Οι παραβιάσεις των εργατικών νόμων είναι πολύ συχνές. Συχνά οι εργαζόμενοι δεν γνωρίζουν τα δικαιώματά τους, αλλά συμβαίνει ότι απλά δεν βιάζονται να τα χρησιμοποιήσουν για να μην χαλάσουν τις σχέσεις με τους ανώτερους ή ακόμη και να χάσουν τη δουλειά τους. Η μισθοδοσία πρέπει να εκδίδεται από τον εργοδότη χωριστά σε κάθε εργαζόμενο. Πρόκειται για μία από τις πιο συχνά παραβιαζόμενες διατάξεις του νόμου. Θα είναι χρήσιμο για τους λογιστές, το ανθρώπινο δυναμικό και τους απλούς υπαλλήλους να μάθουν τα πάντα για το φύλλο μισθοδοσίας: πώς μοιάζει, πώς να το εκδίδει, γιατί χρειάζεται και τι απειλεί για παραβίαση;
Τι είναι το φύλλο μισθοδοσίας;
Όχι πολύ καιρό πριν υπήρχε μια περίοδος στη χώρα, όταν οι άνθρωποι εργάζονταν για εργάσιμες ημέρες, απλά έβαζαν, για "τσιμπούρια". Ευτυχώς, αυτή τη φορά έχει περάσει και τώρα η εξειδικευμένη εργασία καταβάλλεται επαρκώς. Το κράτος σήμερα περισσότερο από το επίμονο συνιστά να πάρει δουλειά όπου πληρώνουν ένα "λευκό" μισθό. Ποιος είναι ο λόγος για αυτό; Πρώτα απ 'όλα, με τις φορολογικές ελαφρύνσεις και τις επακόλουθες εγγυήσεις για τον εργαζόμενο.
Μισθός - αμοιβή των εργαζομένων για εργασία, η οποία περιλαμβάνει αποζημίωση και πληρωμές κινήτρων. Διαπραγματεύεται με τον εργαζόμενο πριν από την ανάληψη των καθηκόντων του και δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το επίπεδο διαβίωσης.
Ο κώδικας εργασίας υποχρεώνει τον εργοδότη να ειδοποιεί γραπτώς τον εργαζόμενο για το τι περιλαμβάνει ο μισθός του για ορισμένη περίοδο. Π.χ. κάθε εργαζόμενος θα πρέπει να λάβει ένα έγγραφο στο οποίο θα ζωγραφιστούν οι συνιστώσες του μισθού του για την περίοδο (συνήθως ένα μήνα).
Αυτό το ενημερωτικό έγγραφο είναι το φύλλο πληρωμής για το μισθό του εργαζομένου.
Γιατί χρειάζεται αυτό;
Τα έγγραφα σε έναν οργανισμό είναι πάντα ένα λεπτό θέμα. Από τη μία πλευρά, είναι πολύ "βαρετό", από την άλλη, είναι σημαντικό. Είναι καλό αν ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος γι 'αυτούς (λογιστής ή υπάλληλος προσωπικού) το καταλαβαίνει, είναι πάντα προφυλακισμένος και είναι έτοιμος να ξεκινήσει μια εποικοδομητική διαφωνία ακόμη και με τη διοίκηση, υπερασπίζοντας τα συμφέροντα της εταιρείας από την άποψη του δικαίου.
Επομένως, η εργατική νομοθεσία απαιτεί από όλους τους εργοδότες να εκδίδουν σε κάθε υπάλληλο αμοιβή. Γιατί χρειάζεται:
- να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις συνιστώσες και τους μισθούς.
- για παρουσίαση στο δικαστήριο ως αποδεικτικό στοιχείο σε περίπτωση διαφοράς.
Γιατί είναι σημαντικό για τον εργοδότη να εκδώσει έντυπο μισθοδοσίας των εργαζομένων:
- για να αποφευχθεί το πρόβλημα σε περίπτωση επιθεώρησης εργασίας, δεδομένου ότι είναι υποχρεωτικό για έκδοση ·
- για να προστατεύσετε τον εαυτό σας από πιθανές διαφορές. Το γεγονός είναι ότι, σύμφωνα με το νόμο, ένας εργαζόμενος μπορεί να προσφύγει στο δικαστήριο εντός τριών μηνών μετά από μια εργασιακή διαφωνία που βασίζεται σε οικονομικούς λόγους. Εάν απευθυνθεί αργότερα, το δικαστήριο δεν θα εξετάσει την αίτησή του. Η περίοδος αυτή εξετάζεται από τη στιγμή που ο υπάλληλος ενημερώνεται για τον μισθό του. Π.χ. εάν έλαβε έναν κατάλογο ελέγχου, τότε θα έχει μόνο τρεις μήνες και εάν δεν έλαβε ένα, μπορεί να έρθει ακόμη και ένα χρόνο αργότερα και να πει ότι έμαθε μόνο χθες (από οποιαδήποτε πηγή) ότι δεν είχε πληρώσει.
