Για όλους εκείνους που εργάζονται στον κλάδο των μεταφορών, ο όρος στον τίτλο είναι εξοικειωμένος, αν και δεν είναι πολύ συνηθισμένος στη ρωσική πρακτική. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι πρόκειται για τιμολόγιο. Στο άρθρο, θα αναλύσουμε όχι μόνο αυτή την έννοια, αλλά θα δούμε επίσης πώς να συμπληρώσετε σωστά το έγγραφο, τι μπορεί να είναι.
Τι είναι αυτό;
Τιμολόγιο - ένα έγγραφο που αφορά το διεθνές εμπόριο. Περιέχει κατάλογο των προϊόντων που αποστέλλονται, την ποσότητα, το κόστος, τα τυπικά χαρακτηριστικά των προϊόντων, τους όρους αποστολής, πληροφορίες για τον παραλήπτη και τον παραλήπτη. Μια δήλωση τιμολογίου (εκτός από προπληρωμένες συναλλαγές) είναι ένα σύμβολο που ο αγοραστής είναι υποχρεωμένος να πληρώσει για τα εμπορεύματα που αναφέρονται σε αυτό.
Το εμπορικό τιμολόγιο είναι το κύριο έγγραφο που απαιτείται από τα τελωνεία για την επαλήθευση των διεθνών αποστολών. Η διαθεσιμότητά του είναι απαραίτητη για όλα τα αγαθά (εκτός από τα αποστελλόμενα έγγραφα) που μετακινούνται πέρα από τα κρατικά σύνορα.
Όσον αφορά τη Ρωσία, τις χώρες της ΚΑΚ, δεν υπάρχουν ανάλογα τέτοιων εγγράφων. Μερικές φορές το ερώτημα "Τι είναι αυτό - ένα τιμολόγιο;" απαντήστε ότι πρόκειται για τιμολόγιο. Ποιο είναι λάθος. Τιμολόγιο - τεκμηρίωση για τον φορολογικό έλεγχο. Στην πραγματικότητά μας, ένα τιμολόγιο είναι περισσότερο ένα λογαριασμό πληρωμών που χρησιμοποιείται στις διεθνείς παραδόσεις.
Χαρακτηριστικά εγγράφου
Τι είναι τιμολόγιο και τιμολόγιο proforma; Η βάση για τη μεταφορά της πληρωμής. Ως εκ τούτου, απορρίπτεται ταυτόχρονα με την αποστολή των προϊόντων στον αγοραστή. Συνολικά, υπάρχουν δύο μορφές του εγγράφου:
- Τιμολόγιο Proforma. Για τις συμβάσεις στις οποίες ο αγοραστής πρέπει να μεταφέρει την προκαταβολή στον πωλητή. Η βασική διαφορά μεταξύ αυτής της φόρμας είναι ότι ορισμένα από τα δεδομένα είναι προκαταρκτικά.
- Στην πραγματικότητα ένα εμπορικό τιμολόγιο. Περιέχει ακριβείς ακριβείς πληροφορίες, οι οποίες βασίζονται σε πληροφορίες σχετικά με την αποστολή αγαθών, εργασίας, υπηρεσιών.
Μπορείτε να καταρτίσετε ένα τέτοιο έγγραφο σε οποιαδήποτε γλώσσα είναι κατανοητή από τους εταίρους. Τις περισσότερες φορές είναι αγγλικά.
Λεπτές γραμμές πλήρωσης
Συνεχίζουμε να αναλύουμε τι είναι ένα τιμολόγιο, τι μοιάζει με ένα έγγραφο. Από μόνο του, πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει τα εξής:
- Ονοματεπώνυμο του παραλήπτη, νομική του διεύθυνση.
- Η παρακολούθηση (υπογραφή) ενός εγγράφου στη διεθνή πρακτική είναι προαιρετική.
- Το όνομα του προϊόντος, η τιμή και η ποσότητα του προϊόντος λαμβάνονται από τη σύμβαση.
- Το pro forma τιμολόγιο μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις αποκλίσεις από τη σύμβαση.
- Οι βασικοί όροι παράδοσης λαμβάνονται επίσης από τη σύμβαση (σύμβαση). Οι περισσότερες φορές ορίζονται από τους Incoterms (Διεθνείς κανόνες για την ερμηνεία των εμπορικών εννοιών).
- Η συνολική αξία εκφράζεται συχνότερα στο νόμισμα που αναφέρεται στη σύμβαση. Διαφορετικά, αναφέρεται σε ποιο ποσοστό (ημερομηνία μεταφοράς) θα πραγματοποιηθεί η μετατροπή. Το νόμισμα προσδιορίζεται από τον κωδικό όλων των ρωσικών γραμμάτων από τον ταξινομητή OK 014-2000.
