Η αδιάκοπη διαδικασία παραγωγής προϊόντων δεν είναι εφικτή χωρίς την ύπαρξη επαρκούς αριθμού διυλιστηρίων. Αυτά είναι αναπόσπαστα στοιχεία της παραγωγής που χρησιμεύουν ως αντικείμενα εργασίας. Κάθε κύκλος καταναλώνονται πλήρως, μεταφέροντας όλη την αξία τους στο τελικό προϊόν. Τα αποθέματα θεωρούνται μία από τις κύριες συνιστώσες των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων. Και όχι μάταια: χωρίς τη συμμετοχή τους, η παραγωγή προϊόντων θα είναι αδύνατη.
Λογιστική απογραφής: Αρχές Οργανισμού
Η λογιστική διαδικασία της MPZ καθορίζεται από την PBU 5/01. Σύμφωνα με αυτή τη διάταξη, τα ακόλουθα κεφάλαια αναγνωρίζονται ως αποθέματα:
- υλικά, πρώτες ύλες και άλλα περιουσιακά στοιχεία που καταναλώνονται πλήρως στην κατασκευή προϊόντων ή στην εκτέλεση εργασιών (παροχή υπηρεσιών) ·
- που προορίζονται για περαιτέρω πώληση (εμπορεύματα, έτοιμα προϊόντα) ·
- περιουσιακά στοιχεία που είναι απαραίτητα για τις ανάγκες διαχείρισης της επιχείρησης.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η κατηγορία των αποθεματικών στη ρωσική πρακτική λογιστικής δεν περιλαμβάνει εργασίες σε εξέλιξη, καθώς και ακίνητα που προορίζονται για μεταπώληση. Το ΔΠΧΠ 2, αντίθετα, ταξινομεί αυτούς τους τύπους περιουσιακών στοιχείων ως IPZ. Σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα, τα αποθέματα περιλαμβάνουν επίσης κονδύλια που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής προϊόντων (παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση εργασιών) για περισσότερο από ένα χρόνο ή έναν τυπικό κύκλο λειτουργίας.
Η PBU αναγνωρίζει στο MPZ μόνο τα στοιχεία ενεργητικού που συμμετέχουν στη διαδικασία παραγωγής μία φορά, καθώς και τα εμπορεύματα και τα τελικά προϊόντα που αποθηκεύονται προς πώληση (μεταπώληση).
Η έννοια των απογραφών και η διαβάθμιση τους
Αποθέματα - περιουσιακά στοιχεία (αντικείμενα εργασίας) που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής μία φορά. Η αξία τους μεταφέρεται πλήρως στα τελικά προϊόντα, δηλαδή είναι ένα από τα βασικά στοιχεία του κόστους. Το MPZ περιλαμβάνει επίσης αγαθά και προϊόντα που προορίζονται για περαιτέρω πώληση.
Τα αποθέματα μιας επιχείρησης ταξινομούνται ανάλογα με το σκοπό και τις ιδιότητές τους (τεχνικά χαρακτηριστικά). Ανάλογα με τις λειτουργίες που εκτελούνται, διακρίνουν:
- βασικές;
- βοηθητικό.
Στην ομάδα των βοηθητικών αποθεμάτων παραγωγής, τα εμπορευματοκιβώτια και τα υλικά συσκευασίας, τα ανταλλακτικά, τα καύσιμα και η ΜΒΠ κατανέμονται ξεχωριστά. Αυτό οφείλεται στα χαρακτηριστικά της χρήσης τους. Το καύσιμο χωρίζεται σε οικονομικό (για θέρμανση), κινητήρα (καύσιμο) και τεχνολογικό. Τα υλικά των εμπορευματοκιβωτίων χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά, την αποθήκευση και τη συσκευασία των τελικών προϊόντων και άλλων αποθεμάτων.
