Το μόνο έγγραφο που μπορεί να επιβεβαιώσει πού, πότε και πόσος χρόνος εργαζόταν ένας άνθρωπος είναι ένα βιβλίο εργασίας. Δείχνει απολύτως όλα τα δεδομένα σχετικά με την εργασία για όλη τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας. Επομένως, η πλήρωσή του και η αποθήκευσή του πρέπει να αντιμετωπίζονται με μεγάλη υπευθυνότητα, δεδομένου ότι η αποκατάσταση του βιβλίου εργασίας σε περίπτωση απώλειας είναι μια πολύ μεγάλη και δύσκολη διαδικασία.
Ποιος θα πρέπει να ανακτήσει το έγγραφο;
Κατά κανόνα, το βιβλίο αποκαθίσταται στον τελευταίο χώρο εργασίας. Αλλά εδώ θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η υποχρέωση θα εμφανιστεί μόνο μετά την υποβολή αίτησης για αντίγραφο.
Ποιο από αυτά πρέπει να εξετάσετε τον τελευταίο εργοδότη όλων όσων εργάστηκα προηγουμένως εξαρτάται από την επιλογή σας.
Πώς οι εργαζόμενοι πονηρό;
Υπήρχαν καταστάσεις όταν ένας άνθρωπος δεν πυροβόλησε σύμφωνα με το πιο ευχάριστο άρθρο. Προκειμένου να μην υπάρξει κακό ρεκόρ, μερικοί φερόμενοι το έχαναν και υπέβαλαν αίτηση για αντίγραφο όχι στον τελευταίο τόπο εργασίας, αλλά σε ένα προηγούμενο.
Επιπλέον, το γεγονός της απώλειας ή βλάβης του εγγράφου μπορεί να αναφερθεί στο νέο τόπο εργασίας, όπου μόλις έρθετε να βγάλετε δουλειά. Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης επαναφέρει το βιβλίο εργασίας.
Γιατί επιστρέφεται ο τελευταίος εργοδότης;
Παρά το γεγονός ότι ο ίδιος ίσως χάσατε την εργασία σας, επειδή ο εργοδότης το κράτησε προσεκτικά και προσεκτικά και δεν σας το έδωσε, θα πρέπει να το αποκαταστήσει. Επιπλέον, σε περίπτωση παραβίασης της εντολής σχετικά με την ασφάλεια του βιβλίου εργασίας, ένας υπάλληλος θα μπορούσε να λάβει πειθαρχική κύρωση, η οποία θα μπορούσε επίσης να οδηγήσει σε απόλυση.
Υπάρχουν δύο βασικά σημεία για να εξηγήσουμε αυτή την κατάσταση των πραγμάτων:
1. Διατηρώντας ένα βιβλίο εργασίας, καθώς και κάνοντας διάφορες καταχωρήσεις σε αυτό, μπορεί να γίνει μόνο από άτομα με ειδικές γνώσεις.
Εάν μια καταχώρηση γίνει εσφαλμένα, μπορεί να προκύψουν διάφορες δυσάρεστες συνέπειες, μέχρι το σημείο που η εγγραφή θα θεωρηθεί άκυρη.
Αν και πρέπει να σημειωθεί ότι το έμπειρο προσωπικό κάνει λάθη που μερικές φορές μπορούν να διορθωθούν μόνο μέσω των δικαστηρίων.
2. Το βιβλίο συμπληρώνεται από τον εργοδότη προσωπικά, αν πρόκειται για ιδιώτη επιχειρηματία ή για έναν υπάλληλο του προσωπικού, δηλαδή ένα πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για αυτό που γράφει στο έγγραφο. Με τον ίδιο τρόπο, πραγματοποιείται επίσης η αποκατάσταση των αρχείων σε ένα έγγραφο. Το αρχείο είναι επίσης σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από τον υπεύθυνο προσωπικού, το οποίο βοηθά στην προστασία από την εμφάνιση αυθαίρετων αρχείων.
Απλώς φανταστείτε πόσο σύγχυση θα ήταν αν οι εργαζόμενοι μπορούσαν να γράψουν κάτι στο βιβλίο εργασίας τους μόνοι τους, όπως τους αρέσει.
Αίτηση για την αποκατάσταση του βιβλίου εργασίας
Σε γενικές γραμμές, δεν παρέχεται ειδικό έντυπο για μια τέτοια δήλωση, αλλά οι ενέργειες του εργοδότη εξαρτώνται από την ορθότητά του, πρέπει να ειπωθεί για τον τρόπο με τον οποίο καταρτίζεται, παρουσιάζεται και ποια χαρακτηριστικά έχει.
Έτσι, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, η αποκατάσταση του βιβλίου εργασίας πραγματοποιείται στον τελευταίο τόπο εργασίας και υπάρχει ένα αντίγραφο εκεί.
