Η εφοδιαστική είναι μια αρκετά ευρεία και διφορούμενη έννοια, η οποία χρησιμοποιείται στον τομέα της οικονομίας, της παραγωγής, του εμπορίου και των μεταφορών.
Η έννοια της εφοδιαστικής
Η έννοια και οι τύποι της εφοδιαστικής γενικά παρουσιάζονται ως σύνολο μέτρων που αποσκοπούν στην οργάνωση της ορθολογικής μετακίνησης αγαθών από τον παραγωγό στον αγοραστή. Κάθε επιχειρηματική οντότητα αντιπροσωπεύεται ως μια λογική αλυσίδα ή μια σειρά συστημάτων εφοδιαστικής που αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.
Με την ανάπτυξη αυτής της οικονομικής ιδέας, προέκυψε μια ανάγκη για τη συστηματοποίησή της. Οι τύποι υλικοτεχνικής υποστήριξης, δυστυχώς, εξακολουθούν να είναι ατελείς και συνεπώς υπόκεινται σε συνεχή ενημέρωση. Ωστόσο, σήμερα μπορεί να υποστηριχθεί ότι η κύρια διαίρεσή τους είναι μακρο-και μικρο-λογική. Οι πρώτοι τύποι εργασιών εφοδιαστικής σε διεθνές επίπεδο της οικονομίας. Η δεύτερη - στο επίπεδο μιας μεμονωμένης επιχείρησης ή του εμπορικού και βιομηχανικού συγκροτήματος. Σε αυτά τα συγκροτήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν τύποι υλικοτεχνικής υποστήριξης, κάθε ένα από τα οποία αντιστοιχεί σε μια δομική μονάδα μιας επιχείρησης.
Τομείς προτεραιότητας εφοδιαστικής
Έτσι, οι τύποι της εφοδιαστικής είναι αρκετά διαφορετικοί και η εμβέλειά τους συνεχώς επεκτείνεται. Για τον προσδιορισμό των τομέων προτεραιότητας, είναι απαραίτητο να εξεταστεί η ταξινόμηση της εφοδιαστικής:
- παραγωγή ·
- αγορά;
- λογιστική αποθεμάτων ·
- ενημερωτική?
- μεταφορές ·
- σιδηρόδρομος ·
- τελωνεία.
Όλες αυτές οι κατευθύνσεις βρίσκονται σε στενή διασύνδεση. Για παράδειγμα, η εφοδιαστική της παραγωγής δεν θα λειτουργεί χωρίς πληροφορίες ή μεταφορά. Η ναυτιλιακή εφοδιαστική συνδέεται στενά με τα τελωνεία. Μια εφοδιαστική αποθεμάτων δεν μπορεί να κάνει χωρίς προμήθεια. Όλοι οι παραπάνω τύποι υλικοτεχνικής υποστήριξης στοχεύουν στη βελτιστοποίηση της διαχείρισης τόσο των υλικών όσο και των άυλων ροών, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για προϊόν ή πληροφορίες. Η στενή αλληλεπίδραση μεταξύ τους και η συντονισμένη λειτουργία τους είναι το κλειδί για την επιτυχή και αποδοτική εργασία τόσο των επιμέρους επιχειρηματικών οντοτήτων όσο και των μακροοικονομικών συστημάτων στο σύνολό τους.
Εφοδιαστική παραγωγής
Τα είδη εφοδιαστικής αντικατοπτρίζουν το πεδίο εφαρμογής της επιχείρησης. Έτσι, αυτό το υποείδος διαχείρισης διαχειρίζεται τη ροή υλικού όταν μετακινείται κατά μήκος της πορείας "πηγή πρώτων υλών - παραγωγή τελικών προϊόντων". Στην περίπτωση αυτή, είναι προφανές ότι τέτοιου είδους είδη εφοδιαστικής συνδέονται ειδικά με τις επιχειρήσεις που παράγουν αγαθά. Ο βασικός στόχος της εφοδιαστικής της παραγωγής είναι να μειωθεί το κόστος των τελικών προϊόντων, βελτιώνοντας παράλληλα την ποιότητά τους. Πρέπει να σημειωθεί ότι οι τύποι δραστηριοτήτων εφοδιαστικής αυτού του τύπου δεν προβλέπουν την ύπαρξη οποιωνδήποτε σχέσεων εμπορευμάτων-χρήματος.
