Das Verhältnis von Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist ein ziemlich komplizierter Prozess. Deshalb ist es gesetzlich geregelt, ebenso wie natürlich das Arbeitsgesetzbuch des Landes. Viele Kontroversen und Fragen entstehen, wenn der Mitarbeiter entlassen wird. Vor allem, wenn der Arbeitgeber Abzüge vornimmt. Hierzu gehört die Aufbewahrung von arbeitslosen Urlaubstagen bei Kündigung. Hier gibt es einige Nuancen, die Sie sowohl den Vertreter des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers kennen müssen. Der erste muss seine Interessen schützen, aber nicht gegen die geltenden Gesetze verstoßen, und der zweite muss nur sicherstellen, dass seine Rechte nicht verletzt wurden. Beide Parteien sollten kein Geld verlieren. Der Artikel stellt daher die am häufigsten gestellten Fragen und zeigt typische Situationen auf.
Arten von Ferien. Verwaltungs- und Studenten
Zunächst muss entschieden werden, auf welche Feiertage der Arbeitnehmer Anspruch hat. Es gibt mehrere davon, je nachdem, mit welcher Art von Arbeit der Mitarbeiter beschäftigt ist oder zu welchem Zweck er sie einsetzt.
Letztere umfassen Verwaltungs- und Studentenurlaub. Der erste sind die Tage, für die der Mitarbeiter keine Zahlung erhält. Gleichzeitig wird ihm jedoch im Zeugnis keine Abwesenheit vermerkt, da die Abwesenheit mit dem Arbeitgeber vereinbart und dies auftragsgemäß bestätigt wurde. Der Verwaltungsurlaub wird in der Regel in unvorhergesehenen Situationen arrangiert, zum Beispiel, wenn Sie zu Ihren Verwandten gehen müssen oder wenn ein Unglück aufgetreten ist. Da der Verwaltungsurlaub nicht bezahlt wird, kann niemand ihn behalten.
Der Studentenurlaub wird einem Arbeitnehmer gewährt, der parallel zur Arbeit eine erste höhere oder höhere Schulbildung erhält. Nach den gesetzlichen Bestimmungen ist der Arbeitgeber verpflichtet, gegen Vorlage eines von der Bildungseinrichtung ausgestellten Auskunftsschreibens Urlaubstage zu gewähren. Gleichzeitig hat jeder Kurs eine eigene Anzahl von Tagen für die Sitzung und die Abschlusszertifizierung, die bezahlt werden können. Das heißt, im ersten und zweiten Kurs sind es vierzig Kalendertage und im dritten und nachfolgenden Kurs jeweils fünfzig. Es ist erwähnenswert, dass sich dies auf die Kalendertage des Urlaubs bezieht. Eine Verlängerung des Urlaubs an Feiertagen wird nicht praktiziert.
Wenn der Arbeitnehmer eine zweite Hochschulausbildung erhält, ist der bezahlte Urlaub für ihn nicht angemessen. Es ist nicht möglich, einen solchen Urlaub im Voraus zu bekommen, da die Zahlung nach einem Monat erfolgt, dh die Urlaubsblätter werden nicht vor Ablauf der Frist ausgestellt, wie dies beim nächsten Urlaub der Fall ist. Dementsprechend können keine Abzüge für arbeitsfreie Urlaubstage bei Kündigung des Studienurlaubs vorgenommen werden.
Noch ein Urlaub. Was das Gesetz sagt
Jeder Mitarbeiter hat das Recht auf bezahlten Urlaub, dies wird auch als Jahresurlaub bezeichnet. Das Arbeitsgesetz regelt, welche Kategorien von Arbeitnehmern auf Urlaub zählen können. Dazu gehören:
- Mitarbeiter, für die dieser Beruf als Hauptberuf gilt
- Kombinatoren.
- Zu Hause oder aus der Ferne arbeiten.
- Teilzeitbeschäftigte.
Diese Liste umfasst fast alle Personen, die an den Arbeitsaktivitäten des Unternehmens teilnehmen. Somit hat jeder Mitarbeiter das Recht, pünktlich und für eine bestimmte Anzahl von Tagen abzureisen.