Η πρώτη παράγραφος, δηλαδή η επικεφαλίδα της αίτησης, περιέχει το όνομα του τελευταίου εργοδότη και του υποψηφίου.
Η δεύτερη παράγραφος αναφέρει τους λόγους στους οποίους ένας πολίτης εφαρμόζει τον οργανισμό αυτόν - απώλεια, κλοπή ή απενεργοποίηση.
Είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθεί η απώλεια του βιβλίου εργασίας;
Ταυτόχρονα, δεν απαιτείται τίποτα για να επιβεβαιωθεί η απώλεια του βιβλίου εργασίας και αυτό είναι αδύνατο. Αλλά με την αλλοίωση της, είναι καλύτερο να επισυνάψετε το παλιό βιβλίο στην αίτηση, σημειώνοντας με την ίδια τη μορφή ότι μεταφέρθηκε στον εργοδότη.
Όσον αφορά την κλοπή, το γεγονός αυτό επιβεβαιώνεται καλύτερα από το γεγονός ότι χειρίζεστε μια δήλωση προς την αστυνομία.
Για το λόγο ότι ο πρώην εργοδότης δεν θέλει να ασχοληθεί με τα πιεστικά σας προβλήματα, το τρίτο εδάφιο θα μπορέσει να του υπενθυμίσει ότι, σύμφωνα με τους κανόνες, πρέπει να συνταχθεί αντίγραφο του εγγράφου και να παραδοθεί στα χέρια του υπαλλήλου δεκαπέντε ημέρες από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.
Για να αποφύγετε διαφωνίες σχετικά με την ημερομηνία υποβολής της αίτησης, πρέπει να συντάξετε μια δήλωση σε δύο αντίτυπα.
Συνεπώς, μία μεταφέρεται στον γραμματέα ή σε άλλο εξουσιοδοτημένο υπάλληλο και το δεύτερο αντίγραφο επισημαίνεται με ένα δελτίο παράδοσης με την υποχρεωτική τοποθέτηση μιας ημερομηνίας, πρέπει να αφεθεί στον εαυτό του.
Τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση άρνησης να τοποθετήσετε ένα σήμα;
Εάν ο υπάλληλος αρνείται να τοποθετήσει ένα σήμα, τότε η αίτηση σε ένα μόνο αντίγραφο αποστέλλεται με συστημένη επιστολή. Θα πρέπει επίσης να ζητήσετε ειδοποίηση απόκρισης ότι η επιστολή ελήφθη από τον παραλήπτη και μια απογραφή των συνημμένων εγγράφων.
Σε αυτή την περίπτωση, η προθεσμία θα ξεκινήσει από τη στιγμή που θα φτάσει η ειδοποίηση απόδειξης.
Η εξαίρεση είναι όταν ο σημερινός εργοδότης κάνει αντίγραφο με το οποίο η σύμβαση εργασίας δεν έχει τερματιστεί ακόμη.
Σε μια τέτοια κατάσταση, η αποκατάσταση του βιβλίου εργασίας δεν μπορεί κατ 'ανάγκη να πάρει δεκαπέντε ημέρες. Θα λάβετε αντίγραφο του εγγράφου σας μόνο μετά την αναχώρησή του.
Για ποια έγγραφα είναι η βάση τα αρχεία απασχόλησης;
Σύμφωνα με τους κανόνες διατήρησης αυτών των εγγράφων, σε διπλές εγγραφές μπορούν να γίνουν μόνο με βάση σωστά εκτελούμενα έγγραφα. Αυτά περιλαμβάνουν:
- γραπτή σύμβαση εργασίας ·
- πιστοποιητικά από προηγούμενους εργοδότες ·
- πιστοποιητικά από αρχεία που επιβεβαιώνουν το ωράριο εργασίας των προηγούμενων εργοδοτών ·
- διαταγή αποδοχής ή απόλυσης ·
- δηλώσεις μισθοδοσίας και ούτω καθεξής.
Τα έγγραφα που έχουν εκτελεστεί σωστά σημαίνουν ότι όλα πρέπει να παρέχονται στην αρχική μορφή ή σε αντίγραφα που είναι δεόντως πιστοποιημένα. Δηλαδή, ανεξάρτητα από το αν το πρωτότυπο ή ένα αντίγραφο του εγγράφου παρέχεται, πρέπει να έχει πραγματικές υπογραφές και σφραγίδες σε αυτό.
Για το λόγο αυτό, πρέπει να σημειωθούν οι διαφορές μεταξύ του διατάγματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 και του ψηφίσματος του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10.10.2003 αριθ. 69.
Αν η πρώτη υποθέσει ότι οι εγγραφές μπορούν να γίνουν βάσει αντιγράφων των εντολών για απασχόληση, τότε στη δεύτερη περίπτωση γίνεται μόνο από τα πρωτότυπα, από τα οποία ο εργοδότης κάνει αντίγραφα και τα πιστοποιεί ανεξάρτητα.
