Η ενημέρωση παρουσιάζεται με ειδική εκπαίδευση, η οποία πραγματοποιείται όταν οι εργαζόμενοι γίνονται δεκτοί στην εταιρεία ή όταν χρησιμοποιούν νέο εξοπλισμό. Σας επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι γνωρίζουν ποιες ενέργειες πρέπει να εκτελεστούν όταν χρησιμοποιείτε μία ή άλλη τεχνική. Η διαδικασία εκτελείται μόνο από έμπειρους ειδικούς. Επιπρόσθετα, διατηρείται ένα ειδικό περιοδικό στην εταιρεία, όπου σημειώνονται όλες οι ενημερώσεις. Σε αυτή την περίπτωση, ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να καταλάβει πότε εκτελείται μια απρογραμμάτιστη ενημέρωση. Μπορεί να απαιτείται για διάφορους λόγους και προορίζεται επίσης για υπαλλήλους που έχουν ήδη στρατολογηθεί στο προσωπικό.
Οι κύριοι τύποι ενημερώσεων
Υπάρχουν διάφοροι τύποι ενημερώσεων που πρέπει να εφαρμόζονται στις οργανώσεις παραγωγής εάν οι εργαζόμενοι συναντούν διάφορους επικίνδυνους ή επιβλαβείς παράγοντες κατά την άσκηση των καθηκόντων τους. Οι βασικοί τύποι κατάρτισης περιλαμβάνουν:
- Εισαγωγική ενημέρωση. Διατηρείται για μισθωτούς που απασχολούνται από την εταιρεία. Η διαδικασία εκτελείται από τους υπεύθυνους της επιχείρησης ή από ειδικούς τρίτων οργανώσεων. Οι οδηγίες παρέχονται στους υπαλλήλους μέχρι να αρχίσουν τα βασικά τους καθήκοντα. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιούνται διάφορα καινοτόμα τεχνικά μέσα, που αντιπροσωπεύονται από ταινίες, μακέτες ή οπτικά μοντέλα.
- Πρωτοβάθμια Εφαρμόζεται πριν από την έναρξη της εργασίας, για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος της εταιρείας μεταφερθεί σε νέα θέση ή αναγκάζεται να αρχίσει να εργάζεται με καινοτόμο εξοπλισμό που αγοράζει ο οργανισμός. Επιπλέον, απαιτείται για τους εργαζόμενους που επέστρεψαν στην εταιρεία μετά από ένα μακρύ επαγγελματικό ταξίδι.
- Μη προγραμματισμένη. Μπορεί να απαιτείται ακόμη και κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας για διάφορους λόγους. Η μη προγραμματισμένη ενημέρωση πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια διακοπών στην εργασία όταν προκύψει η αντίστοιχη ανάγκη. Συνήθως, η διαδικασία διεξάγεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή άλλους υπαλλήλους με την αρμόδια αρχή.
Κάθε διαδικασία σίγουρα καταγράφεται σε ειδικό περιοδικό.
Νομοθετικός κανονισμός
Η μη προγραμματισμένη ενημέρωση θα πρέπει να πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τις πολυάριθμες απαιτήσεις του νόμου. Ως εκ τούτου, ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να μελετήσει τους ακόλουθους κανονισμούς:
- Art. 212 του Κώδικα Εργασίας αναφέρει ότι οι υποχρεώσεις οποιουδήποτε εργοδότη περιλαμβάνουν την ανάγκη παροχής πληροφοριών στους εργαζόμενους σχετικά με τους όρους υπό τους οποίους θα ανταποκριθούν στα βασικά καθήκοντά τους και ο διευθυντής πρέπει να διενεργεί εκπαίδευση και πιστοποίηση των προσληφθέντων ειδικών.
- Το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας αριθ. 1/29 περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες και τις διαδικασίες κατάρτισης των εργαζομένων, καθώς και τον έλεγχο των γνώσεών τους.
- Το GOST 12.0.004-2015 θεσπίζει ειδικά πρότυπα βάσει των οποίων λαμβάνει χώρα η ενημέρωση.
