In diesem Artikel werden Löhne, Zahlungsverfahren, Zeitpunkt und Größe erörtert.
Das Gehalt ist die Vergütung für die Arbeit des Arbeitnehmers in direktem Zusammenhang mit seiner Qualifikation, der Komplexität der geleisteten Arbeit, ihrer Quantität, Qualität, verschiedenen Vergütungen für die Arbeit unter besonderen Bedingungen (Klima, in Gebieten, die mit Strahlung kontaminiert sind usw.) sowie Anreize Zahlungen, dh Ergänzungen, die den Mitarbeiter ermutigen und anregen.
Das Gehalt jeder Person wird nach dem gesetzlich geregelten Vergütungssystem auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags festgelegt, der eine garantierte Bestimmung ihrer Größe unter Beachtung der einschlägigen Kriterien ermöglicht.
Was sind die Bedingungen und Verfahren für die Zahlung von Gehältern?
Gesetzesänderungen
Gemäß dem Bundesgesetz vom 3. Juli 2016 (Nr. 272-ФЗ) wurden Änderungen im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eingeführt, die die Bedingungen für die Zahlung von Löhnen im Jahr 2017 änderten. Zahlungen müssen mindestens alle 14 Tage erfolgen. Somit liegt der Tag des Lohnempfangs spätestens fünfzehn Tage nach dem Ende des Monats, für den er berechnet wird.
Viele glauben, dass das Wichtigste bei der Berechnung mit einem Mitarbeiter darin besteht, den Betrag, der ihm zusteht, korrekt zu berechnen. Eine solche Aussage ist jedoch nur zur Hälfte richtig, da es wichtig ist, die Löhne nicht nur korrekt zu berechnen, sondern auch pünktlich zu zahlen. Gegenstand von Streitigkeiten sind meistens Abgrenzungen von Vorauszahlungen an Arbeitnehmer. Fragen stellen sich wie folgt: Lohnt es sich, das Gehalt in zwei Teile zu teilen, wenn es klein ist? Ist ein Vorschuss an externe Teilzeitkräfte zu zahlen? Wie berechnet man seine Menge? Unser Artikel hilft bei der Beantwortung dieser Fragen.
Wir werden daher die Bedingungen und Verfahren für die Auszahlung von Löhnen genauer betrachten.
Abrechnungsperioden
Der Arbeitgeber muss die Löhne der Arbeitnehmer mindestens alle 14 Tage ausstellen. Erwähnenswert ist, dass im Einkaufszentrum der Begriff „Vorauszahlung“ grundsätzlich nicht vorkommt: Dies ist nach seiner Definition das Gehalt für die Monatsmitte. In dem Artikel werden wir uns an dieses Verständnis halten, um die Wahrnehmung zu erleichtern. Gleichzeitig werden andere Zahlungen zu ihren Fälligkeitsterminen geleistet:
- Urlaubsgeld sollte spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt gezahlt werden.
- bei entlassung wird die berechnung direkt an diesem tag an den mitarbeiter ausgezahlt.
Die Zahlung des Krankenstands ist mit Gehaltszahlungen verbunden: Die Leistung wird am nächsten Tag nach seiner Ernennung gezahlt, wie für die Gehaltsabrechnung festgelegt. Wenn ein solcher Tag der Tag ist, an dem der Vorschuss gezahlt wird, muss die Zulage gleichzeitig eingehen. Der Zeitpunkt und das Verfahren für die Auszahlung der Löhne interessieren viele.
Es ist darauf zu achten, dass die Bestimmung des Arbeitsgesetzbuches über die doppelte Bezahlung keine Ausnahmen enthält und vom Arbeitgeber in Bezug auf alle Arbeitnehmer erfüllt werden muss. Somit wird ein Vorschuss auch in den folgenden Fällen uneingeschränkt ausgezahlt:
- wenn der Mitarbeiter als externer Teilzeitbeschäftigter aufgeführt ist;
- wenn der Arbeitnehmer freiwillig einen Pauschalantrag gestellt hat;
- unabhängig von der Höhe der Löhne und dem in einer bestimmten Organisation, für die Löhne gezahlt werden, angewendeten System;
- wenn Arbeitsverträge, örtliche Vorschriften des Arbeitgebers usw. einmal im Monat eine Zahlung vornehmen; Eine solche Bestimmung ist unrichtig und sollte nicht durchgeführt werden, da die grundlegenden Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verletzt werden.
Im Falle der Nichtbeachtung seiner Anforderungen wird das Ergebnis der Inspektion der Arbeitsaufsicht eine Geldstrafe sein:
- für einzelne Unternehmer und Beamte - von 1000-5000 Rubel;
- juristische Personen - von 30000 bis 50000 Rubel.
Daher muss die Zahlung von Löhnen mit aller Ernsthaftigkeit angegangen werden.
In welcher Form soll ein Gehalt gezahlt werden?
Für diesen Zeitraum gibt es in der Arbeitsgesetzgebung keine genauen Bestimmungen für die Zahlung von Löhnen an Arbeitnehmer. Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber sie selbst bestimmen kann.