Wie lange dauert der jährliche bezahlte Haupturlaub im Unternehmen? Der Standardurlaub für die meisten Organisationen beträgt 28 Kalendertage. Im Einzelnen wird in Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs hervorgehoben, dass ein Arbeitnehmer nicht weniger als achtundzwanzig Kalendertage Jahresurlaub pro Jahr erhalten kann. Es gibt jedoch auch andere Kategorien von Personen, denen aufgrund der Komplexität der Arbeit eine längere Ruhezeit zusteht, sowie Arbeitnehmer, die zusätzlichen Urlaub erhalten, z. B. wegen eines Schadens, oder Menschen mit Behinderungen der zweiten Gruppe.
Extra Feiertage. Vorauszahlung
Eine Reihe von Arbeitnehmern kann zusätzlichen Urlaub erhalten. Dazu gehören diejenigen, die im hohen Norden arbeiten, in der zweiten Gruppe behindert sind oder unter schädlichen Arbeitsbedingungen arbeiten.
In all diesen Fällen sieht das Gesetz zusätzliche Ruhetage vor, die vom Arbeitgeber bezahlt werden. Eine interessante Tatsache ist, dass jeder von ihnen, mit Ausnahme des zusätzlichen schädlichen Urlaubs, vom Arbeitnehmer im Voraus in Anspruch genommen werden kann, dh für Stunden, die noch nicht ausgearbeitet wurden. Daher sind diese Arten von Urlaub ebenfalls einbehalten.
Im Falle eines Urlaubs, der Personen gewährt wird, die in Unternehmen mit schädlichen Arbeitsbedingungen tätig sind, werden zusätzliche Tage ausschließlich für die geleisteten Arbeitsstunden gewährt. Ein Konzept wie „Urlaub im Voraus nehmen“ für diesen Typ gibt es daher nicht. Das heißt, es gibt keine Möglichkeit, sie zu behalten.
Für welchen Zeitraum kann ich einen Urlaub geben?
Warum entsteht die Situation, dass bei einer Entlassung arbeitslose Urlaubstage einbehalten werden müssen? Anscheinend hat jeder das Recht auf eine bestimmte Anzahl von Ruhetagen pro Jahr, und es sollte kein Überangebot bestehen. In der Praxis sieht alles anders aus.
Das Arbeitsgesetz, auf das sich der Arbeitgeber bezieht, besagt, dass der Arbeitnehmer den ersten Urlaub erhalten kann, nachdem er mindestens sechs Monate im Unternehmen gearbeitet hat. Gleichzeitig kann ein Jahresurlaub für vierzehn Kalendertage gewährt werden, dh genau die Hälfte dessen, was festgelegt ist.
In allen anderen Jahren kann der Mitarbeiter die vorgeschriebenen Ruhetage in jedem Monat einhalten und dies mit dem Arbeits- und Urlaubsplan abstimmen. Es scheint, dass ein Arbeitnehmer, der im November gekommen ist und mehrere Jahre gearbeitet hat, nach dem Arbeitsjahr Urlaub nehmen sollte, dh nicht früher als im November des nächsten Jahres. In der Praxis kann er es jedoch jederzeit, beispielsweise im Sommer, einnehmen. Wenn der Urlaub im Juni ausgestellt wurde, hat der Mitarbeiter noch einige Monate „nicht gearbeitet“: Juli, August, September und Oktober. Das heißt, für diese Monate, die er noch nicht verlassen durfte, nennt man das "Urlaub im Voraus".
Berechnung der Urlaubstage. Arbeitsrahmen
In den meisten Unternehmen kann sich ein Mitarbeiter auf persönlichen Wunsch beurlauben lassen.
Wie werden die Tage berechnet? Hat ein Mitarbeiter für ein Kalenderjahr das Recht auf 28 Urlaubstage, so stehen ihm jeden Monat 2,33 Tage zu. Wenn ein Angestellter, der im November eine Arbeit bekam, im Juni Urlaub machen möchte, kann er dies für 16 oder 17 Tage arrangieren. In diesem Fall schuldet der Mitarbeiter dem Unternehmen nichts, wenn er sich entlässt. Dementsprechend wird kein Abzug für arbeitsfreie Urlaubstage vorgenommen. Gleichzeitig werden sowohl der volle als auch der von mehr als der Hälfte des Mitarbeiters erarbeitete Monat zur Berechnung herangezogen.
