die Liste der Informationen, die in jedem Unternehmen ein Geschäftsgeheimnis darstellen, wird individuell zusammengestellt. Gleichzeitig werden die Besonderheiten des Tätigkeitsfeldes und die Besonderheiten der Arbeitsprozesse berücksichtigt. Ist es möglich, im Unternehmen eine Liste von Informationen einzuführen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen und von denen eine Stichprobe aus dem World Wide Web stammt? Bitte beachten Sie: Im Internet werden alle derartigen Überweisungen in allgemeiner Form angegeben. Daher müssen Sie sorgfältig prüfen, ob Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen können. Obwohl es sich bei der Erstellung einer Liste von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, natürlich um ein "Gerüst" handelt, ist das Muster nützlich.
Geschäftsgeheimnis: mehr
Zunächst müssen die Merkmale der strategischen Entwicklung des Unternehmens näher betrachtet werden. Die damit verbundenen Verschlusssachen sind der Schlüssel für die erfolgreiche Entwicklung eines Unternehmens, dem die Wettbewerber nicht voraus sein können. Die Liste der Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis in diesem Bereich darstellen:
- Know-how, Fertigungsinnovationen, geheime Technologien;
- Pläne, Programme und Informationen zur Unternehmensentwicklung, die die Planung widerspiegeln;
- Investitionen, Methoden zur Gewinnung von Investitionen;
- Geschäftsprozesse, die Regeln, nach denen sie erstellt werden, Enterprise-Management-Technologien;
- Merkmale der Einrichtung und Funktionsweise des Verwaltungsapparats der Organisation;
- Informationen, die die Besonderheiten der Unternehmenssicherheit widerspiegeln.
Was ist mit Geld?
In diesem Bereich lautet die ungefähre Liste der Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, wie folgt:
- Vereinbarungen, Verträge des Unternehmens, deren Bedingungen, Inhalt;
- die Struktur der Produktpreise, die Kosten für hergestellte Waren, gelieferte Dienstleistungen;
- Budget, Merkmale seiner Bildung;
- Informationen, die das Einkommen des Unternehmens, die Rentabilität des Unternehmens und die Menge der verkauften Produkte widerspiegeln;
- Wert von Nachfrage, Angebot;
- Daten über das Eigentum des Unternehmens, einschließlich Größe, Zusammensetzung, Aktien, Liquiditätsmöglichkeiten;
- den Waren- und Geldumlauf im Unternehmen;
- Informationen über Bargeld, Bankgeschäfte, Investitionen, Kontoguthaben, Kredite, Verbindlichkeiten;
- Ergebnisse der Marktforschung;
- Daten über die Löhne der Mitarbeiter, einschließlich Prämien, Sachleistungen, Prämien.
Persönliche Informationen
Die Liste der Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis im Bereich der Unternehmensstruktur und der personenbezogenen Daten darstellen:
- im Namen des Unternehmens abgeschlossene Verträge mit Arbeitnehmern;
- Adressen, Familienstand der Mitarbeiter, Telefonnummern;
- Informationen über geplante Änderungen in der Belegschaft des Unternehmens.
Beziehung zu anderen
Ein Geschäftsgeheimnis besteht darin, sich vor fremden Daten zu verstecken, mit welchen Unternehmen gearbeitet werden soll, welche Schritte in diese Richtung unternommen wurden, ob und zu welchem Zeitpunkt Verhandlungen laufen. Darüber hinaus werden Daten klassifiziert, die sich auf Bestellungen, beim Unternehmen eingegangene und zur Arbeit gebrachte Angebote beziehen.
Neben den direkt aufgeführten Informationen werden auch damit verbundene indirekte Geheimnisse als Geschäftsgeheimnisse eingestuft. Bei der Analyse von Verschlusssachen handelt es sich bei dem resultierenden Produkt beispielsweise um Daten, die ebenfalls zur Offenlegung unzulässig sind.
Was verstecken wir noch?
Darüber hinaus können Sie der von den Unternehmensdaten übernommenen Liste auch Informationen zu den verwendeten Gerätetypen und deren Platzierungsmerkmalen hinzufügen. Sie können Informationen zu Entscheidungen klassifizieren, die sich auf verschiedene Aspekte der Funktionsweise der Organisation beziehen - von leitenden bis hin zu wissenschaftlichen.
Sie können den Status von Geschäftsgeheimnissen in Bezug auf die im Unternehmen abgehaltenen Besprechungen oder vielmehr die in ihrem Rahmen diskutierten Themen angeben. In diesem Fall ist es nicht möglich, sowohl die Ziele der Sitzungen als auch die Methoden zu ihrer Organisation sowie die Ergebnisse der Veranstaltungen zu veröffentlichen.
Wenn ein Unternehmen an Auktionen und Ausschreibungen teilnimmt, hat es das Recht, Informationen darüber zu klassifizieren. Insbesondere sind die Pläne des Unternehmens in Bezug auf Auktionen, Vorbereitungsmaßnahmen für die Veranstaltung nicht offen zu legen. Sie können die Ergebnisse der Gebote auch für geschlossen erklären.
Technologie steht an erster Stelle
In der Praxis werden meist geheime Informationen in einem Unternehmen Informationen zugeordnet, die sich auf die Finanzen der Organisation und ihre Leistungen auf dem Gebiet der Wissenschaft und Technologie beziehen. Dies ist nicht verwunderlich, denn in vielerlei Hinsicht sind es innovative Technologien, die in naher Zukunft das Überleben auf dem Markt garantieren.
Sie können Daten darüber verbergen, welche Art von wissenschaftlicher Forschung durchgeführt wird, was geplant ist, welche Aufgaben für Wissenschaftler festgelegt sind und welche Programme sie in ihrer Arbeit verwenden. Geben Sie nicht die Hauptideen des Unternehmens in diesem Bereich bekannt.
Sie können die Eigenschaften der Produkte und die Parameter der Prozesse, in denen sie hergestellt werden, für vertraulich erklären. In diesem Fall haben Dritte keinen Zugriff darauf, wie viel und wie groß die Waren sind, aus welchen Bauteilen sie unter welchen Bedingungen hergestellt werden. Konnten während der Arbeit bisher unbekannte Muster erkannt werden, können diese auch unabhängig von der Ausdrucksform klassifiziert werden: Analytik, Grafik.
Und zum Schluss
Abschließend sollten Sicherheitsaspekte erwähnt werden. Natürlich sollte jedes Unternehmen die mit dem Produktionsprozess und den Innovationen, Perspektiven und Plänen verbundenen Geheimnisse schützen, aber nur ein Gesetz wird, wie Sie wissen, nicht vor Wettbewerbern schützen. Es lohnt sich, auf die neuesten und effektivsten Sicherheitsmaßnahmen zurückzugreifen. Und wie genau ist eine private Angelegenheit des Unternehmers, des Leiters des Unternehmens. Es ist ein riskantes Unterfangen, die Merkmale des für Ihr Unternehmen erstellten Sicherheitssystems offenzulegen.
Laut Gesetz können Sie vertrauliche Daten darüber abrufen, wie die Sicherheit im Unternehmen organisiert ist, wie die Zugriffskontrolle funktioniert und welche Art von Alarm installiert ist. Wenn es ein Verfahren zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen gibt, muss es auch vor Unbefugten geschützt und vertraulich behandelt werden. Wenn das Unternehmen Zugang zu den geheimen Daten der Partner hat, sollte es diese auch vor einer Offenlegung schützen.