Ένα έγγραφο αναπηρίας εκδίδεται από ιατρικό ίδρυμα και χρησιμεύει ως βάση για μισθοδοσία κατά τη διάρκεια μιας περιόδου ασθένειας. Βάσει αυτού του εγγράφου, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αποζημιώσει τα χρήματα που καταβλήθηκαν εις βάρος του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι υπάλληλοι πρέπει να γνωρίζουν πώς να ελέγχουν το πιστοποιητικό άδειας ασθενείας για να επαληθεύσουν την αυθεντικότητά του
Γενικές πληροφορίες
Το πιστοποιητικό αναπηρίας επιβεβαιώνει ότι υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για να χάσει ο εργαζόμενος τη δουλειά του. Με βάση αυτό το έγγραφο, συντάσσεται ένα εγχειρίδιο. Τα τελευταία χρόνια, οι περιπτώσεις απάτης έχουν γίνει συχνότερες. Αν το πιστοποιητικό αναπηρίας αποδειχθεί ψεύτικο, τότε ο εργαζόμενος πρέπει να επιστρέψει όλα τα έξοδα. Σήμερα, υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που προσφέρουν πλαστά έγγραφα.
Ως εκ τούτου, η αυθεντικότητα όλων των εγγράφων πρέπει να ελέγχεται έγκαιρα για να προστατεύσει την εταιρεία σας. Θα βοηθήσει επίσης στην αποφυγή διαφόρων προστίμων, πρόσθετων αμοιβών, νομικών εξόδων και διατήρησης της κατάστασης του οργανισμού. Προβλέποντας ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο επαλήθευσης της γνησιότητας πιστοποιητικού ασθενείας, η FSS έχει αναπτύξει ένα βολικό έντυπο αναζήτησης τέτοιων εγγράφων. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τα βασικά κριτήρια βάσει των οποίων είναι δυνατόν να προσδιοριστεί αυτό το έγγραφο από ψεύτικο χωρίς προβλήματα, καθώς και τα χαρακτηριστικά της αναζήτησης με αριθμό στον επίσημο πόρο του Διαδικτύου.
Τι είναι αυτό;
Ο άρρωστος κατάλογος είναι ένα έγγραφο αυστηρής αναφοράς και όλες οι πληροφορίες του εγγράφονται στο μητρώο. Το έγγραφο έχει μια ενοποιημένη μορφή, υδατογραφήματα και έναν μη-επαναλαμβανόμενο γραμμωτό κώδικα. Η ψεύτικη άδεια ασθενείας τιμωρείται από το νόμο. Επομένως, αν υπάρχει αμφιβολία ως προς τη γνησιότητα του εγγράφου, είναι απαραίτητο να ελέγξετε τις πληροφορίες στην κλινική στον τόπο έκδοσης.
Η άδεια ασθενείας εκδίδεται από εξειδικευμένο ιατρικό έγγραφο, το οποίο διαθέτει κατάλληλη άδεια. Μια τέτοια μορφή δεν εκδίδεται σε υπαλλήλους που εργάζονται σε ασθενοφόρο, ιατροδικαστές, ιατρική προφύλαξη, άτομα που εργάζονται στα τμήματα υποδοχής των ιατρικών ιδρυμάτων και κάποιες άλλες κατηγορίες πολιτών. Ο θεράπων ιατρός γράφει άδεια ασθενείας για έως και 15 ημέρες. Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να παραταθεί.
Σημαντικές αλλαγές
Από το 2017, έχει πραγματοποιηθεί μια σταδιακή μετάβαση στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων στον τομέα αυτό. Ένα ψηφιακό έγγραφο είναι ένα ανάλογο μιας άδειας ασθενείας σε χαρτί. Επομένως, οι πληροφορίες εισάγονται στην εικονική βάση δεδομένων μόλις ο ασθενής έχει στραφεί σε ειδικό για βοήθεια. Το έγγραφο υπογράφεται από τον θεράποντα γιατρό χρησιμοποιώντας ειδική ηλεκτρονική υπογραφή. Ανεξάρτητα από τη μορφή του εγγράφου, ο εργοδότης πρέπει να βεβαιωθεί ότι το ασφαλισμένο συμβάν έχει συμβεί και ο εργαζόμενος έχει λάβει επίσημο έγγραφο στο ιατρικό ίδρυμα. Οι δυνατότητες ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων επιτρέπουν στον εργοδότη να ελέγχει τον αριθμό της άδειας ασθενείας στον ιστότοπο του FSS. Εάν το φύλλο είναι διακοσμημένο σε χαρτί, μπορείτε να κάνετε μια οπτική επιθεώρηση και να εντοπίσετε ένα ψεύτικο με χαρακτηριστικές πινακίδες.
