Es gibt viele Situationen, in denen ein Mitarbeiter bei der Arbeit bleiben muss: Es ist notwendig, unvollständige Fälle zu bearbeiten, einen abwesenden Mitarbeiter zu ersetzen oder rechtzeitig einen Jahresbericht einzureichen. Wie nennt man das? Überstunden, Erweiterung der Dienstleistungsbereiche, Zunahme der Arbeitsbelastung oder unregelmäßige Arbeitszeiten? Diese Konzepte werden oft verwechselt. Überlegen Sie, was Überstunden sind, welche Garantien und Entschädigungen den Mitarbeitern zustehen. Wir lernen, wie man eine Anziehungskraft darauf aufbaut und wie man diese Art von Beschäftigung richtig berechnet und bezahlt.
Die Entstehung und Verbreitung von Lohnarbeit führte zur Idee der Überstundenarbeit. Bei diesem Konzept hat der Mitarbeiter die Wahl zwischen Arbeitsstunden (bezahlt) und Ruhezeiten getroffen.
Aktivitäten außerhalb des regulierten Zeitraums dürfen die festgelegten Standards nicht überschreiten. Für die Erlaubnis solcher Handlungen wird der Arbeitgeber mit einem Bußgeld und Strafen bestraft. Überstunden sollten das gesetzliche Limit nicht überschreiten.
Überstunden - was ist das?
Überstunden gehören zu der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers, die länger dauert als der gesetzlich vorgeschriebene Zeitraum. Es ergibt sich aus der Arbeit des Mitarbeiters länger als die gesetzlichen Standards für 24 Stunden. Es ist zu beachten, dass diese Art der Arbeit auf Anordnung des Arbeitgebers erfolgt. Überstunden können jedoch nicht als solche betrachtet werden. Dies geschieht, wenn ein Mitarbeiter von sich aus und ohne Wissen des Managements Zeit für die Arbeit aufgewendet hat.
Nach dem Arbeitsgesetz der Russischen Föderation ist unter Überstunden die Tätigkeit zu verstehen, die der Arbeitnehmer auf Verlangen des Arbeitgebers über die im Gesetz festgelegte Anzahl von Arbeitsstunden am Arbeitstag hinaus ausführt.
Gesetzgebung
Die Dauer der Überstunden pro Jahr ist gesetzlich festgelegt.
Der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer seine Arbeitsfunktionen ausübt, bezieht sich auf den Arbeitnehmer. Art. 91 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Hiermit wird die maximale Dauer festgelegt. Überstunden werden in diesem Fall nicht berücksichtigt. Für jeden Mitarbeiter sind bis zu 40 Stunden pro Woche zulässig, dh 8 Stunden pro Tag mit einem 5-Tage-Zeitplan. Für einige Gruppen von Arbeitnehmern ist die Arbeitsdauer unter der Woche auf 36, 35 oder 24 Stunden festgelegt. Darüber hinaus Art. 91 verpflichtet die Arbeitgeber, eine Berichterstattung über den Zeitraum zu organisieren, den die Arbeitnehmer verbracht haben.
Überstunden sollten die gesetzlich vorgeschriebene Höchstgrenze nicht überschreiten.
Wenn die Zeit für die Erfüllung der amtlichen Pflichten über den Standardrahmen hinausgeht, der durch die gesetzlichen Regulierungsgesetze festgelegt wurde, fordert dieser Prozess des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation Arbeit über die übliche Dauer des Arbeitsregimes hinaus. Solche übermäßigen Arbeitsbedingungen können in zwei Formen vorliegen:
- unregelmäßige Arbeitszeiten;
- in Form von Überstunden.
Dieses Konzept gilt möglicherweise nur für einige Mitarbeiter, die in Positionen arbeiten, für die der Selbstbehalt durch lokale Gesetze der Organisation vorgesehen ist.
