Κάθε επιχειρηματίας αρχαρίων θα αντιμετωπίσει σίγουρα το ερώτημα εάν πρέπει να αγοράσει ένα ταμειακό μητρώο για Δραστηριότητες. Εάν μια τέτοια τεχνική είναι υποχρεωτική γι 'αυτόν, τότε θα θέσει μια άλλη σημαντική ερώτηση: "Πού και πώς να καταχωρήσετε μια φορολογική μηχανή;" Αυτό και άλλο περιγράφεται σε αυτό το άρθρο.
Τι είναι η ταμειακή μηχανή
Η έννοια των ταμειακών μηχανών, όπως πιθανώς πιστεύουν πολλοί, είναι γνωστή. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι ότι τα ταμειακές μηχανές δεν είναι μόνο "αυτοκίνητα" που βρίσκονται σε καταστήματα και άλλα μέρη. Σύμφωνα με διευκρινίσεις της νομοθεσίας, εκτός από αυτές τις συσκευές, τα ταμειακά μητρώα περιλαμβάνουν επίσης ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Ο ίδιος προσωπικός υπολογιστής μπορεί να γίνει υπό ορισμένες συνθήκες της KKM. Τα συστήματα λογισμικού και υλικού εξοπλισμένα με ειδικό εξοπλισμό είναι επίσης ένας τέτοιος εξοπλισμός.
Η βασική απαίτηση για κάθε μονάδα που οι επιχειρηματίες σκοπεύουν να χρησιμοποιήσουν στις δραστηριότητές τους είναι η παρουσία μίας φορολογικής μνήμης. Ελλείψει μιας τέτοιας συσκευής δεν θα καταχωρηθεί, και, κατά συνέπεια, θα είναι απλά αδύνατο να εργαστεί σε αυτό.
Νομοθεσία
Οι σχέσεις που προκύπτουν από τη χρήση ταμειακών μηχανών ρυθμίζονται από πολλές κανονιστικές πράξεις. Έτσι, ο φορολογικός κώδικας αναφέρει τις απαιτήσεις για τη χρήση εξοπλισμού ελέγχου από επιχειρήσεις. Ωστόσο, ο κύριος νόμος από τον οποίο μπορείτε να μάθετε για την ανάγκη ενός επιχειρηματία να χρησιμοποιεί ταμειακή μηχανή είναι ο ομοσπονδιακός νόμος "Περί χρήσης των ταμειακών μηχανισμών ελέγχου". Καθορίζει ότι όλοι οι επιχειρηματίες (με εξαίρεση ορισμένες περιπτώσεις) και οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να χρησιμοποιούν φορολογικό εξοπλισμό στην εργασία τους εάν εργάζονται σε τακτοποιήσεις σε μετρητά ή δέχονται τραπεζικές κάρτες για πληρωμή. Εκτός από αυτό το κανονιστικό έγγραφο, οι σχέσεις ρυθμίζονται από ορισμένους νόμους, συμπεριλαμβανομένων των πράξεων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, που είναι ο εξουσιοδοτημένος φορέας στον τομέα της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Ποιος χρειάζεται ταμειακή μηχανή, και ποιος δεν το κάνει
Είναι απαραίτητη μια ταμειακή μηχανή για IP ή όχι; Το θέμα είναι σημαντικό για τους περισσότερους επιχειρηματίες. Ανάλογα με το είδος των δραστηριοτήτων τους, η νομοθεσία καθορίζει εάν απαιτείται η εγκατάσταση ταμειακών μηχανημάτων.
Έτσι, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας χωρίς ταμειακή μηχανή μπορεί να εργαστεί ελεύθερα εάν αντίθετα χρησιμοποιεί τις λεγόμενες αυστηρές φόρμες υποβολής εκθέσεων. Αυτοί, όπως το όνομά τους μιλάει για τον εαυτό τους, είναι στο λογαριασμό του εξουσιοδοτημένου σώματος, οπότε θα είναι πολύ δύσκολο να γράψετε ένα επιπλέον ή πλασματικό.
Οι ακόλουθες κατηγορίες μεμονωμένων επιχειρηματιών, στους οποίους το κράτος χορήγησε παροχές εργατικού δυναμικού χωρίς KKM, είναι πρόσωπα (SP) που είναι εγγεγραμμένα στη φορολογική υπηρεσία ότι εκτελούν εργασίες σε χώρους όπου η χρήση του KKM θα είναι περίπλοκη. Αυτές περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, τους πωλητές στις αγορές.
