Der an der Organisation und Kontrolle der Dokumentenliste beteiligte Beamte sollte wissen, welche Entwurfsphasen und Dokumentationsarten existieren und wie solche Dokumente berücksichtigt werden. Die Rechtfertigung der Projekte erfolgt in den meisten Fällen durch Unternehmen, die am Bau, der Sanierung von Wohn- und Nichtwohngebäuden beteiligt sind. Einige Dokumentationsarten werden jedoch auch in anderen Bereichen der Wirtschaft verwendet, beispielsweise in IT-Unternehmen oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Das Konzept
Ein Projekt kann als eine Reihe von Informationsdokumenten bezeichnet werden, die zum Zeitpunkt seiner Erstellung vorbereitet werden. Hier ist es notwendig, eine bestimmte Abfolge von Aktionen und Prozessen durchzuführen, wodurch ein Prototyp des gewünschten Endobjekts erstellt wird.
Dementsprechend sollten zu diesem Zweck spezielle Berechnungen wirtschaftlicher und technischer Art durchgeführt, Modelle, Erläuterungen, Zeichnungen und Diagramme erstellt werden.
Vor dem Inkrafttreten des Erlasses der Regierung der Russischen Föderation vom 16. Februar 2008 Nr. 87 wurde festgelegt, dass bestimmte Phasen des Projektentwicklungsprozesses eingehalten werden müssen. Zunächst musste eine Begründung für die technischen und wirtschaftlichen Indikatoren erstellt und dann das Projekt selbst abgeschlossen werden. Derzeit werden zwei Hauptkonzepte verwendet: Arbeits- und Projektdokumentation.
Was ist: Essenz und Definition
Konstruktionsdokumentation ist ein bestimmter Satz von Dokumenten, die als Ergebnis des Konstruktionsplans eines Objekts, seiner Rekonstruktion oder Reparatur erscheinen. Alles beginnt mit einer Skizze - einem Diagramm, das eine Vorstellung davon gibt, welche Art von Arbeit zu erledigen ist und wie sie zu erledigen ist. Tatsächlich wird eine Skizze benötigt, um die Projektaktivitäten mit dem Management, dem Investor und der Regierung zu koordinieren.
Auf der Grundlage von Artikel 48 des Stadtplanungsgesetzes Russlands besteht die Projektdokumentation aus einer Reihe von Dokumenten, die eine Liste mit Informationen in Form von Texten, Diagrammen und Karten enthalten. Derartige Materialien kennzeichnen die Merkmale von baulichen, architektonischen, ingenieurtechnischen und technologischen Lösungen, bei denen es sich um die relevante Rekonstruktion oder Konstruktion von Gebäuden oder deren Teilen handeln soll. Gleiches gilt für die Überholung von Bauwerken im Falle von Arbeiten, bei denen sich Auswirkungen auf die Bauelemente und Strukturen des Objekts ergeben. Gleichzeitig können die Eigenschaften für die Betriebssicherheit und Zuverlässigkeit des Bauobjekts geändert werden.
Projektdokumente zu bestimmten Arbeiten, die die Betriebssicherheit der Anlage beeinträchtigen, sind nur juristischen Personen oder Einzelunternehmern gestattet, die über die entsprechende, durch ein Zertifikat oder eine Lizenz bestätigte Genehmigung verfügen.
Die Liste der Arbeiten, die den sicheren Betrieb von Investitionsbauten betreffen, ist im Regelungsdokument aufgeführt: Beschluss des Ministeriums für regionale Entwicklung vom 12.12.2009 Nr. 624. Im Allgemeinen kann jede Person die Projektdokumentation erstellen, meistens auf Vertragsbasis. In diesem Fall ist der Auftragnehmer für die Einhaltung der technischen Vorschriften verantwortlich.
Unterschiede zwischen Arbeits- und Konstruktionsdokumentation
Es gibt Unterschiede zwischen den Konzepten von Design und Arbeitsdokumentation:
- Der Hauptunterschied besteht darin, dass in der Konstruktionsdokumentation mehr Fragen zur zukünftigen Konstruktion untersucht werden.
