Η σωστή και ακριβής απογραφή των αγαθών και των υλικών στις επιχειρήσεις πραγματοποιείται με τη βοήθεια πολλών λογιστικών εγγράφων, εκ των οποίων η μία είναι μια κάρτα ορίου εισόδου.
Τι είναι μια κάρτα ορίου;
Μια κάρτα ορίου λήψης είναι ένα πρωτότυπο λογιστικό βιβλίο συσσωρευτικού χαρακτήρα το οποίο χρησιμεύει ως βάση για τη διαγραφή του MC από την αποθήκη της επιχείρησης στα εργαστήρια σε τμήματα της ίδιας επιχείρησης. Το ποσό των υλικών καταγράφεται βάσει των προγραμματισμένων αναγκών τους.
Το όνομα και άμεσα η μορφή του ίδιου του εγγράφου αναπτύχθηκε στη Σοβιετική Ένωση και έχει επιζήσει μέχρι σήμερα. "Όριο" σημαίνει το είδος του περιορισμού, "φράχτη" - δηλ. διακοπές, παραλαβή αγαθών και υλικών, "κάρτα" - δηλώνει ότι πρόκειται για αυστηρό έντυπο αναφοράς.
Η κάρτα οριακού φράκτη εκδίδεται παρουσία ορίων για την απελευθέρωση υλικών που θα χρησιμοποιηθούν στην κατασκευή των δικών μας προϊόντων, δηλ. Αυτό είναι ένα εσωτερικό έγγραφο. Ελέγχει το έργο των υπαλλήλων της αποθήκης, ειδικά εκείνων που εκτελούν με ειλικρίνεια τα καθήκοντά τους - τους εγγυάται προστασία από κατηγορίες, υποψίες κλοπής.
Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται;
Για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων παραγωγής, οι διαρθρωτικές μονάδες της επιχείρησης πρέπει να πραγματοποιούν συστηματική κατανάλωση MC για διάφορους σκοπούς. Ο αριθμός των MC καθορίζεται λόγω των ορίων που καθορίζονται για κάθε στοιχείο.
Τα όρια MC, με τη σειρά τους, διαμορφώνονται από τους εγκεκριμένους κανόνες κατανάλωσης για 1 μονάδα. καθώς και ανάλογα με τον όγκο παραγωγής αυτών των προϊόντων σύμφωνα με τα προγράμματα παραγωγής των τμημάτων και εργαστηρίων. Η έγκριση των ορίων είναι ευθύνη των επικεφαλής επιχειρήσεων ή άλλων εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων.
Η μετακίνηση του MC είναι τεκμηριωμένη με κάρτες περιορισμών, οι οποίες αποτελούν επίσης δικαιολογημένη τεκμηρίωση για την έκδοση του MC από αποθήκη σε άλλες δομικές μονάδες της επιχείρησης. Επιπλέον, η κάρτα οριοθέτησης συμβάλλει στον τρέχοντα έλεγχο της τήρησης των καθορισμένων ορίων κατανάλωσης για τα αποθέματα. Το υλικό απελευθερώνεται μόνο από την αποθήκη που αναγράφεται στην κάρτα περιορισμού φράχτη.
Χάρη στην κάρτα όριο, καταγράφονται τα υλικά που δεν συμμετείχαν στην παραγωγή (επιστροφές). Εάν είναι απαραίτητο να απελευθερώσετε υλικό που υπερβαίνει το όριο ή να αντικαταστήσετε την ονοματολογία που αναγράφεται στην κάρτα με άλλη, τότε αυτό συμβαίνει με την άδεια του επικεφαλής ή εξουσιοδοτημένων προσώπων.
Τι πρέπει να γίνει πριν τη συμπλήρωση των καρτών ορίου εισόδου;
Το τμήμα προγραμματισμού, το τμήμα προμήθειας υλικών θα πρέπει να γράψει για ένα μήνα, σε ορισμένες περιπτώσεις για ένα τέταρτο, ένα χρόνο, ένα χρόνο, κάρτες περιορισμού-φράχτη με καθορισμένα όρια σε 2 αντίτυπα. Αυτές οι κάρτες πρέπει να έχουν μηνιαία δελτία αποκοπής για τις πραγματικές διακοπές του MC. Ένα από τα αντίγραφα της κάρτας δίνεται στον καταναλωτή του MC (τόπος, εργαστήριο), το άλλο μεταφέρεται στην αποθήκη.
Τα όρια πρέπει να αιτιολογούνται και να υπογράφονται από το κεφάλι. Εάν τα όρια δαπανών πρέπει να αυξηθούν απρογραμμάτιστα, τότε ο επικεφαλής της δομικής μονάδας πρέπει να συντάξει μια πρόσθετη απαίτηση. Όταν ο διαχειριστής επιτρέπει την αύξηση του ορίου, τότε στην κάρτα ορίου πρόσληψης γίνεται η ακόλουθη μάρκα: "Αντικατάσταση, βλ. Απαίτηση αριθ .__".
Πώς γεμίζεται
Και στα δύο αντίγραφα, πρέπει να προσδιορίσετε το όνομα της επιχείρησης, τον κωδικό που χαρακτηρίζει την κίνηση των αγαθών και των υλικών, τον αριθμό, την ημερομηνία του εγγράφου, τον τύπο δραστηριότητας, το καθορισμένο όριο, τον αριθμό είδους αγαθών και υλικών, εάν υπάρχει, στην επιχείρηση,το ίδιο ισχύει και για τον κωδικό OKEY, το όνομα, τον κωδικό κόστους, πληροφορίες για τον παραλήπτη και τον αποστολέα, το εργαστήριο, πόσα διανεμήθηκαν και ποιο ήταν το υπόλοιπο. Η μονάδα παραγωγής (κιλό, συσκευασία, κομμάτι, μετρητής) αναφέρεται, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υλικά ή ορισμένες υπηρεσίες. Το όνομα υπογράφεται όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα: μάρκα, μέγεθος, βαθμός.
