Κάθε πολίτης που χρειάζεται να λάβει συγκεκριμένες πληροφορίες μπορεί να γίνει χρήστης αρχειακής πληροφορίας. Για να αποκτήσετε ένα πιστοποιητικό αρχειοθέτησης, πρέπει να έρθετε προσωπικά ή να στείλετε ένα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που ενεργεί βάσει εγγράφων πιστοποίησης.
Τι πληροφορίες αποθηκεύονται στο αρχείο
Σύμφωνα με το νόμο περί αρχειακών υποθέσεων ενός οργανισμού, οι κρατικοί φορείς και τα άτομα που ασκούν εμπορικές δραστηριότητες υποχρεούνται να παρέχουν στον αιτούντα πληροφορίες που περιέχονται σε αρχειακά έγγραφα. Μια τέτοια υπηρεσία πρέπει να είναι δωρεάν.
Ένα πιστοποιητικό αρχειοθέτησης είναι ένα επίσημο έγγραφο που συντάσσεται σε ειδικό έντυπο και περιέχει πλήρεις πληροφορίες που ζητούνται από τον αιτούντα. Εκτός από το πιστοποιητικό, οι πολίτες έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν αντίγραφα των αρχειακών εγγράφων που αφορούν τον αιτούντα. Η ανάγκη λήψης τέτοιων εγγράφων μπορεί να σχετίζεται με την εφαρμογή στις αρχές κοινωνικής ασφάλισης, την κατάρτιση των δεδουλευμένων συντάξεων και την απόκτηση ορισμένων παροχών.
Απορρήτου δεδομένων
Σύμφωνα με το νόμο, η παροχή αρχειακών πληροφοριών πρέπει να γίνεται μέσω της πρόσβασης των χρηστών στα πρωτότυπα και τις μηχανές αναζήτησης. Πρέπει να σημειωθεί ότι όλες οι αποθηκευμένες πληροφορίες είναι εμπιστευτικές και επομένως η πρόσβαση σε αυτές πρέπει να περιορίζεται σε έναν ορισμένο κύκλο ανθρώπων.
Η προσοχή αυτή συνδέεται με το γεγονός ότι η τράπεζα πληροφοριών περιέχει προσωπικά δεδομένα των πολιτών, πληροφορίες σχετικά με τον τόπο κατοικίας, την οικογενειακή κατάσταση, το μισθό, το ποινικό μητρώο και άλλα βιογραφικά στοιχεία. Από αυτή την άποψη, η λήψη αρχειακού πιστοποιητικού δεν επιτρέπεται χωρίς τη συγκατάθεση ενός ατόμου. Οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση στο αρχείο πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανόνες παροχής πληροφοριών.
Πληροφορίες αρχείων Χρήστες
Λόγω του γεγονότος ότι αποθηκεύονται αρκετά αρχεία σε αρχεία, η έκδοση αρχειακών πιστοποιητικών εμφανίζεται σε μεγάλο αριθμό χρηστών. Αυτές περιλαμβάνουν νομικά πρόσωπα και ιδιώτες, πρώην υπαλλήλους επιχειρήσεων, υπηρεσίες επιβολής του νόμου και φορολογικές αρχές, συνταξιοδοτικά ταμεία, ασφαλιστικές εταιρείες και απλούς πολίτες.
Για κάθε μεμονωμένο χρήστη, υπάρχουν κανόνες για την παροχή πληροφοριών.
Κανόνες για την έκδοση αρχειακών πιστοποιητικών, αντιγράφων και αποσπασμάτων
Όλες οι πληροφορίες που ζητούνται στο αρχείο εκδίδονται βάσει γραπτής αίτησης. Αυτό το έγγραφο περιγράφει την ουσία του αιτήματος και όλες τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για την αναζήτηση. Η αίτηση ενημερώνει επίσης τα προσωπικά δεδομένα του αιτούντος, τα αρχικά του, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου. Η αίτηση πρέπει να υπογραφεί με την προσωπική υπογραφή του αιτούντος.
Ένα πιστοποιητικό εργασίας (αρχειοθετημένο) που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την αρχαιότητα εκδίδεται με την ακριβέστερη πληροφόρηση σχετικά με τον τόπο εργασίας του αιτούντος. Επίσης, σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε τη θέση και την περίοδο εργασίας. Όταν αλλάζετε το επώνυμο, είναι απαραίτητο να γράψετε τα προηγούμενα αρχικά στην αίτηση.
Οι πληροφορίες που ζητούνται από το αρχείο πρέπει να παρέχονται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία καταχώρισης του αιτήματος. Εάν απαιτείται πρόσθετος χρόνος για την απόκτηση ειδικών πληροφοριών, το αρχείο κοινοποιεί στον αιτούντα την παράταση του όρου.
Τι μοιάζει με τη βοήθεια του αρχείου, μορφή δείγματος
Το πιστοποιητικό που λαμβάνεται από το κρατικό αρχείο ή από τα έγγραφα προσωπικού μιας εμπορικής εταιρείας θα πρέπει να καταρτίζεται στο επιστολόχαρτο της οργάνωσης και να έχει σαφές όνομα. Ένα κατά προσέγγιση δείγμα ενός τέτοιου αιτήματος μπορεί να παρατηρηθεί κατά την εφαρμογή.