Ποιος μπορεί να υπολογίζει σε μια επιστροφή χρημάτων;
Πιστοποιητικό άδειας ασθενείας μπορεί να ληφθεί από οποιοδήποτε άτομο που φροντίζει για παιδί ή άλλο συγγενή, καθώς και ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων. Αυτό το φύλλο είναι ένα από τα πιο πλαστά έγγραφα μέχρι σήμερα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τον τρόπο ελέγχου του πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία για την αυθεντικότητα. Το παρόν έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με το προβλεπόμενο έντυπο και εκδίδεται με εγκεκριμένο τρόπο.Κάθε διαχειριστής ή λογιστής πρέπει να γνωρίζει τον τρόπο επαλήθευσης της αυθεντικότητας ενός φύλλου προσωρινής ανικανότητας. Αυτό θα προστατεύσει τον οργανισμό από την καταβολή παροχών για ένα πλαστό έγγραφο, το οποίο στη συνέχεια δεν θα επιστραφεί από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Βασικές μέθοδοι επαλήθευσης
Οι εργοδότες μπορούν να επαληθεύσουν τη γνησιότητα ενός εγγράφου προσωρινής αναπηρίας χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους. Πώς να ελέγξετε την άδεια ασθενείας και να επαληθεύσετε την αυθεντικότητα του εγγράφου; Μπορούν να διακριθούν οι ακόλουθες κύριες μέθοδοι:
- οπτικό τρόπο?
- αίτηση σε ιατρική εγκατάσταση ·
- ηλεκτρονική έκκληση προς το FSS.
Η επιθεώρηση που βασίζεται σε οπτικά σήματα απαιτεί ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες. Ένα αίτημα προς ένα ιατρικό ίδρυμα είναι ένας αρκετά δημοφιλής τρόπος που χρησιμοποιούν πολλοί εργοδότες. Το κείμενο δηλώνει τον αριθμό του ελεγχόμενου εγγράφου. Μια ηλεκτρονική προσφυγή στο Ταμείο μπορεί να γίνει με δύο μεθόδους: επικοινωνώντας με τη βάση δεδομένων με μη έγκυρα έγγραφα και στέλνοντας αίτημα για την ανάγκη ελέγχου της άδειας ασθενείας. Ο εργοδότης πρέπει να αναφέρει τον αριθμό του εγγράφου αναπηρίας και να επισυνάψει στην επιστολή το αρχικό έγγραφο, το οποίο θα επιστραφεί μετά τον έλεγχο.
Σημάδια απάτης
Το FSS έχει αναπτύξει μια ειδική υπηρεσία που σας επιτρέπει να απαντήσετε στο ερώτημα πώς να επαληθεύσετε την αυθεντικότητα της άδειας ασθενείας. Παρά την εισαγωγή της τεχνολογίας σε όλους τους τομείς, η έντυπη μορφή εξακολουθεί να χρησιμοποιείται στο σχεδιασμό φύλλων προσωρινής αναπηρίας. Υπάρχουν τα ακόλουθα σημεία που διακρίνουν ένα ψεύτικο από την αρχική άδεια ασθενείας. Για να το κάνετε αυτό, ελέγξτε:
- Η απουσία ενός τρισχάρου προστατευτικού σχεδίου είναι ένα σαφές σημάδι ενός ψεύτικου.
- Τα υδατογραφήματα λείπουν ή διαφέρουν από την αρχική φόρμα.
- Μόνο απομιμήσεις έχουν κακή ποιότητα χαρτιού.
- Το φόντο του πρωτοτύπου και τα χρώματα των κελιών διαφέρουν σημαντικά από το ψεύτικο.
- Μέσω ενός μεγεθυντικού φακού σε αυτή τη φόρμα, μπορείτε να δείτε δείκτες κάτω από τα γραφήματα των υπογραφών.
- Δεν υπάρχει αριθμός αδείας και όνομα οργανισμού στις απομιμήσεις.
