Η ρύθμιση και η λογιστική παρακολούθηση των οικονομικών συναλλαγών μεταξύ των επιχειρηματικών φορέων και των φορολογικών αρχών διεξάγεται μέσω τιμολογίου.
Σκοπός εγγράφου
Ένα τιμολόγιο είναι ένα κύριο λογιστικό έγγραφο επιχείρησης, το οποίο αποτελεί τη βάση για την πραγματοποίηση διακανονισμών μεταξύ του αγοραστή και του προμηθευτή αγαθών ή του πελάτη και του εργολάβου της εργασίας και των υπηρεσιών.
Το έγγραφο αυτό εκδίδεται στον προμηθευτή για να δηλώσει ότι μια συγκεκριμένη υπηρεσία παρέχεται, τα αγαθά αποστέλλονται και επίσης για να επιβεβαιώσει το ποσό του ΦΠΑ, το οποίο θα πρέπει να ληφθεί υπόψη στο μέλλον.
Το τιμολόγιο του δείγματος είναι αρκετά απλό και δεν παρουσιάζει καμία δυσκολία. Αυτό το λογιστικό έγγραφο συμπληρώνεται από τον πωλητή αγαθών για αναφορά στις φορολογικές αρχές. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από αγοραστές σε φορολογικές δομές προκειμένου να μειωθούν οι φορολογικές υποχρεώσεις.
Πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο στο πρόγραμμα 1C;
Στο πρόγραμμα 1C, μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε τη σωστή συμπλήρωση του τιμολογίου. Ένας αλγόριθμος δείγματος και βήμα προς βήμα περιγράφεται παρακάτω.
Το έγγραφο "Τιμολόγιο" χρησιμοποιείται για την τεκμηρίωση προκαταρκτικών συμφωνιών για την πώληση αγαθών, υπηρεσιών σε πελάτες.
Κατά την πώληση αγαθών και υπηρεσιών, συντάσσεται τιμολόγιο επί του εκδοθέντος τιμολογίου με βάση τα δεδομένα που προσδιορίζονται στο τιμολόγιο (βασισμένο στον τρόπο εισαγωγής εγγράφων). Από τον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι", επιλέγεται ένας συγκεκριμένος αγοραστής (το όνομά του), το νόμισμα που πρόκειται να εκδοθεί και το επιτόκιο του. Μετά την επιλογή του αγοραστή, ο απαιτούμενος "τύπος συναλλαγής" θα οριστεί στην τιμή που ορίζεται από προεπιλογή για έναν συγκεκριμένο πελάτη στον κατάλογο "Αντισταθμιστές". Παρ 'όλα αυτά, σε οποιοδήποτε λογαριασμό είναι δυνατό να αλλάξει η αξία του χαρακτηριστικού "Είδος του εμπορίου".
Το τιμολόγιο δειγματοληψίας ολοκληρώνεται λαμβάνοντας υπόψη τους αμοιβαίους διακανονισμούς πελατών. Αν αυτή η λογιστική εκτελείται βάσει συμβολαίων στον κατάλογο "Ανάδοχοι", τότε η σύμβαση για τον πελάτη ορίζεται από προεπιλογή και το όνομα και οι λεπτομέρειες του εγγράφου θα εμφανιστούν στο πεδίο "Παραγγελία". Η αξία του ακινήτου αλλάζει επιλέγοντας μια άλλη σύμβαση με τη μορφή εγγράφου παραγγελίας (κουμπί "..."). Το έγγραφο "Λογαριασμός" μπορεί να γίνει το πρώτο στην αλυσίδα των αμοιβαίων διακανονισμών με τους πελάτες, δηλαδή ένα έγγραφο παραγγελίας (κουμπί "x"). Στη συνέχεια, στο πεδίο "Παραγγελία" θα είναι ορατή η γραμμή "Χωρίς εντολή".
Όταν η λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών πραγματοποιείται στο πλαίσιο του τιμολογίου / τιμολογίου, το εκδοθέν τιμολόγιο γίνεται αυτόματα το έγγραφο παραγγελίας.
Στη στήλη "Προθεσμία πληρωμής" πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία - την προθεσμία εντός της οποίας θα θεωρηθεί έγκυρο το εκδοθέν έγγραφο.
Ποια δεδομένα πρέπει να εισαχθούν στο πίνακα με το τιμολόγιο στο 1C;
Το δείγμα ηλεκτρονικού τιμολογίου αποτελείται από τα ακόλουθα δεδομένα:
- όνομα του πωληθέντος αγαθού ·
- τον αριθμό μονάδων προϊόντων, υπηρεσιών, αγαθών που έχουν μεταφερθεί ·
- μονάδες μέτρησης.
- συντελεστής μετατροπής για μια συγκεκριμένη μονάδα μέτρησης.
- η αξία των αγαθών στο καθορισμένο νόμισμα, χωρίς ΦΠΑ ·
- ποσό μείον ΦΠΑ, σε γραμμή χωρίς έκπτωση.
- το ποσό έκπτωσης.
- ποσά στη στήλη ΦΠΑ και με ΦΠΑ, λαμβάνοντας υπόψη την έκπτωση ·
- χωριστά το ποσό του ΦΠΑ.
Οι λεπτομέρειες "Ποσό b / s", "Έκπτωση" εμφανίζονται στο πινακοποιημένο μέρος του εγγράφου όταν η τιμή "Χρήση έκπτωσης" επιλέγεται ως "Ναι", επομένως το συνολικό ποσό για τις σειρές με και χωρίς ΦΠΑ θα αναφέρεται με ή χωρίς έκπτωση.
