Die Stellenbeschreibung wird durch ein spezielles Dokument dargestellt, das Informationen darüber enthält, welche Aufgaben von Mitarbeitern im Unternehmen zu erfüllen sind. Bei Einstellung einer Person wird ein Arbeitsvertrag mit dem Leiter abgeschlossen. Auf der Grundlage dessen wird einem Bürger eine bestimmte Position gemäß der Besetzungstabelle zur Verfügung gestellt. In der Stellenbeschreibung sind alle Arbeitsfunktionen aufgeführt, mit denen ein Spezialist ausgestattet ist. Oft müssen diese Funktionen hinzugefügt oder geändert werden. Unter solchen Bedingungen werden Änderungen an der Stellenbeschreibung von der Unternehmensleitung vorgenommen. Der Vorgang sollte nur mit Zustimmung des Mitarbeiters erfolgen.
Was ist eine Stellenbeschreibung?
Im TC gibt es keine offiziellen Informationen darüber, was dieses Dokument ist. Es wird als lokaler Rechtsakt angesehen, der für die Arbeit der Arbeitnehmer relevant ist. Mit ihrer Hilfe werden die entstehenden Beziehungen zwischen dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmern des Unternehmens geregelt.
In den Anweisungen sind alle Aufgaben aufgeführt, die dem Mitarbeiter des Unternehmens zugewiesen sind. Hierbei wird die Qualifikation des eingestellten Spezialisten berücksichtigt.
Welche Funktionen erfüllt das Dokument?
Im Unternehmen führt das Dokument mehrere Funktionen gleichzeitig aus:
- die personelle Besetzung des Unternehmens ist festgelegt;
- Die Arbeitspflichten werden auf alle Mitarbeiter verteilt.
- Die Arbeitsdisziplin im Unternehmen wird kontrolliert.
- Das Entstehen zahlreicher Beschwerden oder Ansprüche bei unterschiedlichen Gehältern von Bürgern gleicher Position wird verhindert.
Der Hauptzweck des Dokuments besteht jedoch darin, die Verantwortlichkeiten zu bestimmen, die dem Mitarbeiter des Unternehmens zugewiesen sind. Außerdem werden die Rechte eines Bürgers aufgelistet. Da das Dokument als bedeutend und wichtig erachtet wird, muss es wichtige Gründe für seine Änderung geben.
Wann sind Änderungen erlaubt?
Die Notwendigkeit, die Stellenbeschreibung eines Mitarbeiters zu ändern, kann aus verschiedenen Gründen auftreten. Die Gesetzgebung enthält keine Informationen darüber, wie dieser Prozess korrekt durchgeführt wird. Daher sollte jedes Unternehmen die Regeln in der normativen lokalen Dokumentation unabhängig festlegen.
Die Gründe für Änderungen an der Stellenbeschreibung werden normalerweise durch die folgenden Situationen dargestellt:
- es werden einzigartige Technologien in die Produktion eingeführt, aufgrund derer die Mitarbeiter neue Aufgaben ausführen müssen;
- das Unternehmen wechselt zu einem neuen Managementmodell;
- Einige Korrekturen sind im Zusammenhang mit der Umschulung oder Weiterbildung eines bestimmten Mitarbeiters erforderlich.
- Erweiterung der Pflichten des Arbeitnehmers bei gleichzeitiger Erhöhung seines Gehalts.
Das Verfahren zur Änderung der Stellenbeschreibung sollte nur mit vorheriger Zustimmung des Arbeitnehmers durchgeführt werden.
Häufig handelt es sich bei der Anweisung um eine spezifische Anwendung des Arbeitsvertrags. Änderungen sind unter diesen Bedingungen nur nach Vereinbarung zulässig. Wenn es sich bei der Anweisung um ein separates Dokument handelt, wird ein neues Dokument einschließlich aller Änderungen erstellt, um neue Informationen einzuführen. Zusätzlich kann eine neue Stellenbeschreibung erstellt werden.
Anpassungsregeln
Änderungen der Stellenbeschreibung sollten unter Berücksichtigung der Regeln vorgenommen werden:
- Alle Mitarbeiter werden über Neuerungen informiert.
- Mitarbeiter müssen dem Verfahren zustimmen;
- auf dem geänderten Dokument muss von einem Fachmann unterschrieben werden;
- Der Arbeitgeber darf einseitig Innovationen einführen, wenn diese Änderungen nicht mit den Hauptbedingungen des Arbeitsvertrags zusammenhängen.
Oft sind die Arbeitnehmer mit Anpassungen nicht einverstanden. In diesem Fall ist ein Kompromiss erforderlich, aber gleichzeitig kann der Arbeitgeber keine eigene Entscheidung treffen.
Was tun, wenn ein Mitarbeiter ablehnt?