Μορφή
Αξίζει να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει ειδική ενοποιημένη μορφή του φύλλου διακανονισμού. Κάθε εργοδότης έχει το δικαίωμα να αποφασίζει ανεξάρτητα τι θα πρέπει να φαίνεται το φύλλο μισθοδοσίας στην επιχείρησή του.Φυσικά, υπάρχουν ορισμένες συστάσεις που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την προετοιμασία της φόρμας σας.
Πρώτον, είναι απαραίτητο να αναπτύξουμε μια θέση και να εγκρίνουμε τη μορφή του φύλλου διακανονισμού, καθορίζοντάς τις σε μια τοπική κανονιστική πράξη. Ο διευθυντής και ο συνδικαλιστικός φορέας υπογράφουν το δείγμα, αν αυτό δεν είναι διαθέσιμο, θα πρέπει να υπάρχει μια καταχώριση στο έντυπο: "Κατά τη στιγμή της έγκρισης του εντύπου, δεν δημιουργήθηκε το συνδικαλιστικό σώμα των εργαζομένων".
Τα γραφήματα, τα οποία πρέπει ασφαλώς να περιέχουν ένα φύλλο πληρωμής:
- όνομα του εγγράφου (δελτίο πληρωμής για την "περίοδο").
- το ονοματεπώνυμο και τη θέση του υπαλλήλου που εξέδωσε το έντυπο, καθώς και το ονοματεπώνυμο και τη θέση του υπαλλήλου που έλαβε το έγγραφο ·
- Επιπλέον, είναι πιο βολικό να τοποθετείτε τα πάντα σε μια πινακίδα που θα περιλαμβάνει αρκετές κύριες στήλες: δεδουλευμένες, αφαιρούμενες, εκδομένες.
- Πρέπει επίσης να αναφέρεται ο αριθμός των ωρών εργασίας (ημέρες), η ημερομηνία πληρωμής και το ποσό στις κατάλληλες στήλες.
- Η στήλη "Δεδουλευμένη" θα διαιρείται σε πληρωμές που έχουν συγκεντρωθεί για την περίοδο: μισθός, αμοιβή για διακοπές, μπόνους, επιδόματα, αποζημίωση κλπ.
- Το πεδίο "Retained" μπορεί να χωριστεί σε φόρο εισοδήματος, υποστήριξη παιδιών, πρόστιμα κλπ.
- Στη στήλη "Πληρωθεί έξω" θα υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τα πραγματικά καταβληθέντα ποσά, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις εκπτώσεις: προκαταβολή, μισθό, αμοιβή διακοπών, άδεια ασθενείας.
Παρεμπιπτόντως, η εκτύπωση και η υπογραφή της ηγεσίας δεν είναι υποχρεωτικές, αλλά αν είναι (σε όλα τα φύλλα ή κατόπιν αιτήματος ορισμένων υπαλλήλων), αυτό δεν αποτελεί παραβίαση.
Παρακάτω είναι ένα φύλλο μισθοδοσίας (μορφή) μιας από τις ρωσικές εταιρείες ως δείγμα.
Πώς να εκδίδετε τα φύλλα διακανονισμού σωστά
Τα φύλλα μισθοδοσίας πρέπει να εκδίδονται μαζί με τη μισθοδοσία. Ωστόσο, δεδομένου ότι καταβάλλεται, κατά κανόνα, δύο φορές το μήνα (προκαταβολή και υπόλοιπο), το φύλλο μπορεί να εκδοθεί μία φορά κατά την τελευταία πληρωμή. Θα πρέπει όμως να περιέχει πληροφορίες για όλες τις πράξεις με τα κέρδη του υπαλλήλου για την περίοδο.
Προκειμένου να αποφευχθούν οι διαφορές, είναι καλύτερο να εκδίδεται ένα δελτίο πληρωμής με την υπογραφή του υπαλλήλου. Ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα από το πού είναι πιο βολικό να καθορίσει την έκδοση φυλλαδίων: σε χωριστό περιοδικό, σε ξεχωριστή στήλη του φύλλου μισθοδοσίας ή στη σπονδυλική στήλη που παραμένει στη λογιστική.
Με την ευκαιρία, τώρα υπάρχουν επιχειρήσεις που δεν εκδίδουν τυπωμένα φύλλα χαρτιού σε έντυπη μορφή, αλλά τα στέλνουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του υπαλλήλου. Ο νόμος δεν απαγορεύει αυτή τη μέθοδο κοινοποίησης (πιο συγκεκριμένα, δεν λέει τίποτα γι 'αυτό). Παρόλο που ο Rostrud συνιστά έντονα να δίνουν όλοι μόνο τυπωμένα φύλλα. Το κυριότερο είναι να σκεφτούμε τα πάντα στη μικρότερη λεπτομέρεια, να πάρουμε ίσως τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου.