Die Regulierung von Tätigkeiten über der Norm wird durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt. Darüber hinaus enthalten nationale und branchenbezogene Vorschriften Einzelheiten zu diesem Kodex. Solche Handlungen sind zum Beispiel:
- Bundesgesetz der Russischen Föderation über den sozialen Schutz von Menschen mit Behinderungen;
- Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 21. November 2005 Nr. 139.
Überstundenbegrenzungen
Dies ist in der Regel mit dem Arbeitszeitsystem des Unternehmens verbunden. In der Regel überschreiten die wöchentlichen Arbeitszeiten einschließlich Überstunden in einem bestimmten Zeitraum nicht 48 Stunden. Dies bedeutet, dass die wöchentliche Höchstgrenze für Überstunden bei einem Standardarbeitszeitsystem 8 Stunden beträgt (durchschnittlich 40 Stunden pro Woche). Es ist jedoch zu beachten, dass das Gesetz die durchschnittliche Stundenzahl im Abrechnungszeitraum angibt und der Abrechnungszeitraum bis zu 12 Monate betragen kann.
So kann es vorkommen, dass der Chef dem Mitarbeiter anweist, nur dreimal pro Woche zwölf Stunden zu arbeiten, und derselbe Spezialist zwölf Stunden lang Überstunden macht. Eine solche Anordnung ist zulässig, wenn:
- Die notwendige tägliche Ruhezeit beträgt mindestens 11 Stunden;
- Die Anzahl der Überstunden pro Jahr überschreitet nicht 150 Stunden (oder einen anderen im Tarifvertrag festgelegten Betrag).
- Während des vom Unternehmen festgelegten Abrechnungszeitraums wird die wöchentliche Arbeitszeit nicht überschritten.
Außerplanmäßige Arbeiten über die Dauer des Arbeitsprozesses hinaus werden von der Unternehmensverwaltung in für den Arbeitsprozess ungewöhnlichen Situationen veranlasst. Bei alledem hängt die Notwendigkeit der Einholung einer Einwilligung für ungeplante Arbeiten bei den Mitarbeitern von den Ereignissen der Organisation und der Art der Arbeit ab.
Um beispielsweise Arbeitnehmer anzuziehen, ist in den folgenden Situationen ihre Zustimmung zur Arbeit über das Zeitlimit hinaus nicht erforderlich:
- um Tragödien, Industrieunfälle oder Naturkatastrophen zu beseitigen oder zu verhindern;
- Beseitigung von Ereignissen, die den normalen Betrieb der Versorgungssysteme, der Kommunikation und der Beleuchtung beeinträchtigen;
- in Notfällen, Krieg, anderen Bedrohungen.
In folgenden Fällen ist eine schriftliche Zustimmung erforderlich:
- das Ende des Auftragsentwurfs in einer Situation, in der die Arbeiten aufgrund von Verzögerungen nicht rechtzeitig abgeschlossen werden, was zu Schäden oder zum Verlust der Einrichtung für die Organisation, das Land oder das Subjekt des Bundes führen könnte;
- Reparatur oder Instandsetzung von Geräten, wenn deren Ausfall eine Unterbrechung des Arbeitsprozesses zur Folge hat;
- Ersetzen einer ausgefallenen Telefonzentrale durch kontinuierliche Produktion.
Mit schriftlicher Zustimmung, aus der hervorgeht, dass das Recht besteht, außerplanmäßige Arbeiten (mit der Unterschrift des Arbeitnehmers) abzulehnen, können sie bei Fehlen medizinischer Kontraindikationen mit übersteigenden Indikatoren arbeiten:
- behinderte Menschen;
- Frauen mit einem Kind unter 3 Jahren.
Die folgenden Kategorien funktionieren mit keiner Option über die Zeit hinaus:
- schwangere Frauen;
- minderjährige Mitarbeiter.
Maximale Dauer
Was ist die maximale Dauer von Überstunden für einen Mitarbeiter? Der größte Wert ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 99 Teil 6) festgelegt. Die Dauer der Überstunden eines Mitarbeiters darf für 2 Schichten hintereinander 4 Stunden nicht überschreiten.