Από την άποψη αυτή, το διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας δεν είναι πολύ δικαιολογημένο, δεδομένου ότι κατά βάση ο υπάλληλος δεν λαμβάνει ούτε ένα αντίγραφο της διαταγής, αλλά μόνο ένα απόσπασμα, το οποίο, ειλικρινά, δεν μπορεί να αποδοθεί στο πρωτότυπο.
Είναι πολύ καλό ότι το κυβερνητικό διάταγμα έχει πιο σημαντική νομική ισχύ, εξαιτίας της οποίας εξαλείφονται όλες οι αντιφάσεις στις πράξεις αυτές.
Ο εργοδότης πρέπει να βοηθήσει στη συλλογή των απαραίτητων εγγράφων, αλλά ο ίδιος είναι περιορισμένος στις πράξεις του, διότι θα πρέπει να αποδεικνύει συνεχώς ότι τα προσωπικά δεδομένα δεν ζητούνται με προσωπική πρωτοβουλία, αλλά για να βοηθήσουν τον εργαζόμενο.
Ο ίδιος πολίτης, ο οποίος είναι άμεσος συμμετέχων στις εργασιακές σχέσεις, μπορεί να συγκεντρώσει όλα τα έγγραφα σε πολύ μικρότερο χρονικό διάστημα.
Ποια συγκεκριμένα αρχεία πρέπει να υπάρχουν στο διπλό αρχείο εργασίας;
Γενικά, οι γενικοί κανόνες για τη συμπλήρωση ενός αντιγράφου δεν διαφέρουν από το πρωτότυπο.
Αλλά επειδή δεν παρέχονται πάντοτε όλα τα πρωτότυπα έγγραφα, υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για το ελάχιστο σύνολο εγγραφών σε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου.
Έτσι, το αντίγραφο πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρει πληροφορίες σχετικά με τη συνεχή εργασιακή εμπειρία ενός πολίτη μέχρι την είσοδο στην υπηρεσία του σημερινού εργοδότη, καθώς και πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τα βραβεία που έχουν εγγραφεί στο βιβλίο εργασίας στον τελευταίο τόπο εργασίας.
Η επαγγελματική πείρα υποδηλώνεται με το συνολικό ποσό, δηλαδή πόσους μήνες, μήνες ή ημέρες χωρίς να προσδιοριστεί ο εργοδότης, για πόσο και από ποιον εργάστηκε προηγουμένως ο ιδιοκτήτης του βιβλίου εργασίας. Έτσι, τώρα έχει γίνει λίγο ξεκάθαρο ποια είναι τα αρχεία που υποδεικνύονται, πώς ακριβώς η εγγραφή υποτίθεται ότι πρέπει να γίνει όταν αποκατασταθεί το βιβλίο εργασίας.
Μια δειγματοληψία μπορεί να βρεθεί σε οποιοδήποτε πόρο στο Διαδίκτυο, αλλά θα μιλήσουμε για το πώς ακριβώς θα πρέπει να φαίνεται η σωστή εγγραφή. Στη συνέχεια, η γενική ή συνεχής εμπειρία, η οποία επιβεβαιώνεται από τα σχετικά έγγραφα, καταγράφεται σε ξεχωριστές περιόδους εργασίας με χρονολογική σειρά:
- Στη δεύτερη στήλη αναφέρεται ο χρόνος απασχόλησης.
- Η τρίτη στήλη περιέχει το όνομα του οργανισμού στον οποίο εργάστηκε ο πολίτης, καθώς και τη θέση και την κατάταξη.
- Εφόσον είναι δυνατόν, πρέπει να σημειώνονται τεκμηριωμένα αποδεικτικά στοιχεία για τη μεταφορά σε άλλη θέση στον ίδιο τόπο εργασίας.
- Στη συνέχεια, στη στήλη 2, εγγράφεται επίσης η ημερομηνία απόλυσης και στη στήλη 3 ο λόγος για τον οποίο ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει έγγραφο με τέτοια δεδομένα.
- Εάν τα έγγραφα δεν περιέχουν τις πλήρεις πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω σχετικά με τους προηγούμενους χώρους εργασίας, τότε μόνο οι πληροφορίες από τα έγγραφα καταγράφονται στο εργατικό δυναμικό.
- Η στήλη 4 περιέχει δεδομένα σχετικά με το έγγραφο βάσει του οποίου έγινε η καταγραφή.
Ένα χαρακτηριστικό της εγγραφής στο βιβλίο είναι επίσης ότι εάν το πρωτότυπο έγγραφο ήταν η βάση για την καταχώρηση, τότε το αντίγραφο μπορεί να υποδείξει ένα άλλο έγγραφο που περιέχει μόνο μια παραπομπή στην εντολή ή τη σύμβαση εργασίας.