Η σύνθεση του κύριου και του βοηθητικού MPZ
Τα κύρια αποθέματα είναι τα κύρια συστατικά των κατασκευασμένων προϊόντων. Αυτά είναι συστατικά μέρη, βασικά υλικά και πρώτες ύλες στη σύνθεσή τους, αγοράζονται ημιτελικά προϊόντα. Στην περίπτωση αυτή, οι πρώτες ύλες είναι γεωργικά προϊόντα και εξόρυξη και επεξεργασία υλικών. Τα ημιτελικά προϊόντα, πριν από τη συμμετοχή τους στην παραγωγή προϊόντων, πέρασαν ορισμένα στάδια επεξεργασίας, αλλά τα προϊόντα δεν έχουν ακόμη γίνει.
Τα βοηθητικά αποθέματα είναι εκείνα τα είδη εργασίας που χρησιμοποιούνται για τη συντήρηση του κύριου ακινήτου (λιπαντικού) ή των εγκαταστάσεων καθαρισμού (καθαρισμός των χώρων). Αυτό περιλαμβάνει επίσης το MPZ, το οποίο προσδίδει ορισμένες ιδιότητες ή ιδιότητες στα βασικά υλικά (βαφές και βερνίκια).
Τα αποθέματα της οργάνωσης περιλαμβάνουν μια ξεχωριστή ομάδα "Χαμηλής αξίας και φορώντας αντικείμενα" (IBE).Τα περιουσιακά στοιχεία θεωρούνται ότι έχουν χαμηλή αξία, η αξία των οποίων είναι μικρότερη από εκείνη που καθορίστηκε για τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, ανεξάρτητα από την περίοδο χρήσης τους. Τα είδη ένδυσης περιλαμβάνουν ιδιότητες των οποίων η διάρκεια ζωής είναι μικρότερη του ενός έτους.
Τύποι MPZ, διαβάθμιση τους για τεχνικούς λόγους
Τα αποθέματα ταξινομούνται σε ομάδες ανάλογα με το σκοπό και το ρόλο τους στη διαδικασία παραγωγής. Διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι:
- πρώτες ύλες.
- τα ημιτελικά προϊόντα που αγοράζονται.
- ανταλλακτικά ·
- καύσιμο ·
- οικιακές προμήθειες και εξοπλισμό ·
- τα δοχεία και τα δοχεία ·
- οικοδομικά υλικά ·
- φόρμες και ειδικές προσφορές εξοπλισμό ·
- βοηθητικά υλικά ·
- άλλοι.
Σε κάθε κατηγορία, τα αποθέματα χωρίζονται σε μικρότερες ομάδες ανάλογα με το αν ανήκουν σε συγκεκριμένη ποικιλία, τύπο, μέγεθος και άλλα χαρακτηριστικά. Αυτή είναι η διαβάθμιση στα τεχνικά χαρακτηριστικά, η οποία στη συνέχεια γίνεται η βάση για τη δημιουργία καταλόγων αποθεμάτων. Είναι απαραίτητες για τη συστηματοποίηση των αποθεμάτων που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή και την οργάνωση της αναλυτικής λογιστικής.
Ονοματολογία και λογιστική μονάδα MPZ
Σε κάθε είδος υλικού αποδίδεται ένας κωδικός (αριθμός) αποθέματος σύμφωνα με το σύστημα αρίθμησης που είναι εγκατεστημένο στην επιχείρηση. Συνδυάζοντας τα αποθέματα σε ομάδες ανάλογα με τις λειτουργίες, την τοποθεσία και άλλα χαρακτηριστικά τους, δημιουργείται μια ονοματολογία που περιέχει δεδομένα για κάθε υλικό. Η λογιστική τιμή του τύπου MPZ μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζεται εδώ, τότε ένας τέτοιος κατάλογος ονομάζεται ονοματολογία-τιμή.
