Σχεδόν ο καθένας, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο που σχετίζεται με το εμπορικό περιβάλλον, θα πει ότι ένας από τους πιο σημαντικούς ανθρώπους σε οποιαδήποτε εταιρεία είναι οικονομικός διευθυντής, τα καθήκοντα του οποίου καλύπτουν σχεδόν όλα τα σχετικά με τα έσοδα και τις δαπάνες του οργανισμού. Γι 'αυτόν τον λόγο, το πιο συχνά ένα πρόσωπο σε μια τέτοια θέση είναι καθόλου το δεύτερο πιο σημαντικό πρόσωπο. Αλλά μόλις καταλήξει σε ποιες λειτουργίες εκτελεί, πολλοί είναι συγκεχυμένοι.
Ποιος είναι αυτός;
Σήμερα, μπορούμε να πούμε με βεβαιότητα ότι, αν δεν λάβετε υπόψη τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, τότε ο πιο σημαντικός άνθρωπος σε οποιαδήποτε εταιρεία είναι ο οικονομικός διευθυντής. Οι ευθύνες αυτού του ατόμου περιλαμβάνουν στρατηγικό σχεδιασμό, προσεκτικό έλεγχο του κόστους, διαχείριση όλων των ειδών συστήματα πληροφοριών και, φυσικά, αναφορά. Μεταξύ άλλων, λαμβάνει άμεσα μέρος στον φορολογικό σχεδιασμό, συμπεριλαμβανομένης και της εργασίας όπως η φορολογική βελτιστοποίηση και η δημιουργία ενός εξειδικευμένου συστήματος εσωτερικού ελέγχου στην εταιρεία.
Προκειμένου να λειτουργήσει κανονικά το σύστημα δημοσιονομικού ελέγχου και λογιστικής, ο οικονομικός διευθυντής φροντίζει επίσης για θέματα προσωπικού. Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν όχι μόνο τον εντοπισμό βασικών υπαλλήλων, αλλά και, εάν είναι απαραίτητο, την εκπόνηση σχεδίου για την αντικατάστασή τους. Αυτό γίνεται με σκοπό, εάν κάποιος αποφασίσει να εγκαταλείψει μια συγκεκριμένη θέση, αυτό τελικά δεν μετατρέπεται σε καταστροφή για την επιχείρηση. Επιπλέον, εκτελεί επίσης δημόσια λειτουργία, δηλαδή δίνει συνεντεύξεις στα ΜΜΕ, μιλάει εξ ονόματος της εταιρείας κλπ.
Όπως μπορείτε να δείτε, εξετάζοντας ποιος είναι ο οικονομικός διευθυντής, οι ευθύνες αυτής της θέσης και άλλες αποχρώσεις, μπορείτε να καταλάβετε ότι στην πραγματικότητα δεν ασχολείται μόνο με ζητήματα που σχετίζονται άμεσα με το εισόδημα της εταιρείας. Αποφασίζει επίσης για διάφορα θέματα σχετικά με την επιλογή προσωπικού, PR εκστρατείες και πολλά άλλα στοιχεία.
Ποια είναι η κατάσταση;
Για το λόγο ότι πολλοί δεν γνωρίζουν καν τα καθήκοντα του σκηνοθέτη, συμβαίνει συχνά ότι οι άνθρωποι απλά δεν καταλαβαίνουν ο ένας τον άλλον στη διαδικασία επιλογής. Ο γενικός διευθυντής δεν γνωρίζει ακριβώς ποια καθήκοντα έχει να εκτελέσει ένας οικονομικός διευθυντής, καθώς και ποιες εξουσίες και ευθύνες πρέπει να έχει, ώστε να έχει την ευκαιρία να εκπληρώσει τα καθήκοντα αυτά με τρόπο ποιοτικό. Ταυτόχρονα, ένας άνθρωπος που καταλαμβάνει δουλειά δεν καταλαβαίνει ποια είναι τα καθήκοντα ενός οικονομικού διευθυντή σε αυτή την εταιρεία, για να μην αναφέρουμε αν θα επιτύχει την εκπλήρωση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί.
Εάν ένας εξειδικευμένος διευθυντής HR ασχολείται με την πρόσληψη, μπορεί επίσης να μην ξέρει πώς να εντοπίσει έναν ειδικό, με αποτέλεσμα τόσο το τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού όσο και ο Διευθύνων Σύμβουλος να αρχίσουν να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή σε διάφορα τυπικά χαρακτηριστικά, όπως εργασιακή εμπειρία, εκπαίδευση, γνώση ορισμένων επαγγελματικών εννοιών πολύ περισσότερο. Φυσικά, δύσκολα μπορεί να ειπωθεί ότι μια τέτοια προσέγγιση είναι βέλτιστη.
