Μία από τις πιο σημαντικές θέσεις μέχρι σήμερα, ο εκτελεστικός διευθυντής, προσελκύει πιθανούς υποψήφιους με υψηλό επίπεδο υποσχόμενου μισθού. Ναι, για να καταλάβετε μια παρόμοια θέση σε μια καλά αναπτυσσόμενη οργάνωση, πρέπει να έχετε αρκετές γνώσεις σε βάθος, να έχετε καλή εμπειρία και ακόμη και να αποδείξετε τον εαυτό σας όχι μόνο ως έναν υπεύθυνο αλλά και ως έξυπνο και εφευρετικό υπάλληλο που απλά δεν έχει τιμή.
Με λίγα λόγια ...
Ο εκπρόσωπος του ανώτατου διοικητικού επιπέδου, εντολές στις οποίες μπορεί να δοθεί μόνο ο ίδιος ο γενικός διευθυντής και ο οποίος έχει κάθε δικαίωμα να ασκεί πλήρη έλεγχο τόσο σε οικονομικά θέματα όσο και σε όλες τις αποχρώσεις που σχετίζονται με το έργο του προσωπικού, είναι ο εκτελεστικός διευθυντής. Είναι μάλλον δύσκολο να περιγραφούν σύντομα οι υποχρεώσεις, αφού εξαρτώνται άμεσα από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης, από τη σφαίρα της οικονομίας στην οποία λειτουργεί, από τις εξουσίες που αποδίδονται στους ώμους αυτού του ειδικού σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας.
Ο κατάλογος των ευθυνών που εκτελούνται από όλους τους ειδικούς σε αυτό το προφίλ
Αν ξεχωρίσουμε τις γενικές ευθύνες που πρέπει να εφαρμόσει ένας εκτελεστικός διευθυντής, θα είναι οι εξής:
- άμεση διαχείριση του οργανισμού ·
- στρατηγικό και τακτικό έλεγχο του έργου κάθε υφισταμένου.
- ο έλεγχος της επιλογής και της κατάρτισης υποσχόμενων υπαλλήλων και η άμεση εφαρμογή αυτού του καθήκοντος είναι επίσης ο τομέας για τον οποίο είναι υπεύθυνος ο εκτελεστικός διευθυντής ·
- οι ευθύνες του 6ου περιλαμβάνουν τον έλεγχο της αντιστοιχίας μεταξύ των προβλεπόμενων προϋπολογισμών και των πραγματικών εξόδων της επιχείρησης.
- άμεση συνεργασία με άτομα που ενδιαφέρονται για εταιρική σχέση με τον οργανισμό ·
- τον έλεγχο της πορείας των επιχειρηματικών διαδικασιών στην επιχείρηση και την έγκαιρη βελτίωσή τους ·
- τον εκσυγχρονισμό των λειτουργικών συστημάτων και των προτύπων οργάνωσης.
Όπως αναφέρθηκε ήδη, τα καθήκοντα του εκτελεστικού διευθυντή είναι πολύ ευρύτερα και εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες που ο γενικός διευθυντής πρέπει να εξετάσει πριν αποφασίσει να δημιουργήσει μια τέτοια θέση.
Χώροι εργασίας ειδικών
Με βάση τις ιδιαιτερότητες των λειτουργικών αρμοδιοτήτων του εκτελεστικού διευθυντή, καθίσταται σαφές ότι οι ειδικοί αυτοί «εντοπίζονται» μόνο σε μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Σε μεγάλους οργανισμούς, μια τέτοια θέση είναι απλά απαραίτητη, ώστε ο έλεγχος της δραστηριότητας να πραγματοποιείται στο πιο τέλειο επίπεδο.