Ο καθιερωμένος κωδικός αποθέματος αναγράφεται στη συνέχεια κάθε φορά που χρησιμοποιούνται τα υλικά. Οι αφίξεις, οι αποχωρήσεις, η μεταφορά σε μια αποθήκη ή οι διακοπές στην παραγωγή συνοδεύονται από καταχωρήσεις στα αρχεία όχι μόνο το όνομα της μονάδας, αλλά και τους αριθμούς τους. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγονται λάθη στη λογιστική και στη λογιστική αποθήκης.
Για τη μονάδα στη λογιστική του MPZ πάρτε μια ομάδα ομοιογενών αποθεμάτων, μια παρτίδα, έναν αριθμό είδους κ.λπ. Κάθε οργανισμός ορίζει ανεξάρτητα αυτόν τον δείκτη. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι θα πρέπει να παρέχει έλεγχο της διαθεσιμότητας και της κυκλοφορίας των υλικών, καθώς και να συμβάλλει στη διαμόρφωση αξιόπιστων και πλήρων πληροφοριών σχετικά με αυτά. Ο κατάλογος φυλάσσεται σε ποσοτικούς (υλικούς) και νομισματικούς μετρητές.
Ισολογισμός
Η MPZ εισέρχεται στην εταιρεία για διάφορους λόγους. Παραδείγματος χάριν, στο πλαίσιο μιας σύμβασης προμήθειας (αγοράς και πώλησης), κατά τη συνεισφορά στο κεφάλαιο ή την παραλαβή του δωρεάν, καθώς και κατά τη διάρκεια της παραγωγής των υλικών ή σε σχέση με τη διάθεση παγίων περιουσιακών στοιχείων. Τα αποθέματα εργασίας στον ισολογισμό αντικατοπτρίζουν το πραγματικό κόστος απόκτησης. Εξαίρεση μπορεί να είναι μόνο τα υλικά που:
- έχουν χάσει την αξία τους σε ένα χρόνο.
- ηθικά ξεπερασμένη.
- έχασαν (μερικώς) τις ιδιότητές τους.
Απεικονίζονται στην τιμή μιας πιθανής πώλησης. Η διαφορά μεταξύ του κόστους πώλησης και του αρχικού κόστους αποδίδεται στο οικονομικό αποτέλεσμα.
Έχει καθοριστεί διαφορετική διαδικασία τιμολόγησης για τα αποθέματα που προέρχονται από εισφορά κεφαλαίου ή δωρεάν παραλαβή. Στην περίπτωση συμβολής του ιδρυτή, το κόστος των υλικών προσδιορίζεται με χρηματική αξία. Και όταν λαμβάνεται δωρεάν, ο ισολογισμός απεικονίζει την αξία της αγοραίας αξίας των ακριβών (ή παρόμοιων) υλικών κατά την ημερομηνία απόσπασης. Σε περίπτωση ανταλλαγής αρχικού κόστους, λαμβάνεται υπόψη το ποσό στο οποίο καταχωρήθηκαν τα αποθέματα στο υπόλοιπο της επιχείρησης που πραγματοποιεί τη συναλλαγή.
Στοιχεία του πραγματικού κόστους των αποθεμάτων
Το έγγραφο PBU 5/01 υποδεικνύει ότι πρέπει να ληφθεί υπόψη ο απολογισμός με βάση το πραγματικό τους κόστος. Η θέση ρυθμίζει επίσης τα στοιχεία αυτής της τιμής. Αυτό περιλαμβάνει τα ποσά που σχετίζονται με την απόκτηση ενός διυλιστηρίου:
- δαπανών για την πληρωμή λογαριασμών στον προμηθευτή σύμφωνα με τη σύμβαση προμήθειας ·
- δασμούς και άλλα τέλη ·
- μη επιστρεπτέους φόρους.
- καταβάλλεται για υπηρεσίες παροχής συμβουλών και πληροφοριών ·
- έξοδα παράδοσης και προμήθειας (συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης) ·
- δαπάνες για τη συσκευασία, τη διαλογή, τη μερική απασχόληση και άλλες ενέργειες με στόχο τη μεταφορά του διυλιστηρίου σε χρήσιμη κατάσταση ·
- αμοιβή στους μεσάζοντες που συμμετέχουν στη συναλλαγή ·
- άλλες δαπάνες που συνδέονται άμεσα με την αγορά υλικών.