Πώς να προσδιορίσετε έναν επαγγελματία;
Υπάρχει μια πιο βέλτιστη προσέγγιση για την επίλυση ενός τέτοιου προβλήματος. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καταλάβετε ότι ψάχνετε για έναν πραγματικά επαγγελματία εξειδικευμένο, ο οποίος κατανοεί, για παράδειγμα, τις ευθύνες του οικονομικού διευθυντή μιας επιχείρησης, την οποία χρειάζεται για να εκπληρώσει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί.Με άλλα λόγια, θα πρέπει να αναζητήσετε ένα άτομο που δεν διακρίνεται μόνο από τη γνώση, αλλά επίσης γνωρίζει πώς, χρησιμοποιώντας αυτές τις γνώσεις, να επιτύχει συγκεκριμένα αποτελέσματα.
Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασίσετε αν θα είναι ένα κριτήριο προτεραιότητας για την επιλογή ενός ειδικού εάν ο αιτών διαθέτει ορισμένα εργαλεία, αν δεν μπορεί να είναι ευθύνη του οικονομικού διευθυντή της επιχείρησης. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν είναι τόσο σημαντικό, δηλαδή, φυσικά, πρέπει να έχει ορισμένες ικανότητες, αλλά για τον εργοδότη αυτό δεν είναι το κύριο πράγμα. Το κυριότερο είναι η επίτευξη συγκεκριμένων στόχων και αποτελεσμάτων. Δεν μπορείτε να μισθώσετε ένα άτομο μόνο για το λόγο ότι, για παράδειγμα, είναι ευγενικός στην ανάπτυξη ενός προϋπολογισμού, καθώς πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζει πολύ καλά γιατί κάνει αυτά ή άλλα πράγματα και τι ακριβώς αποδεικνύεται ότι θα επιτευχθεί τελικά.
Λειτουργίες και εργαλεία
Θα πρέπει να θυμάστε αμέσως τη διαφορά μεταξύ λειτουργιών και εργαλείων:
- Οι λειτουργίες είναι οι κύριες αρμοδιότητες του CFO. Κάθε τέτοια λειτουργία έχει έναν μόνιμο στόχο, ή ακόμα και αρκετούς, για να επιτύχει ένα συγκεκριμένο σύνολο ενεργειών. Κάθε δράση, με τη σειρά της, έχει το δικό της αποτέλεσμα, η προσβασιμότητα της οποίας μπορεί ήδη να ελεγχθεί στη διαδικασία.
- Ένα εργαλείο είναι ένα μέσο με το οποίο θα παρέχονται τα καθήκοντα ενός οικονομικού διευθυντή. Η LLC και η κατασκευαστική εταιρεία θα παράσχουν στον ειδικό με διαφορετικά εργαλεία για την επίλυση του προβλήματος, αλλά σε κάθε περίπτωση αυτή η ιδέα είναι λιγότερο φιλόδοξη. Τα εργαλεία περιλαμβάνουν δανεισμό, λογιστική, ERP, KPI, ισορροπημένη κάρτα αποτελεσμάτων, η διαχείριση ροής χρηματοδότησης και πολλά άλλα στοιχεία.
Ποιος είναι ο ειδικός εδώ;
Είναι σημαντικό για τον εργοδότη ότι ο υποψήφιος κατανοεί απόλυτα τα καθήκοντά του, ίσως τα καθήκοντα του βοηθού οικονομικού διευθυντή και κάποιες άλλες αποχρώσεις, αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι κατανοεί τους στόχους που βρίσκονται μπροστά. Πράγματι, κατά τη διαδικασία ανάπτυξης οποιασδήποτε επιχείρησης, ο ακριβής ορισμός των στόχων μπορεί να αλλάξει, επειδή απλά δεν μπορούν να γίνουν οι ίδιοι στόχοι για έναν μικρό οργανισμό και μια διεθνή εταιρεία. Για το λόγο αυτό, για να κατανοήσετε τις ευθύνες του CFO, ένα δείγμα του οποίου θα πρέπει να παρέχετε υποψηφίους, θα πρέπει να προσδιορίσετε εκείνες τις λειτουργίες που δύσκολα θα αλλάξουν κατά την ανάπτυξη της επιχείρησής σας (ανεξάρτητα από το τι έχετε σήμερα εργαλεία χρήσης και ποιους στόχους αντιμετωπίζει η εταιρεία).
