Η δημιουργία ενός αξιόπιστου και αποτελεσματικού συστήματος ασφαλείας σε κάθε οργανισμό είναι μια σύνθετη διαδικασία. Οι διεπαφές και οι αντικειμενικοί τρόποι λειτουργίας στην επικράτεια της εγκατάστασης είναι τα αναπόσπαστα στοιχεία της. 
Διορισμός
Η πρόσβαση και τα εσωτερικά καθεστώτα στα αντικείμενα προστασίας έχουν θεσπιστεί για να παρέχουν οργανωτικές, κανονιστικές και ουσιαστικές εγγυήσεις ανίχνευσης, πρόληψης και καταστολής επιθέσεων σε περιουσιακά στοιχεία, νόμιμων συμφερόντων, πνευματικής ιδιοκτησίας, πληροφόρησης και πειθαρχίας παραγωγής της εταιρείας. Η δημιουργία ενός συστήματος ασφαλείας, φυσικά, απαιτεί ορισμένες δαπάνες. Εν τω μεταξύ, αν αξιολογήσετε τους αρνητικούς παράγοντες που επηρεάζουν την οργάνωση, το κόστος δεν θα φαίνεται τόσο σημαντικό. Το καθεστώς πρόσβασης και ενδοεμφανιζόμενης θέσης στην επιχείρηση εξασφαλίζει τη σταθερή οικονομική του θέση, ελαχιστοποιεί τις πιθανές απώλειες. Η ανάπτυξη και η εφαρμογή συστημάτων ασφαλείας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις δυνατότητες της εταιρείας.
Σημαντικό σημείο
Ο έλεγχος πρόσβασης σε μια φυλασσόμενη εγκατάσταση είναι δύσκολο να οργανωθεί. Ο μηχανισμός για την εφαρμογή του βασίζεται στην εφαρμογή περιορισμών και απαγορεύσεων που αποσκοπούν σε ορισμένες οντότητες που διασχίζουν τα σύνορα των δομών, των κτιρίων, της γης, των εγκαταστάσεων, για να διασφαλίσουν την ασφάλεια, να διαφυλάξουν τα συμφέροντα και τα δικαιώματα των άλλων. Αυτή η μέθοδος ρύθμισης των σχέσεων στον επιχειρηματικό τομέα θα πρέπει να ρυθμίζεται σαφώς από το εφαρμοστέο δίκαιο. Ο έλεγχος πρόσβασης σε μια επιχείρηση είναι ένα σύνολο οργανωτικών και νομικών κανόνων και περιορισμών, σύμφωνα με τους οποίους τα θέματα επιτρέπεται να εισέρχονται σε ξεχωριστά δωμάτια ή δομές. Ισχύει για τους υπαλλήλους της εταιρείας, τους επισκέπτες, το υλικό και τα οχήματα.
Στόχοι
Ο έλεγχος πρόσβασης στο προστατευόμενο αντικείμενο λειτουργεί ως αναπόσπαστο στοιχείο του συνολικού συστήματος ασφαλείας. Η οργάνωσή του πραγματοποιείται αυστηρά σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο, το καταστατικό της εταιρείας, άλλους κανονισμούς που διέπουν τις δραστηριότητες μιας οικονομικής οντότητας. Ο έλεγχος πρόσβασης στην επιχείρηση είναι απαραίτητος για:
- Άμυνες έννομα συμφέροντα εταιρείες, διατήρηση τάξης, πειθαρχία.
- Διατήρηση της ιδιοκτησίας του οργανισμού, διασφάλιση της αποτελεσματικής και ορθολογικής χρήσης της περιουσίας.
- Επιτεύγματα εξωτερικής και εσωτερικής σταθερότητας της επιχείρησης.
- Παροχή αυξημένων κερδών.
- Διατήρηση της πνευματικής ιδιοκτησίας και εμπορικών μυστικών.
Απαιτήσεις
Ο έλεγχος πρόσβασης στην επιχείρηση εξασφαλίζεται με τη δημιουργία ειδικών σημείων. Το όλο σύστημα πρέπει:
- Εξασφάλιση εξουσιοδοτημένου ταξιδιού εργαζομένων και επισκεπτών, εξαγωγή / εισαγωγή υλικών στοιχείων ενεργητικού και προϊόντων, σταθερή δραστηριότητα της εταιρείας.
- Αποκλείστε τη μη εξουσιοδοτημένη διείσδυση μη εξουσιοδοτημένων οντοτήτων σε τμήματα, σε ξεχωριστούς χώρους, κτίρια, καθώς και ανεξέλεγκτη έξοδο / είσοδο οχημάτων.