Το πραγματικό κόστος δεν περιλαμβάνει το ποσό των γενικών εξόδων.
Ο υπολογισμός της τιμής συνήθως δεν είναι δύσκολος. Αυτό όμως είναι δυνατό μόνο στο τέλος του μήνα, όταν η λογιστική υπηρεσία λαμβάνει αριθμητικά στοιχεία για όλα τα στοιχεία του κόστους των αποθεμάτων (τιμολόγια, έγγραφα πληρωμών κ.λπ.). Ταυτόχρονα, τα υλικά μετακινούνται καθημερινά, οι διακοπές τους δεν μπορούν να σταματήσουν - όλη η παραγωγή θα «σταθεί» και η επιχείρηση θα υποστεί μεγάλες απώλειες. Ταυτόχρονα, η κίνηση των περιουσιακών στοιχείων πρέπει να καταγράφεται εγκαίρως, πράγμα που απαιτεί την εισαγωγή ειδικών μεθόδων για τον υπολογισμό των πραγματικών τιμών ή τον καθορισμό των προβλεπόμενων δαπανών.
Μέθοδοι αξιολόγησης της MPZ όταν διαγράφονται
Όταν τα υλικά απελευθερώνονται σε πραγματικές τιμές παραγωγής ή συνταξιοδοτούνται για άλλους λόγους, η αξιολόγηση πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας:
- δείκτης του μέσου κόστους - το συνολικό κόστος των υλικών διαιρείται με το ποσό που χρησιμοποιείται για τα αποθέματα των οποίων η τιμή είναι δύσκολο να υπολογιστεί ξεχωριστά.
- η αξία του κόστους κάθε μονάδας είναι σημαντική για τη λογιστική των δαπανηρών υλικών (π.χ. κοσμήματα).
- Μέθοδος FIFO - το πρώτο άτομο που αποχωρεί αποχωρίζεται με το κόστος του πρώτου εισερχόμενου μέρους ·
- Μέθοδος LIFO - η πρώτη παρτίδα απελευθερώνεται στις τιμές της τελευταίας άφιξης.
Μια οικονομική οντότητα εφαρμόζει μια από τις πιθανές μεθόδους για κάθε ομάδα ή τύπο αποθεμάτων που συνιστώνται από τη λογιστική πολιτική και περιγραφή εργασίας ενός λογιστή. Κατά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων, τα υπόλοιπα των αποθεμάτων αντικατοπτρίζονται σύμφωνα με την καθιερωμένη λογιστική μέθοδο.
Αν η εταιρεία χρησιμοποιεί τις προγραμματισμένες τιμές, τότε στο τέλος κάθε μήνα χρειάζεται να υπολογιστούν οι αποκλίσεις του πραγματικού κόστους από το σετ. Η τιμή καθορίζεται για κάθε ομάδα υλικών. Αφού το βρει, είναι δυνατόν να υπολογιστεί το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή. Για να γίνει αυτό, η λογιστική αξία προσαρμόζεται κατά το ποσό της απόκλισης.
Λογιστική αποθεμάτων
Οι ακόλουθοι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των αποθεμάτων: 10, 15, 16, 43. Όλα αυτά είναι ενεργά στη δομή: αντικατοπτρίζουν το εισόδημα από χρεωστικές και πιστωτικές δαπάνες. Ο λογιστικός απολογισμός πραγματοποιείται κυρίως στο συνθετικό λογαριασμό "Υλικά". Στους υπολόγους του, διατηρούνται αναλυτικά αρχεία, σύμφωνα με την καθιερωμένη ονοματολογία και τις θέσεις αποθήκευσης. Αντικατοπτρίστε τα υλικά εδώ τόσο σε καθιερωμένες όσο και σε πραγματικές τιμές.
