Οι συμβάσεις στον οικονομικό κύκλο εργασιών είναι κρίσιμες, διότι αποτελούν τόσο οδηγό δράσης όσο και τη βάση για ταμειακές τακτοποιήσεις. Η ορθή εκτέλεση των συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων των σωστών λογιστικών εγγραφών, επηρεάζει άμεσα την ποιότητα των περαιτέρω σχέσεων μεταξύ των μερών.
Συμβάσεις εργασίας
Στον κόσμο των επιχειρήσεων, οι συμβάσεις για την παραγωγή ορισμένων έργων χρησιμοποιούνται ευρέως: κατασκευή, επισκευή, έρευνα, σχεδιασμός και άλλοι. Τα μέρη της συναλλαγής είναι ο πελάτης και ο αντισυμβαλλόμενος: ο πρώτος αναλαμβάνει να πληρώσει για το έργο, και ο δεύτερος - να εκπληρώσει την εντολή αποτελεσματικά και εγκαίρως, σύμφωνα με τις συμφωνίες.
Σε αυτές τις συμφωνίες, το πιο σημαντικό είναι η στιγμή της αποδοχής του έργου, επειδή, κατά κανόνα, οι ημερομηνίες των περαιτέρω υπολογισμών υπολογίζονται από την ημερομηνία αποδοχής. Η μακρόχρονη πρακτική έχει αναπτύξει ένα έγγραφο που καθορίζει αυτή τη μεταβατική στιγμή - την πράξη αποδοχής της εργασίας που εκτελείται.
Σε σωστά καταρτισμένες συμβάσεις, συνήθως ολόκληρο το τμήμα περιγράφει τον τρόπο εκτέλεσης μιας πράξης ολοκλήρωσης. Ένα δείγμα αυτών των όρων περιλαμβάνεται σε κάθε πρότυπο σύμβασης και περιλαμβάνει τις ακόλουθες ρήτρες.
- Η διαδικασία αποστολής της πράξης: ποιος, σε ποιον και πότε μεταβιβάζει αυτό το έγγραφο.
- Όροι υπογραφής της πράξης από τα μέρη.
- Διαδικασία αντανάκλασης πιθανών αξιώσεων.
- Ποιες είναι οι συνέπειες εάν μια πράξη ολοκλήρωσης δεν υπογραφεί ή επιστραφεί.
Ένα δείγμα της ίδιας της πράξης, κατάλληλο για χρήση στην εργασία, δίνεται παρακάτω.
Πώς γίνεται η εκτέλεση της εργασίας
Ο νομοθέτης διατάζει τον επιχειρηματία να αντικατοπτρίζει κάθε συναλλαγή λογιστικής. Αυτό γίνεται με τη βοήθεια της λεγόμενης πρωτογενούς τεκμηρίωσης, στην οποία τα μέρη επιβεβαιώνουν ότι έχει ολοκληρωθεί μια επιχείρηση.
Ένας από αυτούς τους "πρωτογενείς οργανισμούς" είναι η πράξη ολοκλήρωσης. Ένα δείγμα αυτού του εγγράφου δεν έχει εγκριθεί νομικά, αλλά επαληθεύεται από τη δικαστική πρακτική και τα επαγγελματικά έθιμα. Η πράξη προορίζεται να καταγράψει την εκπλήρωση του πρώτου μέρους της σύμβασης από τον ανάδοχο και να υποχρεώσει τον πελάτη να πραγματοποιήσει τον υπολογισμό (αν δεν υπήρχε προπληρωμή).
Η πράξη, όπως και η σύμβαση, εκτελείται στον αριθμό των μερών σε δύο αντίτυπα. Τα υποχρεωτικά συστατικά μέρη είναι:
- ημερομηνία και τόπος σύνταξης ·
- λεπτομέρειες της σύμβασης στην οποία συντάσσεται η πράξη ·
- το κόστος εργασίας και τον όγκο τους ·
- σηματοδοτεί την παρουσία ή την απουσία ισχυρισμών ως προς την ποιότητα της εκτελεσθείσας εργασίας ·
- υπογραφές, σφραγίδες και λεπτομέρειες των συμβαλλομένων μερών.
Ένα τέτοιο έγγραφο καθίσταται η βάση για την εμφάνιση μιας συναλλαγής στις λογιστικές εγγραφές.