Κύριες λειτουργίες
Για πολλούς, οι δραστηριότητες του οικονομικού διευθυντή δεν είναι σχεδόν καθόλου σαφείς. Πολλές ευθύνες είναι άγνωστες σε αυτόν και τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα σε αυτόν για την εκπλήρωση των καθηκόντων, ωστόσο, αν ακόμα δεν βρήκατε τη βέλτιστη σειρά ανθρώπινων λειτουργιών για τον εαυτό σας σε αυτή τη θέση, μπορείτε να ορίσετε περίπου την ακόλουθη λίστα:
- Δημιουργία εταιρικής στρατηγικής, καθώς και σχεδιασμός δράσεων στον χρηματοπιστωτικό τομέα, που θα μπορούσαν να εξασφαλίσουν τη μέγιστη αύξηση της αξίας της εταιρείας.
- Έλεγχος όλων των θεμάτων που αφορούν τον προϋπολογισμό και τη διαχείριση.
- Πλήρης έλεγχος των οικονομικών, συμπεριλαμβανομένων των ταμειακών ροών, των υποχρεώσεων και των απαιτήσεων, εξασφαλίζοντας την εκπλήρωση οποιωνδήποτε υποχρεώσεων και πολλά άλλα.
- Παροχή όλων των απαραίτητων πληροφοριών για τη δουλειά των στελεχών και των ειδικών της εταιρείας.
Ικανοποίηση της ανάγκης για δουλειά για χρήματα
Τα χρήματα είναι η κινητήρια δύναμη οποιασδήποτε επιχείρησης, διότι αν δεν υπάρχουν αρκετά χρήματα για την πραγματοποίηση τρεχουσών πληρωμών, τότε τελικά η διαδικασία εργασίας θα σταματήσει απλά, καθώς η προμήθεια πρώτων υλών, υπηρεσιών και προμηθειών θα σταματήσει και οι εργαζόμενοι θα σταματήσουν να εργάζονται. Ταυτόχρονα, δεν υπάρχει διαφορά ως προς το πόσο κέρδος έχει μια επιχείρηση, επειδή το πιο σημαντικό είναι αν έχει σήμερα τα μέσα για να πληρώσει τους λογαριασμούς.Για το λόγο αυτό, όταν εξετάζουμε ποια είναι η ευθύνη του οικονομικού διευθυντή, το πρώτο πράγμα που πρέπει να εξετάσετε είναι να εξασφαλίσετε το σωστό ποσό των κεφαλαίων για την πληρωμή των λογαριασμών της εταιρείας.
Προκειμένου να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός εργαλείων, όπως:
- προσέλκυση διαφόρων δανειακών κεφαλαίων ·
- προβλέψεις πιθανών ταμειακών ροών ·
- προσελκύοντας από διάφορες πηγές επενδύσεων και πολλά άλλα.
Όπως προαναφέρθηκε, ο οικονομικός διευθυντής μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε εργαλεία, αλλά το πιο σημαντικό είναι το αποτέλεσμα, δηλαδή η εταιρεία πρέπει πάντα να έχει χρήματα για να πληρώσει τους λογαριασμούς της. Δηλαδή, μπορεί να αλλάξει κάποιες λειτουργίες στα καθήκοντα του αναπληρωτή οικονομικού διευθυντή, αν θεωρεί ότι είναι απαραίτητο να ολοκληρώσει το έργο.
Σχεδιασμός και συντονισμός επιχειρήσεων
Με πολλούς τρόπους, αυτή η λειτουργία μπορεί να ονομαστεί παρέχοντας αρκετούς άλλους, αφού χωρίς αυτήν είναι απλώς αδύνατο να υλοποιηθούν τα περισσότερα από αυτά.