Όταν μελετάτε αυτούς τους νόμους, μπορείτε να υπολογίσετε πώς να εκπαιδεύσετε σωστά τους υπαλλήλους.
Πότε είναι μια απρογραμμάτιστη ενημέρωση;
Η ανάγκη για τέτοια εκπαίδευση μπορεί να προκύψει για διάφορους λόγους. Συνήθως αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι δραστηριότητες οποιουδήποτε οργανισμού παραγωγής αλλάζουν συνεχώς και αναπτύσσονται και εμφανίζονται όλο και περισσότερες νέες τεχνολογίες και εξοπλισμός. Αυτό οδηγεί σε αλλαγές στις αποχρώσεις του έργου οποιουδήποτε υπαλλήλου της επιχείρησης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για την πυρασφάλεια και την προστασία της εργασίας. Ως εκ τούτου, απαιτείται περιοδική εκπαίδευση μεταξύ των εργασιών.
Η μη προγραμματισμένη ενημέρωση πραγματοποιείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- οι εργαζόμενοι της επιχείρησης κατά τη διάρκεια της δραστηριότητάς τους παραβιάζουν τους κανόνες της ασφάλειας και της προστασίας της εργασίας ·
- ατυχηματος στην εταιρεια.
- η εταιρεία αλλάζει την κατεύθυνση της εργασίας της.
- την εμφάνιση διαφόρων εργατικών ατυχημάτων λόγω του γεγονότος ότι οι εργαζόμενοι δεν διαθέτουν τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας ·
- εκδίδονται νέες οδηγίες, κανονισμοί ή απαιτήσεις.
- Οι εποπτικές αρχές του κράτους ενεργούν ως εκκινητές για μια τέτοια διαδικασία.
- η αναγκαστική παραγωγή σταματά για περίοδο που υπερβαίνει τις 30 ημέρες.
Όλες οι παραπάνω καταστάσεις είναι σοβαρές, συνεπώς, απαιτούν κατάρτιση ή επανεκπαίδευση των εργαζομένων.
Άλλοι λόγοι για
Επιπλέον, η μη προγραμματισμένη εντολή εκτελείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- νέος εξοπλισμός εισάγεται στην εταιρεία ·
- η τεχνολογία της δημιουργίας αγαθών αλλάζει.
- γίνονται αλλαγές στα συστατικά έγγραφα της εταιρείας.
Ο ιδρυτής μιας τέτοιας διαδικασίας μπορεί να είναι η διοίκηση της επιχείρησης ή των κρατικών ρυθμιστικών αρχών.
Σκοπός του
Η μη προγραμματισμένη ενημέρωση στο χώρο εργασίας πραγματοποιείται για να επιτευχθούν πολλοί στόχοι ταυτόχρονα. Αυτά περιλαμβάνουν:
- πρόληψη της εμφάνισης διαφόρων ατυχημάτων ή σπάνιων περιπτώσεων ·
- οι εργαζόμενοι μάθουν τους κανόνες χρήσης διαφορετικού εξοπλισμού προστασίας.
- Δείχνει πώς να παρέχει σωστά την πρώτη βοήθεια στα θύματα.
- εξηγεί τους κανόνες για τη χρήση σχεδίων εκκένωσης σε περίπτωση πυρκαγιάς ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης ·
- Περιγράφει τον τρόπο σωστής χρήσης των μέσων που αποσκοπούν στην κατάσβεση των πυρκαγιών.
Η διαδικασία εκτελείται από τους εμπειρογνώμονες ασφαλείας της εταιρείας. Κατά τη διάρκεια αυτής της εκπαίδευσης, αναλύονται οι λανθασμένες ενέργειες που διαπράττουν οι εργαζόμενοι κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που μπορεί να προκαλέσουν ατύχημα. Επιπλέον, οι υπάλληλοι εξοικειώνονται με τους βασικούς κανόνες ασφαλείας.