- Die errichtete Anlage muss den Bestimmungen der Planungsunterlagen vollständig entsprechen.
- Wenn die im Hauptprojekt festgelegte vollständige Detaillierung der Phasenkonstruktion für die weitere Durchführung des Bauprozesses ausreicht, muss nach Entscheidung des Kunden keine zusätzliche Arbeitsdokumentation erstellt werden.
- Mit dem Beginn der gleichzeitigen Entwicklung von Entwurfs- und Arbeitsdokumentation ist es notwendig, eine erste Prüfung durch staatliche Sachkenntnis zu bestehen.
- Ein zweistufiges Projekt sieht die Ausarbeitung von Arbeitsdokumenten erst nach deren offizieller Genehmigung vor.
- Die Projektdokumentation ist die rechtliche Grundlage für die Erteilung einer offiziellen Baugenehmigung.
- Der detaillierte Inhalt der Arbeitsdokumentation wird vom Kunden festgelegt.
- Eine weitere Erstellung von Konstruktionsunterlagen ist für saisonale Reparaturen oder für die notwendige Überholung nicht erforderlich.
Arten der Dokumentation
Eine typische Klassifizierung der Konstruktionsdokumentation umfasst:
- Ein Masterplan, der das Bild der gesamten Baustelle definiert, der die Position von Objekten unter dem Projekt entlang der Konturen darstellt und die Landschaftsgestaltung widerspiegelt.
- Allgemeine Zeichnungen: Entwürfe für Fassaden, Grundrisse sowie Quer- und Längsschnitte von Gebäuden. Sie werden durch den Standort des Geräts, die Versorgungsunternehmen, deren gegenseitige Ausrichtung, Kennzeichnung sowie Abmessungen angezeigt.
- Zeichnungen von Teilen, die für komplexe Baugruppen ausgeführt werden. In solchen Zeichnungen sind Maße für Teile und Elemente eines Gebäudes oder einer Struktur, deren Konjugation und Querschnitt gezeigt.
- Projektpass mit grundlegenden technischen Indikatoren.
- Erläuterung mit Informationen zum projizierten Objekt, Informationen zu dessen Anwendung, Aussehen, Gerät im Inneren; Es werden Berichte über die charakteristischsten Merkmale dieser Anlage, die wichtigsten technischen Indikatoren, der Zweck, der interne Aufbau und die Funktionsweise der einzelnen Teile angegeben und die Konstruktionsmerkmale beschrieben. Darüber hinaus werden in der Erläuterung die wirtschaftlichen, sozialen und sonstigen Bedingungen und Voraussetzungen für die Erstellung des Objekts erläutert, wobei die Wahl dieser Option zu begründen ist.
- Berechnungen nach Parametern. Sie basieren auf den Errungenschaften physikalisch-chemischer, biologischer und anderer Wissenschaftszweige.
- Einschätzungen, die grundlegend sind.
Darüber hinaus werden die Fassadenzeichnungen für eine perspektivischere Darstellung des Projekts in Farbe erstellt.
Hauptabschnitte
Die Struktur umfasst 13 genehmigte Stufen, die alle Anforderungen für Abschnitte der Konstruktionsdokumentation widerspiegeln:
- Erläuterung;
- Landzuteilungsplanung;
- architektonische Lösungen;
- Raumplanung und bauliche Lösungen;
- Daten zu Versorgungsunternehmen;
- Beschreibung des Organisationsprozesses der Bauproduktion;
- Abbau von Kapitalbauten;
- Arbeitsschutz und Sicherheit;
- Brandschutz;
- Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen;
- Energieeffizienz und Ausrüstung mit Energiemessgeräten;
- Bewertungsunterlagen;
- andere notwendige Materialien.
Dies ist jedoch keine vollständige Liste.
Als zusätzliche Abschnitte der Konstruktionsdokumentation können Sie Folgendes verwenden:
- Briefe von freizügigen städtischen Planungsausschüssen;
- Designaufgaben;
- technologische Aufgaben;
- Bestandsaufnahme der umliegenden Gebäude;
- Rekonstruktionszeichnungen;
- Ergebnisse der Basiserhebung;
- Empfehlungen im Bereich Zivilschutz und Notsituationen.