Προκειμένου τα χρήματα να είναι συνεχώς παρόντα στην επιχείρηση, οι ευθύνες του οικονομικού διευθυντή περιλαμβάνουν τη σύνταξη ενός σχεδίου πρόβλεψης το οποίο περιέχει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με το ποσό των χρημάτων που θα λάβει η εταιρεία για ορισμένο χρονικό διάστημα και πόσο και πότε θα χρειαστεί να δαπανηθεί για την κάλυψη των αναγκών της . Επιπλέον, δεν πρέπει και δεν μπορεί να το βγάλει αυτό · θα πρέπει να έχει ένα σχέδιο παραγωγής από τον κατάλληλο διευθυντή, το οποίο θα περιέχει πληροφορίες για το τι ακριβώς και σε ποια ποσότητα θα παράγει η εταιρεία. Παράλληλα, ο διευθυντής παραγωγής δεν μπορεί να αποφασίσει σε ποια ποσότητα και τι ακριβώς μπορεί να παράγει μέχρις ότου ο διευθυντής πωλήσεων του δώσει μια ακριβή πρόβλεψη για το τι και σε ποια ποσότητα πρόκειται να πουλήσει. Έτσι, όλη αυτή η αλυσίδα πληροφοριών σχηματίζει τελικά το σχεδιασμό και το συντονισμό της εταιρείας.
Αποδεικνύεται ότι δεν υπάρχει τρόπος για τον CFO να εξασφαλίσει τη διαθεσιμότητα κεφαλαίων έως ότου υπάρξει ένα συμφωνημένο σύνολο διαφόρων σχεδίων, βάσει των οποίων τελικά θα κατασκευαστεί το τελικό σχέδιο δράσης. Ταυτόχρονα, δεδομένου ότι μια ολόκληρη σειρά ανθρώπων θα πρέπει να προγραμματίζουν τις δικές τους δραστηριότητες, τότε κάποιος θα πρέπει να ανατεθεί στον συντονισμό όλων αυτών των ενεργειών και αυτό είναι ευθύνη του οικονομικού διευθυντή της εταιρείας.
Γιατί η CFO συμμετέχει στις ενέργειες αυτές;
Πρώτα απ 'όλα, στο έργο του οικονομικού διευθυντή, όλα αυτά τα σχέδια αντιπροσωπεύουν αρχικές πληροφορίες με βάση τις οποίες θα κάνει τις δικές του προβλέψεις για ταμειακές ροές, καθώς και να συμμετάσχουν στη διαμόρφωση των οικονομικών σχεδίων. Με άλλα λόγια, το τελικό στάδιο του σχεδιασμού του έχει ανατεθεί, αφού καθορίζει το τελικό προϊόν και γι 'αυτό πρέπει να συντονίζει τις ενέργειες όλων των άλλων τμημάτων.
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να κατανοήσουμε το γεγονός ότι όλα αυτά τα σχέδια πρέπει να συντονίζονται προσεκτικά μεταξύ τους και συγχρόνως καταρτίζονται σε διαφορετικές φυσικές ποσότητες. Επιπλέον, ο μόνος δείκτης με τον οποίο όλοι είναι ενωμένοι μεταξύ τους είναι τα χρήματα.
Εξασφάλιση της απόδοσης της εταιρείας
Η μεγιστοποίηση του κέρδους δεν είναι ο κύριος στόχος και πολλές επιχειρήσεις συχνά παραβλέπονται όταν έχουν έναν οικονομικό διευθυντή που εργάζεται προς αυτή την κατεύθυνση. Οι λειτουργίες και οι ευθύνες αυτού του ειδικού πρέπει να είναι η εξασφάλιση της αποδοτικότερης λειτουργίας του οργανισμού και ως εκ τούτου το κέρδος θα αυξηθεί ήδη. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές σημαντικές λεπτομέρειες που πρέπει να εξεταστούν.
Το να ενεργείτε σωστά σημαίνει να κινούμαστε προς τον κύριο στόχο που θέτει η εταιρεία.Αν ο κύριος στόχος είναι να κερδίσετε χρήματα, τότε να ενεργήσετε σωστά είναι να εμπλακείτε στην παραγωγή υπηρεσιών και αγαθών που επί του παρόντος απαιτούνται από την κοινωνία. Ο ορισμός αυτού του έργου είναι ήδη αυτό που πρέπει να κάνουν οι ιδρυτές, καθώς και η ανώτατη διοίκηση της εταιρείας. Ταυτόχρονα, για ορισμένους, ο στόχος αυτός αντιπροσωπεύει αύξηση της κατάστασης του ιδρυτή, ενώ για άλλους είναι φιλανθρωπία ή κάτι άλλο.
