Η περιγραφή της εργασίας παρουσιάζεται από ένα κανονιστικό έγγραφο που καθορίζει τα κύρια καθήκοντα, προνόμια και ευθύνες ενός υπαλλήλου της επιχείρησης κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων στην απαιτούμενη θέση.
Τι είναι μια οδηγία υπηρεσίας;
Δεδομένων είδος εγγράφου καθιστά δυνατή την κατάλληλη διανομή του φάσματος καθηκόντων, την αύξηση της αποτελεσματικότητας, την αξιοπιστία εκτέλεσης των εντολών, τη βελτίωση της σχέσης μεταξύ των εργαζομένων της ομάδας, τον προσδιορισμό της σχέσης ενός υπαλλήλου με τους άλλους. Επίσης, η περιγραφή της εργασίας ορίζει σαφώς τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των εργαζομένων, είναι σε θέση να αυξήσει την ευθύνη στην ομάδα, να τονώσει τους υπαλλήλους και να κατανείμει ομοιόμορφα τις ευθύνες.
Η οδηγία εξυπηρέτησης αναπτύσσεται βάσει των λειτουργιών διαχείρισης, του οδηγού προσόντων, των προτύπων, των κανονισμών και των ερευνών των εργαζομένων. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να αναπτυχθεί ξεχωριστά για κάθε θέση, η οποία προβλέπεται από τον πίνακα προσωπικού. Οποιαδήποτε οδηγία περιλαμβάνει πολλά κύρια τμήματα: γενικές διατάξεις, οδηγίες, ευθύνες, προνόμια, ευθύνες και σχέσεις. Κατά την είσοδο στην εργασία, ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με την περιγραφή της εργασίας για υπογραφή.
Πού χρησιμοποιείται η περιγραφή εργασίας;
Οι οδηγίες εξυπηρέτησης χρησιμοποιούνται σε διάφορα στάδια προσέλκυσης εργαζομένου:
- Χρησιμοποιείται στην επιλογή του προσωπικού κατά τη διάρκεια της πρόσληψης.
- Όταν εξοικειώνει έναν νέο υπάλληλο με τις ευθύνες του για ταχύτερη προσαρμογή στην επιχείρηση.
- Χρησιμοποιείται κατά την αξιολόγηση της εργασίας.
- Για αποτελεσματική διαχείριση των δραστηριοτήτων των εργαζομένων.
- Κατά την πιστοποίηση των εργαζομένων.
- Να προσδιοριστεί η ανάγκη κατάρτισης των εργαζομένων.
QC ελεγκτή
Το τμήμα τεχνικού ελέγχου έχει σχεδιαστεί για την ανίχνευση έγκαιρων παραβιάσεων κατά τη διάρκεια της παραγωγής. Το πρόσωπο που ασχολείται με την αναγνώριση του γάμου και την επιθεώρηση των προϊόντων για να εξασφαλίσει ότι πληρούν τα πρότυπα είναι ο OTC ελεγκτής. Η περιγραφή της θέσης του υπεύθυνου επεξεργασίας βοηθά τον υπάλληλο να συμμορφωθεί με τα καθήκοντά του, ενημερώνει για την ευθύνη.
Αυτή η θέση θα είναι κατάλληλη σε κάθε επιχείρηση κατασκευής. Κανένα προϊόν δεν πρέπει να παραμείνει ανεξέλεγκτο μέχρι να φτάσει στα ράφια. Η περιγραφή της θέσης του ελεγκτή περιλαμβάνει ευθύνες όπως η παρακολούθηση του τελικού προϊόντος, ο έλεγχος των παραμέτρων των μεταποιημένων αγαθών με δείκτες αναφοράς, η σύνταξη εγγράφων υποστήριξης, ο έλεγχος ποιότητας, η εύρεση ασυνεπειών, οι προτάσεις βελτίωσης της παραγωγής.
Ο ελεγκτής του Τμήματος Ποιοτικού Ελέγχου πρέπει να είναι ανώτερης ή δευτεροβάθμιας τεχνικής εκπαίδευσης, να έχει εμπειρία στον τομέα αυτό και σχετικές γνώσεις και δεξιότητες. Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να ελέγχει διάφορες συσκευές μέτρησης και ελέγχου, να δίνει προσοχή στη λεπτομέρεια. Για μια πιο λεπτομερή γνωριμία με όλες τις αποχρώσεις της εργασίας, η περιγραφή εργασίας του ελεγκτή είναι χρήσιμη.
Ελεγκτής ταχυτήτων
Ο ελεγκτής σημείου ελέγχου εξαρτάται από την κεφαλή της δομικής μονάδας. Δεν έχει υφισταμένους. Οργανώνει τρόπο πρόσβασης στην προστατευμένη εγκατάσταση. Δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για αυτή τη θέση όσον αφορά την αρχαιότητα και την εκπαίδευση.
Η περιγραφή εργασίας του ελεγκτή σημείου ελέγχου περιλαμβάνει τα εξής καθήκοντα:
- Έλεγχος εγγράφων και περασμάτων που διέρχονται από ένα σημείο ελέγχου.
- Έλεγχος των εισαγωγών και εξαγωγών αγαθών από το έδαφος.
- Συμμετοχή σε ελέγχους ελέγχου.
- Έλεγχος των παραβατών των πραγμάτων.