Jeder Abschnitt wird sorgfältig mit Unterstützung der erforderlichen Berechnungen ausgearbeitet.
Regierungsbeschluss zu Teilen der Projektdokumentation Nr. 87
Dieses Dokument, das am 16.02.2008 (in der aktuellen Ausgabe vom 21.04.2008) verabschiedet wurde, zeichnet sich durch folgende Hauptpunkte aus.
Das Dekret Nr. 87 „Über die Zusammensetzung von Abschnitten der Projektdokumentation und die Anforderungen an deren Instandhaltung“ enthält zwei Abschnitte, von denen der erste die Anforderungen an nichtlineare Objekte (Gebäude, Bauwerke) regelt und der zweite Informationen über lineare Infrastrukturobjekte (Straßen, Eisenbahnen, Stromleitungen und) enthält usw.) Es wird klar angegeben, was für bestimmte Objekttypen gilt.
Die Verordnung über die Zusammensetzung von Abschnitten der Projektdokumentation enthält eine Liste von Objekten, für die die Entwicklung einer Reihe von Abschnitten erforderlich ist und für die dies nicht erforderlich ist.
Beispielsweise erfolgt die Erstellung der Budgetdokumentation für Objekte, die aus dem Budget finanziert werden. Handelt es sich bei dem Objekt um ein gewerbliches Objekt, so erfolgt die Baubewertung auf Wunsch des Kunden.
Die Zusammensetzung der Abschnitte der Konstruktionsdokumentation für die Auflösung 87 ist hinreichend detailliert beschrieben. Die grundlegenden Anforderungen an den Inhalt, auf deren Grundlage die Arbeit ausgeführt wird, werden ebenfalls klar angegeben.
Die Konstruktionsdokumentation für jeden Abschnitt besteht aus einem Grafik- und einem Textteil. Das Dokument listet die erforderlichen Stellen auf, die im Grafikteil in Form von Diagrammen, Zeichnungen wiedergegeben werden sollen. Der Textteil der Abschnitte der Konstruktionsdokumentation 87 der Auflösung beschreibt eine Reihe von Parametern. Darunter sind zu erwähnen: Berechnungen, Begründungen und Kriterien, die unbedingt berücksichtigt werden müssen.
Abschnitte der Projektdokumentation in der Entschließung stehen in engem Zusammenhang mit einer Reihe von Artikeln des Stadtplanungsgesetzes und den Vorschriften der einzelnen Städte oder Gemeinden.
Entwicklung
Bestehende SNiP-Standards regeln die Entwicklung, Koordination und Freigabe von Teilen der Projektdokumentation nach bestehenden Standards.
Für Massenstrukturen sowie andere technisch einfache Objekte kann auf der Grundlage von Berechtigungsplänen ein Arbeitsentwurf erarbeitet werden.
Das Hauptdokument, das die Beziehungen und Pflichten der Parteien regelt, ist der vom Kunden mit den Ingenieurbüros geschlossene Vertrag. Sie sind direkt an der Entwicklung der Projektdokumentation beteiligt. Bestandteil des Vertrages sollte die Gestaltungsaufgabe sein.
Die Ausarbeitung von Teilen der Projektdokumentation erfolgt, wenn aufgrund der genehmigten Begründung von Investitionen in Bau- oder sonstige Vormaterialien Einvernehmen über den gewählten Standort des Objekts besteht.
Die Auswahl eines Entwicklers erfolgt meist wettbewerbsorientiert, auch durch den Abschluss von Verträgen.
Das Verfahren für die Organisation und Durchführung einer Ausschreibung für Planungsarbeiten wird vom Investor in Übereinstimmung mit der Verordnung über den Kontrakthandel in der Russischen Föderation festgelegt, einer Reihe von vom Gesetz gebilligten methodischen Empfehlungen.
Arbeitsdokumentation als Teil des Entwurfs
Die im Einzelfall erforderlichen Arbeitsschritte werden vom Kunden und dem Konstrukteur im Vertrag festgelegt. Sie sind Teil der Abschnitte der Konstruktionsdokumentation.
