Modernes Business ist eine ziemlich komplexe Struktur mit vielen möglichen wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten. Alle von ihnen müssen in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes, in dem sie auftreten, umgesetzt werden. Darüber hinaus ist unternehmerisches Handeln immer ein Risiko. Und um die möglichen negativen Konsequenzen für die Organisation oder den Unternehmer zu minimieren, müssen alle Beziehungen ordnungsgemäß formalisiert und die Einhaltung der Gesetze in allen Phasen von Transaktionen und Prozessen überwacht werden. Dafür gibt es so etwas wie einen Vertrag. Dieser Artikel konzentriert sich auf das Wesentliche dieses Dokuments, seine rechtlichen und unternehmerischen Grundlagen und die Bedeutung der vertraglichen Beziehungen für die Parteien. Insbesondere werden die Gültigkeit des Liefervertrags, seine Sorten, Verlängerungsmethoden und andere praktische Punkte analysiert.
Definition eines Konzepts
Die Weitergabe von Waren, Materialien, technischen Ausrüstungen und sonstigen wirtschaftlichen Gegenständen sollte mit der Unterzeichnung von besonderen Dokumenten durch die Parteien einhergehen, die den Kern des Vorhabens widerspiegeln. Das Wichtigste am Gesamtpaket ist die Vereinbarung zwischen den Parteien über den Kauf und Verkauf bestimmter Waren. Es ist die Grundlage der Transaktion und enthält eine Reihe von Informationen über die Parteien, die übertragenen Waren, die Bedingungen, den Zeitpunkt des Eigentumsübergangs, die Zahlungsregeln, Garantien und die Haftung der Parteien. Meist wird im Geschäftsbereich ein Liefervertrag für diese Zwecke eingesetzt.
Gesetzlicher Wert
Der Liefervertrag im Rechtssinne ist die Grundlage für den Beginn der Handelsbeziehungen. Ohne sie können die Rechte und Pflichten der Parteien, die Garantiebedingungen und die Haftung bei Vertragsverletzungen nicht bestimmt werden.
Jedes Gericht kann es ablehnen, einen Fall der Verletzung der Rechte einer der Parteien während der Transaktion einzuleiten, wenn keine Vereinbarung getroffen wurde. Die gleiche Situation besteht bei den Steuerbehörden: Wenn keine Gründe zwischen Geschäftseinheiten eingeführt wurden, kann diese Tätigkeit für illegal erklärt werden.
Das Vorhandensein und die Einhaltung der Gültigkeit des Liefervertrags garantiert Unternehmern und Organisationen keine Probleme bei der Kommunikation mit dem Steuerdienst sowie die Möglichkeit, ihre Interessen vor Gericht zu vertreten, wenn der Widersprechende gegen die Bestimmungen des Geschäfts verstößt.
Bedeutung des Vertrages für Unterzeichner
Die Parteien des Liefervertrages sind der Lieferant und dementsprechend der Käufer. Bei der Ausarbeitung einer solchen Vereinbarung müssen mehrere Bedingungen berücksichtigt werden:
- Eine juristische Person oder ein einzelner Unternehmer kann als Lieferant auftreten (ein Lieferant kann keine Person sein, die nicht an kommerziellen Aktivitäten beteiligt ist).
- Der Käufer kauft die Produkte zum Zweck des weiteren Weiterverkaufs und der Verwendung als Rohmaterial für die Produktion, den Bau und die wirtschaftlichen Zwecke der Organisation selbst (im Rahmen eines Liefervertrags gekaufte Waren dürfen nicht für persönliche, familiäre oder ähnliche Zwecke verwendet werden).
- Gegenstand des Liefervertrags dürfen nicht Wertpapiere, Immobilien, der Anteil des genehmigten Kapitals sowie gesetzlich verbotene oder beschränkte Waren sein.
Für beide Parteien ist der Vertrag eine Garantie für die Erfüllung der Verpflichtungen. Die von den Parteien vereinbarten Kompromisse werden Punkt für Punkt in dem Dokument gemacht, das durch Unterschriften und Siegel von bevollmächtigten Vertretern von Organisationen oder einzelnen Unternehmern festgelegt ist. Danach wird das Dokument rechtsgültig und sein Inhalt für beide Parteien verbindlich. Die Laufzeit des Liefervertrages gilt auch für diese Klausel.
Sorten von Lieferverträgen
Ein Liefervertrag kann auf eine Vielzahl von Warengruppen und deren Mengen angewendet werden. Unterschiede können durch den Wunsch der Parteien selbst festgestellt werden. So kann beispielsweise ein Vertrag über eine einmalige Lieferung oder über regelmäßige Wareneingänge bestehen. Die Lieferung kann dabei berücksichtigt werden, oder der Käufer kann den Transport des Kaufs in das erforderliche Gebiet selbst veranlassen. Das Dokument kann die Liefertermine für jede einzelne Charge festlegen oder das gesamte Nennvolumen berücksichtigen, das für die gesamte Dauer des Liefervertrags versandt wird. Jede einzelne Vertragsklausel wird von den Parteien während des Abschlussprozesses besprochen, auf Wunsch der Parteien können zusätzliche Spalten eingefügt werden.