Das Verfahren zur Änderung der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters setzt die Zustimmung des Spezialisten zu diesem Vorgang voraus. Aber oft möchten die Mitarbeiter nicht, dass zusätzliche Arbeitsfunktionen hinzugefügt werden, und lehnen daher Innovationen ab.
Das Erfordernis der Zustimmung des Arbeitnehmers beruht auf der Tatsache, dass bei einer Änderung seiner Arbeitsfunktionen nicht nur die Anweisung selbst, sondern auch der Arbeitsvertrag angepasst werden sollte. Dieser Vorgang bedarf der Zustimmung eines Fachmannes.
Handelt es sich bei der Anweisung um eine eigenständige unternehmensinterne Handlung, führt die Vornahme von Anpassungen nicht zu einer Änderung des Arbeitsvertrags. In diesem Fall kann der Arbeitgeber den Text des Dokuments ohne Zustimmung des Arbeitnehmers ändern.
Vorgehensweise zum einseitigen Ändern eines Dokuments
Der Prozess hängt davon ab, ob Anpassungen am Arbeitsvertrag vorgenommen werden oder nicht. Wenn die Anweisung in einem separaten Dokument enthalten ist, bezieht sich ihr Inhalt nicht auf die Arbeitsvereinbarung. Das Verfahren zum Ändern der Jobbeschreibung unter solchen Bedingungen erfordert die Implementierung von Folgeaktionen:
- Es wird eine neue Ausgabe des Dokuments erstellt.
- neue Unterlagen werden von der Geschäftsführung des Unternehmens genehmigt, für die ein entsprechender Auftrag erteilt wird;
- Der Mitarbeiter lernt die neue Anweisung und unterschreibt sie.
Diese Methode wird in der Regel angewendet, wenn ein Spezialist mit bestimmten Aufgaben betraut ist, die seiner Position und Qualifikation entsprechen. Unter diesen Umständen ändern sich die Arbeitsfunktionen des Spezialisten nicht. Daher ist keine Zustimmung zur Durchführung von Anpassungen erforderlich.
Änderung von Anweisungen mit Anpassungen eines Arbeitsvertrags
Häufig ist es erforderlich, einem Mitarbeiter völlig neue Verantwortlichkeiten und Befugnisse zu übertragen. Daher ist seine Zustimmung erforderlich, um die Stellenbeschreibung zu ändern. Ein Beispiel ist die Situation, in der verschiedene Positionen von einem Spezialisten kombiniert werden. In diesem Fall ist das Verfahren in Phasen unterteilt:
- Zunächst wird eine neue Version des Dokuments erstellt, die Informationen darüber enthält, welche Anpassungen an der Arbeitsfunktion eines bestimmten Mitarbeiters des Unternehmens vorgenommen werden.
- Ein Mitarbeiter des Unternehmens wird darüber informiert, dass seine Aufgaben geändert werden.
- Für Anpassungen ist eine Genehmigung des Spezialisten erforderlich, da dieser damit einverstanden sein muss, dass er seine Arbeitspflichten unter Berücksichtigung neuer Bedingungen erfüllen muss.
- zum bestehenden arbeitsvertrag wird eine zusatzvereinbarung getroffen;
- Der Arbeitgeber erteilt einen Auftrag, auf dessen Grundlage eine neue Version der Stellenbeschreibung genehmigt wird.
- Der Auftrag wird dem Mitarbeiter zur Überprüfung übermittelt, wonach der Bürger dieses Dokument unterschreibt.
Unter solchen Bedingungen wird eine Anweisung in Form eines separaten Dokuments gebildet. Es wird viel Wert darauf gelegt, die Mitarbeiter ordnungsgemäß zu informieren und einen Auftrag zur Änderung der Stellenbeschreibung zu erstellen. Diese Unterlagen müssen mindestens fünf Jahre im Unternehmen aufbewahrt werden, damit der Arbeitgeber nachweisen kann, dass alle Anpassungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen vorgenommen wurden.
Regeln für die Abfassung einer Bestellung
Bei Anpassungen wichtiger Dokumente in Bezug auf die Mitarbeiter des Unternehmens ist es obligatorisch, dem Arbeitgeber eine Anweisung zu erteilen. Eine Musterbestellung zur Änderung der Stellenbeschreibung finden Sie weiter unten.
Bei der Erstellung dieses Dokuments müssen folgende Informationen eingegeben werden:
- Bestellnummer beim Unternehmen;
- Name der Dokumentation und des bestellenden Unternehmens;
- Datum der Erstellung des Dokuments;
- Firmendetails;
- Informationen über die Stellenbeschreibung selbst, für die Anpassungen erforderlich sind;
- Alle eingeführten Änderungen werden aufgelistet, z. B. welche Elemente abgelaufen sind und welche Informationen in diesem Dokument neu sind.
- Das Datum wird bei Inkrafttreten der Anpassungen festgelegt. In der Regel erfolgt dieser Vorgang von dem Moment an, an dem die Informationen über die Änderungen an den Mitarbeiter des Unternehmens übertragen werden. Ein bestimmtes Datum kann hierfür festgelegt werden.