Η συμπλήρωση του αρχειακού εγγράφου βασίζεται στα πρωτότυπα ή στα επικυρωμένα αντίγραφα.Ένα πιστοποιητικό αρχειοθέτησης πρέπει να περιέχει ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται και οι πληροφορίες πρέπει να παρουσιάζονται με χρονολογική σειρά. Όλα τα ονόματα που αναφέρονται στο πιστοποιητικό καταχωρούνται σε διευρυμένη μορφή και αποσπάσματα από το πρωτότυπο περικλείονται σε εισαγωγικά. Εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης του εγγράφου, τότε μεταφέρονται στο πιστοποιητικό με τη μορφή στην οποία εμφανίζονται στο πρωτότυπο. Ένα σωστά συμπληρωμένο πιστοποιητικό έχει πλήρη νομική ισχύ και μπορεί να προσκομιστεί με τη μορφή αποδεικτικών στοιχείων στο δικαστήριο.
Ποιες παραβιάσεις μπορούν να καταστήσουν άκυρο ένα έγγραφο;
Ένα επίσημο έγγραφο αρχειοθέτησης δεν μπορεί να περιέχει διορθώσεις, στυπώματα ή δυσανάγνωστες φράσεις. Επίσης, τα σχόλια και τα διάφορα προσωπικά συμπεράσματα των αρχειοθετών δεν επιτρέπονται στο κείμενο.
Μετά το τμήμα κειμένου του εγγράφου είναι αρχειοθετημένοι αριθμοί των χρησιμοποιούμενων μητρώων. Το πιστοποιητικό αρχειοθέτησης υπογράφεται από τον επικεφαλής αρχειοθέτη ή τον επικεφαλής του προσωπικού και πιστοποιείται με σφραγίδα. Εάν το έγγραφο αποτελείται από πολλές σελίδες, τότε κάθε φύλλο πρέπει να πιστοποιηθεί. Ένα αίτημα αρχειοθέτησης εκδίδεται σε δύο αντίτυπα, ένα εκ των οποίων εκδίδεται κατόπιν αιτήματος και το δεύτερο αποθηκεύεται στο μητρώο αρχειοθέτησης.
Έκδοση αρχειοθετημένου αντιγράφου εγγράφου
Τα αρχειακά ιδρύματα, κατόπιν αιτήματος των πολιτών, εκδίδουν αντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων και αποσπασμάτων αρχείων. Αυτά τα μπλοκ πληροφοριών γίνονται στο επιστολόχαρτο της οργάνωσης. Εάν γίνει αντίγραφο ιστορικού εγγράφου, τότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μια τέτοια φόρμα.
Μια δήλωση αρχείου είναι σχετική αν οι πληροφορίες πηγής βρίσκονται σε έναν ογκώδη μητρώο πληροφοριών. Επομένως, για να βελτιστοποιηθεί το έργο, το απόσπασμα δείχνει μόνο εκείνο το μέρος των πληροφοριών που ενδιαφέρουν τον αιτούντα.
Αντίγραφα των εγγράφων εκδίδονται στον αιτούντα μαζί με συνοδευτική επιστολή. Εάν οι ζητούμενες πληροφορίες δεν είναι διαθέσιμες στο αρχείο, αναφέρεται ο λόγος για την μη ικανοποίηση του αιτήματος.
Πιστοποιητικό αρχείου 9
Το έντυπο αριθ. 9 είναι ένα αρκετά δημοφιλές έγγραφο μεταξύ του πληθυσμού. Το παρόν πιστοποιητικό παρέχει πληροφορίες για πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα σε ένα συγκεκριμένο διαμέρισμα, σχετικά με το μέγεθος των ακινήτων, τα δικαιώματα του κατόχου και την οικογενειακή σχέση του με άλλους κατόχους μετοχών.
Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να ζητηθεί κατά την κατάθεση των εγγράφων για ιδιωτικοποίηση ή στην απόδειξη των δικαιωμάτων κληρονομιάς. Στην περίπτωση της πώλησης αρχείου αρχείου πιστοποιητικού αριθ. 9 δεν απαιτείται επί του παρόντος. Για να λάβετε το έντυπο αριθ. 9, θα πρέπει να μεταβείτε στο γραφείο διαβατηρίου στον τόπο εγγραφής και να του δώσετε διαβατήριο και πιστοποιητικό ιδιοκτησίας των χώρων.
Πολύ συχνά, οι αιτούντες αντιμετωπίζουν ένα τέτοιο πρόβλημα όπως η άρνηση έκδοσης πιστοποιητικού αριθ. 9 σε σχέση με το αποτέλεσμα καθυστερημένα ενοίκια. Στην πραγματικότητα, ένα τέτοιο επιχείρημα δεν μπορεί να θεωρηθεί νόμιμο, δεδομένου ότι με το νόμο οι υπάλληλοι του γραφείου διαβατηρίων πρέπει να εκδίδουν έγγραφο ανεξάρτητα από τις ληξιπρόθεσμες οφειλές.
Σε περίπτωση παράνομης άρνησης, είναι απαραίτητο να απαιτείται γραπτή επιβεβαίωση του λόγου της άρνησης, μπορείτε επίσης να γράψετε μια καταγγελία στον επικεφαλής του γραφείου διαβατηρίου ή να προσφύγετε στο δικαστήριο.
