Ο εξοπλισμός ταμειακών μηχανών είναι ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό σχεδόν κάθε προσώπου ή οργανισμού που ασχολείται με την επιχειρηματική δραστηριότητα. Πολλά ερωτήματα προκύπτουν για αυτά τα άτομα όταν πρόκειται για φορολογικές συσκευές. Ορισμένες πτυχές της χρήσης τέτοιων τεχνικών μέσων περιγράφονται στο παρόν άρθρο.
Νομοθεσία
Οποιοσδήποτε επιχειρηματίας, και μάλιστα ένας οργανισμός που ασχολείται με εμπορικές δραστηριότητες, πριν ξεκινήσει το έργο του, θα πρέπει να μελετήσει τους νόμους και τις λοιπές ρυθμιστικές πράξεις του κράτους που διέπουν την εφαρμογή του CCV. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν έχει περάσει πολύς καιρός ένας νόμος που ψηφίστηκε στη χώρα που ορίζει ότι εάν οι επιχειρηματίες κάνουν μετρητά κατά τη διάρκεια της εργασίας τους, τότε είναι υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούν φορολογικό εξοπλισμό γι 'αυτό. Αλλά ακόμη και αν δεν πραγματοποιούνται πληρωμές σε μετρητά και γίνονται με μεταφορά μέσω τραπεζικών καρτών, αυτό αποτελεί επίσης προϋπόθεση για την εγκατάσταση μιας φορολογικής συσκευής. Ένα άλλο κανονιστικό έγγραφο που διέπει τη σχετική νομική σχέση είναι ο ομοσπονδιακός νόμος για τα ταμειακά μητρώα.
Αυστηρές μορφές αναφοράς
Φυσικά, οι εξαιρέσεις καθορίζονται από το νόμο. Έτσι, για ορισμένες κατηγορίες επιχειρηματιών, δεν απαιτείται η αγορά, η εγγραφή και η χρήση ταμειακών μηχανών. Αυτό αφορά κυρίως τους επιχειρηματίες που αγοράζουν και πωλούν τα προϊόντα τους χρησιμοποιώντας αυστηρά έντυπα αναφοράς. Τα τελευταία αποτελούν θεμιτό επιχείρημα για τη φορολογική υπηρεσία, που αποτελεί επιβεβαίωση της συναλλαγής. Οι απαιτήσεις για τα αυστηρά έντυπα υποβολής δηλώσεων καθορίζονται με ειδικές νομικές πράξεις.
Άλλες εξαιρέσεις
Μια άλλη κατηγορία ιδιωτικών επιχειρηματιών και εμπορικών οργανισμών είναι οι άνθρωποι που εργάζονται και συμμετέχουν σε δραστηριότητες που περιπλέκουν τη χρήση ταμειακών μηχανών. Μεταξύ αυτών, για παράδειγμα, μπορούν να σημειωθούν τα καταστήματα λιανικής πώλησης στις αγορές. Η τοποθέτηση του CCP σε αυτά είναι πολύ δύσκολη, αφού συνήθως δεν συνδέεται ο ηλεκτρισμός με τέτοια σημεία, για να μην αναφέρουμε το Διαδίκτυο. Μιλώντας για το δίκτυο. Πρόσφατα, οι μηχανές ελέγχου που μεταδίδουν απευθείας τις αναγνώσεις σε φορολογική αρχή.
Ένα άλλο πρόσωπο που εξαιρείται από την εφαρμογή του Κ.Κ.Κ. από το νόμο είναι ο μόνος φορολογούμενος, καθώς και εκείνοι που ασκούν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα με βάση το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας.
Αυτή η λίστα δεν έχει ολοκληρωθεί. Ένας λεπτομερής κατάλογος αυτών μπορεί να βρεθεί στο ίδιο το νόμο, το οποίο ρυθμίζει τη σχέση τους. Αυτή η κανονιστική πράξη ονομάζεται "Σχετικά με την εφαρμογή των χρηματικών διακανονισμών από επιχειρηματίες και οργανισμούς". Εκτός από αυτόν, άλλα κρατικά έγγραφα ρυθμίζουν ορισμένα θέματα.
Είδη εξοπλισμού
Τα ταμειακά μητρώα είναι διαφορετικά. Στη χώρα υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός κατασκευαστών που παράγουν συνεχώς αυτά τα εργαλεία φορολογικής λογιστικής. Ωστόσο, γενικά, αυτά τα μηχανήματα μπορούν να χωριστούν σε τρεις κατηγορίες:
- Μηχανή καταγραφής μετρητών.
- Ηλεκτρονικά μηχανήματα.
- Συγκροτήματα λογισμικού.