Dauer des Vertrages über die Lieferung von Waren
Es kann zu Unklarheiten hinsichtlich des Zeitpunkts des Liefervertrags kommen. In Bezug auf Begriffe gibt es zwei grundlegend unterschiedliche Konzepte:
- Lieferzeit der Ware an den Käufer;
- Laufzeit des Vertrages über die Lieferung von Waren.
Die Gültigkeit des Vertrages selbst richtet sich nach den darin angegebenen Angaben. Die Parteien können ein solches Muster für die Dauer des Liefervertrags verwenden:
- Der Vertrag erlischt, wenn die Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen - dh der Lieferant hat das gesamte vereinbarte Warenvolumen versandt und der Käufer hat es in angemessener Höhe bezahlt;
- Der Vertrag endet an einem bestimmten Datum - die Parteien haben im Voraus vereinbart, an welchem Tag sie alle Verfahren für diese Transaktion abschließen müssen.
- Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr nach Unterzeichnung - der ungefähre Zeitpunkt des Abschlusses der Transaktion wird ebenfalls festgelegt.
Auch die Laufzeit des Liefervertrages kann nicht angegeben werden. Diese Situation tritt ein, wenn die Frist nicht vereinbart ist. Ein Vertrag ohne Ablaufdatum wird rechtlich als einmalige Transaktion gewertet.
Viele Unternehmen praktizieren die automatische Verlängerung von Verträgen. Dann erscheint im Text der Absatz, dass der Vertrag automatisch um den angegebenen Zeitraum verlängert wird, wenn sich die Parteien vor Beendigung der Zusammenarbeit nicht gegenseitig benachrichtigt haben.
Lieferzeit
Wenn wir über die Lieferzeit sprechen, ist es notwendig, eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen, die mit einer Zunahme oder Abnahme der Transportdauer der Ladung sowie der Dauer ihrer Vorbereitung auf den Transport verbunden sind:
- geografische Entfernung des Lieferanten und des Käufers;
- vereinbarte Versandart und deren Dauer;
- Bedingungen für die Vorbereitung der Partei für den Versand;
- Zoll- und andere Grenzverfahren;
- außerplanmäßige Inspektionen, die den Lieferprozess behindern;
- andere Umstände höherer Gewalt.
Der Vertrag muss die Lieferfrist enthalten, auf die sich der Lieferant konzentriert. In Fällen, in denen keine Daten festgelegt sind, wird die Lieferung der angeforderten Warenmenge in gleichen Chargen in denselben Intervallen (z. B. monatlich) berechnet.
Dokumentzusammensetzung
Jedes Dokument hat eine bestimmte Zusammensetzung, einschließlich eines Liefervertrags. Ein gut geschlossener Vertrag kann den Vertragsparteien helfen, unnötige Streitigkeiten zu beenden, Auslassungen zu beseitigen und das Geschäft klar einzugrenzen. Daher sollte das Dokument maximal Punkte enthalten, die für die Parteien wichtig sind. Es hat ungefähr die folgende Zusammensetzung:
- Angaben zu Verkäufer und Käufer, deren Bankverbindung, Angaben zur Registrierung bei der Steuerbehörde, tatsächliche und rechtliche Anschrift;
- Vertragsgegenstand - nämlich Waren, die unter Angabe der Nomenklatur, des Preises und der Qualität geliefert werden;
- Lieferzeit der Sendungen;
- Liefer- und Versandbedingungen;
- Haftung für Kurzlieferung, Mangel, Verzug oder vorzeitige Lieferung;
- Preis der Ware, ihre Qualitätsmerkmale und Vollständigkeit;
- Zahlungsbedingungen für die Ware;
- Bestellung der Lieferung von Waren;
- Maßnahmen im Falle höherer Gewalt;
- Strafen, Bußgelder, Vertragsstrafe;
- Laufzeit des Vertrages;
- Angaben, Unterschriften und Stempel der Parteien.
Stand der Ausführung des Liefervertrages
Der Vertragsabschluss kann in vier Phasen unterteilt werden:
- eine der Parteien bietet eine eigene Version des Vertrages zur Prüfung durch die andere an;
- Die zweite Seite berücksichtigt die ursprüngliche Fassung, schlägt eigene Korrekturen vor und ergänzt die vorgelegte Liste der Punkte mit den erforderlichen Einschlüssen.
- Die Parteien kommen zu einem Kompromiss, der aus Klauseln, beschriebenen Bedingungen, festgelegten Pflichten und Verantwortlichkeiten besteht. Sie akzeptieren die endgültige Gestaltung des Dokuments.
- Die Parteien unterzeichnen das Dokument, eine Kopie wird an den Lieferanten, die andere an den Käufer übertragen.
Der Initiator des Beginns des Vertragsverhältnisses kann eine der Parteien sein. Das Datum des Vertragsschlusses ist das Datum der Annahme, dh die Zustimmung der Parteien zur endgültigen Fassung des Dokuments. Wie lange der Liefervertrag gültig ist, hängt von den darin angegebenen Informationen und dem Datum der Annahme ab.