Der Arbeitgeber verteilt ohne fremde Hilfe den richtigen Zeitpunkt. Daher sollte die Dauer der Überstunden eines Mitarbeiters 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten.
Es können jedoch die üblichen Normen für Überstunden festgelegt werden, wie sie im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, in den Branchenvorschriften und in unternehmenseigenen Gesetzen festgelegt sind.
Überstunden - normal oder nicht?
Es ist anzumerken, dass nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Überstunden eine Ausnahmesituation sind, weshalb es nicht gestattet ist, diese Stunden dem Arbeitgeber im Voraus vorzuschreiben (zum Beispiel im Arbeitszeitplan). In einer Situation, in der der Arbeitgeber weiß, dass in diesem Zeitraum mehr Arbeit anfällt, sollte er zusätzliche Mitarbeiter einstellen oder auf ein anderes Arbeitszeitsystem umstellen, mit dem die Arbeitszeit verlängert werden kann (z. B. Arbeit in einem gleichwertigen System).
Wie man zählt
Überstunden werden jede weitere Stunde zusätzlich zur täglichen Zeit des Mitarbeiters abgerechnet.Wenn ein Mitarbeiter, der in der Standardarbeitszeit (durchschnittlich 8 Stunden pro Tag) arbeitet, 8 Stunden und 10 Stunden arbeiten musste, beträgt die Dauer der Überstunden für einen Mitarbeiter 2 Stunden. Die Berechnung von Überstunden ist aufgrund einer Reihe von Vorschriften zu verschiedenen Arbeitszeitsystemen eine schwierige Aufgabe und erfordert eine sorgfältige Einarbeitung in das Personalstatut.
Äquivalente Arbeitszeiten und Überstunden
In einem äquivalenten System können die Arbeitsstunden bis zu 12 Stunden betragen. Das Auftreten von Überstunden hängt von der Arbeitszeit an einem bestimmten Tag und vom Arbeitszeitplan des Arbeitnehmers ab.
Es gibt drei Möglichkeiten:
- Der Mitarbeiter hatte 12 Arbeitsstunden eingeplant und er arbeitete 13 auf Anordnung der Geschäftsleitung. In dieser Situation hat er eine Stunde Zeit, für die er Anspruch auf Entschädigung hat (Freizeit oder Vergütung).
- Der Mitarbeiter hatte 8 Stunden im Zeitplan eingeplant, und er arbeitete 12. In diesem Fall hatte er 4 Stunden.
- Der Arbeitnehmer sollte 6 Stunden arbeiten, es stellt sich jedoch heraus, dass er 9 Stunden hat. In dieser Situation hat er 1 Stunde Zeit, da er während Arbeitsstunden, die über den Zeitplan hinausgehen, aber unter dem Standard (8 Stunden) keinen Anspruch auf Überstunden hat.
Nachtzeit
Für Nachtarbeit, die über die Norm hinausgeht, verlangt der Arbeitnehmer einen höheren (100%) Bonus auf die Vergütung. Dieser Zeitraum wird im Intervall von 8 Stunden zwischen 21:00 und 07:00 Uhr festgelegt. Der Arbeitgeber kann jedoch einen Zeitrahmen festlegen. Wenn die Nachtzeit des Unternehmens zum Intervall von 23:00 bis 07:00 Uhr gehört, ist die Arbeitszeit von 21:00 bis 23:00 Uhr keine Überstunde.
Überstundenabrechnung
Die Standardabrechnungsmethode besteht darin, dem Mitarbeiter Zeit für solche Arbeiten zu geben. Überstunden werden im Verhältnis 1: 1 berechnet, wenn der Antrag von einem Mitarbeiter eingereicht wird. Wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer von sich aus eine solche befristete Regelung zuweist, muss er diese erhöhen (1: 1,5 - dh für 8 Stunden erhält der Arbeitnehmer 12 Stunden Ruhezeit).