Έτσι, το αντίγραφο περιέχει πληροφορίες μόνο ενός τέτοιου εγγράφου, ακόμα και αν περιέχει έναν σύνδεσμο προς μια εντολή εργασίας.
Πώς είναι η αποκατάσταση του βιβλίου εργασίας, αν ο εργοδότης τους έχει χάσει μαζικά;
Η ισχύουσα νομοθεσία προβλέπει μια κατάσταση όπου σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης σημειώνεται τεράστια απώλεια βιβλίων εργαζομένων. Είναι σαφές ότι τότε απαιτείται η μαζική αποκατάστασή τους.
Υπάρχουν πολλές αποχρώσεις που διαφοροποιούν τη μαζική ανάκτηση καταχωρήσεων στο βιβλίο εργασίας από το συνηθισμένο.
Έτσι, κανένας υπάλληλος του προσωπικού δεν εργάζεται ήδη για την αποκατάσταση των βιβλίων, αλλά μια ολόκληρη επιτροπή, η οποία καθιερώνει την εμπειρία.
Επιπλέον, μια τέτοια επιτροπή δημιουργείται από τις εκτελεστικές αρχές των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, και όχι μόνο από τον επηρεαζόμενο οργανισμό.
Η σύνθεση μιας τέτοιας επιτροπής περιλαμβάνει εκπροσώπους εργοδοτών, συνδικαλιστικών οργανώσεων ή άλλων εξουσιοδοτημένων προσώπων.
Εάν ένας εργαζόμενος μπορεί να τεκμηριώσει την εργασιακή του εμπειρία, τότε σε περίπτωση μαζικής απώλειας βιβλίων εργασίας, ελλείψει εγγράφων, η εργασιακή εμπειρία μπορεί να διαπιστωθεί βάσει μαρτυρικών μαρτυριών ότι ο εργαζόμενος γνωρίζει προσωπικά και εργάστηκε μαζί του στον ίδιο εργοδότη.
Προβλέπεται επίσης ότι η αποκατάσταση του βιβλίου εργασίας και η πραγματοποίηση συμμετοχών πραγματοποιείται βάσει πράξης της επιτροπής, η οποία αναφέρει όλες τις περιόδους εργασίας, επαγγέλματος και χρόνου υπηρεσίας του εργαζομένου.
Είναι υποχρεωτικό να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας;
Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, είναι ευθύνη του υπαλλήλου να υποβάλει αίτηση αποκατάστασης του εγγράφου σε περίπτωση απώλειας ή ζημίας.
Επιπλέον, το βιβλίο εργασίας είναι ένα από τα απαιτούμενα έγγραφα που πρέπει να παρουσιάζονται κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Μια εξαίρεση είναι όταν η σύμβαση συνάπτεται για πρώτη φορά. Διαφορετικά, ο εργοδότης θα τιμωρηθεί εάν δεν τηρεί βιβλίο εργασίας.
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα δείγμα της αποκατάστασης ενός βιβλίου εργασίας με διάφορους πόρους του Διαδικτύου, αλλά εάν το χρειάζεστε, επειδή δεν μπορείτε να κάνετε αυτή τη διαδικασία μόνοι σας.
Ταυτόχρονα, δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον εργαζόμενο για το γεγονός ότι δεν ζήτησε την αποκατάσταση του βιβλίου. Επιπλέον, ο κώδικας εργασίας προβλέπει ότι εάν ένας πολίτης δεν έχει εργασιακό βιβλίο κατά την είσοδο στην εργασία λόγω απώλειας, ζημιάς ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ξεκινήσει ένα νέο βάσει γραπτής αίτησης. Και αυτό το βιβλίο εργασίας δεν θα θεωρηθεί αντίγραφο.
Συνεπώς, δεν είναι απαραίτητο να μιλήσουμε για την υποχρέωση αποκατάστασης αυτού του εγγράφου, ειδικά εάν λάβετε υπόψη ότι αν προηγουμένως το αρχείο εργασίας επιβεβαίωσε την αρχαιότητα κατά την εκχώρηση σύνταξης, τότε το Ταμείο Συντάξεων διατηρεί από το 1997 όλες τις πληροφορίες σχετικά με την αρχαιότητα κάθε πολίτη. Ως εκ τούτου, κατά την εκχώρηση σύνταξης, τα βιβλία χαρτί καταρχήν έχουν ήδη χάσει το ρόλο τους. Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η αποκατάσταση του βιβλίου εργασίας δεν αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία. Ένα συνταξιοδοτικό ταμείο μπορεί να υπολογίσει μια σύνταξη χωρίς αυτό, βάσει διαφόρων εισοδημάτων από τους εργοδότες.
