Τι μοιάζει με πληρεξούσιο για την παραλαβή υλικού;

Σύμφωνα με τη σύμβαση, ο αγοραστής μπορεί να αναθέσει σε τρίτο το δικαίωμα να παραλάβει τα εμπορεύματα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχει πληρεξούσιο για να λάβει τα περιουσιακά στοιχεία. Τι είδους έγγραφο είναι αυτό και γιατί είναι τόσο σημαντικό όταν κάνεις μια τέτοια συμφωνία; Τα ζητήματα αυτά πρέπει να εξεταστούν με περισσότερες λεπτομέρειες.

Η ουσία του προβλήματος

Στην πρακτική των συμβατικών σχέσεων, υπάρχουν συχνές περιπτώσεις κατά τις οποίες ο ίδιος ο αγοραστής δεν συμμετέχει στην παραλαβή και παράδοση αγαθών. Αναθέτει το μέρος αυτό σε άλλο πρόσωπο το οποίο, εκτός από το φορτωτικό δελτίο, πρέπει επίσης να έχει πληρεξούσιο για τη λήψη υλικών περιουσιακών στοιχείων. Με την πρώτη ματιά, αυτό το έγγραφο φαίνεται περιττό και προαιρετικό. Αλλά, αν σκεφτείς προσεκτικά, θα γίνει σαφές ότι απαιτείται χαρτί και στις δύο πλευρές. Ο αγοραστής, με τη βοήθειά του, εκφράζει εμπιστοσύνη στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του.

Τώρα είναι εκείνος που αναλαμβάνει προσωρινά την ευθύνη για τις αξίες που λαμβάνει. Ο πωλητής χρειάζεται επίσης εγγυήσεις, επειδή δίνει τα εμπορεύματα σε λάθος πρόσωπο του οποίου η υπογραφή είναι στη σύμβαση. Μια πληρεξουσιότητα για τη λήψη υλικών στοιχείων επιβεβαιώνει την εξουσία ενός τρίτου στη συναλλαγή αυτή. Τώρα, δίνοντας τα αγαθά πίσω, ο πωλητής μπορεί να είναι απόλυτα σίγουρος ότι δεν θα έχει οικονομικά προβλήματα, και ο αγοραστής δεν θα αρνηθεί να πληρώσει για τα εμπορεύματα.

Σύνταξη εγγράφων

Οποιαδήποτε πληρεξούσιο για τη λήψη υλικών στοιχείων μπορεί να εκδοθεί με δύο τρόπους:

1. Οι εξουσίες που μεταβιβάζονται σε άλλο πρόσωπο πιστοποιούνται από συμβολαιογράφο. Ένα τέτοιο έγγραφο έχει πλήρη νομική ισχύ και δεν υπόκειται σε αμφιβολίες. Η χρήση αυτής της επιλογής δεν είναι απαραίτητη και είναι εντελώς προαιρετική.
2. Το χαρτί καταρτίζεται από τον κύριο υπόχρεο. Μπορεί να γραφτεί με οποιονδήποτε τρόπο.

Για να μην υπάρχουν παρεξηγήσεις σχετικά με την ταυτότητα του διαχειριστή, είναι προτιμότερο να το εξετάσουμε εκ των προτέρων και να σημειωθεί σε μία από τις ρήτρες της συναφθείσας συμφωνίας. Τότε τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν μπορούν να επιλυθούν μέσω του δικαστηρίου. Ανάλογα με τη φύση των ενεργειών που έχουν αναληφθεί, οι πληρεξούσιοι είναι τριών τύπων:

1. Ειδικά. Προβλέπει την επαναλαμβανόμενη περιοδική ανάληψη ορισμένων πράξεων.
2. Μια φορά. Στην περίπτωση αυτή, το έγγραφο εκδίδεται μία φορά για μία μόνο εκπλήρωση συγκεκριμένης ενέργειας.
3. Το σύνολο. Σας επιτρέπει να προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια προς το συμφέρον του εντολέα.

