Im Laufe des Lebens stoßen wir häufig auf alle Arten von Veränderungen und Schwierigkeiten, zum Beispiel auf einen Wohnsitzwechsel, Krankheit, Umzug, Verkauf oder Kauf eines neuen Hauses in einer Nachbarstadt, Kauf eines Autos, Geschäftsreise usw. In solchen Fällen kann sich herausstellen, dass Sie Rechtsbeistand benötigen, um beispielsweise unsere Interessen in verschiedenen Strukturen und Organisationen zu vertreten.
Hierzu ist ein besonderes Dokument erforderlich, nämlich eine Vollmacht. Wie ist sie? Welche Vollmachten bedürfen der Beurkundung? Und welche notariellen Urkunden gibt es? Versuchen wir es herauszufinden.
Grundlegende Konzepte
Nach dem ersten Absatz der Kunst. 185 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation per Vollmacht ist die sogenannte schriftliche Vollmacht, die von der durch die andere Person vertretenen Person ausgestellt wird, und zwar an jemanden, der die Interessen des Urhebers eines solchen Papiers wahrnimmt. Dies geschieht, damit die Interessenvertretung der Bürger vor Dritten, insbesondere während ihrer Abwesenheit, möglich wird.
Vertreten - Personen, dh Bürger der Russischen Föderation, die berechtigt sind, Vertrauensdokumente auszustellen, wenn sie voll befugt sind. Wir weisen darauf hin, dass die voll geschäftsfähigen Inhaber das 18. Lebensjahr vollendet haben. Dazu gehören auch Personen im Alter von 14 bis 18 Jahren, die jedoch in Situationen, die in den Artikeln 21 und 27 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen sind, bereits gesetzliche Rechte erworben haben. Ein Beispiel ist die Situation, in der ein Minderjähriger gemäß der Entscheidung der Vormundschaftsbehörde, des Kuratoriums oder des Gerichts als rechtlich kompetent anerkannt wird. Warum brauche ich eine Vollmacht?
Bürger der Altersgruppe von 14 bis 18 Jahren, die über gesetzliche Rechte verfügen, können noch keine Vollmacht ausstellen, sondern nur im Rahmen der für sie zulässigen Transaktionsgenehmigungen.
Insbesondere ist es möglich, Jugendlichen im Alter von 14 bis 18 Jahren eine notariell beglaubigte Vollmacht zur Übertragung von Befugnissen zu erteilen, die sie unabhängig ausüben können. Dies wird in Artikel 26 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation erörtert. Die Vollmacht kann nur mit schriftlicher Genehmigung der gesetzlichen Vertreter erteilt werden, die Eltern, Erziehungsberechtigte oder Adoptiveltern usw.
Vollmachten für Jugendliche sowie für unfähige Bürger werden von ihren gesetzlichen Vertretern ausgestellt.
Das Verfahren zur Vollmachtsbescheinigung durch einen Notar wird im Folgenden erörtert.
Einteilung der Vollmachten
Es gibt verschiedene Arten von Vollmachten:
- Die erste Art ist eine einmalige Vollmacht, die ausgestellt wird, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen.
- Die nächste Art ist eine besondere Vollmacht, die je nach Situation für regelmäßige Operationen erforderlich ist.
- Und noch eine Art - die Generalvollmacht. Diese Art von Dokument wird in Fällen ausgeführt, in denen eine vollständige und uneingeschränkte Übertragung von Befugnissen auf eine juristische oder natürliche Person erforderlich ist. Ein Beispiel ist die Übertragung der Fahrzeugkontrolle. Die Beurkundung von Vollmachten ist nicht immer erforderlich.
Übertragung der Vollmacht
Laut Gesetz kann ein Vertrauensdokument sowohl von natürlichen als auch von juristischen Personen ausgestellt werden. Sie werden von bevollmächtigten Vertretern im Namen des Organs erstellt. In der Regel sind dies Rechtsanwälte oder finanziell verantwortliche Mitarbeiter. Unternehmen erteilen Mitarbeitern häufig eine Vollmacht, um Bankeinlagen, Finanzen vom Konto des Auftraggebers und Korrespondenz zu erhalten. Die staatliche Vollmachtsabgabe wird uneingeschränkt gezahlt.