Verordnungen
Der Abschluss, Inhalt, die Erfüllung von Pflichten und die Beilegung von Streitigkeiten im Rahmen von Lieferverträgen werden durch das Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt. Unter all diesen Punkten wurde eine ziemlich umfangreiche Liste von Artikeln, Bestimmungen und einzelnen Rechtsakten hervorgehoben. Grundlegende Konzepte und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie in den folgenden Artikeln des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Alle gerichtlichen Verfahren aus Verträgen dieser Art finden vor dem Schiedsgericht statt. Der Kläger hat den Angeklagten zunächst schriftlich von seiner Klageabsicht in Kenntnis zu setzen.
Lieferungen außerhalb der Vertragslaufzeit
Es gibt verschiedene Kooperationsszenarien, in denen der Lieferant und der Käufer außerhalb des Vertrages zusammenarbeiten. Die erste Option ist der Versand vor dem eigentlichen Vertragsabschluss. Die zweite ist die Lieferung nach Ablauf des Vertrages.
Beide Szenarien sind für Unternehmen aus rechtlicher Sicht äußerst unerwünscht. Eine zu frühe Zustellung kann Bedenken bei staatlichen Kontrolldiensten aufwerfen. Es kann als unbegründet und belanglos anerkannt werden. Der Versand nach Ablauf des Liefervertrages kann strafrechtlich geahndet werden.
Versand vor Vertragsschluss
Es passiert in der Wirtschaft, wenn ein Vertrag über einen längeren Zeitraum geprüft und angenommen wird. Besonders häufig ist dieser Trend in großen Organisationen zu beobachten, in denen ein mehrstufiges Führungssystem praktiziert wird. In diesem Fall beginnt die Lieferung der Ware bereits vor der Unterzeichnung. Diese Situation kann auf folgende rechtliche Weise gelöst werden:
- im Vertrag erwähnen, dass die Handelsbeziehungen zwischen den Parteien beginnen, bevor sie unterzeichnet werden;
- Durchführung von einmaligen Sendungen, begleitet von einem vollständigen Paket von Dokumenten und Spezifikationen;
- Unterzeichnung einer Absichtserklärung zwischen den Parteien.
Sendungen nach Ablauf
Hat der Lieferant die Lieferung der vom Plan vorgeschlagenen Waren verzögert, muss er alle fehlenden Waren liefern. Bedingung ist die Lieferung in einem anderen Berichtszeitraum, jedoch im Rahmen des Vertrages. Wenn der Vertrag bereits abgelaufen ist, können Sie Strafen, Bußgelder und Strafen sowie die Kosten für bezahlte Produkte gerichtlich geltend machen. Gleichzeitig ist nachzuweisen, dass die Lieferung durch das Verschulden des Lieferanten und nicht des Käufers gestört wurde.
Auch wenn der Lieferant die Möglichkeit hat, die Ware nach Ablauf des Vertrages zu übergeben, kann ihn dies nicht vor Vertragsstrafen bewahren. Nach dem Gesetz kann der Lieferant auch dann zur Zahlung einer Vertragsstrafe verpflichtet sein, wenn die Waren versandt wurden, die Fristen jedoch abgelaufen sind.
Hat der Besteller die fristgerechte Lieferung gestört, so kann der Lieferer diese nach Vertragsschluss mit gutem Gewissen kündigen. Gleichzeitig wird ihn kein Gericht dazu verpflichten, nicht gelieferte Waren zu versenden oder Geld zurückzugeben. Die Lieferung von Waren nach Ablauf des Vertrages kann ohne Vertragsstrafe eingestellt werden.
Vertragsverlängerungsverfahren
Die Verlängerung des Liefervertrags ist eine weit verbreitete Praxis. Zu diesem Zweck ist es erforderlich, eine Zusatzvereinbarung zu der Vereinbarung zu erstellen, die die Änderungen enthält, die vorgenommen werden müssen. Das heißt, die Gültigkeitsdauer oder das Volumen der zusätzlichen Sendungen. Weitere Änderungen der Handelsbeziehungen können der gleichen Zusatzvereinbarung zum Vertrag hinzugefügt werden. Zum Beispiel das Volumen und die Häufigkeit von Chargen, die Produktqualität und die Lieferbedingungen. Dieses Dokument wird von den Parteien unterschrieben und von jeder Partei als untrennbarer Bestandteil des Vertrages aufbewahrt.
Die Vertragsverlängerung ist nicht immer ratsam und kann nicht in allen Situationen durchgeführt werden. Zum Beispiel kann ein Vertrag, der bereits seine Gültigkeit verloren hat, rechtlich machtlos sein. Dies ist ein Dokument, auf dem Sendungen vollständig ausgeführt und bezahlt werden. Auch wird der Vertrag nicht verlängert, da nach dessen Ablauf zu viel Zeit verstrichen ist. In diesem Fall ist es ratsam, eine neue Kooperationsvereinbarung abzuschließen.