Οι γενικές προδιαγραφές είναι ένα τοπικό έγγραφο της επιχείρησης. Ρυθμίζει τις βασικές απαιτήσεις για διαδικασίες παραγωγής, προϊόντα.
Ποια δεδομένα περιέχουν τεχνικές προδιαγραφές;
Το προϊόν που παράγει κάθε μεταποιητική επιχείρηση, οι εργασίες που εκτελούνται κατά την κατασκευή του πρέπει να συμμορφώνονται με ορισμένα πρότυπα. Τα προϊόντα υπόκεινται σε απαιτήσεις σχετικά με τα χαρακτηριστικά και τις παραμέτρους, τη συσκευασία, την επισήμανση, την ασφάλεια, την πληρότητα. Όλα αυτά τα πρότυπα περιέχουν GOST. Οι γενικές τεχνικές συνθήκες μπορούν να καθορίζουν μεθόδους ελέγχου, κανόνες αποδοχής, αποθήκευσης και μεταφοράς, λειτουργία, εγγύηση. Επιπλέον, οι περιγραφές των διαδικασιών μπορούν να περιληφθούν στο κανονιστικό έγγραφο με το οποίο μπορεί να προσδιοριστεί κατά πόσον ακολουθούνται τα πρότυπα και οι κανόνες.
Μέθοδοι ελέγχου
Οι προδιαγραφές περιέχουν διάφορες ενότητες. Ένα από αυτά είναι ένα μπλοκ στο οποίο υποδεικνύονται μέθοδοι ελέγχου. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Οι τρόποι με τους οποίους καθορίζονται τα κύρια χαρακτηριστικά και οι παράμετροι του προϊόντος.
- Κανόνες σύμφωνα με τους οποίους διεξάγονται δειγματοληψίες και δειγματοληψίες, επιλογή αντιδραστηρίων και υλικών, εξοπλισμός για παραγωγή ή συντήρηση.
- Η μεθοδολογία για την προετοιμασία και εφαρμογή αναλύσεων, δοκιμών, μετρήσεων.
- Μέθοδοι επεξεργασίας των ληφθέντων δεδομένων.
Η τεχνική κατάσταση της εργασίας περιλαμβάνει πρότυπα για την ασφάλεια της εργασίας, τη λειτουργία του εξοπλισμού και ούτω καθεξής. Το κανονιστικό έγγραφο ορίζει επίσης τους κανόνες διεξαγωγής περιοδικών δοκιμών πιστοποίησης και αποδοχής στην επιχείρηση παραγωγής. Οι τεχνικές προδιαγραφές περιλαμβάνουν επίσης:
- Οδηγίες εγκατάστασης, εγκατάστασης και χρήσης των προϊόντων.
- Η σειρά συσκευασίας και μεταφοράς.
- Ημερομηνίες, τάξη και τόπος αποθήκευσης των προϊόντων.
Ειδικότητα
Οι τεχνικές προδιαγραφές λειτουργούν ως το πιο σημαντικό συστατικό ενός συνόλου τεκμηρίωσης σχεδιασμού για προϊόντα. Εκτός από το κανονιστικό έγγραφο, μπορεί να περιλαμβάνει διαγράμματα, σχέδια, φύλλο δεδομένων, εγχειρίδιο λειτουργίας και εγκατάστασης, αιτιολόγηση ασφαλείας. Οι τεχνικές προδιαγραφές μπορούν να συνταχθούν για μεμονωμένους τύπους προϊόντων ή για πολλούς από τους τύπους ταυτόχρονα. Στην τελευταία περίπτωση, ονομάζονται "ομάδα".
Πώς αναπτύσσονται οι τεχνικές προδιαγραφές;
Το GOST 2.114-95 περιέχει τις βασικές απαιτήσεις για την προετοιμασία ενός κανονιστικού εγγράφου. Πρέπει να σημειωθεί ότι οι υφιστάμενες απαιτήσεις θα πρέπει να αναθεωρούνται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σήμερα η διαδικασία εκσυγχρονισμού είναι πολύ δραστήρια. Όλες οι αλλαγές υλικών πρέπει να γίνουν στις προδιαγραφές. Το GOST επίσης επανεξετάζεται και ενημερώνεται τακτικά. Η κατάρτιση κανονιστικής τεκμηρίωσης είναι μια αρκετά επίπονη διαδικασία. Απαιτεί ορισμένες γνώσεις και εμπειρία. Η ανάπτυξη μπορεί να πραγματοποιηθεί από την ίδια την επιχείρηση. Επιπλέον, μια ποικιλία εταιρειών προσφέρει σήμερα υπηρεσίες τεκμηρίωσης. Οι επιχειρήσεις που υπάρχουν εδώ και πολύ καιρό εργάζονται σε τεχνικούς όρους μαζί με την επιχείρηση. Η έγκριση του έργου είναι υποχρεωτική. Αυτό σας επιτρέπει να εξαλείψετε έγκαιρα όλες τις ελλείψεις και να λάβετε υπόψη τις επιθυμίες των πελατών.
Εγγραφή εγγράφων
Πρέπει να ειπωθεί ότι αυτή η διαδικασία είναι προαιρετική. Εξαίρεση αποτελεί η τεκμηρίωση που έχει σχεδιαστεί για προϊόντα διατροφής. Η καταχώρηση των τεχνικών όρων δίνει στην εταιρεία μια σειρά από αναμφισβήτητα πλεονεκτήματα.Πρώτον, διεξάγεται εξέταση από τον ανεξάρτητο οργανισμό. Αυτή η διαδικασία σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε την ποιότητα μιας κανονιστικής πράξης. Η εγγραφή πραγματοποιείται από την Rosstandart. Αυτός ο φορέας δεν θα αποδεχθεί το σχέδιο εάν δεν καταρτίζεται σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες ή περιέχει ελλιπή ή ανακριβή δεδομένα. Επιπλέον, οι μη καταχωρημένες προδιαγραφές αποτελούν μόνο εξέλιξη. Στην πραγματικότητα, δεν ανήκουν σε κανέναν. Εάν η εταιρεία κάνει ένα έγγραφο στο δημόσιο μητρώο, τότε λαμβάνει το δικαίωμα κυριότητας σε αυτό.