Einzelpersonen haben das Recht und die Fähigkeit, Folgendes zu erteilen:
- Vertrauensdokument für Gehalt;
- allgemeine Vollmacht für die Hausverwaltung;
- ein Auto fahren;
- Renten, Stipendien und Zulagen zu erhalten;
- eine Einzahlung bei einer Bank machen;
- Gepäckausgabe;
- verschiedene Zahlungen im Zusammenhang mit Arbeitsbeziehungen zu erhalten.
In welchen Fällen ist eine Vollmachtsbescheinigung erforderlich?
Ist eine Vollmacht bei einem Notar wirklich erforderlich?
Nach dem geltenden Bürgerlichen Gesetzbuch können die meisten Dokumente derzeit in normaler schriftlicher Form angefertigt werden, und die Beglaubigung von Vollmachten ist nicht erforderlich.
Stellen Sie sicher, dass Sie diejenigen von ihnen beglaubigen, die in notarieller Form ausgeführt werden müssen, nämlich Verpfändung, Miete, Abtretung oder Übertragung von Schuldvereinbarungen.
Was muss ich bei der Erstellung einer Vollmacht beachten?
Jede Vollmacht bedarf der Beurkundung und wird dem Mandanten von einem Notar in einfacher Ausfertigung ausgehändigt. Sie kann nur auf die Durchführung rechtmäßiger Handlungen abzielen.
Die Vollmacht enthält Angaben zu Ort, Datum ihrer Beauftragung, Gültigkeitsdauer, erforderlichen Angaben zur Person (Name, Staatsangehörigkeit, Passangaben, Anschrift). Alle erworbenen Befugnisse spiegeln sich in der Vollmacht klar und deutlich wider, ohne dass dies eine doppelte Bedeutung hat, und sollten natürlich legitim sein. Dies wird durch die allgemeinen Bestimmungen zur Vollmacht bestätigt.
Jeder, der als Vertreter des Dokuments auftritt, ist verpflichtet, alle für ihn auf dem Papier vorgesehenen Befugnisse persönlich wahrzunehmen. Er ist jedoch berechtigt, das Recht des Vertreters zu übertragen, seine Rechte auf eine andere Person zu übertragen. In diesem Dokument können Sie alle Befugnisse sowie separat ausgewählte Elemente steuern. Jedes dieser Papiere, deren Übertragung im Rahmen des Verfahrens erfolgt, muss notariell beglaubigt sein.
Gültigkeitsdauer
Die volle Dauer der Vollmacht darf drei Jahre nicht überschreiten. In den Fällen, in denen die Laufzeit nicht angegeben ist, gilt sie nur für ein Jahr ab dem Datum ihrer Ausführung. Die Gültigkeitsdauer der Vollmacht, sofern sie im Rahmen der Neuzuweisung erteilt wurde, darf die Gültigkeitsdauer des Hauptvertrauensdokuments nicht überschreiten.
Eine notarielle Vollmachtspflicht ist gesetzlich vorgeschrieben.
Vergessen Sie nicht, dass derjenige, der ein solches Dokument abschließt, das Recht hat, die Bearbeitung des Papiers jederzeit abzubrechen, und sein Vertreter kann es auch nach Belieben ablehnen. Im Falle der Kündigung der Vollmacht ist der Inhaber des Dokuments verpflichtet, den Vertreter und etwaige Dritte zu benachrichtigen. Die Maßnahmen, die der Vertreter ergriffen hat, bevor er von der Löschung des Papiers wusste oder hätte wissen müssen, gelten als legitim.
Vollmachtsverfahren
Eine Erläuterung der Notwendigkeit von Verfahren und Handlungen, einschließlich der Beurkundung der Vollmacht, findet sich in der Gesetzgebung der Russischen Föderation wieder. Eine solche Aktion besteht direkt darin, die Unterschrift der autorisierten Person im Original des Vertrauensdokuments einzutragen.
Im Allgemeinen muss eine Vollmacht beim Abschluss einer Vereinbarung notariell beglaubigt werden, wenn:
- es wird durch die föderale Gesetzgebung des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation bestimmt;
- Dies wird durch den Wunsch einer solchen Zertifizierung durch eine oder beide Parteien auf einmal bestimmt.
