Οποιαδήποτε επιχείρηση ενδιαφέρεται να αποκτήσει το μεγαλύτερο κέρδος με το χαμηλότερο κόστος. Η κερδοφορία του έργου του εξαρτάται από αυτό. Επομένως, σε αναλυτικές δραστηριότητες, η λογιστική και η ταξινόμηση των εξόδων κατέχει σημαντική θέση. Το κόστος είναι μια σημαντική κατηγορία που επηρεάζει το κόστος και την ανταγωνιστικότητα των προϊόντων. Ως εκ τούτου, η μελέτη της είναι υποχρεωτική στις δραστηριότητες της αναλυτικής υπηρεσίας σχεδόν κάθε επιχείρησης ή οργανισμού.
Για να επιτευχθεί μεγαλύτερο εισόδημα από τις πωλήσεις κατά την περίοδο αναφοράς, ο διαχειριστής πρέπει να προσδιορίσει αρνητικές τάσεις στην κατανομή του κόστους και να αναπτύξει μέτρα για τη βελτίωσή του. Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχει πλήρη πληροφόρηση σχετικά με αυτό το ζήτημα.
Ορισμός των εννοιών
Για να κατανοήσουμε σωστά τη διαδικασία κοστολόγησης μιας επιχείρησης, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε αυτές τις οικονομικές κατηγορίες. Αυτό θα αποφύγει τη σύγχυση.
Κόστος είναι όλες οι "δωρεές" της επιχείρησης, οι οποίες έγιναν από αυτόν για να αποκτήσουν ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Αυτά είναι και τα υλικά κόστη που εκφράζονται σε χρήμα και τα χαμένα κέρδη.
Κρατώντας ένα αρχείο κόστους, οι οικονομικοί εργάτες διαχωρίζουν το κόστος και τα έξοδα. Αν και συχνά χρησιμοποιούνται ως συνώνυμα, αυτές οι έννοιες δεν είναι απολύτως αληθείς.
Σε γενικές γραμμές, μπορεί να ειπωθεί ότι το κόστος είναι τα κεφάλαια που δαπανά η εταιρεία για την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών, τα οποία στη συνέχεια αφαιρούνται από το κέρδος. Και τα έξοδα είναι το κόστος όλων των πόρων που η εταιρεία έχει ήδη δαπανήσει σε μια ορισμένη περίοδο για μελλοντικό εισόδημα. Οι δαπάνες απεικονίζονται στους λογαριασμούς του ισολογισμού μέχρι τη στιγμή που εισπράττονται τα έσοδα από τη χρήση τους. Σε αυτό το σημείο, καθίστανται απόβλητα και εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Η ανάγκη ταξινόμησης
Η ταξινόμηση των δαπανών αποτελεί απαραίτητο εργαλείο στις εργασίες του αναλυτή. Αυτό επιτρέπει μια ολοκληρωμένη ματιά σε αυτή την οικονομική κατηγορία.
Με τη συλλογή κόστους για ορισμένα χαρακτηριστικά σε ομάδες, μπορείτε να τα διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά. Μελετώντας τις αρνητικές τάσεις, είναι ευκολότερο να αναπτυχθούν μέτρα για τη βελτίωση της κατάστασης από τις διάφορες πλευρές των επιπτώσεων.
Εφαρμόζοντας ταξινόμηση κόστους, ο οικονομικός διευθυντής εκτελεί ποιοτικά τη διαδικασία σχεδιασμού. Με βάση τις πληροφορίες που συλλέγονται με κάποιο τρόπο, ο διαχειριστής θα είναι σε θέση να κατευθύνει τις δραστηριότητες της εταιρείας προς τη σωστή κατεύθυνση.
Ως εκ τούτου, η ταξινόμηση του κόστους μπορεί να βελτιώσει τη δομή τους και να αποκτήσει περισσότερα καθαρά κέρδη κατά την περίοδο προγραμματισμού.
