Κατά την απόλυση, η εργοδότρια εταιρεία υποχρεούται να μεταφέρει στον εργαζόμενο ένα αριθμό εγγράφων: ένα βιβλίο εργασίας, πιστοποιητικά 2 φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, ένα έγγραφο για τον υπολογισμό της άδειας ασθενείας και επίσης συντάσσει ένα έγγραφο για τον υπολογισμό. Σημείωση-υπολογισμού κατά την απόλυση (έντυπο Τ-61) θέτει τις περισσότερες ερωτήσεις. Ας το καταλάβουμε εάν αυτό είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο, πώς να το συμπληρώσετε και πού να το αποθηκεύσετε.
Τι είναι ένα σημείωμα υπολογισμού;
Πρόκειται για έγγραφο που επιτρέπει στον λογιστή να υπολογίζει όλα τα απαραίτητα ποσά που οφείλονται στον εργαζόμενο μετά από απόλυση (με δική του πρωτοβουλία ή με πρωτοβουλία του εργοδότη).
Η μορφή T-61 είναι μια καθολική ενιαία μορφή που χρησιμοποιείται για παρόμοιο σκοπό.
Ποιος πρέπει να συμπληρώσει το σημείωμα υπολογισμού;
Η συμπλήρωση του εντύπου t-61 εκχωρείται σε υπαλλήλους δύο επιχειρηματικών υπηρεσιών:
- HR
- λογιστικής.
Τα καθήκοντα του υπεύθυνου προσωπικού περιλαμβάνουν τη συμπλήρωση των στηλών που βρίσκονται στο μπροστινό μέρος της φόρμας. Αυτή είναι η ημερομηνία σύναψης της σύμβασης εργασίας και ο αριθμός της, πλήρες όνομα υπάλληλος, το όνομα της θέσης στην οποία ήταν μέλος της μονάδας. Στη συνέχεια, εισάγονται πληροφορίες σχετικά με την απόλυση: την ημερομηνία εκτέλεσης της εντολής για τη λήξη της σύμβασης και τον αριθμό, βάσει του οποίου διακόπτεται η εργασιακή σχέση.
Στη συνέχεια, ο ειδικός HR υπολογίζει πόσα ημέρες καλών κερδών δεν χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό της αποζημίωσης ή το ποσό των ημερών διακοπών που έλαβε ένας εργαζόμενος εκ των προτέρων για τον υπολογισμό της διατήρησης.
Αφού εισαχθούν όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ο ειδικός HR πιστοποιεί τη σημείωση με την υπογραφή του και την διαβιβάζει στη λογιστική υπηρεσία για περαιτέρω επεξεργασία.
Συμπληρώστε το έντυπο T-61 από έναν λογιστή
Ο λογιστής συμπληρώνει το πίσω μέρος του εγγράφου, το οποίο περιέχει έναν πίνακα. Οι στήλες του πίνακα με αριθμούς από 1 έως 9 συμπληρώνονται για να υπολογιστεί η αποζημίωση για τις ημέρες των αχρησιμοποίητων διακοπών.
Οι στήλες 10 έως 19 συμπληρώνονται για τον υπολογισμό του ποσού του μισθού που οφείλεται στον συνταξιούχο υπάλληλο για την περίοδο που εργάστηκε. Επίσης στον πίνακα πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου, με βάση τον οποίο έγινε ο τελικός υπολογισμός με τον εργαζόμενο.
Αφού εισαχθούν όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες στο έγγραφο, ο λογιστής πιστοποιεί τη σημείωση με την υπογραφή του.
Ο υπολογισμός των σημείων κατά την απόλυση (μορφή Τ-61) μπορεί να συμπληρωθεί με το χέρι, αλλά τα σύγχρονα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορούν να το αποφύγουν. Αν όλα τα δεδομένα εισάγονται σωστά στο πρόγραμμα, μεταφέρονται αυτόματα στο σημείωμα υπολογισμού. Ο υπάλληλος της λογιστικής και του προσωπικού μπορεί να διενεργήσει έλεγχο, να εκτυπώσει ένα έγγραφο και να διαβεβαιώσει με προσωπική υπογραφή.
Είναι απαραίτητη μια σημείωση;
Το Τ-61 αναφέρεται σε έγγραφα προσωπικού, ενώ η περίοδος διαμονής στο αρχείο της οποίας είναι 75 έτη. Ωστόσο, επιτρέπεται η ηλεκτρονική αποθήκευση των εγγράφων.