Εφοδιαστική προμήθεια
Αυτός ο τύπος διαχείρισης έχει σχεδιαστεί για να βρίσκει απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως "Ποιοι προμηθευτές πρέπει να επιλέξω;", "Πώς να βελτιστοποιήσετε το απόθεμα στην αποθήκη;", "Πώς να μειώσετε το κόστος κατά την αγορά αγαθών;" κλπ. Αυτή η βιομηχανία διαχείρισης θα πρέπει να στοχεύει στην επέκταση της βάσης προμηθευτών , την οργάνωση των παραδόσεων με ταυτόχρονη βελτιστοποίηση του κόστους αγοράς και μεταγενέστερης αποθήκευσης των αγαθών.
Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ των ακόλουθων τύπων εφοδιαστικής: παραδοσιακή και λειτουργική. Ο πρώτος τύπος αφορά μια εφάπαξ αγορά αγαθών για μια συγκεκριμένη περίοδο. Αν μιλάμε για λειτουργικό σύστημα προμηθειών, τότε η απόκτηση αγαθών πραγματοποιείται ανάλογα με το βαθμό δαπάνης των αγαθών ή των πρώτων υλών, το οποίο ελαχιστοποιεί τα απλά αγαθά στην αποθήκη. Κάθε ένα από αυτά τα είδη χαρακτηρίζεται από πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το πρόγραμμα πρέπει να αναπτυχθεί μεμονωμένα, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες της επιχειρηματικής οντότητας.
Έτσι, η εφοδιαστική της προμήθειας συμβάλλει στη διασφάλιση της απρόσκοπτης προμήθειας αγαθών και πρώτων υλών με ελάχιστα αποθέματα. Ο κύριος στόχος αυτής της βιομηχανίας είναι ο συγχρονισμός της προσφοράς και της χρήσης ενώ βελτιστοποιούν το κόστος αποθήκευσης και προμηθειών.
Χρηματιστήριο Logistics
Οποιαδήποτε περιοχή παραγωγής και εμπορικής δραστηριότητας θα πρέπει να συνεπάγεται την ορθολογική χρήση των αποθεμάτων που σχηματίζονται σε κάθε στάδιο της λειτουργίας της επιχείρησης. Αυτά ή άλλα είδη αποθεμάτων στην εφοδιαστική μπορούν να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες παραγωγής, έτσι ώστε οι διαχειριστές να στραφούν σε αυτό το είδος διαχείρισης.
Τα οφέλη
Το πρώτο πλεονέκτημα είναι η παροχή σημαντικών εκπτώσεων στις περισσότερες χονδρικές αγορές των απαραίτητων πρώτων υλών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι επιχειρηματικοί φορείς κάνουν αγορές προϊόντων σε τεράστιες παρτίδες. Έτσι, τίθεται το ερώτημα πώς να εισαγάγει σωστά και αποτελεσματικά το πλεόνασμα στην παραγωγή. Για το λόγο αυτό, είναι υπεύθυνοι διάφοροι τύποι ροών στην εφοδιαστική.
Το δεύτερο πλεονέκτημα είναι η απόκτηση μεγάλων αποστολών εάν αναμένεται να σημειωθεί άλμα στις τιμές στο μέλλον (για παράδειγμα, μείωση της αξίας του ρουβλίου). Σε αυτή την περίπτωση, οι κύριοι τύποι λογιστικής απογραφής που χρησιμοποιούνται θα μας επιτρέψουν να αναπτύξουμε ένα βέλτιστο σχέδιο για τη διαχείριση των αγορασθέντων υλικών.