Τύποι κόστους παραγωγής
Με την ομαδοποίηση του κόστους παραγωγής, μπορούμε να διακρίνουμε τις κύριες κατηγορίες τους στον τόπο εμφάνισης, είδη δαπανών και τους κατόχους του κόστους.
Στην πρώτη αρχή της ομαδοποίησης, τα δεδομένα συλλέγονται από ομοιογενείς δομικές μονάδες (εργαστήρια, τμήματα, βιομηχανίες). Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την εσωτερική οργάνωση παραγωγής και τη λειτουργία κάθε μονάδας.
Οι φορείς μεταφοράς κόστους είναι ομοιογενείς ομάδες προϊόντων και υπηρεσιών μιας εταιρείας. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την ανάλυση του κόστους μονάδας. Και κατά τύπο, οι δαπάνες συλλέγονται σε ομάδες σύμφωνα με στοιχεία υπολογισμού και οικονομικά ομοιογενή στοιχεία.
Οικονομικά ομοιογενή στοιχεία
Στο πλαίσιο της ομοιογενούς από οικονομικής απόψεως, οι τύποι κόστους για την παραγωγή και την πώληση προϊόντων δέχονται ομάδες που δεν μπορούν να αποσυντεθούν σε χωριστά στοιχεία. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν τις ακόλουθες κατηγορίες:
- κόστος υλικών ·
- μισθός ·
- κοινωνικές εισφορές ·
- Αποσβέσεις
- άλλα έξοδα κατασκευής.
Ανεξάρτητα από τον τόπο και τον σκοπό της εμφάνισης, αυτά τα άρθρα εμφανίζουν πληροφορίες για περίοδο αναφοράς. Είναι σας επιτρέπει να αναλύσετε το τρέχον κόστος. Ο υπολογισμός περιλαμβάνει την εξέταση μέρους του κάθε άρθρου στο συνολικό κόστος.
Για παράδειγμα, εάν το κόστος του υλικού στη δομή είναι το μεγαλύτερο, η παραγωγή θεωρείται υλικό έντασης.
Κοστολόγηση
Για να υπολογίσετε το κόστος των συστατικών στοιχείων του, κάντε τον υπολογισμό του κόστους. Ο κατάλογος των άρθρων καθορίζεται με βάση τη βιομηχανική συμμετοχή της εταιρείας, καθώς και την εσωτερική οργάνωση της εταιρείας.
Ωστόσο, το κόστος παραγωγής και πωλήσεων υπολογίζεται συνήθως σύμφωνα με το ακόλουθο σύστημα:
- Υλικά, πρώτες ύλες.
- Αγοράζοντας πόρους (υπηρεσίες, ημιτελή προϊόντα).
- Καύσιμο, ενέργεια για παραγωγή.
- Εξαργυρώσεις εκταμιευτικού κεφαλαίου.
- Προετοιμασία, ανάπτυξη της παραγωγής.
- Αμοιβή των εργαζομένων.
- Το κόστος συντήρησης μηχανημάτων και εξοπλισμού.
- Συνολικό κόστος της εταιρείας.
- Οικιακά είδη εξόδων.
- Απώλειες από το γάμο.
- Κόστος πώλησης.
Από το 1ο έως το 8ο συνολικό ποσό προστίθενται στο κόστος εργαστηρίου και τα 3 τελευταία άρθρα είναι η τιμή παραγωγής του προϊόντος.
Αναφορά στο κόστος
Ο όγκος του συνολικού κόστους διαιρείται με τη μέθοδο κατανομής στο κόστος άμεσης και έμμεσης. Το τελευταίο δεν μπορεί να ανατεθεί αμέσως σε μονάδα παραγωγής.
Οι έμμεσες δαπάνες συσσωρεύονται για ολόκληρη την περίοδο και στη συνέχεια λαμβάνονται ήδη υπόψη στο κόστος όλων των τελικών προϊόντων. Αυτά περιλαμβάνουν το κόστος εργασίας του προσωπικού, το κόστος των βοηθητικών εξαρτημάτων, τη συντήρηση βιομηχανικών χώρων.
