Κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει ένα βιβλίο εργασίας. Από καιρό σε καιρό, οι άνθρωποι χρειάζονται ένα αντίγραφο και η αρκετά συναφής ερώτηση για τον τρόπο πιστοποίησης ενός αντιγράφου του βιβλίου εργασίας.
Περιγραφή
Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο στο οποίο, εκτός από τις προσωπικές πληροφορίες ενός πολίτη, υποδεικνύονται πληροφορίες για τους χώρους εργασίας του ατόμου.
Κατά τη λήψη, πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός της παραγγελίας, βάσει του οποίου ο υπάλληλος λαμβάνει και να σημειώνεται η θέση του και το πλήρες όνομα του οργανισμού.
Εκτός από τους τόπους, το βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει ειδικές σημειώσεις στη στήλη της εργασίας εάν ένας πολίτης, με βάση μια φράση, απαγορεύεται να ασχολείται με βασικές δραστηριότητες (για παράδειγμα, παιδαγωγικές). Αυτό είναι απαραίτητο για να μην μπορεί κάποιος να παραπλανήσει το τμήμα προσωπικού χωρίς να αναφέρει την ετυμηγορία εναντίον του.
Οι ανταμοιβές και τα βραβεία υποδεικνύονται επίσης. Ωστόσο, ένα επικυρωμένο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, η φωτογραφία του οποίου βρίσκεται παρακάτω, δεν πρέπει να περιέχει αυτές τις πληροφορίες.
Έτσι, το έγγραφο αυτό είναι το κύριο έγγραφο για έναν πολίτη, το οποίο περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με όλα τα μέρη όπου ένα άτομο έχει εργαστεί ποτέ, καθώς και το περιεχόμενο των δραστηριοτήτων του.
Πού πρέπει να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας;
Εάν ένας εργαζόμενος πολίτης χρειάζεται μια αντιγραφείσα έκδοση, πρέπει να επικοινωνήσει με την υπηρεσία προσωπικού, καθώς αυτό το έγγραφο είναι αποθηκευμένο στην εν λόγω μονάδα της επιχείρησης για όλη την περίοδο εργασίας. Ένα βιβλίο δεν εκδίδεται ποτέ στα χέρια, αλλά γίνεται ένα αντίγραφο.
Ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού θα πρέπει να προσεγγίσει πολύ προσεκτικά το ζήτημα αυτό, δεδομένου ότι οποιοδήποτε, ακόμη και το απλούστερο λάθος στην τοποθέτηση των σφραγίδων και των υπογραφών σε αντίγραφα μπορεί να οδηγήσει σε άρνηση του πολίτη για οποιεσδήποτε υπηρεσίες ή παροχές που απαιτούν πιστοποιημένο αντίγραφο βιβλίο εργασίας.
Πώς το κάνουν οι αξιωματικοί του ανθρώπινου δυναμικού;
Όλα τα φύλλα αντιγράφονται σε ένα συμβατικό εργαλείο αντιγραφής, είναι επιθυμητό να μην υπάρχουν μαύρες ράβδοι στο χαρτί και όλα τα δεδομένα να είναι καθαρά ορατά. Κάθε μία από τις σελίδες αντιγράφεται σε ένα ξεχωριστό φύλλο και στη συνέχεια όλοι συρράπτονται μαζί, κατά κανόνα.
Συνήθως απαιτούνται μόνο πληροφορίες σχετικές με την εργασία. Οι προσφορές και οι ποινές, καθώς και άλλες πληροφορίες που αναγράφονται στις σελίδες που ξεκινούν από την 23η, δεν αντιγράφονται.
Σε κάθε σελίδα του αντιγραφέντος υλικού, υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού που είναι εξουσιοδοτημένος να εκτελεί τέτοιες ενέργειες πρέπει να θέσει ημερομηνία, σφραγίδα με τη φράση "το αντίγραφο είναι σωστό", τη σφραγίδα του οργανισμού, τη θέση του και την υπογραφή του.
Περίοδος ισχύος
Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, το οποίο πιστοποιείται από τον εργοδότη, είναι έγκυρο ως έγγραφο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία έκδοσής του. Όλες οι εργασίες εκκαθάρισης πρέπει να πραγματοποιούνται παρουσία του υπαλλήλου που χρειάζεται αυτό το αντίγραφο. Η έκδοση βασίζεται στην αίτηση του υπαλλήλου και ο εργοδότης στο πρόσωπο του επικεφαλής, ο επικεφαλής λογιστής ή υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού υποχρεούται να υποβάλει το ζητούμενο έγγραφο εντός τριών ημερών εντελώς δωρεάν.
Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι για έναν εργαζόμενο πολίτη, το ζήτημα του τρόπου πιστοποίησης ενός αντιγράφου του βιβλίου εργασίας δεν πρέπει να προκύψει καθόλου, αφού κανένας από τους νόμους δεν έχει το δικαίωμα να πιστοποιήσει αυτό το έγγραφο, εκτός από τα παραπάνω πρόσωπα.
Λόγοι για να πάρει
Χρειάζεστε ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου, το οποίο είναι το δεύτερο σημαντικότερο μετά το διαβατήριο, για οτιδήποτε. Αυτό μπορεί να είναι ένα διαβατήριο και ένα δάνειο.Αν κάποιος θέλει να πάρει μια δεύτερη μερική απασχόληση και πρέπει να επιβεβαιώσει την εργασία του, ένα αντίγραφο είναι απλά απαραίτητο.