Απαιτήσεις για πιθανούς υποψηφίους
Τα λειτουργικά καθήκοντα του εκτελεστικού διευθυντή σημαίνουν ότι θα επιλέξουν έναν τέτοιο ειδικό μετά από μακρούς ελέγχους, επειδή κανένας κάτοχος της εταιρείας ή του Διευθύνοντος Συμβούλου δεν θα αποφασίσει να αναθέσει την ευθύνη στον πρώτο υποψήφιο.
Έτσι, οι απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ο αιτών:
- την τριτοβάθμια εκπαίδευση (η ειδικότητα εξαρτάται ήδη από το πεδίο δραστηριότητας της επιχείρησης, αν και η ανώτερη οικονομική εκπαίδευση είναι κατ 'αρχήν καθολική) ·
- ο εκτελεστικός διευθυντής ενός καθήκοντος θα αρχίσει να εφαρμόζει καλώς μόνο όταν έχει τουλάχιστον τριετή έως πενταετή πείρα στον ίδιο τομέα στον οποίο υπάρχει η ίδια η επιχείρηση ·
- την εμπειρία σε απευθείας διαπραγματεύσεις, καθώς και την κατανόηση και την ενεργό χρήση των αρχών του προϋπολογισμού στην πράξη ·
- γνώση, κατανόηση και οικειοποίηση των νόμων και κανονισμών που ισχύουν σήμερα.
Προσωπικές ιδιότητες που συμβάλλουν στην εκπλήρωση καθηκόντων σε υψηλό επίπεδο
Ο Εκτελεστικός Διευθυντής θα είναι σε θέση να εκπληρώνει τα καθήκοντά του μόνο όταν θα διαθέτει και πολλές προσωπικές ιδιότητες, όπως:
- Τα πορίσματα ενός ηγέτη.
- Κατανοώντας ότι όλες οι ενέργειες που ελέγχει θα πρέπει να στοχεύουν στο αποτέλεσμα.
- Η ικανότητα να παραμείνει ηρεμία στις πιο αγχωτικές καταστάσεις. Τα καθήκοντα του εκτελεστικού διευθυντή συνεπάγονται ότι πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνει τεκμηριωμένες και αποτελεσματικές αποφάσεις υπό συνθήκες έλλειψης πληροφοριών, καθώς και το συντομότερο δυνατόν. Συχνά, αυτή η διαδικασία συνοδεύεται από πιέσεις από την άμεση διαχείριση ή την έλλειψη κατανόησης από το προσωπικό, καθώς και την απροθυμία των πιθανών εταίρων να κάνουν παραχωρήσεις. Ο εκτελεστικός διευθυντής πρέπει να διατηρεί ένα ψυχρό μυαλό και να μην λαμβάνει αποφάσεις κάτω από την επιρροή των συναισθημάτων.
- Πειθαρχία. Εκτελεστικός διευθυντής Αρμοδιότητες Μια LLC ή οποιαδήποτε άλλη μορφή επιχείρησης μπορεί να εφαρμοστεί πλήρως σε υψηλό επίπεδο μόνο εάν ο ειδικός είναι σε θέση να πειθαρχήσει όχι μόνο το προσωπικό του, αλλά και τον εαυτό του.
Πού είναι το καλύτερο μέρος για να αναζητήσετε έναν τέτοιο ειδικό
Όπως δείχνει η πρακτική πολλών επιτυχημένων οργανισμών, η πιο σωστή απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου θα είναι η εξής: Προσπαθήστε να βρείτε έναν αξιόλογο υποψήφιο για μια τέτοια θέση από τους διευθυντές της δικής του επιχείρησης που κατάφεραν να δείξουν ότι διαθέτουν όλες τις ιδιότητες από τους παραπάνω καταλόγους.
Πρέπει να σημειωθεί ότι ένα πρόσωπο που ενεργεί ως εκτελεστικός διευθυντής μπορεί να βρεθεί σε έναν άλλο οργανισμό που δραστηριοποιείται στον ίδιο τομέα της οικονομίας. Μπορείτε να πάρετε μόνο έναν τέτοιο ειδικό εάν μπορείτε να προσφέρετε ευνοϊκότερες συνθήκες εργασίας από ό, τι ο ανταγωνιστής σας.