Το MC απελευθερώνεται όταν ο αντιπρόσωπος του εργαστηρίου παρουσιάζει το αντίγραφο της κάρτας στην αποθήκη, μετά από την οποία ο αποθηκάριος σημειώνει στην κάρτα του ορίου λήψης και στο αντίγραφο του πελάτη την ημερομηνία, τον αριθμό των κυκλοφορούντων MC και μετά ο αποθηκάριος εμφανίζει το υπόλοιπο και γράφει το ίδιο ποσό των εξόδων αυτόν στις κάρτες.
Μετά από ένα μήνα, τα δύο αντίγραφα των καρτών μεταφέρονται στη λογιστική υπηρεσία προκειμένου ο λογιστής να εμφανίζει τα έξοδα του MC στους σχετικούς λογαριασμούς του BU και να αναγράφει στις κάρτες τους συνθετικούς λογαριασμούς, τους υπολογισμούς που περιλαμβάνονται στην αλληλογραφία, τις τιμές κάθε προϊόντος και υλικού χωρίς ΦΠΑ και τους αναλυτικούς λογιστικούς κωδικούς του MC. Όταν οι περιορισμένες κάρτες πρόσληψης είναι κλειστές, ο λογιστής συνοψίζει τον αριθμό των στοιχείων που εκδίδονται και καταγράφει την αξία τους. Αν υπήρχαν επιστροφές αγαθών και υλικών που δεν χρησιμοποιήθηκαν, η αξία τους υποδεικνύεται με αρνητικό σήμα. Η ημερομηνία λήξης της κάρτας θεωρείται η στιγμή της υπογραφής της από τους επικεφαλής μονάδων που δίνουν και παραλαμβάνουν αγαθά και υλικά. Όλα τα αντίγραφα πρέπει να υπογράφονται από τον εκπρόσωπο της μονάδας και από τον αποθηκευτή.
Μια κάρτα ορίου λήψης, το δείγμα της πλήρωσης της οποίας μπορεί να δει στη φωτογραφία, γράφεται και συμπληρώνεται για ένα όνομα του MC, έναν αριθμό είδους.
Περιορίστε τα έντυπα κάρτας φράχτη
- Η κάρτα περιθωρίου οριοθέτησης M-8 είναι το πρωταρχικό λογιστικό έγγραφο ενιαίας τυποποιημένης διεπαγγελματικής μορφής, η οποία εγκρίθηκε στις 30/10/97. Ψήφισμα N 71a του Goskomstat της Ρωσίας.
- Κάρτα οριοθέτησης (έντυπο 62) - το πρωτότυπο λογιστικό έγγραφο που προορίζεται για τη διαγραφή αγαθών και υλικών από τις αποθήκες της εταιρείας στα εργαστήρια ή τμήματα της. Αυτή η φόρμα δεν χρησιμοποιείται πλέον, επειδή δεν καταρτίζεται σε ενοποιημένη μορφή στα λευκώματα των πρωτογενών αρχείων. Σύμφωνα με τη διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 12.28.2001 αρ. 119Η, η πρωταρχική λογιστική τεκμηρίωση για τις δαπάνες της ΜΚ από τις αποθήκες της επιχείρησης στις μονάδες της είναι η κάρτα οριακής πρόσληψης (τυπική διεπιστημονική μορφή Ν Μ-8).
- Η κάρτα περιορισμένου φράχτη, το έντυπο 117 είναι ένα εξειδικευμένο έντυπο που εγκρίθηκε από την κρατική επιτροπή αγροτοβιομηχανίας της ΕΣΣΔ στις 20 Μαρτίου, 87 Ν 281-4. Χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως στον τομέα της γεωργίας, αλλά έχασε και τη δύναμη δράσης της, καθώς και τη μορφή 62.
Πρέπει να χρησιμοποιήσω κάρτες με όριο-φράχτη;
Η κάρτα όριο-φράχτη (μορφή M-8) μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τις επιχειρήσεις ως παράδειγμα, όπως Το άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 06.12.11, αριθ. 402-Φ3 για τη λογιστική από 01.01.13, ακυρώθηκαν οι απαιτήσεις για τη χρήση τυποποιημένων εντύπων πρωτογενών λογιστικών εγγράφων.
Οι κάρτες χρησιμοποιούνται αναγκαστικά σε επιχειρήσεις όπου υπάρχουν όρια για την αποδέσμευση υλικών, συχνά στη μαζική, παραγωγή τροφίμων.
Με την εμφάνιση της αυτοματοποιημένης λογιστικής, η ανάγκη για κάρτες περιορισμού-φράχτη σταδιακά εξαφανίζεται, αυτό ισχύει για μη τυποποιημένη, μικρής κλίμακας παραγωγή. Εάν η επιχείρηση δεν έχει τις απαιτήσεις των εσωτερικών κανονισμών σχετικά με τη μορφή λογιστικής για την κατανάλωση MC, τότε μπορεί να τηρείται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή, χωρίς την εξαγωγή χαρτιού.