- Λανθασμένη διεύθυνση του ιατρικού ιδρύματος.
- Χρησιμοποιώντας τα πλασματικά επώνυμα των γιατρών.
Η αρχική φόρμα είναι μπλε, η οποία αποκτά πλούσιο μπλε χρώμα στις άκρες του εγγράφου. Τα πλαστά έγγραφα φαίνονται πολύ φωτεινά ή πολύ χλωμό.
Το αρχικό φύλλο αισθάνεται σαν ένα τραπεζογραμμάτιο στην αφή, ενώ η ψεύτικη μορφή γίνεται σε λεπτό χαρτί. Το ψεύτικο εκτελείται σε ένα κανονικό φύλλο, το οποίο δεν δημιουργεί ιδιαίτερο σκουλήκι, χαρακτηριστικό του πρωτοτύπου. Το έγγραφο παρασκηνίου είναι ορατό στο πρωτότυπο έγγραφο και το χαρτί περιέχει προστατευτικές ίνες πράσινου, ροζ και μπλε. Τα ψεύτικα έντυπα δεν περιέχουν τα στοιχεία που αναγράφονται. Στην αρχική φόρμα, το πεδίο "Υπογραφή του γιατρού" υπογραμμίζεται από το μικρό κείμενο "Φύλλο αναπηρίας". Επίσης στο έγγραφο, ο αριθμός της φόρμας είναι σφραγισμένος με τη μέθοδο εκτύπωσης, επομένως αισθάνεται με δάχτυλα.
Επικύρωση άδειας ασθενείας
Εάν υπάρχει υποψία ότι ο εργαζόμενος κακόβουλα παραβίασε την εργασία, ο εργοδότης ζητά ακουσίως να επαληθεύσει την αυθεντικότητα της άδειας ασθενείας. Μια τέτοια επαλήθευση είναι πολύ απλή, έχοντας τις απαραίτητες γνώσεις. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα παραπάνω συμπτώματα. Είναι απαραίτητο να ενεργήσετε έγκαιρα, δεδομένου ότι η πληρωμή της άδειας ασθενείας πραγματοποιείται εντός 10 ημερών από την ημέρα παραλαβής. Για επαλήθευση, χρειάζεστε υπεριώδες φως, με το οποίο μπορείτε να προσδιορίσετε την ποιότητα του χαρτιού.
Η επίσημη φόρμα δεν ανάβει λευκό και το τυπογραφικό κείμενο γίνεται αόρατο. Αξίζει να δοθεί προσοχή στα ορθογραφικά λάθη, καθώς αποκλείονται στο πρωτότυπο. Επιπλέον, μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα στο ιατρικό ίδρυμα που χορήγησε άδεια ασθενείας.
Ο εργοδότης μπορεί να μειώσει σημαντικά το χρόνο που χρειάζεται για να βρει ψευδή έγγραφα, αφού αρκεί να ελέγξει την αυθεντικότητα της αναρρωτικής άδειας από τον αριθμό FSS. Το Ταμείο δημοσιεύει τακτικά ενημερωμένους καταλόγους αριθμών χαρτοσήμων που θεωρούνται κλεμμένοι ή χαμένοι. Κατά την απάντηση στο ερώτημα πώς ελέγχεται η αυθεντικότητα της άδειας ασθενείας με αριθμό, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί η μέθοδος αποκλεισμού. Με άλλα λόγια, αρκεί να επαληθεύσουμε τον αριθμό του αμφιβόλου εγγράφου με τα μη υπάρχοντα φύλλα στη βάση δεδομένων.
Έλεγχος αναπηρίας με FSS
Πολύ συχνά, μετά τη διενέργεια μιας οπτικής επιθεώρησης, οι υπάλληλοι έχουν αμφιβολίες σχετικά με την αυθεντικότητα του εγγράφου. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να μεταβείτε στον ιστοτόπο της FSS και να επαληθεύσετε την αυθεντικότητα της άδειας ασθενείας. Οι τύποι εγγράφων που κηρύσσονται άκυροι βρίσκονται σε ειδική ενότητα.