Wie viele Tage kann ich Urlaub bekommen?
Bezüglich der Rechte des Arbeitnehmers ist auf Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs hinzuweisen. Es heißt, dass ein Bürger das Recht hat, seinen Urlaub jederzeit zu nehmen, indem er den Arbeitgeber zwei Wochen im Voraus benachrichtigt. Es ist auch im Urlaubsplan für das nächste Jahr vorgeschrieben. So hat der Arbeitnehmer das Recht, zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollen Urlaub zu erhalten.
Was die Aufteilung der Tage betrifft, so gibt das Arbeitsgesetz einen Hinweis. Es heißt, man könne sich in Teilen verabschieden.Es ist jedoch zu beachten, dass ein Teil mindestens 14 Kalendertage umfassen muss. Die Größe der nachfolgenden ist jedoch nicht geregelt. Allerdings ist nicht jeder Arbeitgeber bereit, zwei oder drei Tage Urlaub zu machen. Daher sollte der Arbeitnehmer mit dem Arbeitgeber oder der Personalabteilung einverstanden sein.
Beispielurlaub Schema
In den meisten Organisationen ist es einfach, Urlaub zu machen. Wenn ein Mitarbeiter den im Vorjahr festgelegten Zeitplan einhält, sind keine persönlichen Angaben erforderlich. Die Personalabteilung erstellt zwei Wochen lang eine Reihenfolge, in der der Leiter des Unternehmens oder der Struktureinheit sowie der Mitarbeiter selbst unterschreiben. Sie sollten vorsichtig sein, da die Daten für den Urlaub sowie die Anzahl der Ruhetage in der angegebenen Reihenfolge angegeben sind. Mit der Unterzeichnung des Dokuments erklärt sich der Mitarbeiter mit diesen Daten und einer bestimmten Anzahl von Tagen einverstanden.
Wenn der Urlaub verschoben oder Tage für die vergangene Zeit genommen werden müssen, sollten Sie eine Erklärung schreiben, die der Arbeitgeber in Betracht zieht. Nach der Unterschrift der Führungskräfte wird ebenfalls ein Auftrag erteilt. Ausgehend von der Bestellung wird ein Kalkulationszettel erstellt, der an die Buchhaltung geschickt wird.
Wenn sich ein Mitarbeiter zum Ausscheiden entschlossen hat
Kontroverse Fragen tauchen jedoch auf, wenn ein Mitarbeiter, der Urlaub für eine unbeschäftigte Zeit gewährt hat, sich entschließt, zu kündigen. Es ist gleich darauf hinzuweisen, dass der Arbeitgeber ihn nicht im Unternehmen halten kann. Auch Mitarbeiter der Personalabteilung sollten die Abgabe des Arbeitsbuchs nicht verweigern, da dies illegal ist.
Es gibt zwei Methoden für eine friedliche Beilegung. Im ersten Fall behält der Arbeitgeber lediglich den Betrag ein, der für die unbearbeitete Zeit ausgeschrieben wurde. Diese Situation ist möglich, wenn die Entlassung am Ende des Monats erfolgt, in dem alle Tage gearbeitet wurden. In diesem Fall stehen genügend Mittel zur Verfügung, um den gesamten Betrag abzuzahlen. Die zweite Möglichkeit besteht ebenfalls in der Tilgung der Schulden, jedoch bereits in bar an der Kasse des Unternehmens.
Es ist anzumerken, dass einige irrtümlich glauben, dass der Arbeitgeber nicht mehr als zwanzig Prozent der aufgelaufenen Zahlung einbehalten kann. In diesem Fall wird auf Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs verwiesen. Es versteht sich jedoch, dass es sich hier um ein Gehalt handelt. Die Einbehaltung für eine unbeschäftigte Zeit ist in Artikel 137 geregelt. Der Arbeitgeber kann daher den gesamten Lohnbetrag nach Berechnung der Steuer einbehalten.