Πράξη συμπλήρωσης: δείγμα εγγράφου
Ημερομηνία
Τόπος συλλογής
Ο πελάτης (εταιρεία, όνομα), εκπροσωπούμενος από τον διευθυντή (πλήρες όνομα), με βάση τον Χάρτη, αφενός, και τον αντισυμβαλλόμενο (LLC, όνομα), εκπροσωπούμενος από τον εκτελεστικό διευθυντή (πλήρες όνομα) με βάση την πληρεξούσια (αριθ., ημερομηνία) και τον Χάρτη, από την άλλη πλευρά, συνέταξαν την πράξη αυτή δηλώνοντας ότι οι εργασίες επισκευής που προβλέπονται στη σύμβαση εργασίας (αριθ., ημερομηνία) με το κόστος (ποσά σε λέξεις, ρούβλια) αναθέσεις.
Από την υπογραφή της πράξης αυτής, αυτές οι εργασίες έγιναν αποδεκτές από τον Πελάτη, δεν υπάρχουν καταγγελίες για την ποιότητα της εργασίας.
Υπογραφές:
Πελάτης
Εταιρεία "Όνομα"
Διευθυντής (υπογραφή)
σφραγίδα
Εκτελεστής
LLC "Όνομα"
Εκτελεστικός διευθυντής (υπογραφή)
σφραγίδα
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας συμφωνίας παροχής υπηρεσιών
Υπάρχουν επίσης συχνές συναλλαγές στην παροχή υπηρεσιών: πληροφόρηση, συμβουλευτική, σχεδιασμός, ψυχαγωγία και άλλα.Εάν οι εργασίες είναι εύκολο να μετρηθούν, να επιθεωρηθούν, να επαληθευτούν, τότε οι υπηρεσίες είναι άυλες: αποσκοπούν στην κάλυψη των ειδικών αναγκών του οργανισμού ή του ατόμου.
Λόγω των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών τους, οι υπηρεσίες χρειάζονται ειδικότερα ένα έγγραφο αναγνώρισης: η παροχή τους πραγματοποιείται βάσει συμφωνίας και επιβεβαιώνεται από πράξη των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η ποιότητα και η «πληρότητα» μιας συμβατικής υπηρεσίας μπορεί να αξιολογηθεί μόνο από έναν πελάτη που έχει κάποια ανάγκη.
Με απλά λόγια, εάν τηρηθεί η ανάγκη πληροφόρησης, παρέχεται μια υπηρεσία πληροφόρησης, για την οποία μπορεί να συνταχθεί ένα λογιστικό έγγραφο. Κατ 'αναλογία με την εκτέλεση των εργασιών στην προκειμένη περίπτωση, τα μέρη συντάσσουν πράξη παροχής υπηρεσιών. Οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες θα είναι οι ίδιες, αλλά μόνο το αντικείμενο που μεταφέρεται αλλάζει.
Πράξη υπηρεσιών: δείγμα
Ημερομηνία
Τόπος συλλογής
Ο πελάτης (εταιρεία, όνομα), εκπροσωπούμενος από τον διευθυντή (πλήρες όνομα), ενεργώντας βάσει του Χάρτη, αφενός, και ο αντισυμβαλλόμενος (LLC, όνομα), εκπροσωπούμενος από τον διευθυντή (πλήρες όνομα) Βάσει του Χάρτη και του αριθμού πληρεξουσιότητας, από την άλλη πλευρά, συνέταξαν την πράξη αυτή ως εξής:
- Οι υπηρεσίες πληροφόρησης που παρέχονται από τη σύμβαση παροχής υπηρεσιών (αριθ., Ημερομηνία) στο ποσό (με λέξεις ρούβλια) παρέχονται από τον ανάδοχο στο ακέραιο.
- Η πληρωμή προκαταβολής ύψους (κατά λέξη, ρούβλια) έγινε από τον Πελάτη στον τραπεζικό λογαριασμό του Αντισυμβαλλόμενου, στο πλαίσιο του οποίου τα συμβαλλόμενα μέρη θεωρούν ότι το συγκεκριμένο συμβόλαιο πληρούται, δεν έχουν αμοιβαία αξιόπιστους ισχυρισμούς.
Υπογραφές:
Πελάτης
Εταιρεία "Όνομα"
Διευθυντής (υπογραφή)
σφραγίδα
Εκτελεστής
LLC "Όνομα"
Διευθυντής (υπογραφή)
σφραγίδα
Ένα δείγμα συμπλήρωσης του πιστοποιητικού ολοκλήρωσης της εργασίας ή των υπηρεσιών είναι κατάλληλο για κάθε συναλλαγή: αρκεί να την προσαρμόσετε για τις δικές σας ανάγκες.