Οδηγίες Ασφάλειας στην Εργασία
Η μη προγραμματισμένη ενημέρωση πραγματοποιείται μετά από διακοπή εργασιών που υπερβαίνει τις 30 ημέρες. Η κατάρτιση μπορεί να σχετίζεται με την προστασία της εργασίας στην επιχείρηση. Η διαδικασία έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- μπορεί να πραγματοποιηθεί για έναν υπάλληλο ή ομάδα εργαζομένων.
- ο επικεφαλής της εταιρείας εκδίδει κατάλληλη εντολή για την έγκριση του αριθμού των υπαλλήλων που απαιτείται να υποβληθούν σε τέτοια εκπαίδευση ·
- η σειρά παραθέτει το λόγο της μη προγραμματισμένης ενημέρωσης, της ημερομηνίας και του τόπου της εφαρμογής της και υποδεικνύει επίσης τον υπάλληλο που θα συμμετάσχει στην εκπαίδευση.
Όλοι οι εργαζόμενοι που πρέπει να παρευρίσκονται στην εκπαίδευση θα γνωρίσουν σίγουρα την παραγγελία με υπογραφή. Κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας ενημέρωσης, οι προσλαμβανόμενοι ειδικοί παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εξασφάλισης της προστασίας της εργασίας στην επιχείρηση, ποιες απαιτήσεις και συνθήκες πρέπει να ακολουθούν οι εργαζόμενοι, καθώς και ποια είναι η ευθύνη για τις παραβιάσεις που εντοπίζονται.
Πότε είναι μια μη προγραμματισμένη ενημέρωση για την ασφάλεια της εργασίας; Η διαδικασία εκτελείται μετά από ατυχήματα ή ατυχήματα. Ο κύριος στόχος είναι να αποφευχθούν επαναλαμβανόμενες καταστάσεις στην εταιρεία.
Χαρακτηριστικά της εκπαίδευσης πυρασφάλειας
Οι μη προγραμματισμένες ενημερώσεις για την πυρασφάλεια διενεργούνται συνήθως κατόπιν αιτήματος των εποπτικών αρχών. Σκοπός του είναι να διασφαλίσει την πυρασφάλεια στην εταιρεία. Αυτή η διαδικασία εκτελείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- νέες απαιτήσεις ή οδηγίες, πρότυπα ή άλλες πράξεις που σχετίζονται με την πυρασφάλεια εισάγονται στην επιχείρηση ·
- πραγματοποιούνται προσαρμογές στη διαδικασία παραγωγής ·
- πραγματοποιείται τεχνική ανακατασκευή της εταιρείας.
- Ο βασικός εξοπλισμός που χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους αλλάζει.
- το αντίστοιχο γραπτό αίτημα προέρχεται από την επιθεώρηση πυρός.
- εντοπίζονται στην επιχείρηση διάφορες παραβιάσεις που σχετίζονται με την πυρασφάλεια.
- διαφορετικές πυρκαγιές ή άλλα ατυχήματα συμβαίνουν σε παρόμοιες εταιρείες.
Οι οδηγίες προετοιμάζονται μόνο από έναν υπάλληλο που διαθέτει τις απαραίτητες γνώσεις και δεξιότητες για την εκπαίδευση άλλων ειδικών. Συνήθως, οι τεχνίτες, οι επιθεωρητές ή οι διαχειριστές καταστημάτων επιλέγονται για αυτό.
Ποιος κρατείται;
Κάθε εργοδότης πρέπει να καταλάβει ποιος και πότε θα πραγματοποιήσει μη προγραμματισμένη εκπαίδευση. Ένας εκπαιδευτής μπορεί να είναι ένας από τους παρακάτω ειδικούς:
- υπάλληλος της εταιρείας, έλαβε την κατάλληλη εξουσία βάσει επίσημης εντολής του διευθυντή της επιχείρησης και αυτός ο υπάλληλος θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για την προστασία της εργασίας ή την πυρασφάλεια.
- άμεσος διευθυντής της εταιρείας.
- επικεφαλής διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης ·
- εκπροσώπους τρίτων οργανώσεων που προσκαλούνται για κατάρτιση και λαμβάνουν ένα ορισμένο τέλος για τις υπηρεσίες τους, το ποσό των οποίων έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων.