Τα άμεσα έξοδα μπορούν να χρεώνονται απευθείας στη μονάδα παραγωγής. Εμφανίζονται στην κατασκευή ενός συγκεκριμένου προϊόντος. Όσο μεγαλύτερο είναι το μερίδιο των άμεσων δαπανών στο συνολικό τους αριθμό για την επιχείρηση, τόσο πιο συγκεκριμένα μπορείτε να προσδιορίσετε την αξία του κόστους. Η ανάλυση του κόστους στην τρέχουσα και στην προγραμματική περίοδο εξαρτάται από αυτό.
Δυνατότητα ρύθμισης
Το κόστος κάθε επιχείρησης μπορεί να διαιρεθεί σε διαχειριζόμενες και μη ρυθμιζόμενες. Μια τέτοια ταξινόμηση είναι απαραίτητη για τους διαχειριστές να καταλάβουν τι μπορούν να επηρεάσουν και τι όχι.
Η ρυθμιζόμενη ομάδα καθορίζεται για συγκεκριμένα κέντρα ελέγχου. Ελέγχονται από τους υπεύθυνους αγορών, τους διαχειριστές αποθηκών, τις ομάδες προετοιμασίας της παραγωγής, κ.λπ.
Οι κανονισμοί περιλαμβάνουν το κόστος που συνδέεται, για παράδειγμα, με παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας ή της τεχνολογίας παραγωγής.
Σχεδόν όλα τα έξοδα ανήκουν σε αυτή τη γενική ομάδα. Μόνο τα κέντρα διαχείρισής τους διαφέρουν ως προς την αναφορά. Τα παγκόσμια ζητήματα αποφασίζονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Ο έλεγχος των δαπανών του χώρου πραγματοποιείται από τους επικεφαλής των εργαστηρίων, οι οποίοι δεν μπορούν να επηρεάσουν τις γενικές αποφάσεις παραγωγής.
Το μη ελεγχόμενο κόστος είναι το κόστος που οι διαχειριστές δεν μπορούν να επηρεάσουν. Αυτό, για παράδειγμα, υποτίμηση των χώρων και του εξοπλισμού.
Μια τέτοια διαίρεση σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε σαφώς το πεδίο αρμοδιότητας κάθε διαχειριστή.
Ταξινόμηση για ανάλυση
Για την ανάλυση, το συνολικό κόστος χωρίζεται σε πραγματικές και προγραμματισμένες. Τα πραγματικά απόβλητα εμφανίζονται στο τέλος της τρέχουσας περιόδου μετά την είσπραξη εσόδων από την εταιρεία.
Με βάση αυτές τις πληροφορίες, πραγματοποιείται ανάλυση των εργασιών και ο σχεδιασμός πραγματοποιείται μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα. Στη βάση τους, προσδιορίζονται και εξαλείφονται αρνητικές τάσεις ανάπτυξης.
Τα προβλεπόμενα κόστη είναι το οριακό κόστος του μέλλοντος. Ταυτόχρονα λαμβάνεται ως βάση η προοδευτική μέση ετήσια δαπάνη. Με τη βοήθειά τους, καταρτίζεται ένα σχέδιο για μια διαφορετική προοπτική.
Ταξινόμηση συμπεριφοράς
Πολύ σημαντικό για τις αποφάσεις σχεδιασμού είναι ο διαχωρισμός του κόστους σε σταθερό και μεταβλητό. Αυτή η ταξινόμηση μας επιτρέπει να υπολογίσουμε τη μελλοντική συμπεριφορά κόστους.
Τα μεταβλητά έξοδα ποικίλλουν ανάλογα με τον όγκο παραγωγής. Σταθερό κόστος δεν εξαρτώνται από τις διακυμάνσεις του συνολικού αριθμού των προϊόντων που κατασκευάζονται και πωλούνται.
Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει υλικά, καύσιμα, ενέργεια (που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία), καθώς και άλλα στοιχεία κοστολόγησης που σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή. Για παράδειγμα, πρόκειται για έξοδα αποθήκευσης, συσκευασίας, μεταφοράς και αποστολής.
Η σταθερά περιλαμβάνει έξοδα διοικητικής και διοικητικής φύσης, υποτίμηση, διαφήμιση κλπ.
Αλλαγή της παραγωγής
Ο υπολογισμός του κόστους κατά την περίοδο προγραμματισμού συνεπάγεται τη χρήση ταξινόμησης συμπεριφοράς για τη μείωση του κόστους παραγωγής.
Αυτό είναι δυνατό λόγω του διαφορετικού τύπου απόκρισης κόστους στην κλίμακα παραγωγής. Με την άνοδό του, οι μεταβλητές ποικιλίες αυξάνονται ανάλογα με τη συνολική παραγωγή.
Αλλά το σταθερό κόστος με την αύξηση της κλίμακας παραμένει το ίδιο. Επομένως, αν η εταιρεία αύξησε την παραγωγή, το συνολικό κόστος των τελικών προϊόντων και υπηρεσιών μειώνεται.
Εάν συνδυάσετε και τα δύο είδη δαπανών, μπορείτε να πάρετε την εξάρτηση. Το μέσο κόστος ανά μονάδα ποικίλει αντιστρόφως ανάλογα με τον όγκο παραγωγής.
Ημι-μεταβλητό, ημι-σταθερό κόστος
Ο διαχωρισμός σε μεταβλητές και σταθερό κόστος είναι μάλλον αυθαίρετος. Πολλές υπεξαίρεσεις είναι αβέβαιες.
Η ημι-μόνιμη περιλαμβάνει μια ομάδα δαπανών, η οποία, όταν η κλίμακα της παραγωγής αλλάζει, αυξάνεται ή μειώνεται σταδιακά. Είναι αμετάβλητα σε κάποιο σημείο, μετά τη διασταύρωση των οποίων το επίπεδό τους αυξάνεται έντονα.
Οι ημι-μεταβλητές ποικιλίες έχουν μικτά χαρακτηριστικά. Ένα μέρος τους αλλάζει με την αύξηση της παραγωγής και το υπόλοιπο κόστος παραμένει στο ίδιο επίπεδο. Για παράδειγμα, μια χρέωση τηλεφώνου αποτελείται από μια σταθερή μηνιαία χρέωση και τις υπεραστικές κλήσεις.
Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι τα αντικείμενα μεταβλητής κοστολόγησης μπορούν να αλλάξουν ταχύτερα ή πιο αργά, συγκρίσιμα με τη μεταβολή της κλίμακας της παραγωγής. Επομένως, κατά τον υπολογισμό της απόκρισης αυτών των οικονομικών κατηγοριών σε αύξηση ή μείωση των όγκων παραγωγής, χρησιμοποιείται ο συντελεστής δύναμης της επιρροής των εξωτερικών συνθηκών στον δείκτη.
Αυτό κάνει την ανάλυση περισσότερο πληροφοριακή και επαρκή για την υπάρχουσα πραγματικότητα. Τα αποτελέσματά του θα βοηθήσουν στο σωστό σχεδιασμό.
Έχοντας εξοικειωθεί με τα χαρακτηριστικά της λογιστικής και την ταξινόμηση του κόστους, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι το κόστος αποτελεί σημαντικό δείκτη οικονομικής και οικονομικής ανάλυσης. Η μελέτη του επιτρέπει στον διευθυντή να κατανοήσει την υπάρχουσα κατάσταση στην επιχείρηση και να βρει αποθέματα για τη βελτίωσή του. Μελετώντας διάφορες ταξινομήσεις κόστους, μπορεί κανείς να εξετάσει διεξοδικά τα εσωτερικά προβλήματα, η κατανόηση των οποίων ανοίγει ευκαιρίες για βελτιστοποίηση της δομής τους και πραγματοποίηση μεγάλων κερδών.