Εάν παραβιαστούν οι κανόνες αποθήκευσης ή εκτέλεσης του εγγράφου, αυτό θεωρείται διοικητικό αδίκημα, το οποίο συνεπάγεται κυρώσεις. Το ποσό είναι μικρό, μέχρι 500 ρούβλια ανά υπάλληλο, αλλά και δυσάρεστο.
Έντυπο T-61: μοτίβο πλήρωσης
Ας ρίξουμε μια ματιά στη διαδικασία πλήρωσης. Στην επικεφαλίδα του εγγράφου πρέπει να γράψετε το όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής. Στα δεξιά του ονόματος πρέπει να συμπληρώσετε τις στήλες με την ημερομηνία και τον αριθμό της σύμβασης εργασίας. Στη συνέχεια, η σημείωση διαθέτει έναν σειριακό αριθμό και την ημερομηνία ολοκλήρωσης της.
Ο αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου τοποθετείται, το όνομά του, το όνομα της θέσης και το τμήμα στο οποίο εργάστηκε.Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης των σχέσεων με τον εργαζόμενο, να εισαγάγετε τον αριθμό και την ημερομηνία της εντολής κατά τη λήξη των εργασιακών σχέσεων.
Σε προγράμματα HR, όλα αυτά τίθενται αυτόματα μετά την εκτέλεση και απόλυση της απόλυσης του υπαλλήλου και, συνεπώς, σχηματίζεται σχεδόν αυτομάτως ένας υπολογισμός υπολογισμού μετά την απόλυση (μορφή Τ-61).
Στη συνέχεια, η γενική περίοδος εργασίας συμπληρώνεται από την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης μέχρι την ημερομηνία τερματισμού συμπεριλαμβανομένης. Τώρα πρέπει να υπολογίσουμε τις ημέρες διακοπών, οι οποίες αποδείχθηκαν αχρησιμοποίητες για αυτήν την περίοδο ή, αντίθετα, υπερχρησιμοποιήθηκαν. Η ημερομηνία συμπλήρωσης και η υπογραφή του υπαλλήλου καθορίζονται.
Συμπληρώνουμε το τμήμα υπολογισμού
Για να υπολογίσετε την αποζημίωση για τις υπόλοιπες ημέρες διακοπών, θα πρέπει να συμπληρώσετε τις στήλες 1,2 και 3 στον πίνακα που βρίσκεται στο πίσω μέρος του εγγράφου. Στην πρώτη στήλη αναφέρεται το έτος, στη δεύτερη - το όνομα του μήνα, στην τρίτη αναγράφεται το ποσό των πληρωμών που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του μέσου μισθού.
Ας υποθέσουμε ότι ένας υπάλληλος αποχωρεί στις 15 Δεκεμβρίου 2015. Έτσι για υπολογισμού των μέσων αποδοχών πρέπει να πάρετε την περίοδο από το Δεκέμβριο του 2014 έως τον Νοέμβριο του 2015. Το συνολικό ποσό των κερδών για αυτήν την περίοδο πρέπει να διαιρείται με το ποσό των ημερολογιακών ημερών. Έτσι παίρνετε μια μέση ημερήσια πληρωμή. Στη συνέχεια, πρέπει να πολλαπλασιάζεται με το άθροισμα των ημερών αχρησιμοποίητων διακοπών, τις οποίες έχει προηγουμένως υπολογίσει ο αξιωματικός του προσωπικού. Έτσι, λάβατε το ποσό της αποζημίωσης.
Τώρα πρέπει να υπολογίσετε το συνολικό ποσό των πληρωμών που θα εκδοθούν. Η αποζημίωση έχει ήδη υπολογιστεί, παραμένει ο υπολογισμός του μισθού, η παρακράτηση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, και θα λάβετε το ποσό για έκδοση. Για να υπολογίσετε αυτό το ποσό, η ενοποιημένη φόρμα T-61 έχει ξεχωριστό πίνακα.
Τώρα πρέπει να καταγράψετε αυτό το ποσό με λέξεις και αριθμούς στην τελική γραμμή, εισάγετε τον αριθμό εγγράφου με τον οποίο ο υπάλληλος έλαβε τον υπολογισμό. Στη συνέχεια βεβαιώνετε το έγγραφο με υπογραφή. Όλα, το έργο έχει τελειώσει.
Ο υπολογισμός του υπολογισμού κατά την απόλυση (έντυπο Τ-61) μεταφέρεται για αποθεματοποίηση στη λογιστική υπηρεσία, δεδομένου ότι το έγγραφο αυτό αποτελεί τη βάση για τις πληρωμές προς τον αναχωρούντα υπάλληλο. Συνήθως αποθηκεύονται μαζί με έγγραφα σχετικά με τους μισθούς.
Κάντε λήψη της φόρμας T-61
