Το πιστοποιητικό αποδοχής της εργασίας που εκτελείται είναι το κύριο έγγραφο που αντανακλά το αποτέλεσμα της αμοιβαία επωφελούς συνεργασίας μεταξύ των μερών στο πλαίσιο μιας συμφωνίας που είχε συναφθεί προηγουμένως. Η συλλογή του είναι απαραίτητη για να επιβεβαιωθεί ότι και οι δύο εταίροι εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους.
Βασικές έννοιες
Κατά τη διάρκεια της οικονομικής δραστηριότητας, για την επίλυση πολλών ζητημάτων παραγωγής, οι επιχειρήσεις συχνά προσφύγουν στη βοήθεια τρίτων οργανώσεων. Το γεγονός της συνεργασίας στην περίπτωση αυτή γίνεται με τη μορφή ανεξάρτητης σύμβασης ή σύμβασης. Τελικά, αφού εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους, τα μέρη θα πρέπει να καταρτίσουν ειδικό έγγραφο για το θέμα αυτό. Αυτό θα είναι μια πράξη αποδοχής της εργασίας που εκτελείται.
Σε αυτό, οι συμμετέχοντες πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι καθένας από αυτούς έχει εκπληρώσει το μέρος της συμφωνίας. Επιπλέον, πρέπει να σημειωθεί ότι και οι δύο δεν έχουν παράπονα εναντίον του άλλου σχετικά με αυτό το ζήτημα. Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι η πράξη αποδοχής της εργασίας είναι στην πραγματικότητα η βάση των διακανονισμών μεταξύ των μερών, πράγμα που σημαίνει ότι η ορθότητα της χρηματοοικονομικής λογιστικής και η αξιοπιστία του κόστους παραγωγής θα εξαρτηθούν από αυτήν. Συνεπώς, πρέπει πάντα να προσεγγίζεται η προετοιμασία της με ιδιαίτερη προσοχή, προκειμένου να αποφευχθούν πιθανές αξιώσεις από τις ρυθμιστικές αρχές.
Περιεχόμενο εγγράφου
Μετά την υπογραφή, το πιστοποιητικό αποδοχής των εργασιών που εκτελούνται μεταφέρεται στη λογιστική υπηρεσία για πληρωμές και χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Επομένως, θα πρέπει να περιέχει όλα τα απαραίτητα για αυτές τις πληροφορίες:
- Τα έγγραφα τίτλου.
- Αναφορά των μερών της παρούσας συμφωνίας. Συνήθως πρόκειται για στελέχη της εταιρείας, αλλά μπορεί επίσης να υπάρχουν εξουσιοδοτημένα άτομα. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό και την ημερομηνία της πληρεξουσιότητας, η οποία τους παρέχει αυτά τα δικαιώματα.
- Σχέση με το έγγραφο που αποτελεί τη βάση αυτής της συνεργασίας. Στην περίπτωση αυτή, εννοούμε τις λεπτομέρειες της σύμβασης.
- Πεδίο εργασιών που προβλέπεται από τη συμφωνία.
- Ο χρόνος που έχει διατεθεί για την ολοκλήρωση της εργασίας.
- Συμμόρφωση με τους υποδεικνυόμενους όγκους της προκαταρκτικής συμφωνίας.
- Ποσό πληρωμής.
- Λεπτομέρειες για τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τις υπογραφές των αντιπροσώπων τους με πλήρη αποκρυπτογράφηση.
Συνήθως, ένα τέτοιο έγγραφο καταρτίζεται σε 2 αντίγραφα, έτσι ώστε κάθε πλευρά να έχει πραγματικά στοιχεία συγκεκριμένης συνεργασίας.
Κανόνες για την κατάρτιση ενός εγγράφου
Όλες οι συναλλαγές που διεξάγονται στη χώρα μας από νομικά πρόσωπα διέπονται από τον Αστικό Κώδικα της Ρωσίας. Πρέπει να επιβεβαιωθούν από ορισμένα έγγραφα. Σε θέματα παροχής υπηρεσιών έναντι αμοιβής ή εκτέλεσης συμβατικών εργασιών, οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται να συντάσσουν βεβαίωση παραλαβής για το εκτελεσθέν έργο. Ένα δείγμα συμπλήρωσης ενός τέτοιου εγγράφου μπορεί να εξεταστεί σε ξεχωριστό παράδειγμα, καθώς δεν υπάρχει ενιαία μορφή που να διέπει τους κανόνες για την προετοιμασία του. Ωστόσο, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου του 1996 "για τη λογιστική" αριθ. 129, πρέπει να υπάρχει ως επιβεβαίωση της ολοκλήρωσης της συναλλαγής. Οποιοσδήποτε οργανισμός μπορεί να αποφασίσει για τον εαυτό του τι είδους έγγραφο θα έχει. Για να διευκολυνθεί η εργασία, μπορείτε να προετοιμάσετε μια τυποποιημένη φόρμα εκ των προτέρων, αφήνοντάς την με κενά για να συμπληρώσετε.
Μπορεί να μοιάζει με στερεό κείμενο ή να περιέχει ένα τραπέζι. Βοηθά στη διευκόλυνση της αντίληψης των πληροφοριών που συλλέγονται. Το πιστοποιητικό πρέπει βεβαίως να συντάσσεται σε έντυπη μορφή και οι υπογραφές των μερών να πιστοποιούνται από τις στρογγυλές σφραγίδες των εταιρειών-εταίρων.
Υπηρεσία Απόδειξη
Για παράδειγμα, μπορούμε να εξετάσουμε την περίπτωση όταν η εταιρεία απευθύνεται σε οργανισμούς τρίτων με αίτημα για βοήθεια στην παροχή ορισμένων τύπων υπηρεσιών. Το πρώτο πράγμα σε αυτήν την κατάσταση, κατά κανόνα, είναι μια σύμβαση. Θεωρεί όλες τις λεπτομέρειες της μελλοντικής συνεργασίας και καθορίζει εκ των προτέρων τα θέματα πληρωμών. Μετά την ολοκλήρωσή της, εκτελείται πράξη αποδοχής του έργου που εκτελείται στο πλαίσιο της σύμβασης παροχής υπηρεσιών.
Αυτό γίνεται συνήθως από τον καλλιτέχνη. Με αυτό το έγγραφο πιστοποιεί ότι όλες οι προγραμματισμένες εργασίες ολοκληρώνονται. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο ο πελάτης στην πράξη να επιβεβαιώσει τις ακόλουθες περιστάσεις:
- Ο όγκος των παρεχόμενων υπηρεσιών. Πρέπει να συμμορφώνεται με τη σύμβαση.
- Η ποιότητα της εργασίας που εκτελείται ταιριάζει και στις δύο πλευρές.
- Υπολογισμός του ποσού των αποδοχών.
- Επιβεβαίωση όρων πληρωμής.
Οι υπογραφές των διαχειριστών ή των αντιπροσώπων τους θα υποδεικνύουν ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος μπορεί να υπολογίζει στην υποσχεθείσα αμοιβή και ο πελάτης θα είναι βέβαιος ότι σε περίπτωση τυχόν παρανοήσεων θα είναι σε θέση να παρουσιάσει μια πλήρως δικαιολογημένη αξίωση.
Πράξη αποδοχής της εκτελεσθείσας εργασίας