- Διασφάλιση της έγκαιρης ανίχνευσης απειλών στα συμφέροντα της εταιρείας. Τα καθήκοντα των υπαλλήλων των ειδικών σημείων περιλαμβάνουν επίσης τη διευκρίνιση των αιτιών και των προϋποθέσεων για την εμφάνιση παραγόντων που μπορούν να προκαλέσουν ηθική και υλική ζημία στην εταιρεία, να διαταράξουν την κανονική λειτουργία και ανάπτυξη της.
- Δημιουργία αξιόπιστων εγγυήσεων για τη διατήρηση της οργανωτικής σταθερότητας των εσωτερικών και εξωτερικών σχέσεων της επιχείρησης. Το προσωπικό των σημείων πρέπει να αναπτύξει ένα μηχανισμό για γρήγορη ανταπόκριση στις πιθανές απειλές.
- Σταματήστε τις επιθέσεις στα συμφέροντα της εταιρείας.Οι εργαζόμενοι που είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια θα πρέπει, χρησιμοποιώντας οικονομικά, νομικά, οργανωτικά, τεχνικά, κοινωνικο-ψυχολογικά και άλλα μέσα, να εντοπίζουν πηγές απειλών, να περιορίζουν τη δραστηριότητά τους ή να τις εξαλείφουν.
Ειδικότητα
Ο έλεγχος πρόσβασης, όπως προαναφέρθηκε, είναι απαραίτητος για την εξασφάλιση υλικών, οργανωτικών και ρυθμιστικών εγγυήσεων ασφάλειας. Οι τελευταίοι συνίστανται στην ερμηνεία και την εφαρμογή των νομικών απαιτήσεων, κατανοώντας τα όρια της δράσης τους. Προβλέπουν τον καθορισμό και την επιβολή του νόμου στη διαδικασία εργασίας των τμημάτων και των υπαλλήλων της εταιρείας όταν χρησιμοποιούν περιορισμούς, κυρώσεις σε νομικά πρόσωπα και πολίτες που παραβιάζουν τα συμφέροντα της εταιρείας. Οι οργανωτικές εγγυήσεις δημιουργούνται με τη διατήρηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας του συστήματος ελέγχου της διαδικασίας για τον εντοπισμό και την καταστολή των απειλών για τη λειτουργία της επιχείρησης. Προβλέπουν επίσης τη χρήση μηχανισμών παροχής κινήτρων, κατάρτισης προσωπικού. Οι υλικές εγγυήσεις δημιουργούνται μέσω της διάθεσης και χρήσης τεχνικών, υλικών, πνευματικών, πληροφοριακών και άλλων πόρων της εταιρείας για την έγκαιρη αναγνώριση, μετριασμό και εξάλειψη πηγών απειλών, πρόληψη πιθανών ζημιών, δημιουργία ευνοϊκών συνθηκών εργασίας. 
Προπαρασκευαστικές δραστηριότητες
Πώς διαμορφώνεται ο έλεγχος πρόσβασης στην επιχείρηση; Η διάταξη για την εξασφάλιση της ασφάλειας σε οργανισμούς καθορίζει ότι τα βασικά γεγονότα αναπτύσσονται από το προσωπικό ασφαλείας και στη συνέχεια εγκρίνονται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Κάθε εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει ότι ο οργανισμός έχει έλεγχο πρόσβασης. Η ευθύνη για την οργάνωσή του ανήκει στον επικεφαλής του τμήματος ασφάλειας. Οι υπάλληλοί του εκτελούν την πρακτική εφαρμογή μέτρων που εξασφαλίζουν τον έλεγχο πρόσβασης στην επιχείρηση. Οι οδηγίες για αυτές εγκρίνονται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Οι υπάλληλοι της υπηρεσίας ασφαλείας πρέπει να γνωρίζουν τους κανόνες και τους περιορισμούς που προβλέπονται στην εταιρεία, τις υπάρχουσες πράξεις σχετικά με τη διαδικασία διέλευσης των εργαζομένων και επισκεπτών, την είσοδο / έξοδο οχημάτων, την εισαγωγή / εξαγωγή υλικών περιουσιακών στοιχείων. Ο έλεγχος πρόσβασης μπορεί να εισαχθεί τόσο σε ολόκληρο τον οργανισμό όσο και στα μεμονωμένα κτίριά του, κτίρια, τμήματα, ειδικά δωμάτια. Όλοι οι εργαζόμενοι της εταιρείας, το προσωπικό συντήρησης πρέπει να τηρούν αυστηρά τους ισχύοντες κανόνες. Σε κάθε περίπτωση παραβίασης του ελέγχου πρόσβασης, ο επικεφαλής της επιχείρησης είναι υποχρεωμένος να διενεργήσει εσωτερική έρευνα, προκειμένου να λογοδοτήσει τους υπεύθυνους.