Die Abrechnungszeiten sollten vor dem Ende des Abrechnungszeitraums liegen. Eine solche Aktivität wird ohne Rundung berücksichtigt. Überstunden an Sonntagen und anderen Wochenenden werden zusätzlich belohnt. Ein Mitarbeiter erhält auch in Teilzeit (wenn der Zeitplan einen freien Tag enthält) einen ganzen Ruhetag.
Die Abrechnung dieser Arbeitszeit kann erfolgen:
- von Woche;
- bei tag
- Option zusammengefasst.
Bei Anwendung der letzteren Methode wird das Quartal, das Jahr und der Monat als Berechnungszeitraum verwendet. Eine Halbjahresrechnung wird selten verwendet. Diese Option ist sehr relevant in Situationen, in denen die Möglichkeit der täglichen Erfassung von Arbeitsstunden ausgeschlossen und für den Arbeitgeber unmöglich ist. Ein Beispiel für eine solche Tätigkeit kann sich auf Situationen beziehen, in denen Personal an Arbeiten außerhalb des Hauptbüros beteiligt ist. Ein solches Beispiel ist die Arbeit einer Uhr.
Bei vierteljährlicher oder jährlicher Rechnungslegung darf die Dauer, die den Standard übersteigt, in zwei aufeinanderfolgenden Schichten 4 Stunden nicht überschreiten. Das jährliche Limit überschreitet 120 Stunden nicht.
Überstunden-Zuschlag
In diesem Fall hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine zusätzliche Zahlung, die zusätzlich zum Basiszinssatz geleistet wird. Die Zulage wird dem Arbeitnehmer gezahlt, wenn er für die im Vertrag festgelegte Zeit gearbeitet hat und nicht vom Recht Gebrauch gemacht hat, Überstunden zu machen.
Der Überstundensatz ist eine Ableitung des Entgelts und wird zum im Arbeitsvertrag festgelegten Stundensatz gezahlt.
Die Höhe des Betrags richtet sich nach der Dauer dieser Aktivität für jeden Mitarbeiter einzeln.
Überstunden - wann 50 und wann 100%?
Für Überstunden an einem normalen Tag hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Vergütung von 50% der Zahlungen. Für Aktivitäten in der Nacht, an Sonn- und Feiertagen, die nicht geplant waren, sowie an dem Tag, der ursprünglich für den arbeitsfreien Tag oder den Urlaub zur Verfügung gestellt wurde, hat der Mitarbeiter Anspruch auf eine 100% ige Entschädigung.
Sonderzahlungen und Überstunden
Bei der Berechnung der Überstunden werden verschiedene Arten von Nachzahlungen (z. B. Zuschläge, Dienstjahre) nicht berücksichtigt. Dieser Betrag muss an den Arbeitnehmer für den Monat gezahlt werden, in dem die Dauer der Arbeit über die Norm hinaus berechnet wird. Der Aufschlag kann später - bis zum Ende des Abrechnungszeitraums - beglichen werden.
Überstunden nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation regelt auch die Verantwortung des Leiters für Verletzungen der Arbeitnehmerrechte im Bereich der Arbeitszeit. Derzeit gibt es in diesem Bereich kein zusätzliches Zulassungsdokument. Alle Bestimmungen bezüglich des Zeitplans und der Überstundenarbeit sind nur im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt.
Gleichzeitig sollte die Dauer der Überstunden die gesetzliche Zeit nicht überschreiten. Bei Verstößen gegen diese Standards kann ein Bußgeld gegen den Arbeitgeber verhängt werden.
Wenn der Arbeitgeber zwingt ...
In vielen Unternehmen erhalten Mitarbeiter einen Arbeitsauftrag, der über das aus einem Arbeitsvertrag resultierende Limit hinausgeht. Ist das legal? Wie aus dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation hervorgeht, nur wenn:
- die Notwendigkeit von Rettungsmaßnahmen zum Schutz von Leben oder Gesundheit, Eigentum, Umwelt oder zur Beseitigung von Unfällen;
- besondere Bedürfnisse des Arbeitgebers.