- Παρακολούθηση της λειτουργίας των συσκευών του συστήματος ασφαλείας.
- Κοινοποίηση άμεσων ανωτέρων σχετικά με τον συναγερμό.
- Η κράτηση των παραβατών.
- Υιοθέτηση γραφείων από υπεύθυνους.
Ταμείο
Ο ταμία-ελεγκτής είναι υπαγόμενος στο ανώτερο ταμείο. Είναι υποχρεωμένος να κατέχει όλες τις απαραίτητες μεθόδους εργασίας σε διάφορα ταμειακές μηχανές της επιχείρησης. Ο υπεύθυνος ταμίας πρέπει να γνωρίζει τις διάφορες παραγγελίες και εντολές διαχείρισης, την τεκμηρίωση που σχετίζεται με τις συναλλαγές και τις συναλλαγές σε μετρητά, τα τραπεζικά έγγραφα, τους κανόνες παραλαβής, έκδοσης και αποθήκευσης κεφαλαίων, τους κανόνες διατήρησης του ταμείου και ούτω καθεξής.
Περιγραφή θέσης του ταμειακού ελεγκτή περιγράφει λεπτομερέστερα όλα τα δικαιώματα και τις λειτουργικές ευθύνες, καθώς και ποια ευθύνη φέρει ο εργαζόμενος για παραβίαση ορισμένων κανόνων, υλικές ζημιές, απώλεια χρημάτων και άλλες υλικές αξίες. Ο τρόπος λειτουργίας καθορίζεται σύμφωνα με το PTR.
Έλεγχος ποιότητας
Ο διαχειριστής ελέγχου ποιότητας αναφέρει απευθείας στον διευθυντή ποιότητας. Χωρίς υφιστάμενους. Ο ελεγκτής ποιότητας υποχρεούται να παρακολουθεί συνεχώς την ποιότητα των μεταποιημένων προϊόντων, τα οποία πρέπει να συμμορφώνονται με τα πρότυπα, τα κρατικά και τα επιχειρηματικά πρότυπα. Κατά τη διάρκεια της επαλήθευσης, χρησιμοποιεί ειδικές μεθόδους και δοκιμές και, ως εκ τούτου, συντάσσει μια έκθεση σχετικά με τα αποτελέσματα.
Η περιγραφή της θέσης του ελεγκτή ποιότητας περιλαμβάνει τα ακόλουθα καθήκοντα:
- Σχεδιασμός επιτόπιων ελέγχων.
- Δοκιμή του τελικού προϊόντος.
- Τεκμηρίωση της ποιότητας των εμπορευμάτων.
- Ποιοτικός έλεγχος των πρώτων υλών.
- Φύλαξη των επιθεωρήσεων.
- Προσδιορίστε τα αίτια του γάμου.
- Συμμετοχή στην έρευνα και ανάπτυξη έργων.
Ο ελεγκτής ποιότητας πρέπει να είναι ειδικός σε αυτόν τον τομέα, να έχει την κατάλληλη εκπαίδευση και εμπειρία τουλάχιστον δώδεκα μηνών σε αυτόν τον τομέα. Η περιγραφή της εργασίας του υπεύθυνου επεξεργασίας αναφέρει τις ευθύνες: πρέπει να γνωρίζει ολόκληρο τον κατάλογο των προϊόντων της επιχείρησης, την τεχνολογική διαδικασία, τις συσκευές, τους κανόνες δειγματοληψίας, τα πρότυπα και τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για τη δειγματοληψία.
Ελεγκτής παραγωγής
Ο ελεγκτής παραγωγής αναφέρει απευθείας στον επικεφαλής του τεχνικού ελέγχου. Θα πρέπει να καθοδηγείται κατά τη διάρκεια των εργασιών από τις διατάξεις του τεχνικού ελέγχου, της θέσης εργασίας, των νομοθετικών πράξεων. Ο ελεγκτής παραγωγής πρέπει να έχει ανώτερη εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία σε αυτόν τον κλάδο. Είναι υποχρεωμένη να παρακολουθεί την ποιότητα του προϊόντος, τη συμμόρφωση με τα τεχνολογικά καθεστώτα, να αποτρέπει την ελευθέρωση ελαττωματικών προϊόντων, να παρακολουθεί το χρονοδιάγραμμα των επιθεωρήσεων κ.ο.κ. Η περιγραφή της θέσης του ελεγκτή παραγωγής περιλαμβάνει έναν πιο λεπτομερή κατάλογο αρμοδιοτήτων.
Επίσης, ο υπεύθυνος παραγωγής έχει το δικαίωμα να καθορίσει την ποιότητα των προϊόντων, να απαιτήσει την αναστολή της παραγωγικής διαδικασίας, να καθορίσει τον ένοχο του γάμου, να συμμετάσχει σε συναντήσεις κ.ο.κ. Η περιγραφή της θέσης του υπεύθυνου επεξεργασίας μπορεί να συμπληρώνεται με δικαιώματα και υποχρεώσεις ανάλογα με τον τύπο παραγωγής.
Όταν παίρνετε δουλειά, θα πρέπει να καταλάβετε ότι ανεξάρτητα από το ποιος εργάζεστε, θα πρέπει να εκπληρώσετε τα καθήκοντα που καθορίζονται από την περιγραφή εργασίας και θα τιμωρηθείτε για μη συμμόρφωση.
