Fast jede juristische Person hat das Recht, separate Abteilungen zu bilden und zu schließen. Darüber hinaus wird eine solche Struktureinheit häufig vorübergehend für die Durchführung eines bestimmten Projekts geöffnet. Das Verfahren zum Schließen einer separaten Einheit weist jedoch eine Reihe von Funktionen auf, die Sie kennen sollten.
Allgemeine Bestimmungen
Eine freistehende Einheit darf sich in keinem Fall am Standort der Muttergesellschaft befinden. Die Einheit muss stationäre Arbeitsplätze haben (mindestens einen) und tatsächlich mindestens einen Monat bestehen.
Eine solche Aufteilung der Gesellschaft kann in Form einer Repräsentanz, einer Zweigniederlassung oder in einer anderen Form (Lager, Geschäft, zweites Büro oder Werkstatt) erfolgen.
Einzelgerät schließen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Abhängig von der Art kann das Liquidationsverfahren geringfügig variieren. In jedem Fall müssen Geschäftsinhaber jedoch eine Reihe von Problemen lösen:
- HR
- Eigentum;
- administrativ.
Es ist obligatorisch, den Steuerdienst über die Schließung von Aktivitäten in der Einheit zu informieren. Andererseits gibt es auf Gesetzgebungsebene keine besonderen Anforderungen für solche Formationen, obwohl es einige Unstimmigkeiten in Bezug auf die Formationen gibt. Damit zum Beispiel eine Entscheidung über die Liquidation gefällt wurde, sollte der Bundessteuerdienst innerhalb von drei Tagen benachrichtigt werden und die Mitarbeiter innerhalb von 2 Monaten.
In der Praxis benachrichtigen sie nicht nur die Mitarbeiter, sondern führen auch eine Bestandsaufnahme und Prüfung durch, bevor sie über die Liquidation entscheiden. Schließlich ist es sehr wichtig, insbesondere wenn sich die Einheit in einer anderen Stadt befindet, genau zu wissen, welche materiellen Vermögenswerte verfügbar sind und was an die Hauptgeschäftsstelle übertragen wird. Gleichzeitig unterliegen nicht nur die Werte dem Inventar, sondern auch die Schulden des Anlagevermögens. Es ist möglich, dass der Geschäftsinhaber die Zahlung von Steuern und Gebühren überprüfen möchte.
In der Regel wird im Hauptunternehmen eine Sonderkommission gebildet, die die Bilanz prüft und eine Inventur durchführt. Durch eine solche Überprüfung können die Werte ermittelt und festgelegt werden, die nach der Liquidation der Einheit verkauft werden sollen.
Phase Nummer 1 - Personalfragen
Aufgrund der Nichtübereinstimmung wird weiterhin empfohlen, das Verfahren zum Schließen einer separaten Einheit durch Beheben des Personalproblems zu beginnen. Schließlich ist es sehr wichtig, alle Anforderungen der aktuellen Arbeitsgesetzgebung zu erfüllen, zumal die Einheit mindestens einen stationären Arbeitsplatz haben muss, also mindestens einen Mitarbeiter.
Je nachdem, wo sich die Struktureinheit befindet, ist die Vorgehensweise unterschiedlich. Befindet sich das Büro oder Lager in einer anderen Region, müssen die Arbeitnehmer nach dem Reduzierungsverfahren entlassen werden, oder sie müssen ihnen einen Arbeitsplatz am Standort der Hauptverwaltung anbieten. In diesem Fall müssen die Mitarbeiter über die bevorstehende Entlassung innerhalb von 2 Monaten informiert werden, um ihnen eine Abfindung in Höhe von einem Monatsgehalt zu zahlen. Wenn der Arbeitnehmer künftig drei Monate lang keinen neuen Arbeitsplatz erhält und beim Arbeitsamt gemeldet ist, zahlt ihm das Unternehmen den Durchschnittslohn für den gesamten Zeitraum.