Referenzdokumente sind nicht Bestandteil der Arbeitsdokumentation und können, sofern im Vertrag vorgesehen, an den Auftraggeber weitergegeben werden.
Der Inhalt der Abschnitte der Konstruktionsdokumentation in Bezug auf die Verwendung von Arbeitsdokumenten erfordert die folgenden Quellenmaterialien:
- Berechnung von Investitionsberechtigungen;
- Genehmigung des Standortes der Einrichtung durch die Behörden;
- Landauswahlgesetz;
- architektonische Planungsaufgabe;
- Möglichkeiten und technische Bedingungen für den Anschluss der vorgesehenen Einrichtungen an Stromquellen, Versorgungsunternehmen und Kommunikationsnetze;
- Informationen über Gespräche mit der Öffentlichkeit über Entscheidungen zum Bau der Anlage;
- Basisdaten zur Ausstattung einschließlich Einzelanfertigung;
- Daten zu abgeschlossenen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten;
- Unterlagen des Investors, Bewertungsgesetze und Entscheidungen der Kommunalbehörden zur Entschädigung für zerstörte Gebäude;
- Materialien der Verwaltungs- und staatlichen Aufsichtsbehörden zum Projektumfeld und zur Umwelt;
- Angaben zu Ingenieurvermessungen, Maßzeichnungen von auf der Baustelle vorhandenen Gebäuden und Bauwerken;
- Zeichnungen und Eigenschaften der Produkte des Unternehmens;
- Aufgaben der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen;
- Schlussfolgerungen und Materialien aus einer Übersicht über bestehende Industrien, Gebäudestrukturen und Bauwerke.
Entwicklungsmanagement
In jedem Arbeitsschritt wird ein Kostenvoranschlag für die Zusammensetzung der Abschnitte der Konstruktionsdokumentation erstellt.Bei großen ausländischen Projekten mit zunehmender Genauigkeit werden mindestens vier Arten von Schätzungen erstellt:
- vorläufige Bewertung zur Untersuchung der Rentabilität des Projekts mit einer Fehlerquote von 25-40%;
- primär, mit dem Ziel, die geplanten Kosten mit den Mittelzuweisungen zu vergleichen (Fehler - 15-25%);
- vorläufig, zur Ausarbeitung eines Projektfinanzierungsplans mit einer akzeptablen Genauigkeit von 10-15%;
- endgültig, mit dem Ziel, Angebote mit einer Fehlerquote von 5-6% durchzuführen.
Die Reihenfolge der Entwurfsarbeiten:
- Auswahl eines Designunternehmens, Unterzeichnung von Verträgen für den ausgewählten Designer auf der Grundlage der Ergebnisse des Wettbewerbs;
- Planung und Bewertung von Arbeiten und Dienstleistungen;
- ordnungsgemäße Gestaltung und Genehmigung der Dokumentation.
Organisationsformen von Designfirmen sind sehr unterschiedlich:
- Planungs- und Bauunternehmen, die eine umfassende Palette von Planungs-, Montage-, Bau- und Inbetriebnahmearbeiten durchführen.
- Entwurfsinstitute, die alle notwendigen Arbeiten ausführen und die Aufgaben der Planung von Entwicklungsgebieten lösen. Typischerweise sind solche Institutionen auf die Industrie spezialisiert.
- Auf Technologie spezialisierte Designinstitute. Solche Institutionen können in drei Arten unterteilt werden: Spezialisierung auf die Anfangsphase des Projekts; Bereitstellung vielfältiger Dienstleistungen für Kunden, die Hilfe bei komplexen und speziellen technischen Problemen benötigen; Entwicklung von Organisationen und Bautechnologien.
Der Kunde muss mit dem Lizenzgeber eine Vereinbarung abschließen - eine juristische Person oder eine Person mit dem ausschließlichen Recht zur industriellen Nutzung der Technologie für das Projekt.
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Designfirma vom Kunden auszuwählen:
- Bereitstellung von Dienstleistungen von Interesse nach Bedarf. In diesem Fall nutzt der Auftraggeber die Leistungen der Projektgesellschaft aufgrund einer besonderen Vereinbarung ohne Ausschreibung.