Σήμερα, το στρατιωτικό προσωπικό χρησιμοποιεί ενεργά ηλεκτρονικούς καταλόγους ελέγχου. Πρόσφατα, κάθε άτομο στην υπηρεσία μπορεί να συνδεθεί στον προσωπικό ηλεκτρονικό του λογαριασμό, να βρει το τμήμα "Λίστα ελέγχου για το μισθό ενός στρατιωτικού" και να το εκτυπώσει.
Κατά την έκδοση των δελτίων πληρωμής αξίζει να θυμόμαστε το νόμο των προσωπικών δεδομένων και να μην επιτρέπουμε τη δημοσίευση εμπιστευτικών πληροφοριών του υπαλλήλου σε άλλους υπαλλήλους.
Μισθός σε τραπεζική κάρτα. Τι να κάνετε με τα φύλλα διακανονισμού;
Σήμερα, όλο και περισσότερες επιχειρήσεις μεταφέρουν τους μισθούς των εργαζομένων στις τραπεζικές τους κάρτες, αντί να πληρώνουν μετρητά στο ταμείο. Αυτό οφείλεται στο σύγχρονο ρυθμό της ζωής.
Τι πρέπει να κάνετε σε τέτοιες περιπτώσεις με φύλλα διακανονισμού; Ο νόμος ορίζει με σαφήνεια και σαφήνεια: ο εργοδότης πρέπει να εκδίδει σε κάθε εργαζόμενο ένα δελτίο πληρωμής.
Αποδεικνύεται ότι ακόμη και αν ο υπάλληλος δεν έρχεται μηνιαία στο γραφείο λογιστικής για μισθό, θα πρέπει να εκδοθεί ένα φύλλο διακανονισμού. Και όχι κατόπιν αιτήματος, αλλά απαιτείται. Ο λογιστής ορθώς σημειώνει ότι αυτό είναι ενοχλητικό και χρονοβόρο. Ναι, είναι, αλλά τίποτα δεν μπορεί να γίνει γι 'αυτό. Αν δεν χρειάζεστε προβλήματα ελέγχου της εργασίας, ακολουθήστε το γράμμα του νόμου.
Ευθύνη για παραβίαση των δελτίων πληρωμής
Σε περίπτωση παραβίασης του νόμου στον τομέα της προετοιμασίας και έκδοσης των διακανονισμών, ο εργοδότης θα έχει την ακόλουθη ευθύνη:
- Ένα πρόστιμο ύψους 1.000 έως 5.000 ρούβλια μπορεί να επιβληθεί σε έναν υπάλληλο ή έναν επιχειρηματία.
- Για την οργάνωση (νομική οντότητα) προσφέρεται πρόστιμο 30.000 έως 50.000 ρούβλια.
- Αναστολή της επιχείρησης για ενενήντα ημέρες.
Αυτή η διοικητική κύρωση μπορεί να επιβληθεί από το δικαστήριο μετά από επαλήθευση από την επιθεώρηση εργασίας σύμφωνα με το άρθρο 5.27
Βοήθεια 2 φόρος εισοδήματος προσωπικού και φυλλάδιο μισθοδοσίας - ποια είναι η διαφορά;
Πιστοποιητικό 2 NDF - ένα έγγραφο του καθιερωμένου εντύπου, το οποίο αντικατοπτρίζει το εισόδημα ενός ατόμου για μια ορισμένη περίοδο (συνήθως δύο μήνες ή ένα έτος). Το πιστοποιητικό αυτό εκδίδεται από τον εργοδότη εντός τριών ημερών από την ημερομηνία της αίτησης του εργαζομένου. Το έντυπο πρέπει να υπογράφεται από τον διευθυντή και τον λογιστή, καθώς και τη σφραγίδα του οργανισμού. Η έκδοση πιστοποιητικού καταγράφεται στο περιοδικό.
Συχνά, οι εργαζόμενοι παραγγέλλουν ένα τέτοιο έγγραφο για να επιβεβαιώσουν το εισόδημά τους όταν υποβάλλουν αίτηση για δάνειο ή επιδότηση.
Αντίθετα, το δελτίο αμοιβών εκδίδεται μηνιαίως και χωρίς αίτημα του υπαλλήλου, καθώς και υποχρεωτική μετά από απόλυση.
Εταιρική λογιστική και μισθός εργαζομένων
Η λογιστική σε όλες τις επιχειρήσεις έχει τη μορφή κρυπτογραφημένων αριθμητικών κωδίκων. Διαφέρουν ανάλογα με τις δραστηριότητες της εταιρείας. Για τις κυβερνητικές οργανώσεις, είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιούνται τεράστιοι δεκαψήφιοι κωδικοί, ενώ οι αυτοεξυπηρετούμενες επιχειρήσεις συνήθως χρησιμοποιούν διψήφιους ή τριψήφιους κωδικούς.
Αυτό το χαρακτηριστικό της λογιστικής επηρέασε επίσης το εγχώριο φύλλο μισθοδοσίας. Ο αποκωδικοποιητικός κώδικας είναι το καθήκον ενός λογιστή και αξιωματικού προσωπικού, οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να βυθίζονται σε αυτές τις λεπτές αποχρώσεις.