So besteht zum Beispiel eine notariell beglaubigte Vollmacht zur Interessenvertretung.
In Anbetracht der besonderen und detaillierten Situation wird eine notarielle Vollmachtsbescheinigung in folgenden Fällen als obligatorisch angesehen:
- Gewinnung eines durch gekaufte Immobilien besicherten Darlehens;
- Erfüllung einer lebenslangen Unterhalts- oder Rentenvereinbarung;
- Registrierung eines Ehevertrages zwischen Personen, die eine Ehe eingehen;
- Abfassung eines schriftlichen Testaments über das Schicksal aller Güter im Todesfall einer Person;
- Übergabe des Fahrzeugs an eine andere Person;
- Erstellung eines Vertrauensdokuments für die Übertragung von Befugnissen entweder für eine bestimmte oder für eine Reihe von Varianten, um den Verkauf eines Hauses, einer Wohnung, eines Cottages usw. zu gewährleisten.
- Zusammenstellung von Hypothekenanleihen;
- eine Vereinbarung, die Schulden an eine andere Person weiterzuleiten;
- Einigung über das Thema Kindergeld.
Dies bestätigt Art. 185 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation.
Das Wesen der Vollmacht
Was ist das Wesentliche an der Vollmacht? Die Hauptaufgabe eines Notars ist die Einhaltung aller notwendigen und gesetzlichen Rechte. Genau in diese Richtung handelt die staatliche Stelle, die die Rechtsbeziehungen regelt, denn die Beglaubigung eines Dokuments garantiert allen Personen, die Rechtsbeziehungen eingehen, verlässlich ihre Sicherheit im Bereich etwaiger berechtigter Interessen. In der Praxis zeigt sich dies so, dass unklare Momente im Bereich der Rechtsbeziehungen, die durch ein notariell beglaubigtes Dokument gestützt werden, ohne gerichtliches Eingreifen auf der Grundlage des oft anzutreffenden Prinzips der „exekutiven Inschrift“ gelöst werden. Dazu müssen Sie einen Notar um Hilfe bitten. Diese Praxis gibt den Bürgern die Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen, und vor allem ist es nicht erforderlich, vor Gericht zu gehen und sich mit langwierigen Verfahren zu belasten.
Unter anderem prüft ein erfahrener Fachmann, der die Zertifizierung von Dokumenten übt, alle erforderlichen Papiere im Detail und gibt seine Auslegung hinsichtlich der Rechtmäßigkeit der Vereinbarung bekannt, bevor er das zur Zertifizierung eingereichte Dokument unterzeichnet. Er überwacht sorgfältig die Einhaltung der Rechte beider Parteien und prüft die Richtigkeit der angegebenen Daten. Der Notar ist berechtigt, bei Bedarf eine kurze Konsultation zum Thema Rechtsbeziehungen zu organisieren sowie vor allen möglichen unerwünschten Folgen eines Vertragsabschlusses zu warnen. Wird Empfehlungen zur Zertifizierung von Vollmachten geben.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Dienstleistungen eines Notars für die Beglaubigung von Dokumenten in der Regel mit dem größtmöglichen Komfort für Ihren Kunden erbracht werden. Angesichts der Tatsache, dass alle auftretenden Fragen und Aufgaben vor Ort gelöst werden, ist es für den Bürger, der sich beworben hat, nicht mehr erforderlich, die Möglichkeit zu suchen, andere Organisationen zu nutzen. In den Fällen, in denen der Notar zusätzliche Informationen oder Dokumente benötigt, wird er diese selbst beschaffen.
Ebenso wichtig ist es, dass bei der Beglaubigung eines Dokuments ein entsprechendes Zeichen, das dies bestätigt, in ein spezielles Registrierungsjournal eingetragen wird. Bei Verlust der ursprünglichen Vollmacht kann diese vervielfältigt werden. Wenden Sie sich hierzu an einen Notar, da alle wichtigen Informationen über einen längeren Zeitraum in Archiven aufbewahrt werden.
In welchen Fällen ist eine Verweigerung der Vollmacht möglich?