Το τρίτο πλεονέκτημα είναι η ανάγκη να χρησιμοποιηθεί η εφοδιαστική των αποθεμάτων στις δραστηριότητες των κατασκευαστικών εταιρειών. Έτσι, η παροχή εργοταξίων στις απαραίτητες πρώτες ύλες παίζει σημαντικό ρόλο. Αν υπάρξουν ορισμένα λάθη στην προμήθεια, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε έλλειψη υλικών, γεγονός που θα αυξήσει το πρόσθετο κόστος. Στην περίπτωση αυτή, το λειτουργικό κόστος θα αυξηθεί. Μόνο η εφοδιαστική μπορεί να απαλλάξει την εταιρεία από τέτοια προβλήματα.
Οι τύποι λογιστικής απογραφής που χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις διαφόρων πεδίων δραστηριότητας έχουν ένα τέταρτο πλεονέκτημα, που εκφράζεται στην ικανότητα της βέλτιστης διαχείρισης αποθεμάτων να επηρεάσει σημαντικά την ανταγωνιστικότητα. Με άλλα λόγια, τα πλεονασματικά αποθέματα με μια αποτελεσματική προσέγγιση μπορούν να αποτελέσουν ένα μεγάλο απόθεμα για οικονομική ανάπτυξη.
Εφοδιαστική μεταφορών
Οι τύποι τέτοιων εφοδιαστικών είναι υπεύθυνοι για τη μείωση των διαφόρων δαπανών μεταφοράς συγκεκριμένων υλικών αξιών.
Σε αυτή την περίπτωση μιλάμε για τη μεταφορά αγαθών, παραδόσεων, παράδοσης εγγράφων ή αγαθών. Με άλλα λόγια, αυτοί είναι οι τομείς λειτουργίας για τους οποίους είναι υπεύθυνοι ορισμένοι τύποι μεταφορών. Η εφοδιαστική σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να διαχειρίζεται το κόστος της μετακίνησης τέτοιων αγαθών, προκειμένου να ελαχιστοποιήσει το κόστος τους στο τέλος.
Καθήκοντα της εφοδιαστικής των μεταφορών
Οι αποστολές αυτού του είδους στην οργάνωση των μεταφορών θα πρέπει να ασχολούνται με τα εξής καθήκοντα:
- επιλογή μεταφορών ·
- σχεδιασμός δρομολογίων.
- συγχρονισμό όλων των διαδικασιών μεταφοράς ·
- διαχείριση μιας συγκεκριμένης ροής πληροφοριών, συνοδευόμενη από την κυκλοφορία των εμπορευμάτων.
Η σύγχρονη λειτουργία των επιχειρηματικών οντοτήτων περιλαμβάνει τη χρήση αυτοματοποίησης διαδικασιών που σχετίζονται με τη μεταφορά. Ως εκ τούτου, οι σχετικοί ειδικοί πρέπει να «ενημερώνονται» και να έχουν καινοτομίες στον τομέα των ειδικών προγραμμάτων και εξελίξεων. Τέτοιες καινοτομίες επηρεάζονται επίσης σημαντικά από διάφορους τύπους μεταφορών στον τομέα της εφοδιαστικής, η ορθολογική χρήση των οποίων συμβάλλει στη μείωση των χρόνων παράδοσης, στην επιλογή της καλύτερης διαδρομής και στην έγκαιρη υποβολή εκθέσεων σχετικά με την κυκλοφορία των εμπορευμάτων. Είναι αυτός ο σημαντικός παράγοντας που θα μειώσει το χρόνο και το οικονομικό κόστος της μεταφοράς.
Εφοδιαστική πληροφοριών
Αυτός είναι ο τομέας δραστηριότητας της επιχείρησης, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της ροής των διαφόρων πληροφοριών. Κύριο καθήκον του είναι η συλλογή με επακόλουθη επεξεργασία, αποθήκευση και διανομή ροές πληροφοριών επιχειρηματική οντότητα. Η κατάλληλη και αποτελεσματική οργάνωση τέτοιων ροών πληροφοριών διασφαλίζει την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης λόγω της βέλτιστης αλληλεπίδρασης των διαρθρωτικών της διαιρέσεων. Ο συγκεκριμένος τύπος εφοδιαστικής καθίσταται δημοφιλής μεταξύ των επιχειρηματικών οντοτήτων με τεράστια ροή εγγράφων. Καταρχάς, μιλάμε για εταιρείες που ασχολούνται με το χονδρικό εμπόριο και την παραγωγή.