Πληροφορίες ανάπτυξης
Η επιχείρηση που καταρτίζει τους τεχνικούς όρους πρέπει να διαθέτει τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
- Περιγραφή προϊόντος. Αυτό αφορά την εμφάνιση, το πεδίο εφαρμογής, τις τεχνικές ιδιότητες. Η περιγραφή μπορεί να συμπληρώνεται με διαγράμματα και σχέδια.
- Πιστοποιητικά για εξαρτήματα και πρώτες ύλες.
- Περιγραφή της διαδικασίας.
- Κατάλογος του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται για την κατασκευή προϊόντων.
- Πληροφορίες σχετικά με τη συσκευασία και τη συσκευασία.
Ποιες είναι οι τεχνικές απαιτήσεις;
Για τις ρωσικές επιχειρήσεις, οι τεχνικοί όροι, μαζί με άλλα σχέδια σχεδιασμού, επιχειρησιακής και άλλης τεκμηρίωσης, είναι απαραίτητα για μια ποικιλία αδειών. Για παράδειγμα, ενδέχεται να απαιτούνται τεχνικές προδιαγραφές κατά τη λήψη πιστοποιητικού συμμόρφωσης ή την προετοιμασία δήλωσης:
- Τελωνειακή ένωση.
- Πυρασφάλεια.
- GOST.
Απαιτούνται τεχνικές απαιτήσεις μετά την παραλαβή της γνώμης εμπειρογνωμόνων της Rospotrebnadzor, πιστοποιητικού κρατικής εγγραφής (για ορισμένα είδη προϊόντων). Θα χρειαστείτε ένα έγγραφο κατά την αξιολόγηση της βιομηχανίας ασφάλεια της εγκατάστασης ή συσκευές, υπολογισμοί σεισμικής αντίστασης κ.ο.κ.
Σημαντικό σημείο
Πρέπει να ειπωθεί ότι προς το παρόν υπάρχουν πολλές οργανώσεις που δεν είναι πολύ υπεύθυνες για την ανάπτυξη τεχνικής τεκμηρίωσης. Αυτό οφείλεται κατά κύριο λόγο στην έλλειψη εισροής εξειδικευμένων ειδικών, οι οποίοι είναι καταρτισμένοι και γνώστες στις σύγχρονες απαιτήσεις. Από την άποψη αυτή, η ανάπτυξη τεχνικών προδιαγραφών συχνά καταλήγει στη μεταφορά πληροφοριών από υφιστάμενα ρυθμιστικά έγγραφα που έχουν ήδη αναπτυχθεί από άλλες επιχειρήσεις, χωρίς αλλαγές στο περιεχόμενο. Διορθώνονται μόνο οι λεπτομέρειες - καταχωρούνται δεδομένα σχετικά με την εταιρεία που θα χρησιμοποιήσει αυτούς τους τεχνικούς όρους στις δραστηριότητές της. Αναμφισβήτητα, αυτή η προσέγγιση μπορεί να οδηγήσει σε μάλλον σοβαρές αρνητικές συνέπειες. Έτσι, για παράδειγμα, εάν αυτό το "πρότυπο" είχε καταχωρηθεί προηγουμένως, τότε τα δικαιώματα σε αυτό ανήκουν στους προγραμματιστές του. Οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη χρήση υλικών που δεν συνάδει με αυτό είναι αντίθετη προς το νόμο. Εάν η διαφορά πάει στο δικαστήριο, ο κύριος του έργου θα υποχρεώσει τον χρήστη να κάνει δικαιώματα ή να αντισταθμίσει τη ζημιά.
Συμπέρασμα
Τεχνικοί όροι - ένα από τα σημαντικότερα τοπικά έγγραφα της επιχείρησης. Ορίζει τα πρότυπα που ακολουθούν οι εργαζόμενοι κάθε μέρα σε κάθε λειτουργία παραγωγής. Αυτό επιτρέπει στον διαχειριστή να εξασφαλίζει σταθερό ποιοτικό έλεγχο των προϊόντων και ασφάλεια στην επιχείρηση. Για κάθε τομέα παραγωγής μπορεί να αναπτυχθεί χωριστό έγγραφο. Όλοι οι εργαζόμενοι της επιχείρησης ή η συγκεκριμένη μονάδα της, που θα ικανοποιήσει τις καθιερωμένες απαιτήσεις, πρέπει να εξοικειωθούν με την υπογραφή τους. Τα τοπικά έγγραφα ενδέχεται να ευθύνονται για παραβίαση των κανόνων. Συνήθως ορίζεται σε περιγραφές θέσεων εργασίας, συμβάσεις εργασίας, κανονισμούς. Κατά την ανάπτυξη τεχνικών συνθηκών, είναι απαραίτητο να καθοδηγείται από την ισχύουσα νομοθεσία και την GOST. Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να εγγράφει εθελοντικά την τεκμηρίωση. Στην περίπτωση αυτή, οι τεχνικές συνθήκες θα αξιολογούνται ανεξάρτητα από τις αρμόδιες κρατικές αρχές.