Χαρακτηριστικά της ανάπτυξης κανονιστικών εγγράφων
Ένα πρόσωπο που περιλαμβάνει ορισμένες δραστηριότητες στο καθεστώς ελέγχου πρόσβασης πρέπει να βρει έναν λογικό και εύλογο συνδυασμό περιορισμών και απαγορεύσεων με τα συμφέροντα της οικονομικής δραστηριότητας της εταιρείας. Η ανάπτυξη του συστήματος αρχίζει με τον ορισμό των αρχικών πληροφοριών. Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των δεδομένων, ο υπεύθυνος καθορίζει τα βασικά σημεία της κανονιστικής τεκμηρίωσης σχετικά με τον έλεγχο πρόσβασης. Συνιστάται να προσδιορίζετε και να αναλύετε πληροφορίες με την ακόλουθη σειρά:
- Γνωριμία με την οργανωτική δομή της εταιρείας, τις θέσεις των μεμονωμένων στοιχείων της, τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων τους. Η αποσαφήνιση αυτών των θεμάτων συμβάλλει στην κατανομή των χώρων, των κτιρίων, των χώρων στους οποίους πρέπει να λειτουργεί ο έλεγχος πρόσβασης, καθώς και στον προσδιορισμό της φύσης του σημείου ελέγχου για την είσοδο των οχημάτων και των εργαζομένων.
- Αξιολόγηση του ημερήσιου όγκου της ροής αγαθών, αυτοκινήτων, ανθρώπων, υλικών αξιών. Με βάση την πραγματική κατάσταση των σημείων ελέγχου, μπορείτε να πάρετε μια ιδέα των δυνατοτήτων του σημείου ελέγχου και να τα ευθυγραμμίσετε με τα καθήκοντα της κύριας δραστηριότητας στην εταιρεία. Αυτό το είδος αξιολόγησης θα συμβάλει στην επιλογή της καλύτερης επιλογής για τον έλεγχο και την αυτοματοποίηση του ελέγχου πρόσβασης / διέλευσης στην περιοχή.
- Υπογραμμίζοντας τη σημασία των κατηγοριών προϊόντων, μεταφορών, χώρων, δομών, καθώς και ατόμων που εισέρχονται / εξέρχονται από τα κτίρια. Για να διασφαλιστεί η σαφήνεια κατά τον προσδιορισμό της ταξινόμησης των αντικειμένων, συνιστάται η εκτέλεση σύμφωνα με τις συνθήκες πρόσβασης και το επίπεδο ασφάλειας. Η προσθήκη των χώρων σε μια συγκεκριμένη κατηγορία θα δικαιολογήσει και θα ρυθμίσει:
- συνθήκες πρόσβασης για τους εργαζόμενους και τους επισκέπτες, τον καθορισμό των προσβάσιμων στο κοινό, κλειστών χώρων, καθώς και των χώρων / κτιρίων με περιορισμένη πρόσβαση ·
- προτάσεις στη διοίκηση της εταιρείας για την ανάπτυξη της καλύτερης δυνατής επιλογής για τους πολίτες, τις μεταφορές και τα υλικά αγαθά.
- τη διαθεσιμότητα και τον τύπο της φυσικής ασφάλειας ·
- τύπους των χρησιμοποιούμενων τεχνικών συσκευών.
Έλεγχος πρόσβασης σε προστατευόμενη εγκατάσταση: Κανόνες δειγμάτων
Η τεκμηρίωση για τα μέτρα ασφαλείας πρέπει να περιλαμβάνει γενικά και θεματικά τμήματα. Το πρώτο πρέπει να αναφέρει:
- Κανονιστικές πράξεις σύμφωνα με τις οποίες αναπτύσσεται η οδηγία.
- Ορισμός ενός συστήματος ασφαλείας, οι στόχοι του.
- Υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της υλοποίησης των δραστηριοτήτων.
- Απαιτήσεις για τον εξοπλισμό των χώρων.
- Τιμωρίες για άτομα που παραβιάζουν τον έλεγχο πρόσβασης στην επιχείρηση.