Ταυτόχρονα, πρέπει να καταλάβετε ότι πρέπει να προχωρήσετε προς το σκοπό αυτό χρησιμοποιώντας μια μέθοδο που είναι η πιο αποτελεσματική και αυτό συνεπάγεται όχι μόνο την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας σε οποιαδήποτε παραγωγή αλλά και την αποτελεσματικότητα κάθε μέλους του προσωπικού είτε πρόκειται για αναπληρωτή οικονομικό διευθυντή, η οποία μπορεί να συνίσταται μόνο στην παροχή βοήθειας στον άμεσο προϊστάμενό σας ή στον γενικό διευθυντή, ο οποίος έχει την κύρια ευθύνη για το έργο του οργανισμού.
Αξίζει επίσης να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι κατά τη διαδικασία της ανάπτυξης της εταιρείας, θα αλλάζει συνεχώς, καθώς και να επεκτείνει το αντικείμενο της διαχείρισης. Αρχικά, αυτό ισχύει μόνο για τη διαχείριση των πόρων, συμπεριλαμβανομένου του υλικού, αλλά μόλις αρχίσει να αναπτύσσεται ο οργανισμός και εισέρχεται σε συνεχή ρυθμό εργασίας, οι αλλαγές στη δομή, οι κανόνες εργασίας αρχίζουν να εμφανίζονται, η σύνθεση των αλλαγών προσωπικού κλπ. Με άλλα λόγια, η ίδια η οργάνωση γίνεται αντικείμενο διαχείρισης.
Γιατί πρέπει να ασχοληθεί ο γενικός διευθυντής με όλα αυτά;
Οι ευθύνες του επικεφαλής ανατίθενται στον οικονομικό διευθυντή για το λόγο ότι το κύριο ορατό σημάδι που καθορίζει την αποτελεσματικότητα, καθώς και το καθεστώς της εταιρείας, είναι οικονομική επιτυχία. Με άλλα λόγια, το κύριο σημάδι της επιτυχίας μιας εταιρείας είναι το κέρδος της, καθώς και οι ταμειακές ροές που διαχειρίζεται ο CFO. Είναι αυτό που καθορίζει τους κανόνες για τον προσδιορισμό του τι ακριβώς θεωρείται "αποτελεσματικές ενέργειες" μέσα σε μια συγκεκριμένη οργάνωση. Από αυτή την άποψη, ο οικονομικός διευθυντής είναι το πρόσωπο που συντονίζει ολόκληρη τη διαδικασία για το πώς μια απλή εταιρεία θα μετατραπεί σε αποτελεσματική.
Οικονομική ασφάλεια
Κάθε εταιρεία διατρέχει τον κίνδυνο να παύσει να υπάρχει κάποια στιγμή και ο κίνδυνος πτώχευσης εξαρτάται από το αν ο οργανισμός μπορεί να πληρώσει εγκαίρως τα χρέη του. Ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου και την ανάπτυξη της επιχείρησης υπάρχουν ακόμα περισσότεροι κίνδυνοι, μεταξύ των οποίων είναι η πολιτική, η αγορά, η αποχώρηση σημαντικών ατόμων κ.λπ.
Από τη μια πλευρά, μια μεγάλη εταιρεία έχει περισσότερες ευκαιρίες να υποφέρει από κάθε είδους ανεπιθύμητες ενέργειες, ενώ οι μικροί επιχειρηματίες είναι λιγότερο εκτεθειμένοι σε αυτόν τον κίνδυνο (εάν το πω, είναι λιγότερο αισθητοί και έχουν λιγότερο χρόνο για να κάνουν τους κακούς και τους ανταγωνιστές τους). Αλλά ταυτόχρονα, μια μεγάλη εταιρεία έχει περισσότερους πόρους, με αποτέλεσμα να προσπαθεί να ελέγξει αυτούς τους κινδύνους, καθώς και να ασφαλίσει προσεκτικά εναντίον τους.
Τα καθήκοντα του οικονομικού διευθυντή δεν περιλαμβάνουν την άμεση εξάλειψη των κινδύνων, δίδονται παραγγελίες σε άλλα μέλη της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν ένας από τους σημαντικούς κινδύνους αυτή τη στιγμή είναι μια πιθανή απώλεια εικόνας, τότε στην περίπτωση αυτή ο οικονομικός διευθυντής δεν θα πρέπει να τον ενισχύσει μόνος του, αλλά θα πρέπει να δώσει εντολές στο πρόσωπο που εμπλέκεται στην PR εκστρατεία. Αν μιλάμε για τον κίνδυνο απώλειας ενός βασικού υπαλλήλου, τότε η εντολή δίνεται στο τμήμα προσωπικού, ενώ ο CFO έχει τον έλεγχο του τρόπου εκτέλεσης αυτών των καθηκόντων.