Η αναλυτική λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων μπορεί να οργανωθεί με δύο τρόπους: κεφάλαιο κίνησης και ισορροπία. Στην πρώτη περίπτωση, τα περιουσιακά στοιχεία εγγράφονται σε έγγραφα τόσο σε αξία όσο και ποσοτικά. Η δεύτερη μέθοδος, ωστόσο, περιλαμβάνει τη χρήση μόνο συνοπτικής εκτίμησης.
Καταχωρήσεις σχετικά με την κίνηση του MPZ
Η απόδοση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων συνεπάγεται αλλαγή των στοιχείων σχετικά με το ποσό των κεφαλαίων και των υποχρεώσεων της επιχείρησης, επομένως κάθε κίνηση πρέπει να καταγράφεται στα λογιστικά στοιχεία. Για την έγκαιρη αντανάκλαση των πληροφοριών, πραγματοποιούνται αποσπάσεις. Κατά την εγγραφή της απόδειξης, οι λογαριασμοί της MPZ θα χρεώνονται σε αλληλογραφία με τους λογαριασμούς:
- 60 (76) κατά την αγορά.
- 75 - σε περίπτωση παραλαβής από τους ιδρυτές.
- 86 - με στοχοθετημένη χρηματοδότηση.
- 98 - με την παραλαβή της επιδότησης.
- 20, 29 - εάν τα αποθέματα γίνονται ανεξάρτητα.
Ο ΦΠΑ επί των αγορασθέντων υλικών κατανέμεται σε βαθμολογία 19.
Κατά την πώληση, τα ποσά διαγράφονται με την απόσπαση των Dt 20, 23, 29 Kt 10. Η υλοποίηση του διυλιστηρίου σε τρίτους υπολογίζεται σε Dt 91,2 Kt 10,43. Ο ΦΠΑ επί των πωληθέντων περιουσιακών στοιχείων καταγράφεται ως: Dt 91,2 Kt 68.
Ανάλυση αποθέματος
Η αξία της MPZ στη διαδικασία παραγωγής προϊόντων δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί.Με το σχεδιασμό του σωστού ποσού των πόρων που απαιτούνται για την παραγωγή, μπορείτε να επιτύχετε τη μέγιστη απόδοση της επιχείρησης. Χάρη στην ανάλυση του MPZ, είναι δυνατό να καθοριστούν τα αποθεματικά για τη μείωση του κόστους παραγωγής, γεγονός που οδηγεί σε αύξηση των κερδών και αύξηση των οφελών του οργανισμού. Για τους σκοπούς αυτούς, εξετάστε δείκτες όπως:
- οι μέσες τιμές των αποθεμάτων και η δυναμική των μεταβολών της αξίας τους ·
- τον κύκλο εργασιών και τη διάρκεια ενός κύκλου εργασιών του ΜΠΖ από στοιχεία και γενικά.
- τις πιο σημαντικές θέσεις αποθεμάτων για παραγωγή.
Ο αποτελεσματικός προγραμματισμός των δαπανών για την απόκτηση αυτών των περιουσιακών στοιχείων και η διοίκησή τους επιταχύνουν σημαντικά τον κύκλο εργασιών του κεφαλαίου, αυξάνοντας την κερδοφορία του. Η σωστή προσέγγιση μπορεί να μειώσει το κόστος αποθήκευσης υλικών, οδηγώντας την εταιρεία σε μεγαλύτερο εισόδημα.
Χωρίς υλικά και αποθέματα, δεν μπορεί να λειτουργήσει καμία παραγωγική ή γεωργική οργάνωση. Είναι σημαντικό να λάβουμε υπόψη τα πάντα: τον αριθμό των αντικειμένων που αγοράσαμε, την ορθολογική χρήση, την έγκαιρη λογιστική καταχώριση των εργασιών και μια διεξοδική ανάλυση των αποτελεσμάτων.