Οι κανόνες δειγματοληψίας περιέχουν επίσης μια περιγραφή της διαδικασίας σύμφωνα με την οποία πραγματοποιείται η είσοδος εργαζομένων, επαγγελματιών ταξιδιών, καθώς και επισκεπτών μέσω του σημείου ελέγχου. Στην κατάλληλη ενότητα, συνιστάται:
- Κατάλογος όλων των σημείων ελέγχου, περιγραφή του σκοπού, των χαρακτηριστικών τους, της θέσης τους. Θα πρέπει επίσης να οριστεί ομοιόμορφη αρίθμηση για αυτούς.
- Περιγράψτε τις απαιτήσεις εξοπλισμού του κιβωτίου ταχυτήτων.
- Προσδιορίστε τη σειρά διέλευσης επισκεπτών και εργαζομένων στο έδαφος της εγκατάστασης και σε συγκεκριμένες μονάδες / κτίρια / κτίρια.
- Προσδιορίστε τους τομείς στους οποίους δεν γίνονται δεκτοί πολίτες και εκπρόσωποι άλλων εταιρειών.
Αναχώρηση / είσοδος μεταφοράς, εξαγωγή / εισαγωγή αγαθών
Το σχετικό τμήμα ορίζει τους κανόνες για:
- Αυτοκίνητα που ανήκουν στην εταιρεία, στους υπαλλήλους και στις εταιρείες τρίτων.
- Εισαγωγή / εξαγωγή αγαθών τόσο κατά την εργασία όσο και εκτός ωρών εργασίας.
- Εργαζόμενοι υπεύθυνοι για την επεξεργασία των εγγράφων για εξαγωγή / αφαίρεση των τιμαλφών.
Πρόσθετες ενότητες
Οι κανονισμοί ασφαλείας πρέπει να προβλέπουν:
- Τύποι περασμάτων, κατάσταση και ποσότητα.
- Κανόνες εγγραφής και έκδοσης.
- Διαδικασία αντικατάστασης και επανεγγραφής.
- Ενέργειες σε περίπτωση απώλειας περάσματος.
Υποχρεωτικό στην κανονιστική τεκμηρίωση είναι ένα τμήμα που ορίζει την ευθύνη των φορέων να διατηρούν ένα σύστημα ασφαλείας, τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων, τη διαδικασία αποθήκευσης πράξεων και σφραγίδων.
Έλεγχος πρόσβασης στην επιχείρηση: τύποι περασμάτων
Η είσοδος σε επιμέρους δωμάτια, κτίρια ή σε συγκεκριμένους χώρους διεξάγεται σύμφωνα με ειδικά έγγραφα. Το δελτίο μπορεί να είναι προσωρινό, υλικό, εφάπαξ ή μόνιμο. Τα έντυπα για αυτά αναπτύσσονται από τη διοίκηση της εταιρείας ή την υπηρεσία ασφαλείας. Τα περάσματα διαφόρων τύπων πρέπει να διαφέρουν ως προς την εμφάνιση και να έχουν προστασία. Όλα αυτά τα έγγραφα, εκτός από τα υλικά, εκδίδονται στο αντίστοιχο τμήμα. Για να λάβετε ένα δελτίο, υποβάλλεται γραπτή αίτηση.
Μόνιμα Έγγραφα
Τα δελτία αυτά χορηγούνται σε υπαλλήλους της εταιρείας. Μπορούν επίσης να ληφθούν από υπαλλήλους τρίτων που παρέχουν συνεχή υπηρεσία στον οργανισμό. Τα περάσματα αυτού του τύπου μπορούν να χωριστούν σε υποομάδες. Ο αριθμός των πρόσθετων κατηγοριών, καθώς και ο σκοπός τους, καθορίζονται στους κανόνες ασφαλείας. Μόνιμα περάσματα μπορούν να κρατηθούν από υπαλλήλους ή να παραδοθούν σε ένα σημείο ελέγχου. Το τελευταίο συμβαίνει συχνότερα όταν ένας υπάλληλος στέλνεται σε μακρό επαγγελματικό ταξίδι ή όταν απουσιάζει από την εργασία για άλλους λόγους (π.χ. ασθένεια). Εάν αφήσετε ένα μόνιμο πέρασμα στο σημείο ελέγχου, γίνεται καταχώρηση στο λογιστικό περιοδικό.Τα έγγραφα αδείας των εργαζομένων που απολύονται από την επιχείρηση υπόκεινται σε καταστροφή. 
