Reduzierung bei der Arbeit ist ein unangenehmes Ereignis im Leben eines Menschen. Der Prozess ist in der Regel mit einer schlechten Leistung des Unternehmens verbunden. Manager können die Position oder das Personal reduzieren. Im ersten Fall wird eine bestimmte Vollzeitstelle im Unternehmen vollständig eliminiert. Alle Personen, die es halten, werden über den Stellenabbau informiert. Es muss bestimmte obligatorische Informationen enthalten und wird dem Mitarbeiter auch innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen übermittelt.
Reduktionsprozess
In der Regel beruht die Notwendigkeit für diesen Prozess auf einer Verschlechterung der Finanzlage des Unternehmens oder auf einer Änderung der Arbeitsrichtung. Das Management ist daher gezwungen, sich von bestimmten Mitarbeitern zu trennen. Der Reduktionsprozess ist in aufeinanderfolgende Phasen unterteilt:
- Das Management entscheidet zunächst, ob es die Position oder das Personal reduziert.
- Der entsprechende Auftrag wird vom Leiter des Unternehmens erteilt.
- genehmigt einen neuen Besetzungstisch;
- Stellenausschreibungen werden an die zuständigen Fachkräfte gesendet;
- Bürgern werden andere im Unternehmen verfügbare Stellen angeboten, und der Prozess kann innerhalb von zwei Monaten durchgeführt werden.
- am Ende der Amtszeit erfolgt die direkte Entlassung von Fachkräften, für die ein Auftrag erteilt und die erforderlichen Informationen in die Arbeitsbücher eingetragen werden;
- Die Berechnung erfolgt mit den entlassenen Mitarbeitern, die nicht nur mit Gehältern und Urlaubsentschädigungen rechnen können, sondern auch mit Abfindungen, die dem Gehalt eines Bürgers für einen Monat Arbeit im Unternehmen entsprechen.
- Hat der Facharzt innerhalb eines Monats keine Stelle gefunden, wird ihm eine weitere Abfindung überwiesen, und oft kann auf Beschluss der Arbeitsverwaltung sogar die dritte Abfindung zugeteilt werden.
Wenn die grundlegenden Regeln und Phasen des Prozesses verletzt werden, kann die Entlassung vor Gericht angefochten werden. Wenn sich beispielsweise die Mitteilung eines Mitarbeiters über den Stellenabbau verzögert, kann der Fachmann eine Kündigung beantragen.
Reduktionskonzept
Jeder Arbeitgeber muss möglicherweise Personal oder Stellen abbauen. Im ersten Fall kündigen Mitarbeiter des Unternehmens, die unterschiedliche Positionen bekleiden. Hierfür werden Spezialisten ausgewählt, die für den Betrieb des Unternehmens den geringsten Wert haben.
Beim Abbau der Position wird eine bestimmte Position vollständig aus der Mitarbeiterliste gestrichen. Alle Leute, die es besetzen, kündigen und ihnen wird auch die Möglichkeit geboten, zu einem anderen Job in der Organisation zu wechseln.
Benachrichtigungsdefinition
Wenn die Geschäftsleitung beschließt, die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen zu reduzieren, ist es wichtig, das Verfahren für den Stellenabbau und die Benachrichtigung der Mitarbeiter korrekt durchzuführen. Die Möglichkeit, das Unternehmen zur Rechenschaft zu ziehen, hängt davon ab, dass im Falle einer Beschwerde des beauftragten Spezialisten bei der Arbeitsaufsichtsbehörde oder der Staatsanwaltschaft ein Audit durchgeführt wird, um alle Verstöße festzustellen.
Die Mitteilung über den Stellenabbau wird in einem offiziellen Dokument vorgelegt, aus dem genau hervorgeht, wer aus dem Unternehmen entlassen wird und wann dieser Prozess abgeschlossen sein wird. In dem Dokument müssen die freien Plätze aufgeführt sein, die der Downsizing-Spezialist belegen kann. Wenn zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Dokuments keine anderen Stellen vorhanden sind, können sie später angeboten werden. Hierfür wird der Mitarbeiter bei einer Kürzung über die vakante Stelle informiert.
Es werden nur Stellen ausgewählt, die der Qualifikation, Erfahrung und Ausbildung eines Bürgers entsprechen. Wenn ein Spezialist zuvor als Vermarkter gearbeitet hat, ist es daher inakzeptabel, ihm eine Stelle als Reinigungskraft anzubieten.
Wann wird das Dokument übermittelt?