Ενδιαφέρουσα υπό όρους κατάταξη των εκτελεστικών διευθυντών
Ανάλογα με τα άμεσα καθήκοντα που ανατίθενται στον εκτελεστικό διευθυντή, ο κύριος στόχος της δραστηριότητας ενός τέτοιου ειδικού μπορεί να είναι:
- Αναζητήστε νέες κατευθύνσεις ανάπτυξης επιχειρήσεων. Οι κύριοι στόχοι, οι οποίοι στη συγκεκριμένη περίπτωση τίθενται ενώπιον του ειδικού, θα στοχεύουν στην εξεύρεση νέων τρόπων διαχείρισης και εκμετάλλευσης των πόρων της επιχείρησης. Είναι σημαντικό να οικοδομήσουμε τη διαδικασία εργασίας έτσι ώστε οι επιδόσεις της επιχείρησης να αυξηθούν.
- Δημιουργία της πιο παραγωγικής διαδικασίας της εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό για τους ιδιοκτήτες του οργανισμού να μπορεί ο εκτελεστικός διευθυντής να γίνει πραγματικός μέντορας για όλη την ομάδα και να μοιραστεί τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τα μυστικά της δραστηριότητας με άλλους εκπροσώπους της ανώτερης διοίκησης.
- Την εκπλήρωση όλων των καθηκόντων ενός διαχειριστή. Ένας τέτοιος στόχος μπορεί να τεθεί ενώπιον των ιδιοκτητών ή του Διευθύνοντος Συμβούλου μιας εταιρείας που βρίσκεται στο αποκορύφωμα της ανάπτυξής της και χρειάζεται απλά ένα άτομο που μπορεί να αναλάβει πλήρως όλους τους μοχλούς ελέγχου. Είναι σημαντικό ότι ένας τέτοιος "διάδοχος" δεν θα μπορούσε μόνο να διατηρήσει υψηλό επίπεδο δεικτών, αλλά και να αυξήσει ορισμένα από αυτά.
- Διαχωρισμός καθηκόντων μεταξύ εκτελεστικού και διευθύνοντος συμβούλου. Εάν η επιχείρηση είναι αρκετά μεγάλη και ο εκτελεστικός διευθυντής μπορεί να αναλάβει εν μέρει τις ευθύνες του γενικού, επηρεάζοντας έτσι θετικά τις δραστηριότητες της εταιρείας στο σύνολό της, αξίζει να αναζητήσουμε έναν ειδικό που θα μπορεί να αποδεχθεί τη θέση του εταίρου. Η συνεργασία, η αμοιβαία κατανόηση και οι κοινοί στόχοι είναι οι τρεις πυλώνες που θα διατηρήσει η εταιρεία μετά την πρόσληψη του νέου CEO.
Και μερικά λόγια για τις ευθύνες
Εκτός από τα παραπάνω, υπάρχει επίσης ένας κατάλογος αρμοδιοτήτων, η εκπλήρωση των οποίων δεν προβλέπεται στα κανονιστικά έγγραφα, αλλά θα συμβάλει στην αύξηση του καθεστώτος στα μάτια της άμεσης διαχείρισης.Θα ήθελα ιδιαίτερα να επισημάνω την υποχρέωση να αυξηθεί η αμοιβαία κατανόηση στην ομάδα μεταξύ των ανώτερων στελεχών και των απλών υπαλλήλων του οργανισμού. Ο εκτελεστικός διευθυντής, ο οποίος θα είναι σε θέση να δημιουργήσει όχι μόνο μια ομάδα από άτομα, αλλά μια φιλική και ενωμένη ομάδα, είναι απλά καταδικασμένη να σεβαστεί τη διοίκηση.