Προσωρινές μορφές
Τα δελτία αυτά χορηγούνται στους πολίτες που γίνονται δεκτοί στο πλαίσιο σύμβασης ορισμένου χρόνου, που αποσπάται στον οργανισμό. Τα έγγραφα αυτά βρίσκονται συνήθως στο σημείο ελέγχου. Η διάρκεια των προσωρινών περασμάτων, καθώς και η διαδικασία έκδοσης και έκδοσης τους καθορίζονται στους κανόνες ασφαλείας. Αυτές οι άδειες μπορούν να είναι με ή χωρίς φωτογραφία. Στην τελευταία περίπτωση, το δελτίο ισχύει μόνο μετά την προσκόμιση του διαβατηρίου.
Έγγραφα μιας ώρας
Τέτοια περάσματα προορίζονται για πελάτες και επισκέπτες. Χρησιμοποιούνται για μια μοναδική επίσκεψη στον οργανισμό ή στις συγκεκριμένες μονάδες του και δεν περιέχουν φωτογραφίες. Τα έγγραφα αυτά ισχύουν με την προσκόμιση διαβατηρίου και για ορισμένο χρόνο. Το χρώμα των διαφανειών πρέπει να αλλάζει περιοδικά. Ο έλεγχος των οντοτήτων που περιλαμβάνονται στην εταιρεία πραγματοποιείται με τη χρήση αρχείων στο πίσω μέρος του εγγράφου. Εδώ, τοποθετείται η ώρα της επίσκεψης, η οποία πιστοποιείται με την υπογραφή του προσώπου που έλαβε τον επισκέπτη. Οι εφάπαξ περάσματα κατασχεθούν από τον ελεγκτή στη θέση μετά την έξοδο των πολιτών. Σχετικά με τα άτομα που δεν έφυγαν από το κτίριο στο τέλος ενός ορισμένου χρόνου γι 'αυτά, ο υπεύθυνος της επεξεργασίας αναφέρει στον υπεύθυνο υπηρεσίας του σημείου ελέγχου. Ο τελευταίος, με τη σειρά του, λαμβάνει μέτρα για να διευκρινίσει τις συνθήκες της καθυστέρησης.
Υλικό αδειών
Τα εν λόγω περάσματα προορίζονται για την απομάκρυνση / εξαγωγή υλικών περιουσιακών στοιχείων. Εκδίδονται από τη διοίκηση της εταιρείας. Η διάρκεια αυτών των διαδρομών ορίζεται στους κανόνες ασφαλείας. Οι άδειες αυτού του τύπου κατασχέθηκαν στο σημείο ελέγχου. Στο σημείο ελέγχου πρέπει να υπάρχουν μορφές όλων των περασμάτων που παρέχονται από τον οργανισμό. 
Εξοπλισμός κιβωτίου ταχυτήτων
Τα σημεία ελέγχου δημιουργούνται για την εφαρμογή ελέγχου πρόσβασης. Ο εξοπλισμός ελέγχου θα πρέπει να συμβάλλει στην τήρηση των κανόνων και των περιορισμών που ισχύουν στον οργανισμό. Στο σημείο ελέγχου, πραγματοποιούνται έλεγχοι των δελτίων, των εγγράφων, των επιθεωρήσεων των μεταφορών, του φορτίου. Ο εξοπλισμός του κιβωτίου ταχυτήτων πρέπει:
- Αποκλείστε οποιαδήποτε πιθανότητα μη εξουσιοδοτημένης εισόδου ή εξόδου / εξόδου.
- Συμβάλλετε στη μείωση της διάρκειας της επαλήθευσης και της προβολής εγγράφων.
- Παροχή ασφάλειας κατά την εργασία.
- Συμβάλλετε στην ελαχιστοποίηση ή την εξάλειψη των σφαλμάτων των εργαζομένων κατά τη διέλευση πολιτών και οχημάτων.
Στο σημείο ελέγχου πρέπει να υπάρχουν όλα τα απαραίτητα μέσα επικοινωνίας και σηματοδότησης για την κλήση του εφεδρικού προσωπικού. Στο σημείο ελέγχου, είναι σκόπιμο να τοποθετήσετε ένα εσωτερικό τηλέφωνο και έναν κατάλογο με τους αριθμούς διοίκησης της εταιρείας. Στο σημείο ελέγχου, συνιστάται να εξοπλιστεί ένας χώρος για τον έλεγχο προσώπων που διέρχονται στο έδαφος. Επιπλέον, είναι σκόπιμο να εξοπλιστεί στο σημείο ελέγχου ένα δωμάτιο αποθήκευσης, ντουλάπα. Στο άμεσο πέρασμα των πολιτών, ένα turnstile είναι εγκατεστημένο με μηχανισμούς κλειδώματος - δυσκοιλιότητα.