Die Mitteilung über den Stellenabbau sollte zu einem genau festgelegten Zeitpunkt übermittelt werden, da ein Verstoß gegen dieses Erfordernis die Grundlage für die Anfechtung der Entlassung sein kann. Daher werden die Anforderungen berücksichtigt:
- scheiden mehrere Mitarbeiter aus, wird das Dokument zwei Monate vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses an sie weitergeleitet;
- Wird das Unternehmen massiv reduziert, erfolgt drei Monate vor der Veranstaltung eine Benachrichtigung an die Fachleute.
Während dieser Zeit behält der Arbeitgeber seine Gehälter für alle eingestellten Fachkräfte sowie die Abfindungszahlungen vollständig ein.
Wer kann nicht reduziert werden?
Bevor ein Stellenstreichungsbescheid in die Personalliste aufgenommen wird, muss zunächst festgestellt werden, wen man nicht entlassen kann. Es gibt einige Mitarbeiter, die nicht entlassen werden können, wenn die Organisation nicht liquidiert wird. Dazu gehören:
- schwangere Arbeitnehmerinnen;
- Frauen oder Männer, die allein Kinder unter drei Jahren großziehen;
- Alleinerziehende, die an der Erziehung eines behinderten Kindes beteiligt sind;
- die einzigen Ernährer in der Familie.
Die oben genannten Personen sollten nicht ohne Arbeit bleiben, daher können sie nur reduziert werden, wenn sie entsprechend ihrer Qualifikation und Berufserfahrung in eine andere Position versetzt werden.
Wie erstelle ich eine Benachrichtigung?
Vor der Erstellung eines Dokuments ist es ratsam, die Musterbenachrichtigung zum Stellenabbau zu verwenden, um alle erforderlichen Informationen einzugeben. Zu den Grundregeln der Ausbildung gehören:
- ausschließlich auf der Grundlage eines vom Management erteilten Auftrags zusammengestellt;
- in zwei Exemplaren gebildet, wenn eines an den angestellten Spezialisten ausgegeben wird und das zweite im Unternehmen verbleibt;
- Es wird ausschließlich im Auftrag des Unternehmens geschrieben;
- Für die Erstellung der Dokumentation wird ein Standard-A4-Blatt verwendet.
Nur wenn diese Regeln berücksichtigt werden, ist die Einhaltung der Arbeitnehmerrechte gewährleistet. Ein Beispiel für einen Stellenabbau finden Sie weiter unten.
Welche Informationen werden eingegeben?
Bei der Erstellung dieses Dokuments müssen folgende Daten eingegeben werden:
- der vom direkt angestellten Spezialisten des Unternehmens vertretene Adressat;
- den vollständigen Namen des Unternehmens sowie den Namen der Einheit, in der der Bürger arbeitet;
- Datum der Benachrichtigung;
- Der durch das Problem dargestellte direkte Text weist daher darauf hin, dass das Unternehmen unnötige Stellen beseitigt, was dazu führt, dass der Bürger reduziert werden muss.
- es wird auf den erforderlichen Rechtsakt verwiesen, nach dem die Beendigung des Arbeitsverhältnisses erfolgt;
- listet die freien Stellen auf, die der entlassene Arbeitnehmer auswählen kann, wenn er das Unternehmen nicht verlassen möchte, und die den Qualifikationen, der Ausbildung und der Erfahrung des Bürgers entsprechen müssen;
- in Klammern das monatliche Gehalt, wenn an den vorgeschlagenen Arbeitsplätzen gearbeitet wird;
- Unterzeichnet vom Firmenchef.
Das Dokument sollte vom direkt reduzierbaren angestellten Spezialisten unterschrieben werden. Ein Beispiel für die Benachrichtigung von Mitarbeitern über Stellenabbau ermöglicht es dem Arbeitgeber, dieses Dokument korrekt zu erstellen.
Aktionen nach dem Senden einer Benachrichtigung
Sobald dem Mitarbeiter eine Entlassungsmeldung ausgehändigt wurde, werden folgende Aktionen ausgeführt:
- Ist der Arbeitnehmer mit den vorgeschlagenen Beschäftigungsverhältnissen nicht einverstanden, ist er beim Arbeitsamt gemeldet.
- Die Stellensuche beginnt, und während dieser Zeit kann der Leiter des Unternehmens zusätzliche Stellen anbieten.
- Wenn ein Facharzt im ersten Monat keine Arbeit finden kann, listet der Arbeitgeber eine weitere Abfindung auf.
- zwei monate nach erstellung der kündigung endet der arbeitsvertrag.