- Der Mitarbeiter der Personalabteilung des Unternehmens ist verpflichtet, Informationen über die Änderungen an die Mitarbeiter des Unternehmens weiterzuleiten.
Ohne die Anweisung, die Stellenbeschreibung zu ändern, wird das Hinzufügen neuer Elemente zu diesem Dokument als nicht zulässig angesehen. Daher kann ein Mitarbeiter des Unternehmens unter solchen Bedingungen eine Beschwerde bei der Arbeitsanweisung einreichen.
Wie wird die Bestellung berücksichtigt und gespeichert?
Die Bestellung wird als Hauptdokument für jede Organisation betrachtet, daher ist es wichtig, dass sie korrekt im Unternehmen gespeichert wird. Dies ist auch erforderlich, wenn Sie Änderungen an der Jobbeschreibung vornehmen. Ein Beispiel dieses Dokuments ermöglicht es Ihnen, es kompetent an jeden Unternehmensmanager zu senden.
Nach der Auftragserteilung sollten die Mitarbeiter mit dem Auftrag vertraut gemacht werden. Danach werden Informationen zu diesem Beleg in ein spezielles Buchungsjournal eingetragen. Es sollte Daten zum Datum seiner Veröffentlichung sowie seine Nummer enthalten.
Ein von allen Interessenten unterschriebenes fertiges Dokument wird im Buchungsjournal abgelegt. Es muss mindestens fünf Jahre im Unternehmen aufbewahrt werden, obwohl einige Organisationen solche wichtigen Dokumente für einen längeren Zeitraum aufbewahren.
Informationen zu den Aufbewahrungsfristen verschiedener Dokumente im Unternehmen sind in der Regel in der unternehmensinternen Dokumentation enthalten.
Wie wird eine Kündigung erstellt?
Wenn Änderungen erforderlich sind, die sich auf die Arbeitsfunktionen des Arbeitnehmers auswirken, muss der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber über eine solche Entscheidung informiert werden. Darüber hinaus muss er die Erlaubnis für solche Anpassungen einholen, da ansonsten Änderungen an der Stellenbeschreibung nicht zulässig sind. Die Meldung muss im Voraus vorbereitet werden, und die folgenden Daten müssen darin enthalten sein:
- Alle an der Stellenbeschreibung vorgenommenen Anpassungen werden registriert.
- Die Begründung für eine solche Entscheidung ist gegeben
- Es werden positive Momente für den Arbeitnehmer angezeigt, die sich durch seine Erhöhung oder Gehaltserhöhung darstellen lassen.
Der Mitarbeiter muss sich mit dieser Meldung vertraut machen und, wenn er den Korrekturen zustimmt, dieses Dokument unterschreiben. Zusätzlich muss er die Bestellung unterschreiben.
Änderung der Mitarbeiterfunktionen durch Vereinbarung der Parteien
Eine Änderung der Vertragsbedingungen kann nicht nur auf Initiative des Arbeitgebers, sondern auch im Einvernehmen mit den Parteien erfolgen. Hierzu gelten die Regelungen in Art. 72 Einkaufszentrum. In diesem Fall wird eine Zusatzvereinbarung getroffen, die dem Arbeitsvertrag beigefügt ist. Es umfasst alle Anpassungen an den Arbeitsfunktionen eines Unternehmensmitarbeiters.
Die grundlegenden Informationen darüber, welche Regeln in der Anleitung geändert werden sollten, sind in Art. 3 enthalten. 62 Einkaufszentrum. Wenn der Arbeitgeber aus verschiedenen Gründen die Informationen in diesem Dokument ohne Zustimmung des Arbeitnehmers ändert, was zu einer wesentlichen Änderung der Arbeitsfunktionen eines Spezialisten führt, kann ein Bürger die Arbeitsaufsichtsbehörde oder das Arbeitsgericht anrufen. Daher muss jeder Arbeitgeber in seinen Pflichten verantwortlich sein.
Fazit
Änderungen der Stellenbeschreibung können aus verschiedenen Gründen erforderlich sein. Das Verfahren hängt davon ab, ob sich diese Anpassungen auf die unmittelbaren Arbeitspflichten des Arbeitnehmers beziehen oder nicht.Wenn Sie einige Punkte im Arbeitsvertrag ändern müssen, ist die Zustimmung des Mitarbeiters obligatorisch. Haben die Anpassungen keinen Einfluss auf den Vertragsinhalt, so können sie vom Arbeitgeber einseitig vorgenommen werden.
Verstößt der Firmenchef durch sein Handeln gegen die Rechte der Mitarbeiter, so kann er für hohe Bußgelder verwaltungsmäßig haftbar gemacht werden. Darüber hinaus kann das Gericht die Änderungen für ungültig erklären.