Η εφοδιαστική πληροφοριών είναι στενά διασυνδεδεμένη με τη ροή υλικού, η διαχείριση της οποίας με την ανάπτυξη κοινών προτύπων για τη συνεργασία με κάθε μεμονωμένη κατεύθυνση θα επιτρέψει την έγκαιρη κοινοποίηση των μονάδων επιχείρησης.
Ένα από τα καθήκοντα της εφοδιαστικής πληροφορικής είναι η διαχείριση των σχετικών συστημάτων που χρησιμοποιούνται ευρέως στις σύγχρονες εταιρείες. Το λογισμικό και το υλικό με την ανάπτυξη νέων λύσεων αποτελούν τομείς προτεραιότητας σε αυτό το είδος διαχείρισης.
Σιδηροδρομική εφοδιαστική
Η σιδηροδρομική μεταφορά φορτίων είναι ένας αρκετά δημοφιλής, αξιόπιστος και φθηνός τρόπος να παραδίδονται τα αγαθά σχεδόν σε οποιοδήποτε προορισμό. Αυτός ο τύπος εφοδιαστικής επιτρέπει τη μεταφορά αγαθών αρκετά γρήγορα και με χαμηλό κόστος.
Η σιδηροδρομική εφοδιαστική είναι υπεύθυνη για την οργάνωση των μεταφορών τόσο στο εσωτερικό όσο και διεθνώς.
Οι κύριοι στόχοι αυτού του τύπου εφοδιαστικής είναι:
- ανάπτυξη ενός βέλτιστου συστήματος μεταφοράς εμπορευμάτων ·
- επιλογή του κατάλληλου τύπου αμαξοστοιχίας (π.χ. μεταφορά με φορτάμαξες, εμπορευματοκιβώτια ή αυτοκίνητα γόνδολα) ·
- οργάνωση της διαδικασίας φόρτωσης και εκφόρτωσης ·
- εκτέλεση όλων των απαραίτητων εγγράφων.
Τελωνειακή εφοδιαστική
Αυτός ο τύπος εφοδιαστικής είναι απαραίτητος για τις εταιρείες που ασχολούνται με την κυκλοφορία εμπορευμάτων σε διεθνές επίπεδο. Λύστε προβλήματα βελτιστοποίησης εξωτερική οικονομική δραστηριότητα επιχειρηματική οντότητα, επιτρέπει την τελωνειακή εφοδιαστική. Αυτός είναι ένας πολύ σημαντικός τομέας δραστηριότητας, ο οποίος περιλαμβάνει μέτρα για την οργάνωση της προμήθειας πρώτων υλών και αγαθών μεταξύ των κρατών.
Έλεγχος του φορτίου με την απαραίτητη τεκμηρίωση, καθώς και οργάνωση πτήσεων - αυτοί είναι οι τομείς δραστηριότητας που είναι υπεύθυνοι για τους επαγγελματίες της τελωνειακής εφοδιαστικής. Οι βασικοί του στόχοι είναι:
- εκτελωνισμός των εμπορευμάτων ·
- αξιολόγηση του φορτίου από εμπειρογνώμονες ·
- εκτέλεση δηλώσεων σχετικά με την κυκλοφορία των εμπορευμάτων ·
- τη λήψη των κατάλληλων αδειών.
- συγχρονισμό των ροών πληροφοριών που συνοδεύουν τα μεταφερόμενα εμπορεύματα.
Με άλλα λόγια, η τελωνειακή εφοδιαστική θα πρέπει να συντονίζει τις υλικές, πληροφοριακές και χρηματοοικονομικές ροές με την παραγωγή της βέλτιστης φόρμουλας για την οργάνωση του εμπορίου με το ελάχιστο κόστος.
Συνοψίζοντας το υλικό που παρουσιάζεται στο παρόν άρθρο, πρέπει να σημειωθεί ότι η εφοδιαστική είναι ένας διαφορετικός τομέας δραστηριότητας της επιχείρησης, η οποία είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία και τη διαχείριση των ροών αγαθών.