- Οι όροι πληρωμής του τιμολογίου τιμολογίου είναι τραπεζικά στοιχεία. Τραπεζικός λογαριασμός, διεύθυνση και όνομα της τράπεζας, γρήγορος κωδικός, λογαριασμός ανταποκριτή, άλλα στοιχεία πληρωμής.
Μπορούμε να δούμε δείγματα τιμολογίων διαφόρων μορφών. Η συνηθέστερη εταιρική μορφή είναι ο αποστολέας. Εάν δεν υπάρχουν, οι πληροφορίες εκτυπώνονται σε απλό φύλλο χαρτιού.
Τιμολόγιο: ποια είναι η σειρά της πλήρωσής της;
Το έγγραφο πρέπει απαραίτητα να περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:
- Ημερομηνία αποστολής
- Σύνδεση με την τεκμηρίωση εξαγωγής - αριθμοί παραγγελιών, ίδιο τιμολόγιο.
- Το πλήρες όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη.
- Πλήρες όνομα και διεύθυνση του παραλήπτη.
- Εάν ο παραλήπτης και ο εισαγωγέας δεν είναι ένα πρόσωπο, πρέπει να αναφέρεται και το πλήρες όνομα και η διεύθυνση του τελευταίου.
- Κράτος εξαγωγής.
- Χώρα προέλευσης.
- Η κατάσταση στην οποία βρίσκεται ο τελικός προορισμός.
- Αριθμοί φορτωτικών αεροσκαφών.
- Υποχρεωτική περιγραφή κάθε θέσης προϊόντος.
- Βίζα αποστολέα, ημερομηνία πλήρωσης.
- Αναφορά διεθνών τυποποιημένων όρων παράδοσης.
Περιγραφή εμπορευμάτων στο έγγραφο
Συνεχίζουμε να μιλάμε για τη συμπλήρωση τιμολογίου. Κάθε είδος εμπορευμάτων που περιέχονται σε αυτό πρέπει να περιγράφεται με παρόμοιο επίπεδο:
- Όνομα προϊόντος.
- Το κύριο πεδίο της χρήσης του.
- Σειριακός αριθμός (εάν ισχύει).
- Εναρμονισμένος αριθμός τιμολογίου (εάν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με αυτό).
- Ο αριθμός των προϊόντων.
- Το υλικό από το οποίο κατασκευάζεται.
- Αριθμοί θέσης, στοιχείο (εάν είναι γνωστός).
- Τύπος συσκευασίας.
- Βάρος προϊόντος.
- Περιοχή, όγκος χώρου που καταλαμβάνεται.
- Μονάδες μέτρησης.
- Τιμή μονάδας.
- Το συνολικό κόστος παράδοσης.
Στην παραπάνω λίστα αναφέρονται οι ελάχιστες πληροφορίες για το προϊόν.
Περιγραφή προϊόντων Απαιτήσεις
Τι είναι αυτό το τιμολόγιο; Πάντα μια πλήρης περιγραφή των προϊόντων που αποστέλλονται. Θα πρέπει να απαντήσει σε τέσσερα βασικά ερωτήματα:
- Τι είναι αυτό;
- Από τι είναι φτιαγμένο;
- Ποιος είναι ο αριθμός;
- Πώς θα χρησιμοποιηθεί;
Απαιτείται επίσης η ακόλουθη ανάλυση:
- Όνομα προϊόντος.
- Τιμή μονάδας.
- Συνολικό κόστος.
- Ονομαστική τιμή.
- Χώρα προέλευσης.
Ειδικές απαιτήσεις για την περιγραφή του προϊόντος
Ορισμένα στοιχεία αποστολής απαιτούν συγκεκριμένη περιγραφή.
Υφάσματα:
- Ποσοστό του υλικού (100% λινό, 50% πολυεστέρας / 50% βαμβάκι κλπ)
- Η μέθοδος παραγωγής του υλικού είναι υφασμένη, πλεκτή.
- Ποιος προορίζεται το προϊόν - άντρες, γυναίκες, παιδιά.
- Τα δείγματα φέρουν την ένδειξη: ΜΥΚΟΛΑΜΕΝΑ ΔΕΙΓΜΑΤΑ. ΟΧΙ ΓΙΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗ
Δώρα:
- Στην περιγραφή - η διατύπωση Μη ζητηθείσα δώρο.
- Πλήρης περιγραφή και κόστος των προϊόντων που περιλαμβάνονται στην παρουσίαση.
Ρολόγια (επιφάνεια εργασίας και τοίχος) - το κόστος μιας ξεχωριστής γαλβανικής κυψέλης, θήκη, κινούμενα εξαρτήματα, φυσικές πέτρες (εάν υπάρχουν).