Erfolgt die Schließung einer eigenen Abteilung in derselben Region, in der sich die Hauptverwaltung befindet, können sozial schwache Bevölkerungsgruppen nicht einfach entlassen werden. Dies sind schwangere Frauen, Eltern mit vielen Kindern, wenn die Familie Kinder unter 3 Jahren hat, alleinerziehende Mütter oder Väter.
Stufe Nummer 2 - Entscheidungsfindung
In der Hauptversammlung kann entschieden werden, dass die Liquidation bevorsteht.Bei einigen Unternehmen ist diese Funktion dem Verwaltungsrat zugeordnet. Auf der Grundlage der Entscheidung zur Schließung eines separaten Geschäftsbereichs erlässt die Unternehmensleitung einen entsprechenden Beschluss zur Bestätigung der Liquidation.
Stufe Nr. 3 - Vorbereitung der Dokumente zur Benachrichtigung der IFTS-Behörden
Innerhalb von 3 Tagen nach dem Datum der Entscheidung ist die Unternehmensleitung verpflichtet, sich mit einer entsprechenden Mitteilung an die Steuerbehörde zu wenden. Für dieses Verfahren wird ein spezielles Formular C-09-3-2 bereitgestellt. Das Ausfüllen ist recht einfach, es werden jedoch nur zwei Blätter benötigt. Das erste Blatt zeigt alle Identifikationsdaten des Unternehmens, vom PSRN bis zur TIN. Das zweite Blatt enthält Informationen über den Standort der Filiale, die zum Zeitpunkt der Entscheidung geschlossen werden muss.
Das aktuelle Abschlussformular einer separaten Abteilung kann jederzeit auf der Website des Eidgenössischen Steuerdienstes heruntergeladen werden. Sie können das Formular entweder von Hand oder am Computer ausfüllen. Beim Ausfüllen am Computer wird empfohlen, die Standardschrift Courier New mit einer Höhe von 16 bis 18 Punkten zu wählen. Wenn das Formular von Hand ausgefüllt wird, müssen Sie in Großbuchstaben schreiben und an den Stellen, an denen leere Zellen verbleiben, einen Bindestrich setzen.
Beachten Sie vor allem, dass beim Ausfüllen mehrerer Seiten des Formulars die Spalten TIN und KPP unbedingt ausgefüllt werden müssen.
In Fällen, in denen mehrere Abteilungen gleichzeitig geschlossen werden, wird für jede Abteilung kein gesonderter Hinweis zur Schließung einer gesonderten Abteilung erstellt, sondern es werden nur die zweiten Blätter für jede Abteilung ausgefüllt. Das entsprechende Blatt ist auf dem ersten Blatt des Formulars markiert, wodurch mehrere Abteilungen des Unternehmens sofort geschlossen werden.
Wenn sich die Satzung des Unternehmens seit 2014 nicht geändert hat, müssen Sie Änderungen daran vornehmen. Bis September 2014 sollte die Unternehmenscharta unbedingt Informationen über alle Unternehmensbereiche enthalten, jetzt wird keine solche Anforderung gestellt. Das heißt, wenn sich die Charta lange Zeit nicht geändert hat, wird zusätzlich das Formular P13001 ausgefüllt, wenn sich keine Änderungen ergeben, das Formular P14001.
Infolgedessen werden dem Steuerdienst beim Schließen eines separaten Geschäftsbereichs die folgenden Dokumente vorgelegt:
- Formular C-09-3-2;
- die Entscheidung aller Teilnehmer des Unternehmens oder eines einzelnen Teilnehmers;
- Formblatt P13001 oder Formblatt P14001, soweit zutreffend;
- in der neuen Ausgabe der Charta (falls Änderungen vorgenommen werden);
- Dokument, das die staatliche Abgabe bestätigt (in diesem Jahr sind es 800 Rubel).
Bei Verstößen gegen die Fristen für die Auskunftserteilung über die bevorstehende Liquidation der Gesellschaft kann ein Bußgeld verhängt werden, in der Regel kommen Steuerspezialisten jedoch nur mit einer Abmahnung aus.
Phase 4 - Einreichung von Steuerberichten
Je nach gewähltem Steuersystem ist es erforderlich, eine Erklärung für eine separate Sparte abzugeben. Wenn die Filiale ein Bankkonto hatte, sollte es geschlossen werden.