Ein Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer um Überstunden bitten. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter die überlagerten Funktionen ausführen muss. Die Weigerung, in solchen Situationen zu arbeiten, kann als Verstoß gegen behördliche Pflichten angesehen werden. Die Dauer von Überstunden in einer solchen Situation ist jedoch gesetzlich begrenzt.
Einige Mitarbeiter sind von der Ausübung solcher Funktionen befreit (z. B. schwangere Frauen), und einige Gruppen können dies ablehnen, wenn sie dies wünschen (Eltern von Kindern unter 3 Jahren, behinderte Menschen und Mitarbeiter, die ihre Funktionen an Orten ausüben, an denen es zu Überschüssen zulässiger gesundheitsschädlicher Konzentrationen kommt Substanzen).
Es ist jedoch anzumerken, dass die besonderen Bedürfnisse des Arbeitgebers auf eine Ausnahmesituation hindeuten. Daher sollte die Notwendigkeit, Überstunden zu leisten, nicht die Norm sein und kann als mit dem Arbeitsrecht unvereinbar angesehen werden. Leider sind die Regeln hier nicht streng genug und in jeder Situation muss der Fall individuell analysiert werden.
Die Dokumentation
Es gibt keine streng geregelten Dokumente, die angewendet werden müssen, um eine solche Zeit abzurechnen. Es reicht aus, die schriftliche Zustimmung der Mitglieder des Arbeitskollektivs oder die Zustimmung der Gewerkschaft zu verwenden, die die Dauer der Überstunden für jeden Mitarbeiter des Unternehmens widerspiegelt. Ein solches Dokument wurde in der Regel vorab in Organisationen erstellt. Bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags muss sich ein Mitarbeiter damit vertraut machen und diesen unterschreiben. Der Auftrag muss auch die Hauptmotive widerspiegeln, aus denen eine Beteiligung an solchen Arbeiten möglich ist. Die Bestellung gibt auch den Zeitraum an, in dem Überstunden angeboten werden dürfen.
Sonderfälle
Unter den Sonderberufen im Zusammenhang mit der Überschreitung der zulässigen Betriebszeiten ist die Arbeit der Fahrer zu unterscheiden.
Die Dauer der Überstunden der Fahrer sollte 4 Stunden nicht überschreiten, was in der Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 20.08.2004 Nr. 15 geregelt ist. Für diese Berufsgruppen gilt die Gesamtzeitabrechnung.
Tipps
Unternehmen sollten sich bei Überstunden an folgende Regeln halten:
- Fordern Sie unbedingt die Zustimmung des Arbeitnehmers zu Überstunden an und klären Sie die Meinung der Gewerkschaftsorganisation ab.
- Vernachlässigen Sie nicht die Beweise eines medizinischen Gutachtens, wenn dies solche Arbeiten verbietet.
- in Arbeitsverträgen die Art und Weise der Gewinnung und Bezahlung von Überstunden widerspiegeln;
- Markieren Sie den Zeitplan für die Anwerbung von Mitarbeitern zu Überstunden in einem Fachmagazin.
- Alle Beziehungen mit dem Arbeitnehmer schriftlich festhalten:
- Aufträge für Überstunden erteilen, in denen die Höhe der Vergütung und die Bearbeitungszeit angegeben sind;
- schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters einholen.
Fazit
In dieser Situation sollte der Arbeitgeber immer daran denken, dass die Gesamtdauer der Überstunden an zwei aufeinander folgenden Tagen und 120 Stunden pro Jahr 4 Stunden nicht überschreiten sollte.
Ein solches Engagement der Mitarbeiter sollte kein System sein, sondern kann nur von Zeit zu Zeit erfolgen.
Die Dauer der Überstunden darf daher die gesetzlich vorgeschriebene Höchstgrenze nicht überschreiten.