Αυτοί οι τρεις τύποι διαφέρουν ως προς την πολυπλοκότητα και τις λειτουργίες. Εάν τα απλά ταμειακά μητρώα είναι μια τεχνική μεγέθους λίγο περισσότερο από μια αριθμομηχανή (το μικρότερο στιγμιότυπο), τότε οι υπολογιστές είναι ήδη ένα πιο προηγμένο μηχάνημα με μεγάλο αριθμό διαφορετικών λειτουργιών.
Τα συστήματα λογισμικού και υλικού ήδη μιλούν από μόνα τους - αυτό είναι ένα τεράστιο σύνολο όχι μόνο υλικού, αλλά και μια ποικιλία λογισμικού.Ανάλογα με τον τύπο της δραστηριότητας, τι θα κάνει ο επιχειρηματίας, τον αριθμό των εργασιών που θέλει να επιλύσει κατά τη διαδικασία παραγωγής, ο τύπος του ταμειακού εξοπλισμού που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει εξαρτάται από όλα αυτά.
Εγγραφή
Η αγορά ενός ταμείου είναι μόνο η μισή μάχη. Μετά την απόκτηση της, απαιτείται εγγραφή σε εξουσιοδοτημένο φορέα. Αυτή είναι η φορολογική υπηρεσία. Για να καταχωρίσετε τη συσκευή, πρέπει να υποβάλετε μια δήλωση σε αυτό το σώμα με τη μορφή που προβλέπεται από το νόμο. Μια μορφή αυτής της αίτησης μπορεί να ληφθεί απευθείας από τις φορολογικές αρχές. Το έγγραφο πρέπει να συνοδεύεται από διαβατήριο του ταμειακού εξοπλισμού, μια συμφωνία που συνάπτεται με έναν οργανισμό ο οποίος θα συνεχίσει να εξυπηρετεί και να πραγματοποιεί επισκευές υπηρεσιών. Αφού έχετε παραδώσει αυτά τα έγγραφα σε ειδικό φορολογικό, θα χρειαστεί να περιμένετε λίγες μέρες και στη συνέχεια να σηκώσετε το ταμείο.
Μητρώο εξοπλισμού
Προκειμένου η εγγραφή του εξοπλισμού ελέγχου να είναι επιτυχής, πρέπει να γνωρίζετε ορισμένα σημεία. Έτσι, σύμφωνα με κυβερνητικό διάταγμα, όλα τα ταμειακά μηχανήματα δεν υπόκεινται σε εγγραφή και μπορούν πράγματι να χρησιμοποιηθούν από επιχειρηματίες. Το κράτος που εκπροσωπεί η φορολογική υπηρεσία διατηρεί έναν ειδικό κατάλογο συσκευών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη Ρωσία. Ονομάζεται Κράτος Μητρώου. Η φορολογική αρχή εισάγει σχετικές πληροφορίες σχετικά με τα μοντέλα ταμειακών μηχανών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αυτόν τον κατάλογο. Μόνο μετά την εξοικείωση με αυτό το μητρώο συνιστάται η αγορά ενός κεντρικού αντισυμβαλλομένου και στη συνέχεια η εγγραφή του.
Το ονομαστικό μητρώο εξυπηρετεί ταυτόχρονα τρία θέματα επιχειρηματικών σχέσεων. Οι πρώτοι είναι επιχειρηματίες που μπορούν να μάθουν από το αν η αγορασμένη συσκευή είναι σχετική, αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Ο δεύτερος είναι οι κατασκευαστές του KKT, οι οποίοι, πριν από την πώληση των προϊόντων τους, υποχρεούνται να λάβουν μέτρα για να συμπεριλάβουν το μοντέλο τους σε αυτό το μητρώο. Το τρίτο είναι στην πραγματικότητα οι ίδιοι οι κρατικοί φορείς, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών υπηρεσιών, οι οποίοι χρησιμοποιούν το μητρώο για την παρακολούθηση και τον έλεγχο.
Χρήση ταμειακών μηχανών
Αφού καταχώρησε την ταμειακή μηχανή με τον προβλεπόμενο τρόπο, ο φορολογούμενος αναλαμβάνει και άλλες ευθύνες. Ένα από αυτά είναι η χρήση της φορολογικής τεχνολογίας. Ο νόμος καταρτίζει έναν κατάλογο των περιπτώσεων στις οποίες ένας ιδιώτης επιχειρηματίας ή άλλο πρόσωπο που ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες πρέπει να το χρησιμοποιεί. Επομένως, η κανονιστική πράξη δηλώνει ρητά ότι τα ταμειακά μητρώα πρέπει να εφαρμόζονται εάν ένας επιχειρηματίας πραγματοποιεί πληρωμές χρησιμοποιώντας χρήματα ή τραπεζικές κάρτες.
Αλλά αυτό δεν είναι όλο. Αφού χρησιμοποιήσει τον κεντρικό αντισυμβαλλόμενο, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ή το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τη χρήση της ταμειακής μηχανής πρέπει να δώσει στον πελάτη του έλεγχο που θα επιβεβαιώσει την αγορά.