Stufe 5 - Abmeldung
Eine Einheit kann erst dann als liquidiert betrachtet werden, wenn die Eidgenössische Finanzaufsichtsbehörde eine Meldung gesendet hat, dass sie abgemeldet wurde. Zulassungsdokumente hierfür haben eine Frist von 10 Tagen. In der Praxis möchten die Inspektoren möglicherweise eine Inspektion vor Ort durchführen.
Die Verpflichtung, für alle Fonds einen Antrag auf Schließung einer eigenen Sparte zu stellen, wurde jedoch von den Unternehmen aufgehoben. Diese Funktion ist nun dem Steuerdienst zugeordnet.
Regeln für die Abfassung einer Bestellung
Jede für das Liquidationsverfahren der Zweigniederlassung verantwortliche Person kann den Beschluss ausarbeiten, der Direktor muss ihn jedoch unterzeichnen. Im Text des Dokuments müssen unbedingt zwei Teile vorhanden sein: Begründung und Grundlage.
Begründung ist der eigentliche Grund, warum die Einheit zum Beispiel Produktionsnotwendigkeit, Verlust oder Reorganisation schließt.
Grundlage ist ein Verweis auf ein behördliches oder lokales Dokument, wonach das Liquidationsverfahren begonnen hat. Es kann sogar eine Entscheidung des Gründers oder des Board of Directors sein.
Die Anordnung zur Schließung einer separaten Abteilung muss im Register der allgemeinen Verwaltungsdokumente eingetragen sein. Wenn in dem Dokument bestimmte Positionen erwähnt werden, die zur Ausführung bestimmter Aufgaben erforderlich sind, sollten diese Mitarbeiter mit dem unterschriebenen Auftrag vertraut gemacht werden.
Liquidationsentscheidung
In den meisten Fällen wird die Eröffnung und Schließung eines gesonderten Geschäftsbereichs auf die Zuständigkeit der Hauptversammlung bezogen. Das Gesetz verbietet jedoch nicht die Übertragung solcher Befugnisse auf das Exekutivorgan. AOs haben normalerweise solche Rechte gegenüber dem Board of Directors. In jedem Fall müssen die Entscheidung und das Protokoll die folgenden obligatorischen Angaben enthalten, auch wenn es nur einen Teilnehmer gibt:
- Vollständiger Name der Muttergesellschaft.
- Ort und Datum der Entscheidung.
- Die Seriennummer des Dokuments.
- Angaben zu den Gründern oder einem Mitglied. Wenn es mehrere Gründer gibt, muss die Größe ihrer Anteile angegeben werden.
- Als nächstes wird eine Tagesordnung aufgestellt, die nicht nur die Frage der Liquidation, sondern auch die Frage der Genehmigung der neuen Fassung der Charta (falls diese eingeführt wird), die Frage der Ernennung einer befugten Person für Registrierungstätigkeiten, angibt.
- Geschätzte Fristen für die Liquidation.
Am Ende wird das Dokument vom Sekretär und Vorsitzenden oder einem einzelnen Mitglied des Unternehmens unterzeichnet.
Besonderheiten der Schließung des Unternehmens und der Division
Das wichtigste Unterscheidungsmerkmal ist, dass eine separate Abteilung nicht so viele Rechte und Pflichten hat wie eine gewöhnliche juristische Person. Denn auch wenn die Filiale geschlossen ist, arbeitet die Zentrale weiter und alle zur Einheit gehörenden Immobilien gehen automatisch in das Unternehmen über. Und wenn die Einheit Verstöße im Steuerbereich hatte, muss die Zentrale antworten.
Die Schließung einer separaten Sparte ist wesentlich kürzer als bei der Liquidation eines Unternehmens. In diesem Fall ist es in der Tat nicht erforderlich, eine Liquidationskommission zu erstellen, eine Zwischenbilanz und eine endgültige Liquidationsbilanz zu erstellen, Mitteilungen an die Medien zu richten usw.