- Abgeschlossene Verhandlungen. Wenn das Designunternehmen bereits Arbeiten für den Kunden ausführt, wird es mit der Ausarbeitung eines Vorschlags für ein neues Projekt, der Prüfung dieser Vorschläge und dem Abschluss einer zusätzlichen Vereinbarung zum Vertrag beauftragt.
- Wettbewerbsfähige Methoden.
Die funktionalen Verantwortlichkeiten von Designfirmen gliedern sich in zwei Teile:
- Standard, der Folgendes umfasst: vorläufiges Design, Design, Entwicklung von Bewertungen, Feldüberwachung.
- Zusätzlich: Vorbereitung auf die Teilnahme an Ausschreibungen und Unterstützung bei deren Durchführung; Projektanalyse; Entwicklung von Durchführbarkeitsstudien für Investitionen und Durchführbarkeitsstudien; Teilnahme am Projektmanagement; Vorbereitung der Finanzierung, Gruppenfunktionen.
Projektmanager-Funktionen
In allen Phasen der Dokumentationsentwicklung spielt der Projektleiter eine führende Rolle. In einem Regierungsdekret über die Zusammensetzung von Teilen der Projektdokumentation sind die Funktionen des Managers klar definiert. Während des Entwurfsprozesses führt der Projektmanager die folgenden Aufgaben aus:
- Prüfung der Einhaltung des Volumens und der Arbeitsbedingungen mit dem erforderlichen Minimum;
- Auswahl und Einbeziehung führender Ingenieursspezialisten für das Projekt;
- Koordination ihrer Aktivitäten;
- Bestimmen des rationalen Beginns des Datums, um eine vorzeitige Implementierung zu vermeiden;
- Anpassung der Mitarbeiterzahl;
- Kontrolle über Änderungen im Projekt;
- Kontrolle der Faktoren, Bedingungen und Dokumente, die die Arbeitskosten beeinflussen;
- Gewährleistung des Mindestangebots an verwendeten Produkten.
Je nach Umfang und Komplexität des Projekts können die Funktionen eines Managers sowohl dem Manager des gesamten Projekts als auch einem speziell ernannten Projektmanager zugewiesen werden, der in einem Team unter der Aufsicht des Generaldirektors arbeitet.
Design-Automatisierung
Die Bestimmung in Abschnitten der Projektdokumentation beinhaltet die Einführung der Prozessautomatisierung.
Viele in- und ausländische Designfirmen sind von der Computerisierung individueller und arbeitsintensiver Arbeiten zu computergestütztem Design (CAD) übergegangen, das den gesamten Prozess der Projekterstellung abdeckt.
Der Erstellung von CAD geht jedoch eine eingehende Analyse der Finanzindikatoren voraus. Für kleine und mittlere Unternehmen ist es rentabler, die Dienste von Fachleuten von außen in Anspruch zu nehmen, als mit Fachleuten ein eigenes System aufzubauen.
Zu den wichtigsten Problemen bei der Implementierung von CAD gehören:
- Anpassung der Organisationsstruktur des Unternehmens an die Anforderungen des CAD;
- Auswahl von Software und Berechnungen unter Berücksichtigung der Tatsache, dass sie alle 5-6 Jahre aktualisiert werden;
- Entscheidung über die im Datensystem verwendete Struktur.
Im Allgemeinen enthalten die Daten Informationen zum spezifischen Materialverbrauch, zu Kosten, Technologie, Bauzeit sowie zu Standards und typischen Entwurfsentscheidungen.
In vielen Ländern der Welt arbeitet CADAD effektiv - ein universelles System mit CAD / CAM-Elementen der Art künstlicher Intelligenz.
Fazit
Die Erstellung der Projektdokumentation muss mit besonderer Sorgfalt behandelt und gegebenenfalls Spezialisten auf diesem Gebiet eingestellt werden. Die Projektdokumentation, die Zusammensetzung und der Inhalt der Abschnitte sind praktisch ein Garant für den Erfolg bei der Umsetzung des gesamten Projekts mit der richtigen Formulierung.