Υπάρχουν επίσης τα λεγόμενα IP στο UTII. Χρειάζονται ένα ταμείο; Η απάντηση είναι αδιαμφισβήτητη: αν ένας επιχειρηματίας φαίνεται να είναι πληρωτής ενός φόρου επί του τεκμαρτού κέρδους, τότε δεν χρειάζεται φορολογικό εξοπλισμό. Αυτό ρητώς κατοχυρώνεται στον παραπάνω ομοσπονδιακό νόμο.
Υπάρχει μια άλλη κατηγορία περιπτώσεων στις οποίες δεν απαιτείται η απόκτηση εξοπλισμού ελέγχου - εάν η ΠΕ διαθέτει δίπλωμα ευρεσιτεχνίας. Το ταμείο είναι επίσης προαιρετικό για αυτούς, το οποίο εγκρίνεται σε νομοθετικό επίπεδο.
Ανάγκη χρήσης
Τι προκάλεσε την ανάγκη χρήσης του ταμείου; Πρώτα απ 'όλα, έτσι ώστε οι εποπτικές αρχές, στην προκειμένη περίπτωση η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, να είναι σε θέση να ελέγχουν τη συμμόρφωση των εσόδων του επιχειρηματία και το ποσό των φόρων που καταβάλλει ο ίδιος. Επιπλέον, η λειτουργία του εξοπλισμού ταμειακών μηχανών προστατεύει τα δικαιώματα των πελατών που εκδίδονται με τις σχετικές επιταγές του ταμείου κατά την αγορά.
Σε σχέση με αυτόν τον νόμο, θεσπίζονται ορισμένες υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις. Έτσι, πέραν της έκδοσης εισπράξεων μετρητών, ένας επιχειρηματίας υποχρεούται να χρησιμοποιεί ταμειακές μηχανές σε όλες τις περιπτώσεις όπου η πληρωμή γίνεται σε μετρητά. Τα ταμειακά μητρώα χρησιμοποιούνται επίσης όταν ο αγοραστής χρησιμοποιεί μια τραπεζική κάρτα.
Μια άλλη υποχρέωση του επιχειρηματία που σχετίζεται με τα ταμειακά μητρώα είναι η διατήρηση αναλώσιμων και άλλων εγγράφων στην ταμειακή μηχανή. Τέτοια έγγραφα, για παράδειγμα, περιλαμβάνουν ένα βιβλίο καταγραφής των συναλλαγών, ένα ημερολόγιο αποδείξεων κλπ. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να συμπληρώνονται καθημερινά από τον επιχειρηματία.
Απόδειξη πώλησης για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία χωρίς ταμειακή μηχανή (αν αυτή προβλέπεται από το νόμο) θεωρείται ως υποκατάστατο της απόδειξης μετρητών.
Κρατικό Μητρώο KCT
Πριν αγοράσετε μια μηχανή ταμειακών μηχανών, καλό θα ήταν να μάθετε αν είναι δυνατή η εγγραφή της στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Για να γίνει αυτό, έχει δημιουργηθεί ένας ειδικός κατάλογος που διατηρείται από κρατικούς φορείς, ο οποίος περιλαμβάνει φορολογικά μηχανήματα, τα οποία με τη σειρά τους μπορούν να χρησιμοποιηθούν και, κατά συνέπεια, να καταχωρηθούν. Ο κατάλογος αυτός ονομάζεται Κράτος μητρώου ταμειακών μηχανών.
Αρχές καταχώρισης
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο εξουσιοδοτημένος φορέας για την καταχώρηση των ταμειακών μηχανών στη Ρωσία είναι η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Αυτός είναι ο χώρος όπου θα χρειαστεί να μεταφερθεί ο αγορασμένος εξοπλισμός για να το καταχωρήσει. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το εδαφικό σώμα στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο ίδιος ο ίδιος επιχειρηματίας.