Es ist anzumerken, dass die Berechnung der Urlaubstage nur auf den Arbeitnehmer gerundet werden kann. Das heißt, der Arbeitgeber kann nicht drei Tage statt 2,33 halten. Und in zwei ganzen Tagen - vielleicht. Dies ist im Arbeitsgesetzbuch verankert.
Kann ein Arbeitgeber klagen?
Eine Situation kann entstehen, wenn die Berechnung der arbeitslosen Urlaubstage durchgeführt wird und die Höhe des Einkommens nicht ausreicht, um alle Schulden zu begleichen. Wenn der Arbeitnehmer die Barzahlung verweigert, entstehen dem Arbeitgeber Verluste.
In diesem Fall gibt es zwei Meinungen, die sich voneinander unterscheiden. In der ersten Fassung verweisen sie auf das Gesetz Nr. 169, in dem Thesen zu regulären und zusätzlichen Feiertagen zum Ausdruck kommen. Nach diesem Rechtsdokument hat der Arbeitgeber nach seiner Entlassung keinen Anspruch auf Erstattung durch den Arbeitnehmer.
Viele Experten sind sich jedoch einig, dass dieses Dokument einer Reihe von Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs widerspricht. Daher das Recht, einen Arbeitnehmer für jeden Arbeitgeber zu verklagen.
Ausnahmen zu den Regeln. Wenn Sie nicht halten können
In welchen Fällen kann bei Kündigung kein Abzug für arbeitslose Urlaubstage vorgenommen werden? Das Arbeitsgesetzbuch identifiziert die folgenden Situationen:
- Reduzierung des Personals der Organisation.
- Liquidation des Unternehmens.
- Weigerung des Arbeitnehmers, in einen anderen Job zu wechseln.
- Der Tod eines Mitarbeiters.
All diese Situationen werden durch die Tatsache vereint, dass der Mitarbeiter sie nicht vorhersagen kann, das heißt, dass die übermäßigen Ausgaben für Urlaubstage nicht auf sein Verschulden oder seine Initiative zurückzuführen sind. In diesem Fall entstehen dem Arbeitgeber Verluste. Der Arbeitnehmer kann nicht für die Fehler des Arbeitgebers verantwortlich gemacht werden, dies ist gesetzlich festgelegt.
Buchhaltung. Berechnung
Die Berechnung der arbeitsfreien Urlaubstage bei Kündigung erfolgt durch die Personalabteilung. Ihre Arbeit endet jedoch nicht dort. Sie müssen ein Rücktrittsschreiben ausstellen und auf dessen Grundlage eine Notenberechnung erstellen.
Die Buchhaltung spielt jedoch eine Rolle. Die Zurückbehaltung von arbeitslosen Urlaubstagen bei Kündigung erfolgt durch die Wirtschaftsprüfer.
Nach Erhalt der Entlassungsanordnung, die die Tage angibt, an denen der Mitarbeiter für die unbeschäftigte Zeit „gelaufen“ ist, fährt die Buchhaltung mit den Berechnungen fort. Dazu müssen Sie den Abrechnungszeitraum verwenden, der zur Berechnung des Urlaubsgeldes herangezogen wurde. Das heißt, wenn ein Mitarbeiter im Juni ruhte und im September ausschied, werden zwölf Monate von Juni bis Mai und nicht von September bis August zur Berechnung herangezogen. Dies gilt auch, da der gleiche Betrag einbehalten wird, der überbezahlt wurde.
Das Urlaubsgeld wird nach einer Formel berechnet, an der folgende Indikatoren beteiligt sind:
- Die durchschnittliche Anzahl der Tage beträgt 29,3.
- Die Anzahl der Tage, die aufbewahrt werden sollen.
- Die Anzahl der in einem bestimmten Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitstage.
- Die Höhe des Einkommens, das in die Berechnung des Durchschnitts einbezogen wird.
Wenn alle Monate vollständig abgearbeitet wurden, wird die Gesamtzahl der abgearbeiteten Tage berechnet, indem 12 Monate mit 29,3 multipliziert werden. Wenn sich ein Mitarbeiter früher als 12 Monate vor seiner Entlassung niedergelassen hat, multiplizieren Sie dies mit der Anzahl der Monate, in denen er gearbeitet hat.