Es ist wichtig, die folgenden Faktoren zu berücksichtigen.
Der zeitliche Abstand zwischen den Zahlungen beträgt einen halben Monat. Außerdem sollten sie nicht in einem Kalendermonat ausgeführt werden, wenn beispielsweise das Gehalt am fünfzehnten Tag der ersten Monatshälfte ausgezahlt wird, dann für den zweiten - am fünfunddreißigsten des ersten, wenn für den ersten - am zehnten des aktuellen Monats, dann für den zweiten - am zehnten des nächsten usw.
Häufiger Frequenz
Ich muss sagen, dass der Arbeitgeber das Recht hat, die Häufigkeit der Zahlungen mehr als einmal im halben Monat festzulegen. Beispielsweise können jede Woche Rückstellungen gebildet werden. Eine ähnliche Methode ist akzeptabel, da sie die Position der Mitarbeiter nicht beeinträchtigt und den TC-Einstellungen nicht widerspricht.
Zahlungen sollten an bestimmten Tagen und nicht in bestimmten Zeiträumen erfolgen. Die Formulierung „vom 15. bis zum 20.“ ist nicht akzeptabel, da die Hauptanforderung des Arbeitsgesetzbuchs zur Abgrenzung eines jeden halben Monats verletzt werden kann, da das Intervall zwischen den Zahlungen aufgrund einer unbefristeten Frist den Fälligkeitstermin überschreiten kann.
Fällt ein fester Zahltag auf einen arbeitsfreien oder arbeitsfreien Tag, wird das Gehalt am Vorabend eines solchen Tages ausgezahlt.
Jeder Mitarbeiter muss sich daran erinnern, dass der Arbeitgeber für die Nichteinhaltung der Lohnbedingungen voll verantwortlich ist, nicht nur materiell, sondern auch administrativ und manchmal sogar strafrechtlich.
Vorauszahlung
Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine spezifischen Anforderungen in Bezug auf die Höhe der Gehaltszahlungen. Das Dekret Nr. 566 besagt jedoch, dass der Vorschussbetrag nicht niedriger sein darf als der Tarifsatz des Arbeitnehmers für die Zeit, in der er gearbeitet hat. Obwohl es sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeitnehmer handelt, ist der Einsatz eines ähnlichen Ansatzes in Bezug auf den Rest durchaus angemessen.
Der Vorschussbetrag kann folgendermaßen berechnet werden:
- im Verhältnis zur erarbeiteten Zeit;
- in Form eines bestimmten Betrags, der beispielsweise als Prozentsatz des Gehalts des Arbeitnehmers berechnet wird.
Vorteile und Nachteile
Die zweite Option hat einen schwerwiegenden Nachteil, da bei einem festgelegten Vorschussbetrag die Möglichkeit besteht, dass der Arbeitnehmer nicht für ihn arbeitet (z. B. wenn er den größten Teil des Monats ohne Urlaub krankgeschrieben war und der Vorschuss am Monatsende gezahlt wurde, ist das Gehalt aufgelaufen Möglicherweise deckt er nicht die gesamte zuvor eingezahlte Vorauszahlung ab. Infolgedessen hat der Arbeitnehmer eine Schuld, die mit einigen Schwierigkeiten bei der Zahlung des Arbeitnehmerlohns zu halten ist.
Die erste Option ist im Verhältnis zur gezahlten Vorauszahlung weitaus günstiger, da die dafür aufgewendete Zeit gezahlt wird, die Berechnung jedoch für den Buchhalter zeitaufwendiger ist. Gleichzeitig bemisst sich die Höhe der Vorauszahlung nach dem Gehalt des Mitarbeiters und den tatsächlich geleisteten Arbeitstagen in der ersten Monatshälfte, so dass die Wahrscheinlichkeit einer unangemessenen Vorauszahlung vernachlässigbar ist. Es gibt ein bestimmtes Verfahren zur Änderung des Lohnzeitpunkts.
Hinweis für Mitarbeiter
Es ist anzumerken, dass das Arbeitsgesetz die Verpflichtung des Arbeitgebers festlegt, den Arbeitnehmer über jede Lohnzahlung, einschließlich eines Vorschusses, schriftlich zu informieren:
- auf die für einen bestimmten Zeitraum aufgelaufenen Gehaltsbestandteile;
- die Höhe sonstiger dem Arbeitnehmer zustehender Beträge, einschließlich einer materiellen Entschädigung für die Verletzung der Bedingungen etwaiger Zahlungen des Arbeitgebers (Urlaubsgeld, Zahlungen bei Entlassung usw.);
- über die Beträge und Gründe für Lohnabzüge;
- über den Gesamtbetrag, der an den Arbeitnehmer zu zahlen ist.
Diese Informationen sollten in einer speziellen Gehaltsabrechnung enthalten sein, die direkt vom Arbeitgeber unter Beteiligung der Arbeitnehmervertretung genehmigt wird.
Was ist Lohnausgleich? Darüber weiter.