Ο εκπαιδευτής πρέπει να περάσει ειδικά μαθήματα εκ των προτέρων, επιτρέποντάς του να συμμετάσχει στην εκπαίδευση άλλων ειδικών. Επιπλέον, απαιτείται προκαταρκτική εξέταση των γνώσεών του.
Κανόνες Κατάρτισης
Οι κύριοι κανόνες διδασκαλίας περιλαμβάνουν:
- ο εκπαιδευτής πρέπει να ακούει προκαταρκτικά ανεξάρτητα ειδικά μαθήματα σχετικά με την ασφάλεια και την υγεία.
- η κατάρτιση σε οποιαδήποτε εταιρεία πρέπει να διεξάγεται σύμφωνα με ειδικό πρόγραμμα που εγκρίνεται με εσωτερικές κανονιστικές πράξεις ·
- ο εκπαιδευτής πρέπει να τηρεί ένα ειδικό πρόγραμμα σπουδών.
- εάν η εκπαίδευση γίνεται σε σχέση με την ανίχνευση ενός ατυχήματος, ο ειδικός πρέπει να ενημερώνει τους υπαλλήλους για όλες τις περιστάσεις ενός τέτοιου γεγονότος, για τους λόγους εμφάνισής του και για τις αρνητικές του συνέπειες.
Η ορθότητα αυτής της διαδικασίας καθορίζει πόσο ασφαλές θα είναι το επόμενο έργο των εργαζομένων στην εταιρεία.
Κανόνες έκδοσης εντολής
Είναι ο επικεφαλής της εταιρείας που αποφασίζει πώς και πότε πραγματοποιείται μη προγραμματισμένη εκπαίδευση. Για το σκοπό αυτό εκδίδεται κατάλληλη εντολή, η οποία περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Πληροφορίες για την εταιρεία και τον διευθυντή της.
- λόγους κατάρτισης εκτός του σχεδίου που δημιουργήθηκε προηγουμένως.
- χρόνος και τόπος της διαδικασίας.
- περιγραφή των ενεργειών που πρέπει να εκτελεστούν από τον εκπαιδευτή ·
- ένας ειδικός υπάλληλος έχει οριστεί υπεύθυνος για την ενημέρωση.
- Όλοι οι εργαζόμενοι που πρέπει να παρακολουθήσουν την εκπαίδευση αναφέρονται.
Ένα ειδικό φύλλο επισυνάπτεται στην παρούσα εντολή, στην οποία υπογράφονται όλοι οι εργαζόμενοι που πρέπει να υποβληθούν σε εκπαίδευση. Αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει ότι οι ειδικοί ενημερώθηκαν πριν από την ενημέρωση.
Πώς να εγγραφείτε;
Μετά την εκπαίδευση, είναι σημαντικό να καταχωρήσετε αυτή τη διαδικασία σε ένα ειδικό περιοδικό. Πρέπει να φυλάσσεται σε κάθε εταιρεία. Αυτό το έγγραφο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- ημερομηνία εκπαίδευσης ·
- πληροφορίες σχετικά με τον εκπαιδευτή.
- πληροφορίες σχετικά με όλους τους υπαλλήλους που είναι παρόντες στην ενημέρωση.
- λόγο για την εφαρμογή της διαδικασίας.
Μετά την εισαγωγή σημαντικών πληροφοριών, είναι απαραίτητο όλοι οι συμμετέχοντες στη διαδικασία να υπογράψουν τις σχετικές στήλες.
Συμπέρασμα
Μπορεί να απαιτείται μη προγραμματισμένη ενημέρωση για διάφορους λόγους. Το θέμα της μπορεί να αφορά την προστασία της εργασίας ή την πυρασφάλεια. Ο ιδρυτής μπορεί να είναι ο εργοδότης ή οι ρυθμιστικοί φορείς εποπτείας.
Η διαδικασία εκτελείται μόνο από έναν υπεύθυνο εκπαιδευτή με τις απαραίτητες γνώσεις και δεξιότητες. Η κατάρτιση σίγουρα καταχωρείται σε ειδικό λογιστικό περιοδικό που διατίθεται στην επιχείρηση.