Quellensteuer und Steuern
Der Arbeitnehmer erhielt sein Urlaubsgeld für den gesamten Zeitraum, auch für den, der noch nicht von ihm erarbeitet worden war. Aber auch die Einkommensteuer wurde vom Gesamtbetrag abgezogen. Das heißt, da der Arbeitgeber den Zahlungsbetrag einbehält, muss er die vom Arbeitnehmer einbehaltene Steuer erstatten. Dieser ziemlich schwierige Moment wird von den Spezialisten des Finanzministeriums erklärt. Es ist zu beachten, dass der Abzugscode für arbeitslose Urlaubstage im Zertifikat 2-NDFL fehlt. Im 1C-Programm kann es jedoch vorkommen, dass dieser Betrag im Zertifikat mit dem Code 2012 als Ausgleich für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, jedoch mit einem Minus, ausgewiesen wird. Da jedoch in dem Monat, in dem Abzüge vom Urlaub vorgenommen wurden, kein Fehler des Arbeitgebers vorlag, sind keine zusätzlichen Änderungen erforderlich.
Nach der Berechnung des einbehaltenen Betrags muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mitteilen, dass er einen Teil der einbehaltenen Steuer früher zurückerstatten kann. Nach einer schriftlichen Erklärung des Arbeitnehmers können Sie die Steuer für die letzte Arbeitsperiode um diesen Betrag senken.
Grundverdrahtung. Typische Situation
Was sind die nächsten Schritte des Buchhalters nach der Berechnung des Abzugsbetrags für arbeitslose Urlaubstage? Buchungen. Es ist ihre Zusammenstellung, die auch Schwierigkeiten bereiten kann, insbesondere für einen Anfängerspezialisten.
Typische Buchungen basieren auf der Tatsache, dass der Abzug von einem Mitarbeiter des Verwaltungsapparats erfolgt.
Verwenden Sie die Konten 26 und 70, um die Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters direkt wiederzugeben:
- Die Belastung von Konto 20 und die Gutschrift von Konto 70.
Die Berücksichtigung des Steuerabzugs von diesem Betrag erfolgt auf den Konten 68 und 70, und zwar:
- Belastung des Kontos 70 Gutschrift des Kontos 68.
Die Buchhaltungsbuchung zum Abzug für arbeitslose Urlaubstage wird als Storno angezeigt, dh mit einem Minuszeichen versehen oder rot hervorgehoben. Es sieht genauso aus wie die zuerst beschriebene Verkabelung.
Die Reflexion der zweiten Buchung kann in der Beschreibung des Vorgangs zur Umkehrung der Einkommensteuer auf Abzüge umgekehrt werden. Das heißt, diese Verkabelung ist ebenfalls rot hervorgehoben oder mit einem Minus versehen.
Die Zahlung des Gesamtbetrags an den Mitarbeiter abzüglich aller Abzüge erfolgt über zwei Konten:
- 50 - falls das Geld an der Kasse eingeht.
- 51 - falls das Geld über eine Bank bezahlt wird.
- 70 Punkte.
Die Verkabelung sieht folgendermaßen aus:
- Belastung des Kontos 70 Gutschrift des Kontos 50.
So kann es bei der Entlassung eines Mitarbeiters, der arbeitslos Urlaubstage erhalten hat, zu einer Reihe von Fragen kommen. Zum Beispiel:
- Ist es legal zu halten.
- Wie werden die Tage berechnet, für die ein Urlaubsüberschuss gezahlt wurde?
- Welcher Zeitraum sollte bei einem Urlaub berücksichtigt werden?
- Welcher Teil des Gehalts kann vom Arbeitnehmer einbehalten werden.
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation hilft bei der Beantwortung all dieser Fragen. Der Mitarbeiter sollte sich auch an ihn wenden, um zu erfahren, ob seine Rechte verletzt wurden. Das Arbeitsgesetz hilft, kontroverse Themen zu verstehen und ihre Sichtweise zu beweisen.