Ένας υπάλληλος μπορεί να εμφανιστεί προσωπικά στην ομοσπονδιακή υπηρεσία με το πρωτότυπο έγγραφο. Οι ειδικοί θα βοηθήσουν να διαπιστωθεί το γεγονός της έκδοσης του εγγράφου από τον οργανισμό που αναφέρεται στο φυλλάδιο. Σε περίπτωση που η απάντηση επιβεβαιώσει την ακυρότητα του εντύπου, δεν χρειάζεται να καταβληθεί και να γίνει αποδεκτή για συμψηφισμό. Υπάρχει ένας κανονισμός που ορίζει ότι η χορήγηση άδειας ασθενείας από οργανισμό χωρίς άδεια συνεπάγεται την παροχή παροχών αναπηρίας από τον εργοδότη.
Ελέγξτε τον ιστότοπο του FSS
Ο υπάλληλος μπορεί να επαληθεύσει ανεξάρτητα το έγγραφο σχετικά με την προσωρινή αναπηρία, καθώς και να εισάγει τις απαραίτητες πληροφορίες για την αποστολή στο τμήμα. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να υπάρχει ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή για τη διαχείριση εγγράφων με το FSS και έγκυρο εταιρικό λογαριασμό στην ιστοσελίδα κρατικών υπηρεσιών. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πάρετε έναν μοναδικό αριθμό ηλεκτρονικής άδειας ασθενείας από τον υπάλληλο και να μεταβείτε στο "Γραφείο του Ασφαλιστή" στον επίσημο ιστότοπο του Ταμείου. Για βολική αναζήτηση του απαραίτητου εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό φίλτρο. Μπορείτε να ελέγξετε τον αριθμό της άδειας ασθενείας στον ιστότοπο της FSS στο ειδικό τμήμα "Πληροφορίες για τους εργοδότες".
Οι επιπτώσεις της πλαστής ανίχνευσης
Η ανίχνευση της απάτης απαλλάσσει τον εργοδότη από την καταβολή της άδειας ασθενείας. Εάν η πληρωμή έγινε, τότε ο εργοδότης δεν μπορεί να περιμένει να λάβει αποζημίωση από το FSS. Τα κεφάλαια θα πρέπει να ζητηθούν από τον εργαζόμενο στο δικαστήριο. Η παρουσίαση ενός ψευδούς εγγράφου από έναν υπάλληλο μπορεί να οδηγήσει σε ευθύνη:
- υλικό ·
- πειθαρχική ·
- ποινική ·
Η ευθύνη συνίσταται στην αποζημίωση του εργοδότη από τον εργαζόμενο. Ο νόμος επιτρέπει μηνιαία έκπτωση 20% του μισθού του εργαζομένου. Επίσης, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει αποζημίωση στο δικαστήριο.
Εάν ο υπάλληλος έχει παράσχει πλαστό έγγραφο, μπορείτε να τον φέρτε σε πειθαρχική διαδικασία. Ο Κώδικας Εργασίας προβλέπει διάφορες κυρώσεις: στέρηση μπόνους, επίπληξη. Η λήψη πληρωμών σε μετρητά βάσει ψευδούς παραστατικού αποτελεί εγκληματική πράξη, σύμφωνα με τον Ποινικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ως εκ τούτου, ο εργαζόμενος μπορεί να διωχθεί, και η τιμωρία θα εξαρτηθεί από την απόφαση του δικαστηρίου.
Κανόνες αποθήκευσης
Το FSS διενεργεί τακτικά ελέγχους που καθιστούν δυνατή την εξακρίβωση της εγκυρότητας και της πληρότητας των πληρωμών και των αποζημιώσεων που έλαβαν. Η άδεια ασθενείας εμπίπτει σε τέτοιες επιταγές, επομένως οι εταιρείες τις παρέχουν για αναθεώρηση στους υπαλλήλους του Ταμείου.
Σε περίπτωση που κάποιος ειδικός εντοπίσει ψευδή έγγραφα, αυτό μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για να αρνηθεί να συμψηφίσει τις πληρωμές λόγω προσωρινής αναπηρίας. Τα φύλλα κατατίθενται σε ένα φάκελο. Πρέπει να φυλάσσονται στην εταιρεία για 6 χρόνια. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι τέτοια αρχεία δεν δημιουργούνται στα νοσοκομεία. Αν ο εργοδότης σιωπά για τη λήψη πλαστών φύλλων, αυτές οι παραβιάσεις αναφέρονται στον εισαγγελέα. Επιπλέον, ο εργοδότης δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος.