Ein Notar kann die Durchführung einer notariellen Handlung ablehnen, wenn:
- Widersprüche zum Gesetz;
- die Notwendigkeit einer Klage eines anderen Notars;
- Unfähigkeit eines Bürgers oder wenn sein Vertreter ohne die notwendige Befugnis auftrat;
- eine Transaktion, die im Auftrag einer juristischen Person getätigt wurde und den in ihrer Satzung oder Verordnung festgelegten Zielen widerspricht;
- Dokumente, die für notarielle Handlungen eingereicht wurden, die nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Andere Arten von Vertrauensdokumenten
Wie oben erwähnt, erfordern Vertrauensdokumente, die das Recht zur Ausführung von Transaktionen im Interesse ihres Urhebers gewähren, eine notariell vorgeschriebene Beglaubigung. Trotzdem gibt es eine Reihe von Fällen, in denen die Teilnahme eines bevollmächtigten Mitarbeiters, der die Rolle eines Zeugen übernimmt, ebenfalls für möglich gehalten wird. In einem solchen Fall wird beglaubigtes Papier als beglaubigtes Dokument betrachtet.
Hier finden Sie eine kurze Liste der Arten von Vollmachten, die mit notariellen Dokumenten vergleichbar sind:
- Vertrauliches Dokument einer Person, die befristet oder beruflich an Orten tätig ist, an denen es keine Notarorganisationen gibt. Dieser Typ ist in der Regel von den Vorgesetzten zertifiziert;
- Papier, das von den Chefärzten sowie den Leitern der medizinischen Strukturen und Institutionen zertifiziert ist;
- Vollmacht, die an eine Person ausgestellt wurde, die ihre Haftstrafe im Rahmen einer Freiheitsstrafe verbüßt. Dieses Dokument ist vom Leiter der Justizvollzugsanstalt zertifiziert.
- Dokument einer rechtskundigen Person, die das Alter der Mehrheit erreicht hat. In diesem Fall kann das Dokument mit einem notariellen Dokument gleichgesetzt werden, wenn sich der Bürger in besonderen Einrichtungen befindet, die unter der Aufsicht des sozialen Schutzes der Bevölkerung stehen.
Einzelpersonen sind in üblicher Weise befugt, Vertrauensbriefe für die Veräußerung von beweglichem und unbeweglichem Vermögen zu erstellen, ein Auto zu benutzen, Löhne und verschiedene Zahlungen zu erhalten sowie Stipendien, Zulagen und Renten zu erhalten.
Darüber hinaus gibt es universelle Treuhandpapiere, die sowohl von juristischen Personen als auch von Einzelpersonen unterzeichnet werden können. Sie werden beispielsweise mit einer Vollmacht gleichgesetzt, um das Recht zu erlangen, im Namen einer anderen Person als deren Vertreter vor Gericht aufzutreten. Die Verarbeitung solcher Dokumente kann dank der modernen Gesetzgebung in maschinengeschriebener und vertrauter handgeschriebener Form beglaubigt werden.
Wenn eine Vollmacht nicht notariell beglaubigt ist, erhält der Bürger immer nur eine Kopie dieses Dokuments. Ihre Auslieferung sollte nicht mit illegalen Handlungen jeglicher Art in Verbindung gebracht werden. Die Liste der Informationen, die in einem Vertrauensdokument enthalten sein müssen, ist ziemlich umfangreich. So müssen Sie beispielsweise Folgendes eingeben: Ort und Datum der Beglaubigung des Dokuments, dessen Gültigkeit, alle Informationen, die die Person charakterisieren, sowie andere Formalitäten.
Finanzielle Komponente
Für die Durchführung von Arbeiten zur Beglaubigung von Vollmachten, deren notarieller Charakter nach den Gesetzen der Russischen Föderation nicht vorgeschrieben ist, hat der Notar das Recht, einen Tarif von 200 Rubel zu erheben.
Zusätzlich zur notariellen Gebühr kann das Notariat bei der Einführung der Vollmacht eine Gebühr für die Erbringung technischer und juristischer Dienstleistungen erheben.
Wir haben darüber gesprochen, welche Vollmachten notariell beurkundet werden müssen.