Επιπλέον, απαιτούν συχνά αντίγραφο στις αρχές κοινωνικής ασφάλισης για την εκχώρηση παροχών ή παροχών στους γονείς του παιδιού ή μόνο σε ορισμένες κατηγορίες πολιτών.
Γιατί αλλιώς χρειάζεται ένα αντίγραφο;
Εκτός από τους υποδεικνυόμενους λόγους για την παραλαβή του εγγράφου, μπορεί επίσης να σημειωθεί η ανάγκη διαθεσιμότητας πληροφοριών σχετικά με την εργασία σε περίπτωση απώλειας του βιβλίου εργασίας. Δυστυχώς, αυτό συμβαίνει συχνά και είναι αδύνατο να αποκατασταθούν όλες οι πληροφορίες σχετικά με τους εργοδότες, ειδικά εάν έχουν ήδη διαλυθεί ως νομικά πρόσωπα. Ένα επικυρωμένο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, το δείγμα του οποίου παρουσιάζεται στο άρθρο, επιπλέον, αν υπογραφεί από τον προηγούμενο εργοδότη ή συμβολαιογράφο, θα βοηθήσει τον πολίτη στη σκληρή δουλειά της αποκατάστασης των πληροφοριών.
Στο συμβολαιογράφο
Η πιστοποίηση ενός αντιγράφου ενός βιβλίου εργασίας σε γραφείο συμβολαιογράφου δεν είναι εύκολη αν το έγγραφο αυτό έχει διορθώσεις (ειδικά για τις γυναίκες λόγω αλλαγής επωνύμου), ανακρίβειες και τακτικές κηλίδες. Όλοι οι ειδικοί σε αυτό το προφίλ δεν αναλαμβάνουν να πιστοποιήσουν ένα έγγραφο που είναι ατελές από την άποψη αυτή.
Ωστόσο, με τη σωστή προσέγγιση, αρχικά στο περιεχόμενο της εργασίας από τον ιδιοκτήτη και το τμήμα προσωπικού, μπορείτε να πάρετε ένα έγγραφο όπως ένα επικυρωμένο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.
Η φόρτωση του δείγματος βρίσκεται συνήθως στο γραφείο του προσωπικού. Μόνο μετά την παραλαβή κατά την επόμενη απόλυση είναι απαραίτητο να εξετάσουμε το έγγραφο για ανακρίβειες, στυπώματα και άλλα σημάδια, τα οποία μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά την κατάσταση ζωής ενός ατόμου.
Στην περίπτωση αυτή, ένα αντίγραφο γίνεται ήδη ανεξάρτητα από τον πολίτη και, μαζί με το πρωτότυπο, παρέχεται για πιστοποίηση σε συμβολαιογράφο του τόπου κατοικίας ή απλά στην περιοχή του.
Πώς είναι πιστοποιημένο ένα αντίγραφο;
Η διαδικασία είναι η συνηθισμένη τοποθέτηση σφραγίδας και υπογραφής, καθώς και η εισαγωγή από ειδικευτή πληροφοριών σχετικά με αυτή τη δράση σε ένα ειδικό βιβλίο.
Το κόστος της πιστοποίησης ενός αντιγράφου ενός εγγράφου ποικίλλει σε διάφορες περιοχές και εξαρτάται από τον αριθμό των φύλλων ή από άλλες περιστάσεις που προβλέπονται από συγκεκριμένο συμβολαιογράφο.
Αξίζει να σημειωθεί ότι ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, συμβολαιογραφικό, έχει περίοδο ισχύος 30 ημερών, όχι 30 ημέρες. Η μόνη στιγμή, όταν ένα αντίγραφο καθίσταται άκυρο, δηλαδή, χάνει τη νομική του ισχύ, είναι η εισαγωγή νέων καταχωρήσεων στο βιβλίο. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να εκπονήσετε ξανά το έγγραφο από τον ίδιο ειδικό ή από τον εργοδότη.
Πώς να πιστοποιήσετε αντίγραφο του βιβλίου εργασίας στους ανέργους;
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οι πολίτες που δεν εργάζονται αλλά είναι εγγεγραμμένοι στο τοπικό Κέντρο Απασχόλησης έχουν το πλήρες δικαίωμα να κάνουν και να πιστοποιούν όλα τα έγγραφα, κανείς δεν τους περιορίζει από αυτό. Πώς να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας μπορείτε να βρείτε από έναν ειδικό του οργανισμού αυτού. Αυτό μπορεί να είναι οποιοδήποτε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, συνήθως ένας ηγέτης. Επίσης, οι απαραίτητες λεπτομέρειες μπορούν να εισαχθούν από τους υπαλλήλους των υπηρεσιών.
Θεωρείται ότι στην περίπτωση αυτή, οι πολίτες θα πρέπει να φέρουν αντίγραφα του βιβλίου τους που έχουν ήδη γίνει σύμφωνα με όλους τους κανόνες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι ειδικοί δεν έχουν πάντα αρκετό χρόνο για να προβούν σε τέτοιες ενέργειες. Επιπλέον, το βιβλίο εργασίας του άνεργου είναι πάντοτε μαζί του, οπότε τα αντίγραφα θα είναι αρκετά εύκολα.