Es ist zulässig, die Beziehung bis zum Ablauf von zwei Monaten zu kündigen, es muss jedoch eine besondere Vereinbarung zwischen den beiden Parteien getroffen werden. In der Regel wird diese Methode angewendet, wenn der Bürger tatsächlich eine neue Arbeit findet und sofort mit der Erfüllung seiner offiziellen Aufgaben beginnen muss.
Versandarten
Die Kündigung mit dem Angebot einer anderen Stelle kann dem Arbeitnehmer auf verschiedene Weise übermittelt werden. Meist wird es persönlich an einen angestellten Spezialisten übergeben.
Sie können es auch per Post senden, wenn ein Bürger die Unterschrift verweigert oder krankgeschrieben ist. Beim Versand per Post wird ein Einschreiben verwendet und eine Zustellbestätigung bezahlt.
Was tun, wenn ein Mitarbeiter die Unterzeichnung eines Dokuments ablehnt?
Viele Mitarbeiter reagieren negativ auf Kündigungen und lehnen es daher oft ab, eine Kündigung zu unterzeichnen. Dies wird sie nicht vor einer Kürzung bewahren, gleichzeitig besteht jedoch die Möglichkeit, dies anzufechten, wenn Sie vor Gericht nachweisen, dass der Arbeitgeber bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt hat.
Wenn sich ein Mitarbeiter weigert, ein Dokument zu unterschreiben, führt das Management des Unternehmens die folgenden Aktionen aus:
- schriftliche Erklärungen der Tat sind vom beauftragten Fachmann zu verlangen;
- Wird kein erläuternder Vermerk verfasst, werden drei Mitarbeiter gebeten, den Mitarbeiter zu benachrichtigen.
- Nach seiner Ablehnung wird ein Sondergesetz erlassen, das Informationen enthält, die der Bürger nicht auf dem Dokument unterschreiben möchte.
- Dieser Akt wird von Zeugen unterzeichnet.
Dieses Gesetz ist der Beweis dafür, dass der Leiter des Unternehmens die gesetzlichen Anforderungen und alle wichtigen Formalitäten beim Abbau der eingestellten Fachkräfte tatsächlich eingehalten hat.
Die Nuancen des Prozesses
Wenn das Unternehmen die Position reduziert, berücksichtigt der Arbeitgeber einige wichtige Punkte:
- Der Manager kann keinen Druck auf die Mitarbeiter ausüben.
- Es ist nicht gestattet, den Bürgern freiwillig die Abgabe eines Rücktrittsschreibens anzubieten;
- Darüber hinaus muss der Arbeitgeber die Gewerkschaft und die Arbeitsaufsichtsbehörde über die geplante Kürzung informieren, für die eine Meldung in willkürlicher Form verwendet wird, und diese muss zwei Monate vor der Veranstaltung übermittelt werden.
- In dem an staatliche Organisationen gesendeten Schreiben sind alle abgekürzten Stellen aufgeführt, und dem Dokument ist eine neue Besetzungstabelle beigefügt.
- Wenn Bürger, die Mitglieder einer Gewerkschaft sind, reduziert werden, müssen sie für ihre Entlassung zunächst eine begründete Entscheidung der Organisation erhalten.
- das Arbeitsamt ist im Falle von Massenreduzierungen obligatorisch zu benachrichtigen, in anderen Fällen werden die Informationen zu Beratungszwecken übermittelt;
- am letzten arbeitstag der reduzierten mitarbeiter ist es wichtig, alle notwendigen berechnungen mit ihnen durchzuführen und ihnen arbeitsbücher mit den notwendigen informationen zur verfügung zu stellen.
Verstößt der Arbeitgeber im Zuge der Kürzung aus verschiedenen Gründen gegen die Rechte der eingestellten Fachkräfte, so kann er die Entscheidung der Unternehmensleitung vor Gericht anfechten.
Fazit
Stellenabbau ist in jedem Unternehmen ein unangenehmes Ereignis. Dabei werden alle Personen entlassen, die eine bestimmte Position im Unternehmen innehaben. Der Prozess wird ausschließlich zwei Monate durchgeführt, nachdem alle entlassenen angestellten Spezialisten von der Unternehmensleitung eine besondere Mitteilung erhalten haben.
Bei der Vorbereitung einer Kündigung ist es wichtig anzugeben, welche Stellen den Bürgern angeboten werden und welche Stellen abgebaut werden. Unter Verstoß gegen die Anforderungen des Arbeitsgesetzes können Arbeitnehmer die Beendigung des Arbeitsverhältnisses anfechten.