Ο κύκλος εργασιών είναι ο πιο σημαντικός δείκτης για μια επιχείρηση που ασχολείται με την πώληση οτιδήποτε. Καταρχήν, εκφράζεται σε μετρητά και χαρακτηρίζει τον αριθμό των προϊόντων που πωλούνται για ορισμένο χρονικό διάστημα. Το εμπόριο δεν παρουσιάζει κέρδος, δεν μπορεί να κριθεί ως προς την κερδοφορία, είναι απλά ένας ποσοτικός αριθμός που εκφράζεται σε μορφή εμπορευμάτων. Αλλά η ανάλυση του κύκλου εργασιών είναι εξαιρετικά σημαντική για την επιλογή της μελλοντικής στρατηγικής της εταιρείας.
Ταξινόμηση
Όλοι οι τύποι εμπορίου χωρίζονται σε τρεις μεγάλες ομάδες: χονδρική, λιανική και ενδιάμεση. Κάθε ένα από αυτά τα τμήματα χωρίζεται σε άλλους υποτύπους, γι 'αυτό η ταξινόμηση έχει μάλλον διακλαδισμένη μορφή.
Ο κύκλος εργασιών χονδρικής πώλησης είναι η πώληση αγαθών από τον κατασκευαστή σε μεσάζοντες που συμμετέχουν στη μεταγενέστερη μεταπώληση μεμονωμένων τμημάτων. Οι εταιρείες χονδρικής διαδραματίζουν βασικό ρόλο στην αγορά. Σας επιτρέπουν να ξεπεράσετε τα εμπόδια που προκύπτουν κατά τη μεταφορά και αποθήκευση των αγαθών κατά τη μετακίνησή τους από τον κατασκευαστή στον τελικό χρήστη.
Το κύριο καθήκον της χονδρικής επιχείρησης είναι η ομοιόμορφη διανομή των απαραίτητων αντικειμένων σε όλα τα καταστήματα λιανικής πώλησης, ακόμη και στα πιο απομακρυσμένα. Από την άποψη αυτή, υπάρχουν υποτύποι χονδρεμπορίου: στην περιφέρειά τους, σε άλλες περιοχές και διεθνείς. Μια πιο λεπτομερής ταξινόμηση μπορεί να ανιχνευθεί στο σχήμα.
Λιανικό εμπόριο
Συνδυάζει όλες τις πράξεις που σχετίζονται με την παράδοση αγαθών στον τελικό καταναλωτή. Οι λιανικές πωλήσεις ολοκληρώνουν τη διαδικασία διαχείρισης ειδών διατροφής και τροφίμων καταναλωτή. Δεδομένου ότι αυτό το είδος συναλλαγών έχει το μεγαλύτερο μερίδιο στη γενική ταξινόμηση, διακρίνονται διάφοροι τύποι παράδοσης των αντικειμένων στον τελικό χρήστη. Μια πιο λεπτομερής διαβάθμιση μπορεί να βρεθεί στο παρακάτω σχήμα.
Η οργανωτική μορφή μπορεί να είναι εντελώς διαφορετική. Εκτός από τις συνηθισμένες συναλλαγές σε καταστήματα και σουπερμάρκετ, οι κατάλογοι και τα φυλλάδια κερδίζουν μεγάλη δημοτικότητα. Εμφανίζονται συνεχώς νέες μορφές, για παράδειγμα, πωλήσεις μέσω κοινωνικών δικτύων και αγορών σε ομάδες.
Οι μέθοδοι πληρωμής διαφέρουν επίσης. Εκείνη την εποχή που ήταν δύσκολο να πληρώσεις με μια κάρτα σε ένα κατάστημα, χάσαμε πολύ. Τώρα ακόμη και οι μικρότεροι πάγκοι στην αγορά είναι συχνά εξοπλισμένοι με φορητά τερματικά χειρός. Μπορείτε επίσης να πληρώσετε με επιταγή ή να πάρετε ακριβά προϊόντα με πίστωση.
Η αξία της ανάλυσης του κύκλου εργασιών για το κατάστημα
Ανάλυση του κύκλου εργασιών πραγματοποιείται για τον προσδιορισμό των ακόλουθων καθηκόντων:
- προκειμένου να μελετήσει τη δυναμική των πωλήσεων και την εκπλήρωση των σχεδίων.