Εξουσιοδοτημένες μέθοδοι επαλήθευσης υπηρεσίας
Οι ειδικοί του Ταμείου ασκούν τις δραστηριότητές τους στο πλαίσιο νομικών κανόνων που διέπονται από μεθοδολογικά πρότυπα. Κάθε λογιστής γνωρίζει πώς το FSS ελέγχει την άδεια ασθενείας. Οι υπάλληλοι αυτής της υπηρεσίας λαμβάνουν υπόψη τη συμμόρφωση της φόρμας με το πρότυπο κράτους. Επίσης λαμβάνεται υπόψη η προσωπική σφραγίδα και η υπογραφή του γιατρού. Ο οπτικός έλεγχος σάς επιτρέπει να διαπιστώσετε τη διαθεσιμότητα των απαραίτητων πληροφοριών στο φύλλο - το όνομα της οργάνωσης, τα στοιχεία του ασφαλισμένου, το ευανάγνωστο της διάγνωσης και την ορθότητα των ημερομηνιών θεραπείας.
Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στη διαδικασία για τον υπάλληλο να υποβάλει ιατρικό έγγραφο στη λογιστική. Η διαδικασία παράδοσης πραγματοποιείται το αργότερο μέχρι την υποβολή μηνιαίας αναφοράς, η οποία εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το χρόνο εργασίας και τον υπολογισμό του εισοδήματος κατά τη διάρκεια της θεραπείας.
Πώς να μάθετε την αυθεντικότητα;
Ένας υπάλληλος μπορεί να συντάξει μια αίτηση απευθυνόμενη στον κύριο ιατρό ενός ιατρικού ιδρύματος. Στη συνέχεια, οι εργαζόμενοι θα αναφέρουν για πόσο καιρό διαρκεί η ασθένεια, ο οποίος εξέδωσε το πιστοποιητικό αναπηρίας, από την ημερομηνία κατά την οποία ο υπάλληλος είχε εκκαθαριστεί. Μπορείτε να προσδιορίσετε ανεξάρτητα το ψεύτικο απλά κοιτάζοντας το έγγραφο.
Σε αυτά τα φύλλα τοποθετήστε την επίσημη και ορθογώνια σφραγίδα του ιατρικού ιδρύματος, την υπογραφή του γραμματέα και του θεράποντος ιατρού. Επίσης, ο εργοδότης μπορεί να γράψει δήλωση στο FSS προκειμένου να εξακριβώσει την αυθεντικότητα της άδειας ασθενείας. Ωστόσο, είναι πιο γρήγορος ο έλεγχος του αριθμού ασθενείας στον ιστότοπο του FSS, καθώς αυτή η διαδικασία διαρκεί λίγα λεπτά.
Παραποίηση και εμπορία
Τέτοιες ενέργειες συνεπάγονται ποινική ευθύνη για φυλάκιση έως και δύο ετών. Αν ένας υπάλληλος χρησιμοποίησε ψευδή άδεια ασθενείας για προσωπικό όφελος, τιμωρείται με διοικητικό πρόστιμο, το ύψος του οποίου είναι 120.000 ρούβλια. Επίσης, τέτοιες ενέργειες ενδέχεται να συνεπάγονται διορθωτική εργασία διοικητικής φύσεως για διάστημα έως δύο ετών.
Σύντομο συμπέρασμα
Είναι σημαντικό για τον εργοδότη να γνωρίζει πώς να επαληθεύει το πιστοποιητικό άδειας ασθενείας για γνησιότητα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η σφυρηλάτηση ενός τέτοιου εγγράφου είναι αρκετά απλή. Τα έντυπα πωλούνται ελεύθερα στο διαδίκτυο με διάφορους πόρους και πολλά σημεία παράνομου εμπορίου. Δεν συνιστάται η καθυστέρηση της επαλήθευσης και της επεξεργασίας των πληροφοριών που ελήφθησαν.
Οι κανόνες της σύγχρονης νομοθεσίας ρυθμίζουν μια ορισμένη περίοδο κατά την οποία ο λογιστής πρέπει να εκδώσει μια πληρωμή στον εργαζόμενο. Ο εργοδότης μπορεί να ελέγξει την άδεια ασθενείας με αριθμό στο FSS προσωπικά ή στον επίσημο ιστότοπο αυτής της δομής.