Χημικές ουσίες:
- Ονομασία, περιγραφή (απαραίτητη για την ταξινόμηση της ουσίας).
- Ένα υποχρεωτικό σήμα ως εξής: "Όλες οι χημικές ουσίες σε αυτή την αποστολή συμμορφώνονται με τους κανονισμούς TSCA που υιοθετούνται βάσει παγκόσμιων προτύπων. Δεν υπάρχουν στοιχεία που να παραβιάζουν τους κανονισμούς της TSCA ή τις επιμέρους πράξεις της."
- Μπορεί να περιοριστεί σε μια σύντομη επισήμανση: "Όλες οι χημικές ουσίες δεν υπόκεινται σε έλεγχο βάσει της TSCA".
Όλα τα είδη βιολογικών δειγμάτων:
- Η προέλευση του ιστού είναι ανθρώπινη, ζωική, κλπ.
- Λόγος δοκιμής αναχώρησης, πειράματα.
- Η μέθοδος μεταφοράς του δείγματος.
- Διάρκεια ζωής.
- Αντίγραφο της άδειας εξαγωγής / εισαγωγής ή του αριθμού της.
Συσκευασία τιμολογίου
Ένα αποστελλόμενο πρωτότυπο έγγραφο με πέντε αντίτυπα συνήθως επισυνάπτεται στην αποστολή. Σημειώστε ότι τουλάχιστον ένα αντίγραφο πρέπει πάντα να συνοδεύει τα εμπορεύματα!
Χώρος αποθήκευσης εμπορικών τιμολογίων - μια τσέπη για συσκευασίες για διεθνείς αποστολές. Η αεροπορική φορτωτική συνήθως ταιριάζει επίσης εκεί.
Δεν θα ήταν περιττό να τοποθετήσετε ένα άλλο αντίγραφο του τιμολογίου μέσα στη συσκευασία.
Ελέγξτε
Πριν από την αποστολή των εμπορευμάτων με εμπορικό τιμολόγιο, πρέπει να ελέγξετε τα εξής:
- Η παρουσία τόσο ενός πρωτοτύπου όσο και πέντε αντιτύπων του εγγράφου.
- Το τιμολόγιο πρέπει υποχρεωτικά να περιέχει πλήρη περιγραφή του συνόλου του περιεχομένου του φορτίου. Εάν έχετε αμφιβολίες ότι δεν είναι αρκετά πλήρης, τότε δεν χρειάζεται να είστε πολύ τεμπέλης για να συμπληρώσετε τον χαρακτηρισμό με πιο συγκεκριμένα δεδομένα.
- Στο εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να αναγράφεται η δηλωμένη αξία του συνόλου των προϊόντων. Σημειώστε ότι για τις τελωνειακές υπηρεσίες είναι προτιμότερο να το αναφέρετε στο νόμισμα του κράτους του αποδέκτη σας.
- Στην περίπτωση που στέλνετε δύο ή περισσότερα αγαθά, δεν θα ήταν περιττό να ελέγξετε την κατανομή του κόστους για κάθε μία από τις ποικιλίες των προϊόντων. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει επίσης να αναγράφεται η συνολική δηλωθείσα αξία για ολόκληρη την αποστολή. Αν δεν είναι, τότε ζητήστε από τον υπεύθυνο να υπολογίσει την τιμή αυτή και να την καταχωρήσει στο έγγραφο.
- Αν και αυτό το γεγονός δεν είναι υποχρεωτικό για όλες τις αποστολές, σας συμβουλεύουμε να ελέγξετε το εμπορικό τιμολόγιο για την υπογραφή του αποστολέα.Αυτό συμβαίνει όταν είναι καλύτερο να το παίξετε ασφαλές. Εάν δεν είναι απαραίτητο, τότε το έγγραφο δεν θεωρείται κατεστραμμένο. Και εάν απαιτείται θεώρηση, αλλά δεν έχει τεθεί εγκαίρως, τότε θα προκύψουν σοβαρά προβλήματα με την παράδοση.
Εμπορικό τιμολόγιο - ένα διεθνές έγγραφο που καταρτίστηκε για διάφορα είδη αποστολών. Στη Ρωσία, δεν υπάρχουν αναλογίες τόσο του ίδιου όσο και του pro forma. Είναι λάθος να εξετάζετε ένα εγχώριο τιμολόγιο ισοδύναμο με ένα τιμολόγιο. Όταν συμπληρώνετε αυτό το έγγραφο, είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί. Συγκεκριμένα, ελέγξτε τη λεπτομερή περιγραφή όλων των εμπορευμάτων που τοποθετούνται στο δέμα, το εμπορευματοκιβώτιο, τη δηλωμένη αξία τους, πρόσθετες πληροφορίες για ειδικά προϊόντα.