- να προσδιοριστούν οι πιο σημαντικές ομάδες αγαθών και, αντίθετα, οι λιγότερο αποδοτικές ·
- να μελετήσουν παράγοντες επηρεασμού της κυκλοφορίας των εμπορευμάτων.
- να προσδιορίσετε τα αποθέματα, τι άλλο μπορεί να αγοραστεί και τι χρειάζεται να διατεθεί?
- να αναπτύξει στρατηγικά σχέδια για μελλοντικές δραστηριότητες.
Το γενικό σχήμα με το οποίο πραγματοποιείται η ανάλυση παρουσιάζεται στο σχήμα.
Γενικοί δείκτες
Οι δείκτες κύκλου εργασιών χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των κύριων ποιοτικών και ποσοτικών χαρακτηριστικών της εταιρείας για ορισμένο χρονικό διάστημα. Ο περαιτέρω υπολογισμός άλλων οικονομικών δεικτών εξαρτάται από την ορθότητα και την πληρότητα της ανάλυσης. Σήμερα, όλα αυτά τα καθήκοντα εκτελούνται απλά με τη βοήθεια αυτοματοποιημένων προγραμμάτων που συμβάλλουν στην πλήρη παρακολούθηση τυχόν αλλαγών στον κύκλο εργασιών και γρήγορα λαμβάνουν επιχειρησιακές αποφάσεις για την εξάλειψη των προβλημάτων, εάν υπάρχουν.
Οι κυριότεροι δείκτες της κυκλοφορίας εμπορευμάτων περιλαμβάνουν:
- ο όγκος της διατήρησης σε νομισματικούς όρους σε τιμές της τρέχουσας και προγραμματισμένης περιόδου ·
- δομή συλλογής ·
- MOT για μια ημέρα, μήνα, τρίμηνο, έτος.
- MOT ανά εργαζόμενο.
- χρόνος κυκλοφορίας εμπορευμάτων ·
- ταχύτητα για μια ορισμένη χρονική περίοδο.
Δυναμική ανάπτυξης του κύκλου εργασιών
Δεδομένου ότι ο κύκλος εργασιών είναι το νομισματικό ισοδύναμο όλων των αγαθών που πωλούνται σε μία επιχείρηση για μια συγκεκριμένη περίοδο, ο πρώτος δείκτης που πρέπει να υπολογιστεί είναι η δυναμική της σε τρέχουσες τιμές. Εν συντομία - DTO. Μπορείτε να συγκρίνετε οποιαδήποτε χρονική περίοδο χρησιμοποιώντας τον τύπο:
DTO = Πραγματικός κύκλος εργασιών για την περίοδο σε τρέχουσες τιμές * 100 / Πραγματικό ΔΤ της περιόδου που συγκρίνεται.
Ο τύπος αυτός ισχύει για περιόδους κατά τις οποίες οι τιμές δεν έχουν αλλάξει. Για παράδειγμα, για ένα σύντομο χρονικό διάστημα - ένας ή δύο μήνες. Εάν ληφθεί υπόψη ένα τρίμηνο ή ένα έτος, τότε πιθανότατα οι τιμές έχουν αλλάξει και ως εκ τούτου ο υπολογισμός πρέπει να προσαρμοστεί χρησιμοποιώντας τον δείκτη τιμών, ο οποίος υπολογίζεται ως εξής:
Εγώτιμές. = τιμή της περιόδου αναφοράς / τιμή της βασικής περιόδου (αποδεκτή ως 100%).
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσαρμόσετε τον πραγματικό κύκλο εργασιών (ο τύπος παρουσιάζεται παρακάτω) σε τρέχουσες τιμές:
Fτότε σε τιμές που ταιριάζουν = (Πραγματικός κύκλος εργασιών σε τρέχουσες τιμές / Iτιμές.) * 100%.