Zahlungsmethoden
Die Gehälter können an den Mitarbeitern entweder an der Kasse des Arbeitgebers oder per Überweisung ausgezahlt werden. Das Gesetz über die Arbeitswelt sieht auch vor, dass ein Teil des Gehalts in Form von Sachleistungen gezahlt werden kann. Es ist anzumerken, dass eine bestimmte Zahlungsmethode unbedingt in einem Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer festgehalten werden muss. Verstöße gegen die Lohnauszahlungsbedingungen drohen mit Bußgeldern.
Barzahlungsformulare können wie folgt sein:
1. In bar durch die folgenden Dokumente:
- Abrechnung und Bezahlung oder Gehaltsabrechnung;
- Aufwandsermächtigung.
Wenn das Personal klein ist, können die Zahlungen an jeden Mitarbeiter in Form eines separaten Barausweises erfolgen. Wenn die Anzahl der Beschäftigten hoch ist, ist es viel bequemer, eine Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter zu erstellen, während eine Spesenabrechnung für den gesamten auf der Abrechnung angegebenen Betrag erstellt werden sollte.
2. Überweisungen auf eine Bankkarte.
Das Verfahren und die Bedingungen für die bargeldlose Zahlung sollten in einem Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer oder in einem Tarifvertrag festgelegt werden. Um die Löhne zu überweisen, war es bequemer, wenn viele Arbeitgeber mit Banken Vereinbarungen über die weitere Bedienung der Lohnkarten für ihre Angestellten ausarbeiteten. Ein solcher Ansatz ermöglicht es, den gesamten fälligen Zahlungsbetrag in einem Zahlungsauftrag mit einem angehängten Register zu überweisen, in dem die Beträge angegeben sind, die dem Konto jedes Mitarbeiters gutgeschrieben wurden.
Überweisung
Es ist zu beachten, dass die Überweisung von Gehältern in bargeldloser Form nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers erfolgen sollte, ausschließlich zu den in seinem Antrag angegebenen Angaben. Der Arbeitgeber hat auch nicht das Recht, dem Arbeitnehmer eine bestimmte Bank aufzuzwingen, da der Arbeitnehmer laut Arbeitsgesetzgebung jederzeit die Bank wechseln kann, wenn er bezahlt wird. Dazu müssen Sie dem Arbeitgeber spätestens fünf Werktage vor der Auszahlung eine Änderung der Personaldaten schriftlich mitteilen.
Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung sind inakzeptabel.
Berechnung und Zahlung von Versicherungsprämien und Einkommenssteuer auf das Gehalt
Die Löhne werden also mindestens zweimal im Monat an die Mitarbeiter ausgezahlt. Aus diesem Grund fragen sich viele: Ist ein Arbeitnehmer verpflichtet, Einkommensteuer und Versicherungsprämien auch von einem Vorschuss abzuziehen? Nach den gesetzlichen Bestimmungen werden solche Beiträge auf der Grundlage der Ergebnisse der monatlichen Löhne abgegrenzt. Die Abgabenordnung schreibt vor, dass der Tag des Eingangs des Einkommens in Form eines Gehalts der letzte Tag des Monats ist, für den es aufgelaufen ist. Das heißt, weder Einkommensteuer noch Versicherungsbeiträge sollten aus der Vorauszahlung berechnet werden.
Einzelbegriffe
Die Zahlungsbedingungen für Löhne und Versicherungsbeiträge sind für alle Arbeitgeber gleich, haben aber keinen Bezug zum Datum der Lohnzahlung. Zu diesem Zeitpunkt sollten Zahlungen an außerbudgetäre Fonds vor dem fünfzehnten Tag des Monats erfolgen, der auf den Monat der Gehaltsabrechnung folgt. Lediglich Beiträge zur Versicherung im FSS der Russischen Föderation gegen Berufskrankheiten und Unfälle, die an dem von der Bank bestimmten Tag gezahlt werden müssen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung für den letzten Monat zu erhalten, sind außergewöhnlicher Natur.
Persönliche Zahlung der Einkommenssteuer
Die Zeit für die Zahlung der Einkommensteuer richtet sich nach der Art der Gehaltsausstellung und den festgelegten Bedingungen:
- Wenn das Gehalt in bar aus dem Erlös gezahlt wird, wird die Einkommenssteuer spätestens am Tag nach dem Tag des Eingangs gezahlt.
- Wenn das Gehalt in bar aus dem von der Gehaltsabrechnung entnommenen Geld angesammelt wird, muss es spätestens an dem Tag eingegangen sein, an dem das Geld von der Bank eingegangen ist.
- Wenn die Lohnempfangsmethode auf den Mitarbeiterkarten bargeldlos ist, muss dies spätestens an dem Tag geschehen, an dem das Geld an die Mitarbeiter überwiesen wird.
Die Abrechnung von Gehaltsabrechnung, Versicherungsbeiträgen und Einkommensteuer erfolgt am letzten Tag eines voll ausgelasteten Monats.
Wir haben den Zeitpunkt und das Verfahren für die Zahlung der Gehälter geprüft.