Η τρίτη σημαντική προϋπόθεση για τη χρήση της φορολογικής συσκευής είναι η συμπλήρωση από το ταμείο ή άλλο πρόσωπο όλων των σχετικών εγγράφων. Επομένως, είναι υποχρεωμένοι, για παράδειγμα, να τηρούν βιβλίο καταγραφής των εισπράξεων από τοις μετρητοίς, το οποίο να αντικατοπτρίζει όλες τις πραγματοποιηθείσες πληρωμές, το ποσό τους και άλλες αποχρώσεις.
Ευθύνη
Η παραβίαση των νομοθετικών κανόνων που σχετίζονται με τη χρήση και την εφαρμογή της φορολογικής τεχνολογίας θα αποτελέσει τη βάση για τη διοικητική ευθύνη. Στη φορολογική υπηρεσία υπάρχει μια ειδική μονάδα που είναι εξουσιοδοτημένη να διεξάγει τις απαραίτητες επιθεωρήσεις. Οι ειδικοί διασφαλίζουν ότι όλοι οι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές σύμφωνα με τις καθιερωμένες απαιτήσεις.
Έτσι, μια από τις αρμοδιότητες αυτών των υπαλλήλων είναι να διεξάγουν ξαφνικές επιθεωρήσεις, καθώς και αποκαλούμενες δοκιμαστικές αγορές. Στην πράξη, αυτό έχει ως εξής. Ένας ειδικός μιας φορολογικής αρχής σε πολιτικά ρούχα αγοράζει κάποια αγαθά σε ένα κατάστημα.Εάν ο ταμία δεν του δώσει έλεγχο, ο φορολογικός φορέας θα εκδώσει την αντίστοιχη πράξη και ο υπάλληλος του καταστήματος θα είναι διοικητικά υπεύθυνος. Η τιμωρία είναι ένα αρκετά μεγάλο πρόστιμο.
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η πράξη της φορολογικής υπηρεσίας για τη διάπραξη του παραπάνω παραπτώματος μπορεί να αμφισβητηθεί τόσο στο δικαστήριο όσο και μέσω της διοίκησης του οργανισμού.
Διαγραφή
Η χρήση του κεντρικού αντισυμβαλλομένου συνδέεται άμεσα με την υλοποίηση δραστηριοτήτων από επιχειρηματίες ή οργανισμούς. Επομένως, εάν σταματήσουν τις δραστηριότητές τους, τότε η φορολογική συσκευή υπόκειται σε υποχρεωτική διαγραφή. Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή και δεν απαιτεί μεγάλο κόστος υλικού και χρόνου.
Αρκεί ο επιχειρηματίας να φέρει τον φορολογικό καταχωρητή στον εξουσιοδοτημένο φορέα, όπου και πάλι γράφει μια δήλωση στο αντίστοιχο έντυπο. Επισυνάπτονται έγγραφα: διαβατήριο για τη συσκευή, κάρτα εγγραφής. Μετά από πέντε ημέρες, η φορολογική αρχή θα πρέπει να αφαιρέσει τον εξοπλισμό από την εγγραφή. Αν έχει παρέλθει η προθεσμία, αλλά η διαδικασία δεν έχει ολοκληρωθεί, τότε συνιστάται να επικοινωνήσετε με το τμήμα διαγραφής. Είναι πιθανό ότι ο επιχειρηματίας θα στερηθεί αυτής της ενέργειας αν το ταμείο έχει καταστραφεί ή άλλες δυσλειτουργίες. Σε κάθε περίπτωση, εάν η υπηρεσία αυτή καθυστερήσει, είναι απαραίτητο να μάθετε τον λόγο και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να καταθέσετε μια καταγγελία σε ανώτερα πρόσωπα (τον επικεφαλής της φορολογικής αρχής) ή να προσφύγετε στο δικαστήριο.
Συνοψίζοντας
Έτσι, δεν υπάρχουν τόσοι πολλοί τύποι ΚΚΚ. Κάθε φορολογικός καταχωρητής που ένας επιχειρηματίας σχεδιάζει να αγοράσει πρέπει πρώτα να ελεγχθεί για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις που ορίζει το μητρώο κρατικών αρχών. Στη συνέχεια, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε σωστά αυτόν τον εξοπλισμό για να αποφύγετε πιθανές κυρώσεις. Εν πάση περιπτώσει, πριν ξεκινήσετε μια επιχειρηματική δραστηριότητα, είναι προτιμότερο να συμβουλευτείτε τους ειδήμονες, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών υπαλλήλων. Συνιστάται επίσης να διαβάσετε όλες τις νομικές πράξεις σχετικά με τη χρήση ταμειακών μηχανών.