Ποσοστό κύκλου εργασιών
Ένας δείκτης όπως ο κύκλος εργασιών έχει τη δική του ταχύτητα. Στην πραγματικότητα, χαρακτηρίζει το πόσο καιρό όλα τα αποθέματα κυκλοφορούν. Η ανάλυση της ταχύτητας είναι ζωτικής σημασίας για τους λιανοπωλητές τροφίμων. Χάρη σε αυτό, υπολογίζονται οι περίοδοι αποθήκευσης, οι χρόνοι παράδοσης και οι τελικές ημερομηνίες πώλησης. Εξάλλου, πρέπει να έχετε χρόνο να παραγγείλετε τα προϊόντα εγκαίρως, έτσι ώστε να φτάσει στο σημείο όπου οι αγοραστές αγοράζουν τα τελευταία υπολείμματα και ταυτόχρονα να μην παραβιάζουν την ημερομηνία λήξης. Ο κύκλος εργασιών (τύπος ταχύτητας) χαρακτηρίζεται από τέτοιους δείκτες:
Μετοχικό κεφάλαιο:
n = Τ / Η,
όπου T είναι η νομισματική έκφραση του εμπορίου για μια ορισμένη περίοδο, και Z είναι η αξία των αποθεμάτων.
Ο χρόνος κυκλοφορίας υπολογίζεται σε ημέρες:
Β = D / n,
όπου D είναι ο αριθμός των ημερολογιακών ημερών και n ο λόγος κύκλου εργασιών (υπολογισμένος παραπάνω).
Ποικιλία
Το να ασχολείστε με το εμπόριο είναι αδύνατο να μην αναλύσετε την ποικιλία. Όποια και αν είναι η μικρή ή μεγάλη εμπορική εταιρεία, ο ιδιοκτήτης εξακολουθεί να βλέπει ποια προϊόντα αγοράζονται περισσότερο, τα οποία είναι λιγότερα, ποια για παραγγελία για το μέλλον και ποια ζήτηση θα πέσει μέχρι το τέλος της σεζόν. Η πολιτική επιλογής είναι ένας ολόκληρος κλάδος της επιστήμης, η μελέτη της οποίας μπορεί να αυξήσει σημαντικά την κερδοφορία της επιχείρησης.
Στις μικρές εμπορικές οργανώσεις, η ανάλυση των αναλύσεων πραγματοποιείται σε ένα διαισθητικό επίπεδο. Με τη μέθοδο της απλής σύγκρισης και μελέτης της κυκλοφορίας εμπορευμάτων, αναγνωρίζονται αντικείμενα με τη μεγαλύτερη και λιγότερη ζήτηση. Όμως, για τις μεγάλες υπεραγορές και τους χονδρεμπόρους, η ανάλυση των αναλύσεων διαδραματίζει βασικό ρόλο. Και η χειρωνακτική αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος είναι αρκετά δύσκολη.
Σε μια ευημερούσα επιχείρηση, όλα έχουν σαφή έλεγχο. Κάθε μονάδα αγαθών έχει τη δική της θέση στη δομή του εμπορίου. Σε αυτές τις επιχειρήσεις, είναι σκόπιμο να αναλυθεί η ποικιλία χρησιμοποιώντας την ανάλυση του ABC XYZ. Το πρώτο μισό του ABC σημαίνει τη μελέτη των ομάδων προϊόντων για κερδοφορία, η ομάδα Α περιλαμβάνει εκείνους που φέρνουν το υψηλότερο εισόδημα, Γ - το μικρότερο. Το XYZ είναι υπεύθυνο για τη ζήτηση. Έτσι, ο όμιλος AX θα περιλαμβάνει αγαθά που αγοράζονται πιο συχνά και φέρνουν το μεγαλύτερο κέρδος. Αν υπάρχουν αντικείμενα που περιλαμβάνονται στην τελευταία κατηγορία της CZ, τότε είναι γενικά καλύτερα να τα ξεφορτωθείτε, δεδομένου ότι είναι έρμα.
Ανάλυση ABC XYZ είναι μια σύνθετη και απλή μέθοδος την ίδια στιγμή. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε είναι με τα αυτοματοποιημένα προγράμματα. Παρέχει εξαιρετικά αποτελέσματα που χαρακτηρίζουν τέλεια τις λιανικές πωλήσεις.
Συμπεράσματα
Ο κύκλος εργασιών είναι ο μόνος και σημαντικός δείκτης της υγείας μιας εμπορικής εταιρείας, ανεξάρτητα από το μέγεθος και τη μορφή της οργάνωσης. Η ανάλυσή του μας επιτρέπει να κρίνουμε το αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων και να επιλέξουμε τη μελλοντική στρατηγική της εταιρείας.