Το πιλοτικό τμήμα του εγγράφου εκτελείται με τους ακόλουθους τρόπους:
- κανονική είσοδος γραμμής
- πολλαπλή επιλογή από τον κατάλογο "TMC". Για να εκτελέσετε μια τέτοια επιλογή, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Επιλογή" στη φόρμα διαλόγου του εγγράφου.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να δημοσιεύσετε το τιμολόγιο με το κουμπί OK.
Έκδοση τιμολογίου για την αποστολή εμπορευμάτων
Η πλήρωση του δείγματος τιμολογίου ξεκινά από τη στιγμή της σύνταξης του εγγράφου και τον αύξοντα αριθμό του. Στη συνέχεια, υποδεικνύεται το όνομα του πωλητή, του αγοραστή, της νομικής του διεύθυνσης, του σημείου ελέγχου ή του αριθμού τηλεφώνου. Επιπλέον, οι διευθύνσεις και το όνομα εγγράφονται σύμφωνα με εκείνες που αναφέρονται στα έγγραφα εγγραφής, δηλ. Νόμιμες. Το όνομα μπορεί να αναγράφεται σε συντομευμένη μορφή. Εάν η πώληση αγαθών πραγματοποιείται από τα ξεχωριστά τμήματα (OP) του πωλητή στα ίδια τμήματα του αγοραστή, τότε στο τιμολόγιο εμφανίζεται το σημείο ελέγχου αυτών των ΕΠ.
Στη συνέχεια, αναγράψτε τον αριθμό του εγγράφου πληρωμής, εάν μια προκαταβολή εισπράχθηκε σε μετρητά για μελλοντική παράδοση, εισάγετε το νόμισμα πληρωμής και τον ψηφιακό κωδικό του, γράψτε το όνομα του προϊόντος, όπως αναφέρεται στο τιμολόγιο, σύμβαση, πράξη. Στις παρακείμενες στήλες με το όνομα, την ποσότητα, τη μονάδα μέτρησης, την τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ, το ποσό του ΦΠΑ με καπίκια χωρίς στρογγυλοποίηση, αναφέρεται το συνολικό κόστος των προϊόντων, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και χωρίς ΦΠΑ.
Το δείγμα τιμολογίου για εισαγόμενα εμπορεύματα έχει παρόμοια μορφή, μόνο οι στήλες εξακολουθούν να εμφανίζουν τον ψηφιακό κωδικό των εμπορευμάτων, τη χώρα καταγωγής, τον αριθμό της τελωνειακής διασάφησης με την οποία τα εμπορεύματα εισάγονται στη Ρωσική Ομοσπονδία. Σε περίπτωση μεταπώλησης του εισαγόμενου προϊόντος, μπορείτε να εισάγετε αυτά τα δεδομένα από το έγγραφο του προμηθευτή.
Το τιμολόγιο, το δείγμα του οποίου παρουσιάζεται στη φωτογραφία, υπογράφεται από τον επικεφαλής λογιστή, τον επικεφαλής του οργανισμού ή από εξουσιοδοτημένο πληρεξούσιο, με εντολή.
Το έγγραφο μπορεί να γίνει σε ηλεκτρονική ή σε χαρτί μορφή, συμπληρωμένο με το χέρι και με τη χρήση υπολογιστή.
Δείγμα τιμολογίου για υπηρεσίες
Αφού ολοκληρωθεί και ολοκληρωθεί η εργασία, ο πωλητής εκδίδει τιμολόγιο για υπηρεσίες. Το δείγμα πλήρωσης είναι ταυτόσημο με το τιμολόγιο για τα εμπορεύματα που αποστέλλονται, μόνο στην περίπτωση των υπηρεσιών, τα ονόματα των εκτελούμενων έργων εμφανίζονται στο όνομα και αυτή η παράμετρος μπορεί να εμφανιστεί στο γράφημα της μονάδας ή ίσως όχι εάν ο δείκτης αυτός δεν ορίζεται από τη σύμβαση.
Εάν έχετε παράσχει έναν μεγάλο κατάλογο υπηρεσιών που δεν μπορούν να τοποθετηθούν σε ένα φύλλο του λογαριασμού, θα πρέπει να στραφείτε προς τη διάταξη που περιγράφεται στην παράγραφο 2 του άρθρου. 169 του Κώδικα Φορολογίας.
Πώς να συμπληρώσετε το τιμολόγιο του IP;
Ομοίως με την πρωτογενή τεκμηρίωση που εκδίδεται για αγαθά και υπηρεσίες, εκδίδεται τιμολόγιο IP. Η συμπλήρωση του δείγματος υποδεικνύει ότι ο επιχειρηματίας πρέπει να υπογράψει προσωπικά το έγγραφο, δεν έχει την ικανότητα, το δικαίωμα να αναθέσει την υποχρέωση σε κάποιον ή να εκδώσει πληρεξούσιο γι 'αυτό. Σε μια πρέζα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συμβολαιογραφική πληρεξουσιότητα.
Είναι απαραίτητο να αναφέρονται όλες οι λεπτομέρειες του προμηθευτή και του αγοραστή: νομική ονομασία, εγγραφή, τραπεζικές πληροφορίες, φορολογικό σύστημα, διεύθυνση στην οποία έγινε η καταχώρηση στις φορολογικές αρχές και καθεστώς. Εμφανίζεται πάντοτε αριθμημένο τιμολόγιο. Το γεμιστό δείγμα δείχνει ότι οι αριθμοί δεν είναι τυχαία ρυθμισμένοι, αλλά κατά προτίμηση με σειρά και χωρίς τη χρήση γραμμάτων.