Έγγραφα που απαιτούνται για την εγγραφή
Για την εγγραφή μηχανής ταμειακής μηχανής πρέπει να υποβληθεί αίτηση στον εξουσιοδοτημένο φορέα για την εγγραφή ταμειακής μηχανής. Αυτό είναι ένα έγγραφο της καθιερωμένης μορφής, μπορεί να ληφθεί απευθείας από τη φορολογική αρχή. Εκεί, πιθανότατα, υπάρχει ένα δείγμα πλήρωσης.
Ο υποψήφιος επιχειρηματίας θα πρέπει να επισυνάψει τον ταμειακό εξοπλισμό που έχει αποκτήσει στην ολοκληρωμένη αίτηση. Επίσης, οι υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας θα απαιτήσουν από τον αιτούντα να τους παράσχει έγγραφα για τη συσκευή, δηλαδή ένα διαβατήριο και άλλη τεχνική τεκμηρίωση.
Το τελευταίο έγγραφο που πρέπει να υποβάλετε στη φορολογική υπηρεσία για την καταχώρηση της KKM, είναι μια συμφωνία που συνάπτεται με μια τρίτη τεχνική οργάνωση που θα επισκευάσει και θα εξυπηρετήσει τη συσκευή.
Διαδικασία εγγραφής
Έχοντας συγκεντρώσει όλα τα παραπάνω έγγραφα, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να παραδώσει με ασφάλεια την ταμειακή του μηχανή για μεμονωμένους επιχειρηματίες στο πλαίσιο του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος στη φορολογική υπηρεσία. Εάν όλα τα χαρτιά είναι σωστά, τότε σε πέντε ημέρες ο εξοπλισμός θα καταχωρηθεί και ο φορέας θα μπορέσει να το χρησιμοποιήσει για τον προορισμό του.
Πρέπει να σημειωθεί ότι η εγγραφή του ταμειακού μητρώου για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία συμβαίνει εάν ο αιτών έχει υποβάλει μια τεχνικά σωστή συσκευή. Αυτή η τεχνική πρέπει να είναι σφραγισμένη. Εάν δεν πληρούνται τέτοιες απαιτήσεις από τον επιχειρηματία, μπορεί να τύχει παραίτησης από τη φορολογική αρχή.
Ευθύνη για παραβίαση του νόμου
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας χωρίς φορολογική τεχνολογία τιμωρείται από το νόμο (βέβαια, σε περιπτώσεις όπου αυτή η χρήση του ταμείου είναι υποχρεωτική). Ένα πρόσωπο που παραβιάζει το νόμο θα είναι διοικητικά υπεύθυνο. Κατά κανόνα, αυτή η ευθύνη συνεπάγεται πρόστιμο για τον δράστη.
Το διοικητικό αδίκημα για μη χρήση ταμειακών μηχανισμών προβλέπεται στο άρθρο. 14.5. CAO. Οι υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας έχουν το δικαίωμα να διενεργούν τους απαραίτητους ελέγχους για να καθορίσουν εάν οι επιχειρηματίες συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις των νόμων.Και πρέπει να σημειωθεί ότι οι έλεγχοι αυτοί διεξάγονται από αυτούς τακτικά και απροσδόκητα.
Τις περισσότερες φορές, οι επιμέρους επιχειρηματίες υπόκεινται σε τέτοιες διοικητικές κυρώσεις όταν δεν εκδίδουν επιταγή στους πελάτες ή χρησιμοποιούν ελαττωματικό ταμειακό μητρώο.
Επομένως, το ζήτημα αν απαιτείται ταμειακή μηχανή για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία καθορίζεται από το τι κάνει αυτός ο επιχειρηματίας, από το τι φορολογικό σύστημα λειτουργεί και πού.
Εν πάση περιπτώσει, πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση από αυτή την άποψη, θα πρέπει να συμβουλευτείτε τους φοροτεχνικούς. Εάν δεν γίνει αυτό, υπάρχει κίνδυνος να υποβληθούν σε διοικητικές κυρώσεις. Έχοντας διαπιστώσει ότι ένα ταμειακό μηχάνημα εξακολουθεί να είναι απαραίτητο, ένας επιχειρηματίας υποχρεούται να επικοινωνήσει με τη φορολογική αρχή και να καταχωρήσει αυτόν τον εξοπλισμό. Χωρίς μια τέτοια διαδικασία, πάλι, ένα πρόστιμο από τις φορολογικές αρχές είναι δυνατό.