Κανόνες εγγραφής

Για να μην υπάρχουν επιτόπου προβλήματα, θα πρέπει να καταρτίσετε σωστά πληρεξούσιο για να λάβετε εκ των προτέρων υλικό υλικό. Η μορφή μπορεί να παρασκευαστεί ανεξάρτητα ή να χρησιμοποιηθεί για αυτή την τυποποιημένη μορφή. Το Goskomstat της Ρωσίας έχει αναπτυχθεί και εγκριθεί για τις συγκεκριμένες διατομεακές μορφές αριθ. M-2 και M-2a. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξετάσετε τον τρόπο εμφάνισης μιας από τις επιλογές.

Το έντυπο αρ. M-2 είναι ένα φύλλο χαρτιού με το κείμενο που είναι τυπωμένο επάνω του, στο οποίο υπάρχουν ελεύθερες γραμμές και στήλες, οι οποίες είναι υποχρεωτικές. Όλες οι πληροφορίες βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη σειρά:

1. Ονομασία του οργανισμού που εκδίδει το έγγραφο.
2. Το όνομα του εγγράφου, ο αριθμός του, η ημερομηνία έκδοσής του και η εγκυρότητά του.
3. Τα τραπεζικά στοιχεία της εταιρείας.
4. Δεδομένα διαβατηρίου του καθορισμένου πληρεξουσίου.
5. Πληροφορίες για τον προμηθευτή.
6. Κατάλογος των τιμών που λαμβάνονται με ένδειξη της ποσότητας τους.
7. Υπογραφή του προσώπου που έλαβε την έγγραφη εξουσιοδότηση.
8. Υπογραφές του επικεφαλής της επιχείρησης και του επικεφαλής λογιστή.

Στο επάνω μέρος του φύλλου υπάρχει μια σπονδυλική στήλη, στην οποία εμφανίζονται ξεχωριστά τα δεδομένα σχετικά με την πληρεξουσιότητα και τις πληροφορίες σχετικά με τους όρους παραλαβής των αγαθών (αριθμός λογαριασμού πληρωμής και τιμολόγιο).

Διοργάνωση έκδοσης και λογιστικής

Συνήθως, πληρεξουσιότητα για την παραλαβή αγαθών και υλικών περιουσιακών στοιχείων εκδίδεται από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τη λογιστική και την αποθήκευσή του.

Πριν από την παράδοση της εντολής σε έναν υπάλληλο, πρέπει να αριθμείται. Διαφορετικά, δεν θα είναι δυνατή η επιβεβαίωση της εγκυρότητας αυτού του εγγράφου. Τέτοια έγγραφα πρέπει να ληφθούν υπόψη. Θα πρέπει επίσης να αποθηκεύονται ανάλογα. Για την εγγραφή των εν λόγω τίτλων στην οργάνωση απαιτείται ένας συγκεκριμένος τύπος περιοδικού. Σε αυτό, όλες οι πληροφορίες καταχωρούνται σε έναν πίνακα με τις ακόλουθες στήλες:

1. Αριθμός εγγράφου σε σειρά.
2. Ημερομηνία έκδοσης.
3. Ημερομηνία λήξης.
4. Στοιχεία σχετικά με το πρόσωπο που λαμβάνει την εξουσιοδότηση (θέση και πλήρες όνομα).
5. Πληροφορίες για τον προμηθευτή.
6. Λεπτομέρειες της παραγγελίας.
7. Υπογραφή του υπεύθυνου προσώπου.
8. Στοιχεία του εγγράφου βάσει του οποίου εκδόθηκε η εξουσιοδότηση.

Κάθε νέο έγγραφο λαμβάνει έναν αύξοντα αριθμό ακολουθώντας τον προηγούμενο. Ένα τέτοιο περιοδικό βρίσκεται συνήθως στο λογιστήριο, αφού είναι υπεύθυνος για τον κύριο λογιστή.